B. Pelaksanaan Kegiatan 1. Deskripsi Kegiatan Magang
A. Nisrina Hilmi (Pengelola Keuangan)
Pengelola Keuangan merupakan salah satu bagian dinas tenaga kerja pemerintah kota depok, dalam proses praktek Manajemen Pendidikan ini ada beberapa hal yang dikerjakan sesuai dengan jurusan Manajemen Pendidikan.
Pengelola Keuangan adalah keseluruhan kegiatan meliputi perencanaan, pelaksanaan, penatausahaan, pelaporan, pertanggungjawaban dan pengawasan keuangan
1. Deskripsi Kegiatan
A. Mengambil data laporan realisasi anggaran dan surat pertanggung jawaban oleh bendahara pengeluaran dinas tenaga kerja pada system yang ada dan kemudian dicocokkan dengan laporan yang telah dibuat oleh karyawan.
B. Mengarsipkan SKPD pada bulan Maret, April, Mei, Juni kemudian diarsipkan sesuai dinas dan tanggal pembukuannya.
Menurut peraturan Pemerintah Republik Indonesia No.58 tahun 2005 (pasal 1:13) tentang Pengelolaan Keuangan Daerah, pengertian SKPD sebagai berikut: “Surat Perintah Pencairan Dana yang
selanjutnya disingkat SPPD adalah dokumen yang digunakan sebagai dasar pencairan dana yang diterbitkan oleh BUD berdasarkan SPM”.
Sedangkan berdasarkan Peraturan Dirjen Pembendaharaan nomor PER-34/PB/2006 (pasal 1:9) pengertian SPPD sebagai berikut: “Surat Perintah Pencairan Dana yang selanjutnya disebut SPPD adalah surat perintah yang diterbitkan oleh KPPN selaku Kuasa Bendahara Umum Negara untuk pelaksanaan pengeluaran atas beban APBN berdasarkan SPM”. Dalam kegiatan ini praktikan ditugaskan untuk mengarsipkan SKPD untuk bulan Maret dan Juni. menyusun SKPD berdasarkan dinas dan urutan tanggal pembukuannya.
C. SPJ Belanja Makan Dan Minum rapat, tamu, pelatihan/ kursus, lembur, pemeliharaan kendaraan dinas, workshop, perjalanan dinas, belanja sewa, langganan daya dan jasa, belanja peralatan kantor/ ATK
Buku rincian objek belanja adalah kuitansi dengan tanda tangan kuasa pengguna anggaran (KPA), bendahara pengeluaran (BP), pejabat pelaksana teknis kegiatan (PPTK), dan bendahara pengeluaran
pembantu (BPP), sesuai nama dan stemple penyediaan jasa dan nota dilengkapi stemple penyediaan jasa dan tanda tangan penerima nota atau barang atau tanda tangan yang sah, serta membuat undangan rapat, daftar hadir rapat, kemudian hasil rapat dibuat notulen sesuai SSP atau bukti bayar PPh pasal 23.
Pada SPJ Belanja Makan Dan Minum Tamu memerlukan kuitansi sebagai tanda bukti pengeluaran yang sah yang ditandatangani oleh bendahara pengeluaran,KPA, BPP, PPTK dan dibuat nota sebagai bukti pembelian yang sah, membuat daftar hadir tamu dalam bukti lain setoran pajak.
Pada SPJ Pelatihan/ Kursus memerlukan kuitansi sebagai tanda bukti pengeluaran yang sah yang ditandatangani oleh bendahara pengeluaran,KPA,BPP,PPTK dan dibuat nota sebagai bukti pembelian yang sah, membuat daftar hadir peserta dan jadwal pelaksanaan serta surat pemerintah, SSP atau bukti lain setoran pajak.
Pada SPJ Belanja Makan Dan Minum Lembur memerlukan kuitansi sebagai tanda bukti pengeluaran yang sah yang
ditandatangani oleh bendahara pengeluaran,KPA, BPP, PPTK dan dibuat nota sebagai bukti pembayaran lain yang sah, daftar hadir lembur serta surat perintah libur.
Pada SPJ belanja BBM dan belanja pemeliharaan kendaraan dinas dan peralatan memerlukan kuitansi sebagai tanda bukti pengeluaran yang sah ditandatangani oleh KPA, PPTK, BP, BPP. Printout bukti pembelian BBM dan tanda bukti pengeluaran lainnya yang sah. Serta nota tanda bukti pembayaran yang sah.
Pada SPJ Diklat pada seminar atau workshop memerlukan kuitansi sebagai tanda bukti pengeluaran yang sah ditandatangani oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA), Pejabat Pelaksana Teknik Kegiatan (PPTK), Bendahara Pengeluaran (BP), Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP). Printout bukti pembelian BBM dari SPBU atau tanda bukti pengeluaran lainnya yang sah.
Pada SPJ Belanja Perjalanan Dinas memerlukan kuitansi sebagai tanda bukti pengeluaran yang sah ditandatangani oleh Kuasa
Pengguna Anggaran (KPA), Pejabat Pelaksana Teknik Kegiatan (PPTK), Bendahara Pengeluaran (BP), Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP). Membuat daftar rincian penerimaan, surat perintah tugas, surat perintah perjalanan dinas (SPPD), bukti transport untuk perjalanan dinas yang menggunakan transportasi umum, bukti pembayaran BBM.
Pada SPJ belanja sewa memerlukan kuitansi sebagai tanda bukti pengeluaran yang sah ditandatangani oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA), Pejabat Pelaksana Teknik Kegiatan (PPTK), Bendahara Pengeluaran (BP), Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP). Surat permohonan untuk sewa hotel dan SSP atau bukti setoran pajak.
SPJ Belanja Langganan Daya Dan jasa memerlukan kuitansi sebagai tanda bukti pengeluaran yang sah ditandatangani oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA), Pejabat Pelaksana Teknik Kegiatan (PPTK), Bendahara Pengeluaran (BP), Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP). Tagihan atau billing pembayaran.
SPJ Belanja Peralatan Kantor/ ATK memerlukan kuitansi sebagai tanda bukti pengeluaran yang sah ditandatangani oleh Kuasa
Pengguna Anggaran (KPA), Pejabat Pelaksana Teknik Kegiatan (PPTK), Bendahara Pengeluaran (BP), Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP). Dibuat nota sebagai bukti pembayaran dan rincian peralatan kantor.
D. Bukti SPJ (Surat Penanggung Jawaban) fisik yang telah tersedia Bukti SPJ fisik adalah bukti pengeluaran uang yang di kelola instansi pemerintah sebagai bahan pertanggungjawaban yang isi nya antara lain kwitansi, tanda tangan dan stampel toko, bermaterai, ada jumlah nilai uang yang tertera di kwitansi, bukti perjalanan dinas (surat tugas, surat undangan, bukti transportasi, bukti penginapan, nota dinas, SPPD.
E. Kelengkapan Pengesahan Pejabat yang berkaitan dengan kegiatan Dalam hal ini pengesahan dokumen diketahui dana di tanda tangani oleh Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP), Bendahara Pengeluaran (BP), Pejabat pelaksana teknis kegiatan (PPTK), dan Kuasa Pengguna Anggaran (KPA), Teknis Kegiatan setelah dilakukan penandatanganan SPJ maka lembaran ini sudah sah sebagai laporan keuangan dengan nama lain validasi. Jika terdapat kekurangan kelengkapan berkas atau dokumen maka pejabat pemeriksa laporan keuangan (PPLK), akan mengembalikan berkas atau dokumen laporan keuangan ke setiap BPP untuk di lakukan evaluasi Kembali.
F. Lembaran SPJ Fungsional/ Jurnal Akuntansi
Lembaran SPJ adalah dokumen informasi data keuangan yang bersumber dari akuntansi (SIPKD) SIPKD adalah aplikasi penginputan data serapan anggaran kegiatan yang telah di laksanakan di setiap instansi Pemerintah Kota Depok, lembaran dimaksud secara umum di sebut buku jurnal keuangan.
2. Aktivitas Harian
Tabel 3.1 Aktivitas Harian di pengelola keuangan dinas tenaga kerja depok
N O
HARI/
TANGGA L
WAKTU KEGIATAN URAIAN KEGIATAN
1 Senin, 4 Setember 2023
08.00- 16.00
1.Pembagian Tugas
2. Pengenalan dengan pamong
Datang Perdana di kantor pemerintah kota depok ke dinas tenaga kerja depok.
Menerima surat balasan permohonan magang yang dilampirkan dengan pembagian tugas di masing-masing Subbag dan Subdit.
2 Selasa, 5 Setember 2023
08.00- 16.00
Fotokopi dokumen dan stempel berkas.
Kelengkapan Pengesahan Pejabat dengan KPA, PPTK, BP, BPP
Menfotokopi surat
penanggung jawaban serta stempel berkas
Pengesahan dokumen berdasarkan nota dan kwitasi serta
ditandatangani oleh KPA, PPTK, BP, BPP.
3 Rabu, 6 Setember 2023
08.00- 16.00
Stempel Berkas
Membuat laporan pelaksanaan tugas
Menstempel berkas kwitansi.
Pada laporan pelaksanaan tugas ini untuk driver
kepala dinas, dan uraian kegiatan yang dilakukan kepala dinas (Kadis) dinas luar atau stand by dikantor 4 Kamis, 7
Setember 2023
08.00- 16.00
Merapihkan berkas surat penanggung jawaban
Bentuk laporan pertanggungjawaban dengan anggaran seperti dokumen uang persediaan (UP), Dokumen GU (Ganti Uang), dan Pajak 5 Senin, 11
Setember 2023
08.00- 16.00
SAKIT SAKIT
6 Selasa, 12 Setember 2023
08.00- 16.00
SPJ Belanja Makan & Minum rapat
Buku rincian objek belanja adalah kuitansi dengan tanda tangan kuasa pengguna anggaran (KPA), bendahara
pengeluaran (BP), pejabat pelaksana teknis kegiatan (PPTK), dan bendahara pengeluaran pembantu (BPP), sesuai nama dan stemple penyediaan jasa dan nota dilengkapi stemple penyediaan jasa dan tanda tangan penerima nota atau barang atau tanda tangan yang sah, serta membuat undangan rapat, daftar hadir rapat,
Stempel berkas
kemudian hasil rapat dibuat notulen sesuai SSP atau bukti bayar PPh pasal 23.
Menstempel berkas kuitansi pada SPJ belanja makan & Minum tamu dan rapat
7 Rabu, 13 Setember 2023
08.00- 16.00
Memvalidasi Kelengkapan Pengesahan Pejabat yang berkaitan dengan kegiatan
Melakukan pemeriksaan ulang kelengkapan tanda tangan SPJ dan melakukan evaluasi kembali.
8 Kamis, 14 Setember 2023
08.00- 16.00
Memvalidasi Kelengkapan Pengesahan Pejabat yang berkaitan dengan kegiatan
Melakukan pemeriksaan ulang kelengkapan tanda tangan SPJ dan melakukan evaluasi kembali.
9 Senin, 18 Setember 2023
08.00- 16.00
Mengambil dan mengantarkan makanan ke ruang rapat
Mengambil makanan ke ruang rapat
10 Selasa, 19 Setember 2023
08.00- 16.00
Menstempel berkas
Menstempel berkas pajak stnk
11 Rabu, 20 Setember 2023
08.00- 16.00
Membuat surat perintah
perjalanan dinas (SPPD)
Dalam menghadiri kegiatan acara lepas sambut komandan kodim 0508 yang ditandatangani oleh Kuasa Pengguna
Anggaran (KPA) 12 Kamis, 21
Setember 2023
08.00- 16.00
Memvalidasi kelengkapan berkas yang berkaitan dengan kegiatan
Melakukan pemeriksaan ulang kelengkapan tanda tangan SPJ dan melakukan evaluasi kembali.
13 Senin, 25 Setember 2023
08.00- 16.00
Memvalidasi kelengkapan berkas yang berkaitan dengan kegiatan
Melakukan pemeriksaan ulang kelengkapan tanda tangan SPJ dan melakukan evaluasi kembali.
14 Selasa, 26 Setember 2023
08.00- 16.00
Mengarsipkan kwitansi kedalam SPJ
Stempel Berkas
SPJ dengan sesuai nomor surat dan bulan yang dibuat
Menstempel berkas pajak yang ditandatangani oleh KPA, PPTK, BP, BPP.
15 Rabu, 27 Setember 2023
08.00- 16.00
Stempel Berkas
Memvalidasi kelengkapan berkas yang berkaitan dengan kegiatan
Menstempel berkas pajak yang ditangani oleh KPA, PPTK, BP, BPP.
Melakukan pemeriksaan ulang kelengkapan tanda tangan SPJ dan melakukan evaluasi kembali.
16 Kamis, 28 Setember 2023
08.00- 16.00
Stempel berkas Menstempel berkas kuitansi SPJ Makan Minum rapat dan tamu yang ditangani oleh KPA, PPTK, BP, BPP.
17 Senin, 2 08.00- Menfotocopi Menfotocopi sertifikat
Oktober 2023
16.00 sertifikat
Menscan berkas
siswa/I prakerin pada di SMK Nusantara
Kabupaten Bogor.
Menscan berkas surat perintah tugas.
18 Selasa, 3 Oktober 2023
08.00- 16.00
Memvalidasi kelengkapan berkas yang berkaitan dengan kegiatan
Melakukan pemeriksaan ulang kelengkapan tanda tangan SPJ dan melakukan evaluasi kembali.
19 Rabu, 4 Oktober 2023
08.00- 16.00
Sakit Sakit
20 Kamis, 5 Oktober 2023
08.00- 16.00
Sakit Sakit
21 Senin, 9 Oktober 2023
08.00- 16.00
Memvalidasi kelengkapan berkas yang berkaitan dengan kegiatan
Fotokopi berkas
Melakukan pemeriksaan ulang kelengkapan tanda tangan SPJ dan melakukan evaluasi kembali.
Menfotocopi berkas Bank BJB
22 Selasa, 10 Oktober 2023
08.00- 16.00
Membuat surat tugas
Membuat surat tugas Operator SIPD pada perangkat dinas tenaga kerja
23 Rabu, 11 Oktober 2023
08.00- 16.00
Mengoreksi Lembaran SPJ Fungsional/ Jurnal Akuntansi
Praktek magang
memeriksa lembaran SPJ Fungsional yang belum di tanda tangan.
Memeriksa kelengkapan SPJ Fisik yang telah tersedia
Bukti SPJ fisik adalah bukti pengeluaran uang yang di kelola instansi pemerintah sebagai bahan pertanggungjawaban.
Yang dilakukan praktek magang adalah memeriksa kelengkapan dari data SPJ Fisik.
24 Kamis, 12 Oktober 2023
08.00- 16.00
Memvalidasi Kelengkapan Pengesahan Pejabat yang berkaitan dengan kegiatan
Melakukan pemeriksaan ulang kelengkapan tanda tangan SPJ dan melakukan evaluasi kembali.
25 Senin, 16 Oktober 2023
08.00- 16.00
Mengantarkan catatan hasil reviu kepada
inspektorat
Pada catatan hasil reviu terdiri dari 6 program dengan 16 kegiatan dan 27 subkegiatan
26 Selasa, 17 Oktober 2023
08.00- 16.00
Memvalidasi Kelengkapan Pengesahan Pejabat yang berkaitan dengan kegiatan
Melakukan pemeriksaan ulang kelengkapan tanda tangan SPJ dan melakukan evaluasi kembali.
27 Rabu, 18 Oktober 2023
08.00- 16.00
Memvalidasi Kelengkapan Pengesahan Pejabat yang berkaitan dengan kegiatan
Melakukan pemeriksaan ulang kelengkapan tanda tangan SPJ dan melakukan evaluasi kembali.
28 Kamis, 19 08.00- Memvalidasi Melakukan pemeriksaan
Oktober 2023
16.00 Kelengkapan Pengesahan Pejabat yang berkaitan dengan kegiatan
ulang kelengkapan tanda tangan SPJ dan melakukan evaluasi kembali.
29 Senin, 23 Oktober 2023
08.00- 16.00
Memvalidasi Kelengkapan Pengesahan Pejabat yang berkaitan dengan kegiatan
Melakukan pemeriksaan ulang kelengkapan tanda tangan SPJ dan melakukan evaluasi kembali.
30 Selasa, 24 Oktober 2023
08.00- 16.00
Menscan
Kerangka Acuan Kerja (KAK)
Menscan Kerangka Acuan Kerja (KAK) pada sub kegiatan penyediaan barang cetakan
penggandaan kegiatan administrasi umum perangkat daerah 31 Rabu, 25
Oktober 2023
08.00- 16.00
Menfotocopi berkas
Menfotocopi berkas.
32 Kamis, 26 Oktober 2023
08.00- 16.00
Mengambil makanan dan mengantarkan kepada staff Menfotocopi berkas
Menfotocopi berkas 33 Senin, 30
Oktober 2023
08.00- 16.00
Mengikuti zoom dalam kegiatan sosialisasi pemberdayaan
Dalam kegiatan ini membahas kebijakan kearsipan nasional, isu strategis urusan kearsipan,
kapasitas unit kearsipan.
bentuk dan media arsip statis, dan lain-lainnya.
34 Selasa, 31 Oktober 2023
08.00- 16.00
Mengikuti zoom Dispusida
Men-scan berkas pengendalian dan evaluasi terhadap pelaksanaan renja perangkat daerah Membuat nota dinas
Membantu dalam kegiatan webinar di zoom
Men-scan berkas
Nota dinas dengan kegiatan penyediaan barang cetak dan biaya ganti uang (GU), yang disetujui oleh PPTK, KPA, BPP.
35 Rabu, 1 November 2023
08.00- 16.00
Mengantarkan catatan hasil reviu kepada
inspektorat 36 Kamis, 2
November 2023
10.00- 12.00
Penutupan Magang
BAB 1V
TEMUAN MASALAH DAN PEMECAHAN MASALAH A. Gambaran Masalah
Setiap pekerjaan pasti mempunyai kendala masing-masing, tidak terkecuali tugas yang dikerjakan oleh praktek magang Berikut adalah berbagai kendala yang dihadapi selama masa magang di Dinas Tenaga Kerja yaitu:
1. Sarana dan Prasarana terbatas
Praktek magang diberikan meja kerja untuk menyelesaikan
pekerjaan, namun tempatnya terbatas, karena satu meja tersebut digunakan juga oleh praktek magang yang lain, sehingga praktek magang tidak bisa bekerja secara leluasa akibat keterbatasan meja tersebut.
2. Alokasi waktu terbatas
3. Peralatan dan perlengkapan kantor terbatas.
4. Akses untuk keluar masuk memerlukan akses dalam membuka pintu.
Praktek magang tidak mendapatkan akses untuk keluar masuk ruang kerja yang membutuhkan akses untuk membuka pintu. Sehingga penulis kesulitan jika ingin ada keperluan untuk keluar ataupun masuk ruang kerja B. Penyebab Masalah
Dari sekian masalah yang muncul, maka sebab terjadinya masalah tersebut, yaitu:
C. Solusi/Penyelesaian Masalah
Berdasarkan penyebab dan masalah yang timbul di atas, maka beberapa alternatif untuk menyelesaikannya, yaitu:
D. Tindak Lanjutan
BAB V PENUTUP A. Kesimpulan
Dalam pelaksanaan kegiatan magang Pemerintah Kota Depok di bidang Dinas Tenaga Kerja Depok, semua berjalan dengan baik dan sesuai dengan penjadwalan kegiatan magang yang telah direncanakan, Penulis juga mengambil kesimpulan, yaitu:
1. Mahasiswa mendapat banyak ilmu dan pengalaman yang tidak dapat ditemukan di dalam kelas
2. Mahasiwa terlatih untuk bekerja mandiri, cepat, tepat dan bertanggungjawab
3. Membawa citra positif untuk Manajemen Pendidikan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
4. Mahasiswa dapat membangun relasi dengan pegawai di tempat kerja.
5. Mahasiswa harus membangun etika kerja serta perilaku sopan santun dengan semua pegawai di tempat kerja.
6. Mahasiswa terlatih untuk bersikap tenang apabila di tempat kerja terdapat masalah baik itu masalah yang diciptakan oleh mahasiswa itu sendiri, atau masalah antar karyawan. Dan berhenti bersikap acuh terhadap lingkungan sekitar.
B. Rekomendasi 1. Bagi mahasiswa
Bagi mahasiswa yang melaksanakan magang seharusnya
mempersiapkan mulai dari pembekalan, seperti halnya dibentuk sebuah proposal khusus yang didalamnya bisa saja berupa apa saja yang ingin dapatkan dari kegiatan magang ini, dan menjelaskan aktivitas ke Manajemen Pendidikan kepada Instansi sehingga Instansi tepat dalam memposisikan mahasiswa.
2. Bagi Jurusan
Bagi jurusan yang mengadakan kegiatan magang ini seharusnya lebih dipersiapkan lebih matang lagi programnya, seperti mengadakan pembekalan magang bagi mahasiswa. Agar nantinya, mahasiswa yang akan magang tau apa tujuan mereka magang, apa yang mereka ingin dapatkan, dan bagaimana cara mereka bersikap di dalam lingkungan kerja. Supaya nantinya mahasiswa tidak merasakan kebingungan saat menghadapi dunia kerja. Dan saat melakukan pengumpulan laporan hasil magang siswa tidak kebingungan dalam mengumpulkan data apa saja yang nantinya diperlukan.
3. Bagi Instansi Dinas Tenaga Kerja
Pihak instansi atau perusahaan diharapkan dapat memberikan bimbingan dan arahan kepada praktikek magang, agar praktek magang dapat dengan jelas mengetahui tugas atau pekerjaan yang akan
dilakukannya. Dan diharapkan juga agar instansi/perusahaan memahami tugas yang diberikan, khususnya tugas yang cukup
kompleks, karena memerlukan ketelitian dan waktu yang cukup dalam
mengerjakannya. Sehingga saat mengerjakan tugas tidak tergesa-gesa, agar dapat memberikan hasil yang memuaskan
LAPORAN PERPEKAN
Nama : Nisrina Hilmi
NIM : 11200182000078
Tempat Magang : Dinas Tenaga Kerja Pamong/Koordinator :
NO HARI/
TANGGA
WAKTU KEGIATAN URAIAN KEGIATAN
L 1 Senin, 4
Setember 2023
08.00- 16.00
1.Pembagian Tugas
2. Pengenalan dengan pamong
Datang Perdana di kantor pemerintah kota depok ke dinas tenaga kerja depok.
Menerima surat balasan permohonan magang yang dilampirkan dengan pembagian tugas di masing-masing Subbag dan Subdit.
2 Selasa, 5 Setember 2023
08.00- 16.00
Fotokopi dokumen dan stempel berkas.
Kelengkapan Pengesahan Pejabat dengan KPA, PPTK, BP, BPP
Menfotokopi surat penanggung jawaban serta stempel berkas
Pengesahan dokumen berdasarkan nota dan kwitasi serta
ditandatangani oleh KPA, PPTK, BP, BPP.
3 Rabu, 6 Setember 2023
08.00- 16.00
Stempel Berkas
Membuat laporan pelaksanaan tugas
Menstempel berkas kwitansi.
Pada laporan pelaksanaan tugas ini untuk driver kepala dinas, dan uraian kegiatan yang dilakukan kepala dinas (Kadis) dinas luar atau stand by dikantor
4 Kamis, 7 Setember 2023
08.00- 16.00
Merapihkan berkas surat penanggung jawaban
Bentuk laporan
pertanggungjawaban dengan anggaran seperti dokumen uang persediaan (UP), Dokumen GU (Ganti Uang), dan Pajak
5 Senin, 11 Setember 2023
08.00- 16.00
SAKIT SAKIT
6 Selasa, 12 Setember 2023
08.00- 16.00
SPJ Belanja Makan &
Minum rapat
Stempel berkas
Buku rincian objek belanja adalah kuitansi dengan tanda tangan kuasa pengguna anggaran (KPA), bendahara pengeluaran (BP), pejabat pelaksana teknis kegiatan (PPTK), dan bendahara
pengeluaran pembantu (BPP), sesuai nama dan stemple penyediaan jasa dan nota dilengkapi stemple penyediaan jasa dan tanda tangan penerima nota atau barang atau tanda tangan yang sah, serta membuat undangan rapat, daftar hadir rapat, kemudian hasil rapat dibuat notulen sesuai SSP atau bukti bayar PPh pasal 23.
Menstempel berkas kuitansi pada SPJ belanja makan & Minum tamu dan rapat
7 Rabu, 13 Setember 2023
08.00- 16.00
Memvalidasi Kelengkapan Pengesahan Pejabat yang berkaitan
Melakukan pemeriksaan ulang kelengkapan tanda tangan SPJ dan melakukan evaluasi kembali.
dengan kegiatan 8 Kamis, 14
Setember 2023
08.00- 16.00
Memvalidasi Kelengkapan Pengesahan Pejabat yang berkaitan dengan kegiatan
Melakukan pemeriksaan ulang kelengkapan tanda tangan SPJ dan melakukan evaluasi kembali.
9 Senin, 18 Setember 2023
08.00- 16.00
Mengambil dan mengantarkan makanan ke ruang rapat
Mengambil makanan ke ruang rapat
10 Selasa, 19 Setember 2023
08.00- 16.00
Menstempel berkas
Menstempel berkas pajak stnk
11 Rabu, 20 Setember 2023
08.00- 16.00
Membuat surat perintah
perjalanan dinas (SPPD)
Dalam menghadiri kegiatan acara lepas sambut komandan kodim 0508 yang ditandatangani oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) 12 Kamis, 21
Setember 2023
08.00- 16.00
Memvalidasi kelengkapan berkas yang berkaitan dengan kegiatan
Melakukan pemeriksaan ulang kelengkapan tanda tangan SPJ dan melakukan evaluasi kembali.
13 Senin, 25 Setember 2023
08.00- 16.00
Memvalidasi kelengkapan berkas yang berkaitan dengan kegiatan
Melakukan pemeriksaan ulang kelengkapan tanda tangan SPJ dan melakukan evaluasi kembali.
14 Selasa, 26 Setember 2023
08.00- 16.00
Mengarsipkan kwitansi kedalam SPJ Stempel Berkas
SPJ dengan sesuai nomor surat dan bulan yang dibuat
Menstempel berkas pajak yang
ditandatangani oleh KPA, PPTK, BP, BPP.
15 Rabu, 27 Setember 2023
08.00- 16.00
Stempel Berkas
Memvalidasi kelengkapan berkas yang berkaitan dengan kegiatan
Menstempel berkas pajak yang ditangani oleh KPA, PPTK, BP, BPP.
Melakukan pemeriksaan ulang kelengkapan tanda tangan SPJ dan melakukan evaluasi kembali.
16 Kamis, 28 Setember 2023
08.00- 16.00
Stempel berkas Menstempel berkas kuitansi SPJ Makan Minum rapat dan tamu yang ditangani oleh KPA, PPTK, BP, BPP.
17 Senin, 2 Oktober 2023
08.00- 16.00
Menfotocopi sertifikat
Menscan berkas
Menfotocopi sertifikat siswa/I prakerin pada di SMK Nusantara Kabupaten Bogor.
Menscan berkas surat perintah tugas.
18 Selasa, 3 Oktober 2023
08.00- 16.00
Memvalidasi kelengkapan berkas yang berkaitan dengan kegiatan
Melakukan pemeriksaan ulang kelengkapan tanda tangan SPJ dan melakukan evaluasi kembali.
19 Rabu, 4 Oktober 2023
08.00- 16.00
Sakit Sakit
20 Kamis, 5 Oktober 2023
08.00- 16.00
Sakit Sakit
21 Senin, 9 08.00- Memvalidasi Melakukan pemeriksaan ulang
Oktober 2023
16.00 kelengkapan berkas yang berkaitan dengan kegiatan Fotokopi berkas
kelengkapan tanda tangan SPJ dan melakukan evaluasi kembali.
Menfotocopi berkas Bank BJB 22 Selasa, 10
Oktober 2023
08.00- 16.00
Membuat surat tugas
Membuat surat tugas Operator SIPD pada perangkat dinas tenaga kerja
23 Rabu, 11 Oktober 2023
08.00- 16.00
Mengoreksi Lembaran SPJ Fungsional/
Jurnal Akuntansi Memeriksa kelengkapan SPJ Fisik yang telah tersedia
Praktek magang memeriksa lembaran SPJ Fungsional yang belum di tanda tangan.
Bukti SPJ fisik adalah bukti pengeluaran uang yang di kelola instansi pemerintah sebagai bahan pertanggungjawaban. Yang dilakukan praktek magang adalah memeriksa kelengkapan dari data SPJ Fisik.
24 Kamis, 12 Oktober 2023
08.00- 16.00
Memvalidasi Kelengkapan Pengesahan Pejabat yang berkaitan dengan kegiatan
Melakukan pemeriksaan ulang kelengkapan tanda tangan SPJ dan melakukan evaluasi kembali.
25 Senin, 16 Oktober 2023
08.00- 16.00
Mengantarkan catatan hasil reviu kepada inspektorat
Pada catatan hasil reviu terdiri dari 6 program dengan 16 kegiatan dan 27 subkegiatan 26 Selasa, 17
Oktober 2023
08.00- 16.00
Memvalidasi Kelengkapan Pengesahan
Melakukan pemeriksaan ulang kelengkapan tanda tangan SPJ dan melakukan evaluasi kembali.
Pejabat yang berkaitan dengan kegiatan 27 Rabu, 18
Oktober 2023
08.00- 16.00
Memvalidasi Kelengkapan Pengesahan Pejabat yang berkaitan dengan kegiatan
Melakukan pemeriksaan ulang kelengkapan tanda tangan SPJ dan melakukan evaluasi kembali.
28 Kamis, 19 Oktober 2023
08.00- 16.00
Memvalidasi Kelengkapan Pengesahan Pejabat yang berkaitan dengan kegiatan
Melakukan pemeriksaan ulang kelengkapan tanda tangan SPJ dan melakukan evaluasi kembali.
29 Senin, 23 Oktober 2023
08.00- 16.00
Memvalidasi Kelengkapan Pengesahan Pejabat yang berkaitan dengan kegiatan
Melakukan pemeriksaan ulang kelengkapan tanda tangan SPJ dan melakukan evaluasi kembali.
30 Selasa, 24 Oktober 2023
08.00- 16.00
Menscan
Kerangka Acuan Kerja (KAK)
Menscan Kerangka Acuan Kerja (KAK) pada sub kegiatan
penyediaan barang cetakan penggandaan kegiatan
administrasi umum perangkat daerah
31 Rabu, 25 Oktober 2023
08.00- 16.00
Menfotocopi berkas
Menfotocopi berkas.
32 Kamis, 26 Oktober 2023
08.00- 16.00
Mengambil makanan dan mengantarkan
kepada staff Menfotocopi berkas
Menfotocopi berkas 33 Senin, 30
Oktober 2023
08.00- 16.00
Mengikuti zoom dalam kegiatan sosialisasi pemberdayaan kapasitas unit kearsipan.
Dalam kegiatan ini membahas kebijakan kearsipan nasional, isu strategis urusan kearsipan, bentuk dan media arsip statis, dan lain- lainnya.
34 Selasa, 31 Oktober 2023
08.00- 16.00
Mengikuti zoom Dispusida Men-scan berkas pengendalian dan evaluasi terhadap pelaksanaan renja perangkat daerah
Membuat nota dinas
Membantu dalam kegiatan webinar di zoom
Men-scan berkas
Nota dinas dengan kegiatan penyediaan barang cetak dan biaya ganti uang (GU), yang disetujui oleh PPTK, KPA, BPP.
35 Rabu, 1 November 2023
08.00- 16.00
Mengantarkan catatan hasil reviu kepada inspektorat 36 Kamis, 2
November 2023
10.00- 12.00
Penutupan Magang