Laporan Magang Industri
Perancangan Sistem Informasi Data Magang Berbasis Web Pada Dinas Komunikasi Dan
Informatika Kota Singkawang Disusun Oleh :
Mulyadi 3202202083
Program Studi Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sambas
2025
Poin Pembahasan
Latar Belakang Rumusan Masalah Dan Batasan Masalah
Tujuan Dan Manfaat Magang Industri
Profil Dinas
Uraian Magang Industri
Identifikasi Masalah Dan Solusi
Hasil Kesimpulan Dan Saran Dokumentasi
Latar Belakang
Magang Industri merupakan mata kuliah wajib bagi mahasiswa Program Studi Manajemen Informatika di Politeknik Negeri Sambas, yang memberikan
kesempatan untuk menerapkan ilmu yang dipelajari dalam dunia kerja.
Penulis memilih Dinas Komunikasi dan Informatika (DISKOMINFO) Kota Singkawang sebagai tempat magang, mengingat relevansinya dengan bidang
studi. Selama magang di bidang Aplikasi dan Informatika (APTIKA), penulis terlibat dalam pengembangan sistem informasi untuk pengelolaan data magang. Pengelolaan data magang yang masih dilakukan secara manual
menyulitkan akses dan pencarian informasi, sehingga dibutuhkan sistem
informasi berbasis web untuk mempermudah pengelolaan dan akses data.
Rumusan Dan Batasan Masalah
Rumusan Masalah
Bagaimana sistem informasi yang dirancang dapat memudahkan akses informasi bagi mahasiswa, instansi terkait, dan pihak lainnya dalam proses magang industri?
Bagaimana cara merancang Aplikasi Sistem Informasi Data Magang
Berbasis Web pada Dinas
Komunikasi dan Informatika Kota Singkawang?
Batasan Masalah
Laporan ini hanya mencakup
perancangan Sistem Informasi Data Magang pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Singkawang
Tujuan
Memberikan pengalaman dunia kerja yang mempersiapkan mahasiswa
untuk menghadapi tantangan di dunia kerja yang sesungguhnya.
Menjadi syarat kelulusan bagi mahasiswa D3 Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sambas
Meningkatkan kemampuan mahasiswa, baik dalam aspek hard skill maupun soft skill.
Mengembangkan Menerapkan ilmu yang telah dipelajari ke dalam dunia kerja sesuai dengan keahlian yang dipelajari.
Manfaat Pelaksanaan Magang Industri
●
Melatih tanggung jawab, inisiatif, disiplin, ketelitian, etika, dan kerja sama dalam pekerjaan serta interaksi dengan orang lain.
●
Menambah pengalaman dalam menerapkan ilmu yang diperoleh selama kuliah serta kemampuan dalam menyelesaikan masalah di dunia kerja.
●
Meningkatkan keterampilan mahasiswa dalam memecahkan
masalah pada instansi atau perusahaan, khususnya dalam bidang
Manajemen Informatika.
Profil Dinas Komunikasi Dan Informatika
Dinas Komunikasi dan Informatika (DISKOMINFO) Kota Singkawang adalah instansi pemerintah yang bertanggung jawab atas pengelolaan komunikasi dan informatika di kota Singkawang.
DISKOMINFO melaksanakan tugas untuk mendukung penyelenggaraan pemerintahan yang berbasis teknologi, serta mengawasi dan mengelola data dan informasi yang dibutuhkan untuk kepentingan publik. Visi DISKOMINFO adalah terwujudnya layanan informasi dan
komunikasi berbasis teknologi, dengan misi mendukung penerapan e-Government, peningkatan kualitas SDM di bidang teknologi
informasi, serta memperkuat keamanan informasi daerah.
Kegiatan Magang Industri
01. Apel Pagi 02. Pengisian Token CCTV
Kegiatan Magang Industri
3. Outboand 4. Sosialisasi Dan
Pelatihan Web
Kegiatan Magang Industri
5. Senam Pagi 6. Penutupan Magang
Identifikasi Masalah
Sistem manual mengakibatkan keterbatasan dalam mengakses dan menyajikan informasi secara cepat dan
efisien.
Kesulitan Akses Data
Belum adanya sistem berbasis web yang mengintegrasikan data magang dan mempermudah pengelolaan data oleh
berbagai pihak terkait.
Rentan Terjadinya Kesalahan
Pencatatan manual membuka potensi kesalahan dalam mendokumentasikan data magang, yang dapat mempengaruhi
keakuratan informasi.
Pengelolaan Data Manual
Data magang mahasiswa masih dicatat secara manual dalam buku besar, yang
menghambat proses pencarian dan pengolahan data.
Kurangnya sistem terintegrasi
Perancangan Sistem
Use Case Diagram
Use Case Diagram ini menggambarkan interaksi antara Admin dan Pengguna dengan sistem. Admin memiliki akses untuk mengelola data pengguna dan data
sekolah serta jurusan, sementara Pengguna dapat input data kehadiran dan
melihat serta memperbarui profil pengguna. Semua pengguna harus login terlebih dahulu untuk mengakses fitur-fitur
sistem ini.
User Interface
Login
User Interface
Dashboard
Dokumentasi
Apel Pagi Outboand
Sosialisasi Kangker Pengisian Token CCTV Penutupan Magang
