Puji syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat dan karunia-Nya sehingga kegiatan dan Laporan Kerja Praktek (KP) ini dapat dilaksanakan dan diselesaikan dengan baik. Kerja praktek ini merupakan salah satu kegiatan bagi mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis dalam penyelesaian studi yang dilakukan pada akhir semester VI (enam) dan mempunyai arti yang besar bagi penulis untuk mengaplikasikan ilmu yang diperoleh selama kuliah di dunia kerja yaitu di Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kabupaten Bengkalis. Penulis sangat berterima kasih kepada pihak-pihak tertentu yang telah membantu dan memberikan bimbingan selama Praktek Kerja Lapangan (WP).
Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kabupaten Benggala yang telah memberikan penulis tugas praktek di perusahaannya. Seluruh pegawai Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kabupaten Benggala dan khususnya pegawai di bidang pengelolaan pasar. Kepada teman-teman seperjuangan khususnya Program Studi Administrasi Bisnis Kelas VI (Enam) Kelas B yang banyak membantu dalam penyelesaian laporan Kerja Praktek ini.
Kepada semua pihak yang telah membantu penyelesaian laporan Kerja Praktek yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu. Penulis mohon maaf apabila terdapat kesalahan dan perilaku yang tidak terpuji selama melaksanakan kerja praktek bidang pengelolaan pasar di Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kabupaten Bengkalis.
PENDAHULUAN
Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek (KP)
Saat ini Politeknik Negeri Bengkalis memiliki 8 (delapan) jurusan diantaranya Jurusan Teknik Perkapalan, Teknik Mesin, Teknik Elektronika, Teknik Sipil, Administrasi Niaga, Bahasa Inggris, Teknik Informatika dan Teknik Maritim. Politeknik Negeri Bengkalis memiliki 18 program studi yang terdiri dari 10 (Sepuluh) program studi D-III antara lain: Teknik Perkapalan, Teknik Mesin, Teknik Elektronika, Teknik Sipil, Administrasi Bisnis, Teknik Informatika, Ilmu Pelayaran, Manajemen Perkapalan Niaga, Teknik, Bahasa Inggris. Politeknik Negeri Bengkalis juga memiliki 8 (delapan) program studi D-IV antara lain: Teknik Mesin Produksi dan Pemeliharaan, Teknik Elektro, Administrasi Bisnis Internasional, Akuntansi Keuangan Publik, Rekayasa Perangkat Lunak, Teknik Perencanaan Jalan dan Jembatan, Keamanan Sistem Informasi dan Pengiriman Teknologi Arsitektur.
Jurusan Administrasi Bisnis memiliki 3 (tiga) program, dimana 1 (satu) program merupakan program D-III yaitu D-III Administrasi Bisnis. Pada tahun 2016 ditambah 2 (dua) Program Studi D-IV yaitu D-IV Administrasi Bisnis Internasional dan Akuntansi Sektor Publik. Program Studi Administrasi Bisnis merupakan salah satu program studi di Politeknik Negeri Bengkalis yang berkonsentrasi pada kesekretariatan dan administrasi perkantoran.
Sesuai dengan kurikulum program studi Administrasi Niaga Politeknik Negeri Bengkalis, setiap mahasiswa yang menyelesaikan studi wajib melaksanakan On the Job Training yang ditetapkan dalam keputusan Direktur Politeknik Negeri Bengkalis dalam suatu peraturan khusus. Kerja praktek merupakan salah satu kegiatan yang dilakukan setiap tahun dan wajib diikuti oleh setiap mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis, dimana kegiatan ini bertujuan untuk mengimplementasikan teori-teori yang diperoleh di perguruan tinggi di dunia.
Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek (KP) .1 Tujuan Kerja Praktek (KP) .1 Tujuan Kerja Praktek (KP)
Kerja praktek dilaksanakan di Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kabupaten Bengkalis yang dilaksanakan selama 4 (empat) bulan terhitung sejak tanggal 1 Maret 2021 sampai dengan 30 Juni 2021. Untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan melalui keterlibatan langsung di Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kabupaten Bengkalis Kantor Layanan.
Waktu dan Lama Kerja Praktek (KP)
Tempat Kerja Praktek (KP)
Sejarah Singkat Dinas Perdagangan Dan Perindustrian
Visi dan Misi Kantor Dinas Perdagangan Dan Perindustrian Kabupaten Bengkalis
Struktur Organisasi Kantor Dinas Perdagangan Dan Perindustrian Kabupaten Bengkalis
Seksi Penertiban dan Pembinaan Pedagang Kaki Lima (PKL) mempunyai tugas merencanakan, menyusun, melaksanakan, mengevaluasi, memantau dan melaporkan kegiatan dan pelayanan di bidang penertiban dan pembinaan Pedagang Kaki Lima (PKL). Merencanakan kegiatan Bagian Ketertiban dan Pembinaan Pedagang Kaki Lima (PKL) berdasarkan data kegiatan tahun sebelumnya sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan. Mengumpulkan dan mempelajari peraturan perundang-undangan yang terkait dengan tugas Bagian Tatanan dan Pembinaan Pedagang Kaki Lima (PKL) sebagai pedoman dan landasan kerja.
Mencari, mengumpulkan, menyusun dan mengolah data dan informasi yang berkaitan dengan Bagian Penertiban dan Pembangunan Jalan (PKL). Menginventarisir permasalahan yang berkaitan dengan Bagian Tatanan dan Pembangunan Pedagang Kaki Lima (PKL) dan menyiapkan bahan-bahan pemecahan masalah. Mengkoordinasikan tugas dan fungsi bawahan di lingkungan Bagian Tata Usaha Pedagang Kaki Lima (PKL) agar serasi dan saling mendukung dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya.
Mencari, mengumpulkan, mengumpulkan dan mensistematisasikan serta mengolah data dan informasi terkait dengan Bidang Ketertiban dan Pembinaan Pedagang Kaki Lima (PKL). Membuat laporan pelaksanaan kegiatan Bidang Ketertiban dan Pembinaan Pedagang Kaki Lima (PKL) sesuai dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang dilakukan sebagai masukan bagi atasan dan.
Ruang Lingkup Dinas Perdagangan Dan Perindustrian
Membantu melaksanakan Bagian Ketertiban dan Pembinaan Pedagang Kaki Lima (PKL) bagi para pedagang yang berlokasi di Kios dan Ios serta dipinggir jalan, berkoordinasi dan berkonsultasi dengan instansi terkait sesuai dengan tugas Bagian Tatanan Pasar terkait dengan pesanan pasar.
Spesifikasi Tugas yang Dilaksanakan Selama Kerja Praktek Pada Dinas Perdagangan dan Perindustrian Kabupaten Bengkalis
Perangkat lunak yang digunakan
33 Bertujuan agar lebih banyak yang terdaftar atau terdaftar mengikuti kegiatan Bazaar Ramadhan di bulan puasa. Tujuannya agar tidak terjadi kesalahan dalam penyusunan SPJ awal dan seterusnya, karena setiap nomor SPPD dan SPT sudah tercetak atau tersedia. Tujuan penulisan nomor izin edar adalah untuk menuliskan nomor izin edar agar berurutan atau tercatat dengan rapi dan mudah dicari saat dibutuhkan.
Izin usaha dagang ini merupakan bukti bahwa perusahaan telah mengesahkan kegiatan perdagangan sesuai dengan SIUP yang dimiliki perusahaan. Fungsinya untuk mengetik surat, laporan, skripsi/makalah, arsip dan teks lainnya sesuai dengan pekerjaannya. Komputer adalah alat atau sistem untuk mengolah, mengolah dan mengembangkan data menjadi hasil kerja dalam waktu yang cepat dan singkat.
Mouse adalah perangkat keras yang berfungsi untuk mengontrol pergerakan kursor dengan cepat, selain memberikan perintah hanya dengan menekan tombol pada mouse komputer.
Peralatan dan Perlengkapan Kantor yang digunakan .1 Peralatan Kantor
Digunakan untuk menyimpan data laporan dan data penting lainnya pada Kementerian Perdagangan dan Perindustrian di Bidang Pengelolaan Pasar. Selain media penyimpanan, juga berfungsi untuk mentransfer data laporan dari satu komputer ke komputer lainnya. Perforator di sektor Manajemen Pasar digunakan untuk meninju kertas atau dokumen yang diarsipkan atau disimpan setelah dilubangi.
Peralatan yang digunakan selama kerja praktek di Dinas Usaha adalah alat tulis seperti pulpen, gunting, lem, stempel dan penjepit kertas atau paperclip. Pulpen merupakan salah satu alat wajib yang ada saat menyelesaikan laporan di Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang. Meterai adalah alat bukti yang dipegang oleh suatu lembaga atau kelompok sebagai bukti pengesahan alat bukti suatu badan atau firma, dan sebagai kekuatan hukum yang mengikat bagi dua orang atau lebih yang terikat di antara keduanya.
Pencantuman cap pada surat/dokumen merupakan salah satu kegiatan yang menggambarkan identitas keberadaan instansi Kementerian Perdagangan dan Perindustrian Daerah Bengkalis. Penjepit kertas adalah perlengkapan kantor yang digunakan untuk menyatukan sementara lembaran kertas, seperti absensi harian karyawan, laporan serah terima, dan laporan lainnya.
Data-data yang Diperlukan
Saat menduplikat surat atau dokumen data, maka dokumen yang akan digandakan akan digandakan, seperti menduplikat tiket usaha, surat izin usaha, dan lain-lain. Saat memposting dukungan resmi, dokumen dukungan resmi yang dicetak dan kemudian buku / catatan dukungan resmi diperlukan. Pada saat menghitung tiket roro perjalanan dinas ini diperlukan tiket pulang pergi PP (pulang pergi), kemudian kertas HVS kosong dan stapler untuk mencetak tiket roro, yang digandakan kemudian dirangkai untuk menyiapkan SPJ.
Yang diperlukan saat membuat nama untuk berjualan di bazaar adalah setiap pendaftar harus membawa identitas seperti KTP, KK (Kartu Keluarga) dan nomor telepon yang bisa dihubungi agar jika ada pengumuman atau pemberitahuan tentang lapak bazaar , pendaftar akan mendapatkan informasi lebih cepat. Yang dibutuhkan adalah kode rekening dan uang yang akan disetorkan ke Bank Riau Kepri. 41 Yang diperlukan adalah nota dari penyimpan kemudian uang tersebut akan disetorkan ke bendahara Retribusi agar dapat diperiksa dan segera diperiksa agar tidak ada kesalahan atau kesalahan kelebihan atau kekurangan uang dalam melakukan penyetoran tidak.
Dibutuhkan surat izin usaha yang dibuat, kemudian digandakan dulu, kemudian dilakukan pembukuan surat izin usaha untuk mencatatnya dan mudah jika diperlukan.
Dokumen-dokumen yang dihasilkan
Dalam melaksanakan Kerja Praktek (KP) di Dinas Perdagangan dan Industri Kabupaten Bengkalis di bidang pengelolaan pasar, penulis sering menghadapi kendala diantaranya. Selain itu, dalam penulisan nomor SPPD sering terjadi kerancuan antara satu nomor SPPD dengan nomor SPPD lainnya.
Solusi dari Kendala yang Dihadapi
PENUTUP
Kesimpulan
Solusi dari permasalahan yang muncul adalah: lebih berhati-hati dalam pembuatan SPJ agar tidak terjadi kesalahan, lebih memperhatikan pengisian nomor SPPD dan memperhatikan nama dan nomor SPPD yang harus diisi. diisi. .
Saran
