Laporan Kerja Praktek Sistem Penerimaan Peserta Magang Berbasis Website di Dinas KOMINFO Dumai

(1)

LAPORAN KERJA PRAKTEK

DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA DUMAI

SISTEM PENERIMAAN PESERTA MAGANG DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA BERBASIS WEBSITE

(BACK END)

MUHAMMAD RIDWAN 6304171068

PROGRAM STUDI SARJANA TERAPAN REKAYASA PERANGKAT LUNAK

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS

BENGKALIS

2021

(2)

ii

(3)

iii

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Ucapan puji dan Syukur Alhamdulillah kepada Allah Azza wa Jalla, atas segala nikmat dan karunia yang diberikan kepada penulis baik itu berupa tenaga, waktu, dan usia sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan kerja praktek ini.

Kerja praktek sendiri merupakan salah satu kegiatan wajib yang harus dilakukan oleh mahasiswa Rekayasa Perangkat Lunak Politeknik Negeri Bengkalis sebagai syarat kelulusan.

Laporan ini disusun berdasarkan hasil yang telah ditempuh selama pelaksanaan kerja praktek dalam kurun waktu kurang lebih 4 bulan, terhitung dari tanggal 18 Januari 2021 sampai dengan 3 Mei 2021 di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai.

Penyusunan laporan Kerja Praktek ini dilakukan untuk memenuhi mata kuliah wajib dan merupakan salah satu syarat kelulusan akademik pada Program Studi Rekayasa Perangkat Lunak Politeknik Negeri Bengkalis. Dengan selesainya laporan kerja praktek ini, maka penulis mengucapkan terima kasih atas bantuan dan dukungan, baik materi maupun non-materi yang diberikan kepada penulis selama kerja praktek berlangsung secara khusus kepada :

1. Bapak Johny Custer, ST., MT selaku Direktur Politeknik Negeri Bengkalis.

2. Ibu Rezki Kurniati, M.Kom selaku Ketua Program Studi D4-Rekayasa Perangkat Lunak.

3. Bapak Kasmawi, M.Kom. selaku dosen pembimbing yang telah membimbing penulis selama pelaksanaan kerja praktek maupun penyusunan laporan.

4. Bapak Depandi Enda, M.Kom selaku koodinator Kerja Praktek Program Studi Rekayasa Perangkat Lunak.

(4)

iv 5. Bapak Drs. M. Fauzan, selaku PLT. Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika yang telah memberikan kesempatan untuk melaksanakan Kerja Praktek.

6. Bapak Muhammad Rasyid, S.Kom., M.Kom, selaku Kepala Bidang Layanan Aplikasi E-Government yang telah membimbing penulis selama pelaksanaan kerja praktek.

7. Taufik Hidayat, A.Md, selaku pembimbing lapangan yang telah membimbing penulis selama pelaksanaan kerja praktek.

8. Orang tua yang selalu tiada henti memberikan doa, semangat, dukungan dan motivasi selama penulis melakukan studi.

Perlu disadari bahwa dengan segala keterbatasan dalam pengerjaan Laporan Kerja Praktek ini masih jauh dari kata sempurna. Sehingga kritikan dan saran yang membangun sangat diharapkan demi kesempurnaan laporan ini kedepannya. Akhirnya semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang berkepentingan.

Dumai, 3 Mei 2021

Penulis

(5)

v

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN SAMPUL ... i

LEMBAR PENGESAHAN ... ii

KATA PENGANTAR ... iii

DAFTAR ISI ... v

DAFTAR GAMBAR ... vii

DAFTAR TABEL... ix

DAFTAR LAMPIRAN ... x

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang ... 1

1.2 Ruang Lingkup ... 2

1.3 Tujuan dan Manfaat ... 2

1.4 Luaran Proyek Kerja Praktek ... 2

BAB II GAMBARAN UMUM DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA DUMAI ... 3

2.1 Profil dan Sejarah ... 3

2.2 Visi dan Misi Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai... 4

2.3 Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai ... 4

2.4 Ruang Lingkup Organisasi ... 5

BAB III METODOLOGI ... 10

3.1 Prosedur Pembuatan Sistem ... 10

3.2 Metodologi Pengumpulan Data ... 11

3.3 Proses Perancangan ... 11

(6)

vi

3.4 Tahapan dan Jadwal Pelaksanaan ... 12

BAB IV PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI ... 15

4.1 Analisis Data ... 15

4.2 Rancangan Sistem ... 16

4.3 Implementasi Sistem ... 23

4.4 Dampak Implementasi Sistem ... 29

4.5 Kendala Implementasi Sistem... 29

BAB V PENUTUP ... 30

5.1 Kesimpulan ... 30

5.2 Saran ... 30

DAFTAR PUSTAKA ... 31

LAMPIRAN ... 32

(7)

vii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika ... 4

Gambar 2.2 Struktur Organisasi Bidang Layanan Aplikasi E-Government ... 5

Gambar 3.1 Tahapan Metode RUP (Rational Unifed Process) ... 10

Gambar 3.2 Perancangan sistem yang berjalan ... 11

Gambar 3.3 Perancangan sistem yang diusulkan ... 12

Gambar 4.1 Usecase Diagram ... 16

Gambar 4.2 Activity Diagram Login Unit Kerja ... 17

Gambar 4.3 Activity Diagram Register Unit Kerja ... 17

Gambar 4.4 Activity Diagram Form Ujian ... 18

Gambar 4.5 Activity Diagram Cek Surat ... 18

Gambar 4.6 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 19

Gambar 4.7 Prototype Form Login ... 19

Gambar 4.8 Prototype Dashboard Admin ... 20

Gambar 4.9 Prototype Data Unit Kerja ... 20

Gambar 4.10 Prototype Data Peserta ... 21

Gambar 4.11 Prototype Data Peminatan ... 21

Gambar 4.12 Prototype Data Mata Pelajaran ... 22

Gambar 4.13 Prototype Data Jadwal Ujian ... 22

Gambar 4.14 Tampilan Form Login ... 23

Gambar 4.15 Tampilan Halaman Dashboard Admin ... 23

Gambar 4.16 Tampilan Halaman Unit Kerja ... 24

Gambar 4.17 Tampilan Halaman Data Peserta ... 24

Gambar 4.18 Tampilan Halaman Data Peminatan ... 25

Gambar 4.19 Tampilan Halaman Data Mata Pelajaran ... 25

Gambar 4.20 Tampilan Halaman Data Bank Soal ... 26

(8)

viii

Gambar 4.21 Tampilan Halaman Data Daftar Peserta Ujian ... 26

Gambar 4.22 Tampilan Halaman Data Daftar Pengajuan Magang... 27

Gambar 4.23 Tampilan Halaman Data Hasil Ujian ... 27

Gambar 4.24 Tampilan Halaman Dashboard Unit Kerja ... 28

Gambar 4.25 Tampilan Halaman Kelola Soal Ujian – Unit Kerja ... 28

Gambar 4.26 Kendala Pada Halaman Tambah Soal Ujian ... 29

(9)

ix

DAFTAR TABEL

Halaman Tabel 3.1 Jadwal Pelaksanaan ... 14

(10)

x

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Lampiran 1 Absensi Kerja Praktek ... 32

Lampiran 2 Sertifikat Kerja Praktek ... 37

Lampiran 4 Surat Keterangan Selesai Kerja Praktek ... 39

Lampiran 5 Kegiatan Harian Kerja Praktek ... 40

(11)

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kerja Praktek (KP) merupakan kegiatan akademik yang berorientasi pada bentuk pembelajaran mahasiswa untuk mengembangkan dan meningkatkan tenaga kerja yang berkualitas. Dengan mengikuti Kerja Praktek diharapkan dapat menambah pengetahuan, keterampilan dan pengalaman mahasiswa dalam mempersiapkan diri memasuki dunia kerja yang sebenarnya.

Program studi Rekayasa Perangkat Lunak merupakan salah satu dari program studi yang ada di Politeknik Negeri Bengkalis. Program studi Rekayasa Perangkat Lunak bergerak di profesi bidang studi yang luas mencakup beberapa aktivitas di luar pengembangan perangkat lunak biasa. Bidang ini mencakup berbagai aplikasi untuk pengembangan dan desain hingga pendekatan sistematis, sehingga membutuhkan pengalaman kerja di bidang teknologi maupun desain.

Kerja praktek yang dilaksanakan di kantor Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai merupakan salah satu tempat pelaksanaan kerja praktek sesuai dengan bidang studi Rekayasa Perangkat Lunak.

Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai merupakan salah satu instansi yang memiliki tupoksi kerja yang luas. Tugas yang meliputi bidang informasi, statistik dan persandian. Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai juga memberikan kesempatan untuk siswa dan mahasiswa Kerja Praktek (KP), guna meningkatkan mutu dan wawasan yang dimiliki. Disamping itu selain melaksanakan Kerja Praktek (KP) pada instansi, Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai juga memberikan tugas sesuai dengan profesi bidang studi yang digeluti siswa dan mahasiswa yang melaksanakan kerja praktek.

Dalam pelaksanaan kerja praktek di Kantor Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai penulis mendapatkan tugas membangun sebuah website Peneriman Magang. Rancangan Sistem Penerimaan Magang berbasis website adalah rancangan website yang dibangun untuk memudahkan mahasiswa dalam

(12)

2 mengajukan magang dan menerima pemberitahuan tentang diterima atau tidaknya pengajuan magang yang dilakukan dengan sistem ujian.

1.2 Ruang Lingkup

Dalam pelaksaan kerja praktek di Kantor Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai penulis ditempatkan dibagian bidang aplikasi, pada bagian bidang aplikasi penulis diberikan tugas untuk menginput data pegawai diwebsite e-office, membuat website Surat Perintah Tugas (SPT) dan membuat website penerimaan peserta magang pada bagian back-end.

1.3 Tujuan dan Manfaat 1.3.1 Tujuan

Tujuan dari pelaksanaan Kerja Praktek (KP) ini adalah menghasilkan sebuah aplikasi Sistem Penerimaan Peserta Magang di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai.

1.3.2 Manfaat

Adapun manfaat yang diharapkan dari pembuatan aplikasi ini adalah:

1. Dapat Memahami sebuah perancangan aplikasi sistem penerimaan magang Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai dengan menggunakan framework codeigniter dan menerapkan metode RUP (Rational Unified Process).

2. Dapat dipergunakan dengan semestinya sesuai kebutuhan pengguna.

3. Memudahkan mahasiswa dalam mengajukan magang.

1.4 Luaran Proyek Kerja Praktek

Output yang dihasilkan dari Kerja Praktek (KP) di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai adalah membuat website peneriman magang yang ada di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai bagian Back End.

(13)

3

BAB II

GAMBARAN UMUM DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA DUMAI

2.1 Profil dan Sejarah

Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai mempunyai tugas membantu Walikota Dumai dalam melaksanakan urusan pemerintahan bidang komunikasi dan informatika, urusan pemerintahan bidang statistik dan persandian.

Pembentukan Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai merupakan implementasi dari Undang-Undang Nomor 23 tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah dan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah yang mengamanatkan kepada setiap pemerintah daerah untuk menyelenggarakan urusan pemerintahan.

Pada mulanya Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai merupakan salah satu Bagian yang ada di Sekretariat Daerah Kota Dumai yaitu Bagian KOMINFO yang dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kota Dumai Nomor 12 Tahun 2016 tanggal 1 Desember 2016 dan Peraturan Walikota Dumai Nomor 45 Tahun 2016, tanggal 30 Desember 2016. Bagian KOMINFO merupakan penggabungan dari beberapa Tupoksi yang ada di OPD yaitu Kantor Perpustakaan, Arsip dan Data Elektronik (Data Elektronik), Bappeda (Statistik) serta Dinas Perhubungan (Infokom).

Seiring dengan dinamika perkembangan dan adanya penataan kelembagaan baru Pemerintah Daerah Kota Dumai, sesuai dengan Peraturan Daerah Kota Dumai Nomor 4 Tahun 2018 dan Peraturan Walikota Dumai Nomor 59 Tahun 2018 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas Dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Komunikasi Dan Informatika Kota Dumai, maka Bagian Komunikasi dan Informatika menjadi Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai sejak ditetapkan pada tanggal 15 November 2018. Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai merupakan gabungan dari Bagian KOMINFO, Bagian Humas, serta Persandian yang ada di Bagian Umum Sekretariat Daerah Kota Dumai.

(14)

4 2.2 Visi dan Misi Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai

Adapun visi dan misi Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai yaitu : 2.2.1 Visi

"Terwujudnya Masyarakat Dumai Yang Makmur Dan Madani Pada Tahun 2022".

2.2.2 Misi

1. Mewujudkan pemerintahan yang efektif

2. Bersih melalui penyelenggaraan pemerintahan yang professional 3. Aspiratif

4. Partisipatif dan transparan

2.3 Struktur Organisasi

2.3.1 Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai

(15)

5 2.3.2 Struktur Organisasi Bidang Layanan Aplikasi E-Government

Gambar 2.2 Struktur Organisasi Bidang Layanan Aplikasi E-Goverment

2.4 Ruang Lingkup Organisasi

2.4.1 Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Komunikasi dan Informatika Tugas Pokok :

Dinas Komunikasi dan Informatika mempunyai tugas membantu Walikota melaksanakan Urusan Pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah dan tugas pembantuan yang diberikan kepada daerah di Bidang Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian.

2.4.2 Bidang Informasi dan Komunikasi Publik

Bidang Informasi dan Komunikasi Publik mempunyai tugas pokok :

a. Penyusunan bahan perumusan kebijakan pemerintahan daerah di bidang pengelolaan opini dan aspirasi publik di lingkup Pemerintah Daerah, pengelolaan informasi untuk mendukung kebijakan nasional dan Pemerintah Daerah, pelayanan informasi publik, penyediaan konten lintas sektoral dan pengelolaan media komunikasi publik, layanan hubungan media dan penguatan kapasitas sumber daya komunikasi publik dan penyediaan akses informasi di daerah;

b. Penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan di bidang pengelolaan opini dan aspirasi publik di lingkup Pemerintah Daerah, pengelolaan informasi untuk mendukung kebijakan nasional dan Pemerintah Daerah, pelayanan informasi

(16)

6 publik, penyediaan konten lintas sektoral dan pengelolaan media komunikasi publik, layanan hubungan media dan penguatan kapasitas sumber daya komunikasi publik dan penyediaan akses informasi di daerah;

c. Penyiapan bahan penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria penyelenggaraan di bidang pengelolaan opini dan aspirasi publik di lingkup Pemerintah Daerah, pengelolaan informasi untuk mendukung kebijakan nasional dan Pemerintah Daerah, pelayanan informasi publik, penyediaan konten lintas sektoral dan pengelolaan media komunikasi publik, layanan hubungan media dan penguatan kapasitas sumber daya komunikasi publik dan penyediaan akses informasi di daerah;

d. Penyiapan bahan pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang pengelolaan opini dan aspirasi publik di lingkup Pemerintah Daerah, pengelolaan infomasi untuk mendukung kebijakan nasional dan Pemerintah Daerah, pelayanan informasi publik, penyediaan konten lintas sektoral dan pengelolaan media komunikasi publik, layanan hubungan media dan penguatan kapasitas sumber daya komunikasi publik dan penyediaan akses informasi di daerah;

e. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan dibidang pengelolaan opini dan aspirasi publik di lingkup Pemerintah Daerah, pengelolaan informasi untuk mendukung kebijakan nasional dan Pemerintah Daerah, pelayanan informasi publik, penyediaan konten lintas sektoral dan pengelolaan media komunikasi publik, layanan hubungan media dan penguatan kapasitas sumber daya komunikasi publik dan penyediaan akses informasi di daerah;

dan

f. Penyiapan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan lingkup fungsinya.

2.4.3 Bidang Layanan Infrastruktur E-Government

Bidang Layanan Infrastruktur E-Government mempunyai tugas pokok :

a. Penyusunan bahan perumusan kebijakan pemerintahan daerah di bidang layanan infrastruktur dasar data center, disaster recovery center dan TIK,

(17)

7 layanan pengembangan intranet dan penggunaan akses internet, layanan manajemen data informasi e-government, integrasi layanan publik dan kepemerintahan;

b. Penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan dibidang layanan infrastruktur dasar data center, disaster recovery center dan TIK, layanan pengembangan intranet dan penggunaan akses internet, layanan manajemen data dan informasi e- government, integrasi layanan publik dan kepemerintahan;

c. Penyiapan bahan penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria penyelenggaraan di bidang Iayanan infrastuktur dasar data center, disaster recovery center dan TIK, layanan pengernbangan Intranet dan penggunaan akses internet, layanan manajernen data dan informasi e-government, integrasi layanan publik dan kepemerintahan;

d. Penyiapan bahan pernberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang layanan infrastuktur dasar data center, disaster recovery center dan TIK, layanan pengembangan intranet dan penggunaan akses internet, Iayanan manajemen data dan informasi e-government, integrasi layanan publik dan kepemerintahan;

e. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan di bidang layanan infrastuktur dasar data center, disaster recovery center dan TIK, layanan pengembangan intranet dan penggunaan akses internet, layanan manajemen data dan informasi e- government, integrasi layanan publik dan kepemerintahan;

2.4.4 Bidang Layanan Aplikasi E-Government

Bidang Layanan Aplikasi E-Government mempunyai tugas pokok :

a. Penyusunan bahan perumusan kebijakan Pemerintah Daerah di bidang layanan pengembangan dan pengelolaan aplikasi generik, spesifik dan suplemen yang terintegrasi, pengelenggaraan ekosistem TIK smart city, layanan nama domain dan subdomain bagi lembaga, pelayanan publik dan kegiatan, penyelenggaraan Government Chief Information Officer (GCIO) di

(18)

8 Pemerintah Daerah, pengembangan sumber daya TIK Pemerintah Daerah dan masyarakat di dareah;

b. Penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan dibidang layanan pengembangan dan pengelolaan aplikasi generik, spesifik dan suplemen yang terintegrasi, pengelenggaraan Ekosistem TIK smart city, layanan nama domain dan subdomain bagi lembaga, pelayanan publik dan kegiatan, penyelenggaraan GCIO di Pemerintah Daerah, pengembangan sumber daya TIK Pemerintah Daerah dan masyarakat di daerah;

c. Penyiapan bahan penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria penyelenggaraan di bidang layanan pengembangan dan pengelolaan aplikasi generik, spesifik dan suplemen yang terintegrasi, pengelenggaraan Ekosistem TIK smart city, layanan nama domain dan subdomain bagi lembaga, pelayanan publik dan kegiatan, penyelenggaraan GCIO di Pemerintah Daerah, pengembangan sumbet daya TIK Pemerintah Daerah dan masyarakat di daerah;

d. Penyiapan bahan pemberian bimbingan teknis dan supervisi dibidang layanan pengembangan dan pengelolaan aplikasi generik, spesifik dan suplemen yang terintegrasi, pengelenggaraan Ekosistem TIK smart city, layanan nama domain dan subdomain bagi lembaga, pelayanan publik dan kegiatan, penyelenggaraan GCIO di Pemerintah Daerah, pengembangan sumber daya TIK Pemerintah Daerah dan masyarakat di daerah;

e. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan dibidang layanan pengembangan dan pengelolaan aplikasi generik, spesifik dan suplemen yang terintegrasi, pengelenggaraan Ekosistem TIK smart city, layanan nama domain dan subdomain bagi lembaga, pelayanan publik dan kegiatan, penyelenggaraan GCIO di Pemerintah Daerah, pengembangan sumber daya TIK Pemerintah Daerah dan masyarakat di daerah; dan

(19)

9 2.4.5 Bidang Statistik dan Persandian

Bidang Statistik dan Persandian mempunyai tugas pokok :

a. Penyusunan bahan perumusan kebijakan Pemerintah Daerah di bidang pendataan, pengolahan dan analisis data statistik sektoral, penyajian data dan Informasi statistik sektoral, keamanan informasi, tata kelola persandian untuk pengamanan informasi dan pengelolaan informasi berklasifikasi di lingkungan Pemerintah Daerah;

b. Penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan di bidang pendataan, pengolahan dan analisis data statistik sektoral, penyajian data dan Informasi statistik sektoral, keamanan informasi, tata kelol persandian untuk pengamanan informasi dan pengelolaan informasi berklasifikasi di lingkungan Pemerintah Daerah;

c. Penyiapan bahan penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria penyelenggaraan di bidang pendataan, pengolahan dan analisis data statistik sektoral, penyajian data dan Informasi statistik sektoral, keamanan informasi, tata kelola persandian untuk pengamanan informasi dan pengelolaan informasi berklasifikasi di lingkungan Pemerintah Daerah;

d. Penyiapan bahan pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang pendataan, pengolahan dan analisis data statistik sektoral, penyajian data dan Informasi statistik sektoral, keamanan informasi, tata kelola persandian untuk pengamanan informasi dan pengelolaan informasi berklasifikasi di lingkungan Pernerintah Daerah;

e. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan di bidang pendataan, pengolahan dan analisis data statistik sektoral, penyajian data dan Informasi statistik sektoral, keamanan inforrnasi, tata kelola persandian untuk pengamanan informasi dan pengelolaan informasi berklasifikasi di lingkungan Pemerintah Daerah; dan f. Penyiapan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan

lingkup fungsinya.

(20)

10

BAB III METODOLOGI

3.1 Prosedur Pembuatan Sistem

Langkah- langkah yang digunakan dalam membangun sistem menggunakan metode pengembangan perangakat lunak Rational Unified Process (RUP).

Tahapan-tahapan peda metode RUP ini dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 3.1 Tahapan Metode RUP (Rational Unified Process)

Langkah-langkah yang dilakukan dalam pembuatan aplikasi adalah sebagai berikut :

1. Inception (Pemulaan) 2. Elaboration (Perencanaan) 3. Construction (Kontruksi) 4. Transition (Transisi)

(21)

11 3.2 Metodologi Pengumpulan Data

Teknik pengumpulan data yang digunakan selama pelaksanaan Kerja Praktek (KP) adalah sebagai berikut :

1. Metode Observasi Langsung

Adalah suatu metode pengumpulan data ditempat untuk memperoleh informasi atau membuktikan keaslian penelitian. Observasi dilakukan ke kantor Dinas Komunikasi dan informasi Kota Dumai.

2. Metode Wawancara

Adalah cara pengumpulan data dengan mengajukan pertanyaan kepada narasumber. Narasumber dilakukan pada pihak Tata Usaha (TU) pada kontak Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai mengenai alur sistem Penerimaan magang.

3.3 Proses Perancangan

Setelah pengumpulan data penulis melakukan proses perancangan sistem dengan menganalisa sistem yang sedang berjalan saat ini dengan sistem yang akan diusulkan.

Gambar 3.2 Perancangan sistem yang sedang berjalan

Berdasarkan analisis yang dilakukan sistem yang sedang berjalan pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai belum ada sistem atau aplikasi dalam hal pengajuan magang, segala proses pengajuan dan dan pemberitahuan

(22)

12 diterima tidaknya pengajuan tersebut dilakukan secara manual dengan cara langsung mendatangi langsung Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai.

Adapun sistem yang akan diusulkan dalam pembuatan sistem penerimaan peserta magang dengan menggunakan metode pengembangan perangkat lunak Rational Unified Process (RUP) adalah sebagai berikut :

Gambar 3.3 Perancangan sistem yang diusulkan

Berdasarkan rancangan sistem yang diusulkan, pengajuan magang dilakukan didalam sebuah website, sebelum peserta magang melakukan upload surat magang, peserta harus melakukan seleksi masuk dengan cara mengikuti ujian secara online pada website tersebut. Setelah itu calon peserta magang bisa melakukan upload surat pengajuan magang pada sistem. Kemudian pada pihak Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai akan membalas surat tersebut pada sistem.

3.4 Tahapan dan Jadwal Pelaksanaan

Pada point 3.4 ini menjelaskan mengenai tahapan dan jadwal pelaksanaan dalam menyelesaikan proyek atau sistem yang akan dibangun.

(23)

13 3.4.1 Tahapan yang dilakukan

Berikut ini adalah tahapan-tahapan sistem dalam pembuatan sistem penerimaan peserta magang pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai berbasis website menggunakan metode Rational Unified Process (RUP) :

1. Inception (Permulaan)

Pada tahap ini penulis menggunakan teknik wawancara dan observasi langsung dalam mengumpulkan data untuk mengetahui alur kerja sistem.

Peneliti mendeskripsikan aplikasi dan deskripsi kesepakatan antar pengembang (Developer) dengan pelaksana seperti Usecase yang teridentifikasi.

2. Elaboration (Perencanaan)

Tahapan ini merupakan tahap lanjutan dari inception, pada tahap ini akan dilakukan analisis permasalahan pada Sistem penerimaan peserta magang pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai Berbasis Website dan dikembangkan sesuai kebutuhan pengguna. Bertujuan untuk akan merancang aplikasi dalam bentuk prototype, dan untuk pembuatan desain menggunakan aplikasi Mockup.

3. Construction (Konstruksi)

Tahap ini menjelaskan cara mengimplementasi dan mendesain dalam bentuk program pada Sistem penerimaan peserta magang pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai Berbasis Website menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySql.

4. Transition (Transisi)

Pada tahapan akhir peneliti difokuskan pada penyampaian perangkat lunak yang sudah jadi serta dilakukan pengujian oleh penguji (tester).

Tujuan dari pengujian ini agar kualitas terjamin serta mengetahui kelemahan dari perangkat lunak apakah Sistem penerimaan peserta magang pada Dinas Komunikasi dan Informatika Berbasis Website sudah layak dipergunakan.

(24)

14 3.4.2 Jadwal Pelaksanaan

Adapun jadwal pelaksanaan yang dilakukan dalam pembuatan Sistem penerimaan peserta magang pada Diskominfo Berbasis Website dapat dilihat pada tabel dibawah ini :

Tabel 3.1 Jadwal Pelaksanaan

No Uraian Kegiatan

Tahun 2021

Januari Februari Maret April Mei 1 2 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 1 Inception

(Permulaan) 2 Elaboration

(Perencanaan) 3 Construction

(Konstruksi) 4 Transition

(Transisi)

(25)

15

BAB IV

PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI

4.1 Analisis Data

Pada bab 4 ini bagian analisis data merupakan data-data apa saja yang diperlukan atau upaya mengolah data menjadi informasi dari pengumpulan data dan solusi bagi suatu permasalahan, kemudian analisis kebutuhan fungsional yang akan dibuat terhadap sistem yang akan dibangun.

4.1.1 Data-data yang diperlukan

Adapun data-data yang diperlukan dalam pembuatan Sistem Peneriman Magang yang ada di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai bagian Back-End, yaitu :

a. Data Peserta (Siswa/Mahasiswa) b. Data Unit Kerja Kominfo

c. Data Peminatan d. Data Mata Pelajaran e. Data Soal

f. Data Pengajuan Magang

4.1.2 Analisis Kebutuhan Fungsional

Analisis kebutuhan fungsional merupakan analisa fungsi-fungsi yang dibutuhkan dalam sistem atau apa saja yang dapat dilakukan oleh sistem website Peneriman Magang yang ada di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai bagian Back-End, yaitu :

a. Fungsi Login

b. Fungsi Kelola Unit Kerja c. Fungsi Kelola Data Peserta d. Fungsi Kelola Data Peminatan e. Fungsi Kelola Data Mata Pelajaran f. Fungsi Kelola Data Bank Soal

(26)

16 g. Fungsi Kelola Peserta Ujian

h. Fungsi Kelola Pengajuan Magang i. Fungsi Logout

4.2 Rancangan Sistem

Rancangan Sistem Peneriman Magang di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai Berbasis Web bagian Back-End menggunakan metode Rational Unified Process (RUP) dapat dilihat dari gambaran rancangan seperti rancangan usecase diagram, activity diagram, ERD (Entity Relationship Diagram) dan prototype tampilan sistem. Adapun rancangan sistem tersebut dapat dilihat dibawah ini :

4.2.1 Usecase Diagram

Usecase diagram menggambarkan suatu kegiatan yang dilakukan oleh seorang aktor. Kegiatan yang dapat dilakukan oleh admin dan unit kerja dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 4.1 Usecase Diagram

(27)

17 4.2.2 Activity Diagram

Activity diagram menggambarkan proses kerja Sistem Peneriman Magang di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai kepada aktor yang terlibat ke sistem :

a. Perancangan activity diagram login unit kerja

Gambar 4.2 Activity Diagram Login Unit Kerja

b. Perancangan activity diagram register unit kerja

Gambar 4.3 Activity Diagram Register Unit Kerja

(28)

18 c. Perancangan activity diagram form ujian

Gambar 4.4 Activity Diagram Form Ujian

d. Perancangan activity diagram cek surat

Gambar 4.5 Activity Diagram Cek Surat

(29)

19 4.2.3 ERD (Entity Relationship Diagram)

Entity Relationalship Diagram (ERD) merupakan suatu model yang menggambarkan hubungan antar data dalam database. Adapun ERD yang akan dibangun dalam sistem penerimaan magang pada Dinas Komunikasi dan Informatika ini seperti pada gambar 4.6 di bawah ini :

Gambar 4.6 Entity Relationship Diagram (ERD)

4.2.4 Prototype Tampilan Sistem

Prototype tampilan sistem merupakan gambaran sistem yang akan dikembangkan, gambaran sistem tersebut terbagi kedalam beberapa bagian seperti Login, Dashboard, Unit Kerja, Peminatan, Bank Soal, Peserta Ujian, Pengajuan Magang, dan Hasil Ujian. Adapun bagian-bagiannya dapat dilihat dibawah ini :

a. Form Login

Gambar 4.7 Prototype Form Login

(30)

20 b. Tampilan Dashboard Admin

Gambar 4.8 Prototype Dashboard Admin

c. Tampilan Data Unit Kerja

Gambar 4.9 Prototype Data Unit Kerja

(31)

21 d. Tampilan Data Peserta

Gambar 4.10 Prototype Data Peserta

e. Tampilan Data Peminatan

Gambar 4.11 Prototype Data Peminatan

(32)

22 f. Tampilan Data Mata Pelajaran

Gambar 4.12 Prototype Data Mata Pelajaran

g. Tampilan Data Jadwal Ujian

Gambar 4.13 Prototype Data Jadwal Ujian

(33)

23 4.3 Implementasi Sistem

Implementasi sistem adalah penerapan sistem berdasarkan hasil analisa dan perancangan yang telah dilakukan pada bab III. Pada bab IV ini merupakan implementasi hasil rancangan menjadi sebuah sistem penerimaan peserta magang menggunakan framework Codeigniter dan database MySQL.

a. Tampilan Form Login

Gambar 4.14 Tampilan Form Login

b. Tampilan Halaman Dashboard Admin

Gambar 4.15 Tampilan Halaman Dashboard Admin

(34)

24 c. Tampilan Halaman Unit Kerja

Gambar 4.16 Tampilan Halaman Unit Kerja

d. Tampilan Halaman Data Peserta

Gambar 4.17 Tampilan Halaman Data Peserta

(35)

25 e. Tampilan Halaman Data Peminatan

Gambar 4.18 Tampilan Halaman Data Peminatan

f. Tampilan Halaman Data Mata Pelajaran

Gambar 4.19 Tampilan Halaman Data Mata Pelajaran

(36)

26 g. Tampilan Halaman Data Bank Soal

Gambar 4.20 Tampilan Halaman Data Bank Soal

h. Tampilan Halaman Data Daftar Peserta Ujian

Gambar 4.21 Tampilan Halaman Data Daftar Peserta Ujian

(37)

27 i. Tampilan Halaman Data Pengajuan Magang

Gambar 4.22 Tampilan Halaman Data Daftar Pengajuan Magang

j. Tampilan Halaman Data Hasil Ujian

Gambar 4.23 Tampilan Halaman Data Hasil Ujian

(38)

28 k. Tampilan Halaman Dashboard Unit Kerja

Gambar 4.24 Tampilan Halaman Dashboard Unit Kerja

l. Tampilan Halaman Kelola Soal Ujian – Unit Kerja

Gambar 4.25 Tampilan Halaman Kelola Soal Ujian – Unit Kerja

(39)

29 4.4 Dampak Implementasi Sistem

Kerja Praktek (KP) ini telah dilakukan dengan sebaik mungkin di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai selama 4 bulan terhitung dari tanggal 18 Januari 2021 hingga 5 Mei 2021. Adapun dampak implementasi pada diri sendiri adalah dapat menerapkan metode pengembangan perangkat lunak Rational Unified Process dan mengimplementasikan kedalam bahasa pemrograman PHP, sehingga aplikasi nanti dapat digunakan bagi siapapun yang memakainya.

Sedangkan bagi instansi adalah yang awalnya sistem secara manual dapat terkomputerisasi dan memudahkan proses pekerjaan serta datanya mudah di cari di sistem ketika suatu waktu dibutuhkan.

4.5 Kendala Implementasi Sistem

Luaran Kerja Praktek (KP) pada kantor Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai yaitu sistem penerimaan peserta magang yang telah diselesaikan oleh penulis. Namun masih terdapat beberapa kendala pada saat pengeimplementasi sistem yaitu :

1. Tidak dapat melakukan hosting ke server dikarenaken Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai pada saat itu belum menyediakan hosting untuk mahasiswa Kerja Praktek (KP).

2. Terdapat kendala pada saat coding :

 Kendala pada saat “Tambah Peserta Ujian”. Kendala saat pembuatan logika tanggal ujian, jam ujian dan durasi ujian.

Gambar 4.26 Kendala Pada Halaman Tambah Peserta Ujian

(40)

30

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Kesimpulan dari penyelesaian pembuatan aplikasi sistem penerimaan peserta magang di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai yaitu dapat membantu memudahkan peserta magang baik itu di tingkat Sekolah Menengah Kejuruan (SMK), Perguruan Tinggi, maupun Balai Latihan Kerja (BLK) dalam mengajukan magang/kerja praktek dan pemberitahuan diterima atau ditolaknya permohonan magang yang diajukan. Serta aplikasi ini juga memberikan pengalaman dalam dunia kerja kepada yang melaksanakan kerja praktek pada kantor Dinas Komunikasi dan Informasi Kota Dumai.

5.2 Saran

Beberapa saran yang dapat diambil dari proses analisa sampai pada pembuatan laporan kerja praktek ini adalah sebagai berikut :

1. Aplikasi yang telah dibuat ini masih kurang dari sempurna, penulis menyarankan website ini dapat dikembangkan lagi dengan fasilitas yang dapat lebih memudahkan user dan memberikan keamanan data

2. Aplikasi sistem penerimaan peserta magang ini sebaiknya terpasang di web hosting agar kantor dapat mengakses aplikasi secara online.

(41)

31

DAFTAR PUSTAKA

Azdy, R. A. (2016). Aplikasi Penerimaan Mahasiswa Magang Berbasis Objek Pada Perum Bulog Divre Sumatra Selatan. Eksplora Informatika, 6(1).

Politeknik Negeri Bengkalis. 2017. Buku Panduan Laporan Kerja Praktek (KP) Mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis

(42)

32

Lampiran 1 Absensi Kerja Praktek

(43)

33

(44)

34

(45)

35

(46)

36

(47)

37

Lampiran 2 Sertifikat Kerja Praktek

(48)

38

(49)

39

Lampiran 3 Surat Keterangan Selesai Kerja Praktek

(50)

40

Lampiran 4

Kegiatan Harian Kerja Praktek

(51)

41 KEGIATAN HARIAN

KERJA PRAKTEK (KP) HARI : SENIN

TANGGAL : 18 JANUARI 2021

No URAIAN KEGIATAN PEMBERI

TUGAS PARAF 1. Diberi pengarahan dan pengenalan

kantor oleh kepala bidang Layanan Aplikasi E-Government.

Muhammad Rasyid, S.Kom.,

M.Kom

Catatan Pembimbing Industri :

NO GAMBAR KERJA KETERANGAN

(52)

KERJA PRAKTEK (KP) HARI : SELASA

TUGAS PARAF 1. Menunggu pemberitahuan dari pihak

Diskominfo bidang Layanan Aplikasi E-Government.

Taufik Hidayat

(53)

KERJA PRAKTEK (KP) HARI : RABU

Taufik Hidayat

(54)

KERJA PRAKTEK (KP) HARI : KAMIS

Taufik Hidayat

(55)

KERJA PRAKTEK (KP) HARI : JUM’AT

Taufik Hidayat

(56)

TUGAS PARAF 1. Diberi pengarahan oleh programmer

bidang Layanan Aplikasi E- Government untuk membuat Aplikasi Sistem Penerimaan Magang di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai Berbasis Website.

Taufik Hidayat

(57)

TUGAS PARAF 1. Menganalisa dan merancang sebuah

database untuk pembuatan Aplikasi Sistem Penerimaan Magang di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota

Dumai Taufik Hidayat

Catatan Pembimbings Industri :

Merancang database untuk pembuatan aplikasi Sistem

Penerimaan Magang di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai dengan nama database

“magang_diskominfo”

(58)

TUGAS PARAF 1. Merancang dan membuat Aplikasi

Sistem Penerimaan Magang di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai

Taufik Hidayat

Perancangan awal dalam pembuatan aplikasi Sistem Penerimaan Magang di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai

Menggunakan Framework Codeigniter.

(59)

TUGAS PARAF 1. Melanjutkan pembuatan Aplikasi

Taufik Hidayat

Merancang view dan controller login Aplikasi Sistem Penerimaan Magang di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai

(60)

Taufik Hidayat

Merancang tampilan dashboard admin Aplikasi Sistem Penerimaan Magang di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai

(61)

TANGGAL : 01 FEBRUARI 2021

Taufik Hidayat

Merancang Controller Unit_Kerja.php Aplikasi Sistem Penerimaan Magang di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai

(62)

Taufik Hidayat

Merancang View unit_kerja.php Aplikasi Sistem Sistem Penerimaan Magang di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai

(63)

TUGAS PARAF 1. Mengikuti kegiatan webinar online

membangun Aplikasi Web Dengan Laravel – Inixindo Jogja

Taufik Hidayat

Mengikuti webinar online di website https://eduparx.

inixindojogja.co.id/

market/product/webinar

(64)

Taufik Hidayat

Merancang View unit_kerja.php untuk membuat modal tambah data Aplikasi Sistem Penerimaan Magang di Dinas

Komunikasi dan Informatika Kota Dumai

(65)

Taufik Hidayat

Merancang View unit_kerja_edit.php untuk membuat edit data Aplikasi Sistem Penerimaan Magang di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai

(66)

TUGAS PARAF 1. Melakukan Bimbingan dan konsultasi

KP ke Pembimbing tentang progres Aplikasi Sistem Penerimaan Magang di Dinas Komunikasi dan Informatika

Kota Dumai Taufik Hidayat

(67)

Taufik Hidayat

Merancang

Controller dan View Mahasiswa Aplikasi Sistem Penerimaan Magang di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai

(68)

TUGAS PARAF 1. Diberi pengarahan oleh Bidang

Layanan Aplikasi E-Government Diskominfo untuk Mempelajari pembuatan Restful API menggunakan

Slim Framework. Taufik Hidayat

Mempelajari Cara membuat Restful API dengan Slim Framework

(69)

TUGAS PARAF 1. Melanjutkan pembuatan Restful API

menggunakan Slim Framework.

Taufik Hidayat

Membuat koneksi ke database, membuat

middleware untuk validasi API Key.

(70)

TUGAS PARAF 1. Melanjutkan pembuatan Restful API

menggunakan Slim Framework.

Taufik Hidayat

Membuat

middleware untuk validasi API Key.

(71)

TUGAS PARAF 1. Membuat Route dari tutorial slim

framework

Taufik Hidayat

Membuat Route agar user bisa mengakses URL dari Route

(72)

TUGAS PARAF 1. Implementasi Data dari API kedalam

sebuah template

Taufik Hidayat

(73)

TUGAS PARAF 1. Implementasi hasil dari Tutorial Slim

framework

Taufik Hidayat

(74)

TUGAS PARAF 1. Implementasi hasil dari Tutorial Slim

framework

Taufik Hidayat

(75)

TANGGAL : 01 MARET 2021

Taufik Hidayat

Merancang View

“Bank Soal”

Aplikasi Sistem Penerimaan Magang di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai

(76)

Taufik Hidayat

Merancang Controller “Bank Soal” Aplikasi Sistem

Penerimaan Magang di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai

(77)

Taufik Hidayat

Merancang View

“Tambah Soal Ujian” Aplikasi Sistem Penerimaan Magang di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai

(78)

Taufik Hidayat

Merancang Controller

“Tambah Soal Ujian” Aplikasi Sistem

Penerimaan Magang di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai

(79)

Taufik Hidayat

Merancang View

“Edit Soal Ujian”

(80)

Taufik Hidayat

Merancang

Controller “Edit Soal Ujian” dan “Hapus Data” Aplikasi Sistem Penerimaan Magang di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai

(81)

Taufik Hidayat

Merancang View

“Data Peminatan”

(82)

Taufik Hidayat

Merancang Controller “Data Peminatan”

(83)

Taufik Hidayat

Merancang View “ Tambah Data

Peminatan” Aplikasi Sistem Penerimaan Magang di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai

(84)

Taufik Hidayat

Merancang Controller “ Tambah Data Peminatan”

(85)

Taufik Hidayat

Merancang View

“Edit Data

Peminatan” Aplikasi Sistem Penerimaan Magang di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai

(86)

Taufik Hidayat

Merancang Controller “Edit Data Peminatan”

dan “Hapus Data”

(87)

TUGAS PARAF 1. Input Data Pegawai di Aplikasi E-

Office

Taufik Hidayat

Melakukan penginputan data pegawai di E- Office

(88)

Taufik Hidayat

Merancang View

“Data Mata

Pelajaran” Aplikasi Sistem Penerimaan Magang di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai

(89)

Taufik Hidayat

Merancang Controller “Data Mata Pelajaran”

(90)

Taufik Hidayat

Merancang View

“Tambah Data Mata Pelajaran” Aplikasi Sistem Penerimaan Magang di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai

(91)

Taufik Hidayat

Merancang Controller

“Tambah Data Mata Pelajaran”

(92)

TUGAS PARAF 1. Diberi tugas melanjutkan project

Pengajuan Surat Perintah Tugas (SPT)

Taufik Hidayat

Contoh Surat Perintah Tugas dan Nota Dinas

(93)

TUGAS PARAF 1. Melanjutkan project Pengajuan Surat

Perintah Tugas (SPT)

Taufik Hidayat

Merancang View

“Data Dasar SPT”

project Pengajuan Surat Perintah Tugas (SPT)

(94)

Taufik Hidayat

Merancang Controller “Data Dasar SPT”

(95)

Taufik Hidayat

Merancang View dan Controller

“Tambah Data Dasar SPT” project

Pengajuan Surat Perintah Tugas (SPT).

(96)

TANGGAL : 01 APRIL 2021

TUGAS PARAF 1 Melanjutkan project Pengajuan Surat

Taufik Hidayat

Merancang View dan Controller “Edit Data Dasar SPT” dan

“Hapus Data”

(97)

Taufik Hidayat

Merancang View

“Data SPT” project Pengajuan Surat Perintah Tugas (SPT)

(98)

Taufik Hidayat

Merancang Controller “Data SPT” project Pengajuan Surat Perintah Tugas (SPT)

(99)

Taufik Hidayat

Merancang View dan Controller “Tambah Data SPT” project Pengajuan Surat Perintah Tugas (SPT).

(100)

Taufik Hidayat

Merancang View dan Controller “Edit Data SPT” dan

“Hapus Data”

(101)

TUGAS PARAF 1 Penyerahan project Pengajuan Surat

Taufik Hidayat

Upload file project