DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA DUMAI

(1)

i

LAPORAN KERJA PRAKTEK

DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA DUMAI

SISTEM PENERIMAAN PESERTA MAGANG DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA BERBASIS WEBSITE

(FRONT END)

ANUGRAH WAHYUDI 6304171091

PROGRAM STUDI SARJANA TERAPAN REKAYASA PERANGKAT LUNAK

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS

BENGKALIS

2021

(2)

ii

(3)

iii KATA PENGANTAR

Alhamdulillahirobbil Alamin. Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya sehingga mampu menyelesaikan Laporan Kerja Praktek ini. Sehingga dalam kesempatan ini, tak lupa juga ucapan terima kasih kepada kedua orang tua yang telah banyak memberikan dorongan berupa financial serta semangat yang diberikan dari awal hingga selesainya laporan ini.

Selanjutnya tidak lupa pula ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang mendukung dalam penyelesaian laporan kerja praktek ini antara lain:

1. Bapak Johny Custer,ST.,MT selaku Direktur Politeknik Negeri Bengkalis.

2. Ibu Rezki Kurniat, M.Kom selaku Ketua Program Studi Rekayasa Perangkat Lunak.

3. Bapak Kasmawi, M.Kom selaku Dosen Pembimbing Kerja Praktek Politeknik Negeri Bengkalis.

4. Bapak Depandi Enda, M.Kom selaku koordinator Kerja Praktek Program Studi Rekayasa Perangkat Lunak.

5. Bapak Muhammad Rasyid, S.Kom., M.Kom selaku Kepala Bidang Layanan Aplikasi E-Government.

6. Bapak Taufik Hidayat, S.Kom selaku pembimbing 1 kerja praktek di Kantor Dinas Komunikasi dan informatika Kota Dumai.

Perlu disadari bahwa dengan segala keterbatasan dalam pengerjaan Laporan Kerja Praktek ini masih jauh dari kata sempurna. Sehingga kritikan dan saran yang membangun sangat diharapkan demi kesempurnaan laporan ini kedepannya.

Akhirnya semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang berkepentingan.

Dumai, 11 Mei 2021

Penulis

(4)

iv

DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN ... ii

KATA PENGANTAR ... iii

DAFTAR ISI ...iv

DAFTAR GAMBAR ...vi

DAFTAR TABEL ... vii

DAFTAR LAMPIRAN ... viii

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang ... 1

1.2 Ruang Lingkup ... 2

1.3 Tujuan Dan Manfaat KP ... 2

1.4 Luaran Proyek Kerja Praktek ... 2

BAB II GAMBARAN UMUM DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMASI ( DISKOMINFO ) KOTA DUMAI ... 4

2.1. Profil Dan Sejarah ... 4

2.2. Visi dan Misi Dinas Komunikasi dan Informasi Kota Dumai ... 5

2.3. Struktur Organisasi Perusahan/Instansi ... 5

2.4. Ruang Lingkup Perusahan/Instansi ... 6

BAB III METODOLOGI ... 12

3.1 Prosedur Pembuatan Sistem ... 12

3.2 Metodologi Pengumpulan Data ... 13

3.3 Proses Perancangan ... 13

3.4 Tahapan dan Jadwal Pelaksanaan ... 14

BAB IV PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI ... 17

4.1 Analisa Data ... 17

4.2 Rancangan Sistem ... 17

4.2.1 Rancangan Usecase Diagram ... 18

4.2.2 Activity Diagram ... 18

4.2.3 Entity Relationalship Diagram (ERD) ... 21

4.2.4 Prototype Tampilan Sistem ... 22

4.3 Implementasi Sistem ... 24

4.4 Dampak Sistem ... 26

4.5 Kendala Implementasi ... 27

BAB V PENUTUP ... 28

5.1 Kesimpulan ... 28

5.2 Saran ... 28

(5)

v DAFTAR PUSTAKA ... 29 Lampiran ... 30

(6)

vi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi ... 5

Gambar 2.2 Struktur Organisasi Layanan aplikasi ... 6

Gambar 3.1 Langkah-Langkah pada Metode RUP ... 12

Gambar 3.2 Sistem yang bejalan saat ini ... 13

Gambar 3.3 Sistem yang diusulkan ... 14

Gambar 4.1 Usecase Diagram ... 18

Gambar 4.2 Rancangan Activity diagram Login Pengguna ... 19

Gambar 4.3 Rancangan Activity diagram Register Pengguna ... 19

Gambar 4.4 Rancangan Activity diagram Hasil Ujian ... 20

Gambar 4.5 Rancangan Activity diagram Jadwal Ujian ... 20

Gambar 4.6 Rancangan Activity diagram Upload Surat ... 21

Gambar 4.7 Entity Relationalship Diagram ERD... 21

Gambar 4.8 Tampilan Home ... 22

Gambar 4.9 Tampilan Login ... 22

Gambar 4.10 Tampilan Hasil Ujian ... 23

Gambar 4.11 Tampilan Jadwal Ujian... 23

Gambar 4.12 Tampilan Upload Surat ... 24

Gambar 4.13 Halaman Home ... 24

Gambar 4.14 Halaman Login ... 25

Gambar 4.15 Halaman Hasil Ujian ... 25

Gambar 4.16 Halaman Jadwal Ujian ... 26

Gambar 4.17 Halaman Upload Surat ... 26

(7)

vii

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Jadwal Pelaksanaan ... 16

(8)

viii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Absensi Kerja Praktek ... 30 Lampiran 2 Sertifikat ... 34

(9)

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kerja Praktek (KP) merupakan kegiatan akademik yang berorientasi pada bentuk pembelajaran mahasiswa untuk mengembangkan dan meningkatkan tenaga kerja yang berkualitas. Dengan mengikuti Praktek Kerja Lapangan diharapkan dapat menambah pengetahuan, keterampilan dan pengalaman mahasiswa dalam mempersiapkan diri memasuki dunia kerja yang sebenarnya.

Program studi Rekayasa Perangkat Lunak merupakan salah satu dari program studi yang ada di Politeknik Negeri Bengkalis. Program studi Rekayasa Perangkat Lunak bergerak di profesi bidang studi yang luas mencakup beberapa aktivitas di luar pengembangan perangkat lunak biasa. Bidang ini mencakup berbagai aplikasi untuk pengembangan dan desain hingga pendekatan sistematis, sehingga membutuhkan pengalaman kerja di bidang teknologi maupun desain.

Kerja praktek yang dilaksanakan di kantor Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai merupakan salah satu tempat pelaksanaan kerja praktek sesuai dengan bidang studi Rekayasa Perangkat Lunak.

Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai merupakan salah satu instansi yang memiliki tupoksi kerja yang luas. Tugas yang meliputi bidang informasi, statistik dan persandian. Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai juga memberikan kesempatan untuk siswa dan mahasiswa Kerja Praktek (KP), guna meningkatkan mutu dan wawasan yang dimiliki. Disamping itu selain melaksanakan Kerja Praktek (KP) pada instansi, Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai juga memberikan tugas sesuai dengan profesi bidang studi yang digeluti siswa dan mahasiswa yang melaksanakan kerja praktek.

Dalam pelaksanaan Kerja Praktek (KP) di Kantor Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai penulis mendapatkan tugas membangun sebuah website Peneriman Magang yang ada di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai . Rancangan Sistem Penerimaan Magang berbasis web adalah rancangan website

(10)

2 yang dibangun untuk memudahkan mahasiswa dalam mengajukan magang dan menerima pemberitahuan tentang diterima atau tidaknya pengajuan magang yang dilakukan dengan sistem ujian.

1.2 Ruang Lingkup

Dalam pelaksaan Kerja Praktek (KP) di Kantor Dinas Komunikasi dan Informatika penulis ditempatkan dibagian bidang aplikasi, pada bagian bidang aplikasi penulis diberikan tugas untuk menginput data pegawai Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai diwebsite e-office dan membuat website penerimaan peserta magang.

1.3 Tujuan Dan Manfaat KP 1.3.1 Tujuan

Tujuan dari pelaksanaan Kerja Prakter (KP) ini adalah menghasilkan sebuah aplikasi Sistem Penerimaan Peserta Magang di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai.

1.3.2 Manfaat

Adapun manfaat yang diharapkan dari pembuatan aplikasi ini adalah :

1. Memahami sebuah perancangan aplikasi sistem penerimaan magang Dinas Komunikasi dan Informatika dengan menggunakan framework codeignter dan menerapkan metode RUP (Rational Unified Proses) 2. Dapat dipergunakan dengan semestinya sesuai kebutuhan pengguna.

3. Memudahkan mahasiswa dalam mengajukan magang.

1.4 Luaran Proyek Kerja Praktek

Output yang dihasilkan dari Kerja Praktek (KP) di Dinas Komunikasi dan Informatika Dumai adalah membuat website Peneriman Magang yang ada di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai bagian Front End. Rancangan Sistem Penerimaan Magang berbasis web adalah rancangan website yang dibangun untuk memudahkan mahasiswa dalam mengajukan magang dan menerima pemberitahuan

(11)

3 tentang diterima atau tidaknya pengajuan magang yang dilakukan dengan sistem ujian.

(12)

4

BAB II

GAMBARAN UMUM DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMASI ( DISKOMINFO ) KOTA DUMAI

2.1. Profil Dan Sejarah

Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai mempunyai tugas membantu walikota Dumai dalam melaksanakan urusan pemerintahan bidang komunikasi dan informatika, urusan pemerintahan bidang statistik dan persandian. Pembentukan Dinas Komunikasi dan Informatika Kota dumai merupakan implementasi dari undang-undangan Nomor 23 Tahun 2014 tentang pemerintahan Daerah dan peratuaran pemerintahan republic Indonesia nomor 18 tahun 2016 tentang perangkat daerah yang mengamatkan kepada setiap pemerintahan daerah untuk menyelenggarakan urusan pemerintahan.

Pada mulanya Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai merupakan salah satu bagian yang ada disekretariat daerah kota dumai yaitu bagian KOMINFO yang dibentuk berdasarkan peraturan daerah kota dumai nomor 12 tahun 2016 tanggal 1 desember 2016 dan peraturan walikota dumai nomor 45 tahun 2016, tanggal 30 desember 2016. Bagian KOMINFO merupakan penggabungan dari beberapa tupoksi yang ada di OPD yaitu kantor Perpustakan, Arsip dan Data Elektronik (Data Elektronik), Bapeda(Statistik) serta Dinas Perhubungan (Infokom).

Seiring dengan dinamika perkembangan dan adanya penataan kelemabagaan baru pemerintahan daerah kota dumai, sesuai dengan peraturan dengan peraturan daerah kota dumai nomor 4 tahun 2018 dan peraturan walikota dumai nomor 59 tahun 2018 tentang kedudukanm, sususan organisasi, tugas dan fungsi serta tata kerja dinas komunikasi dan informatika kota dumai sejak ditetapkan pada tanggal 15 november 2018. Dinas komunikasi dan informatika kota dumai merupakan gabungan dari bagian KOMINFO, Bagian humas, serta Persandian yang ada di Bagian umum sekretariat daerah kota dumai.

(13)

5 2.2. Visi dan Misi Dinas Komunikasi dan Informasi Kota Dumai

2.2.1 Visi :

“Terwujudnya Masyarakat Dumai yang Makmur dan madani pada tahun 2022”

2.2.2 Misi :

1. Mewujudkan pemerintahan yang efektif

2. Bersih melalui penyelenggaran pemerintahan yang professional 3. Aspiratif

4. Partisipatif dan transparan.

2.3. Struktur Organisasi Perusahan/Instansi

2.3.1 Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika

Gambaran 2.1 Struktur Organisasi Perusahan/Instansi

(14)

6 2.3.2 Struktur Organisasi Bidang Layanan Aplikasi E-Government

Gambaran 2.2 Struktur Organisasi Bidang Layanan Aplikasi E-Goverment

2.4. Ruang Lingkup Perusahan/Instansi

Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Komunikasi dan Informatika Tugas Pokok :

Dinas Komunikasi dan Informatika mempunyai tugas membantu Walikota melaksanakan Urusan Pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah dan tugas pembantuan yang diberikan kepada daerah di Bidang Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian.

1. Bidang Informasi dan Komunikasi Publik

Bidang Informasi dan Komunikasi Publik mempunyai tugas pokok :

a. Penyusunan bahan perumusan kebijakan pemerintahan daerah di bidang pengelolaan opini dan aspirasi publik di lingkup Pemerintah Daerah, pengelolaan informasi untuk mendukung kebijakan nasional dan Pemerintah Daerah, pelayanan informasi publik, penyediaan konten lintas sektoral dan pengelolaan media komunikasi publik, layanan hubungan media dan penguatan kapasitas sumber daya komunikasi publik dan penyediaan akses informasi di daerah;

b. Penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan di bidang pengelolaan opini dan aspirasi publik di lingkup Pemerintah Daerah, pengelolaan informasi untuk mendukung kebijakan nasional dan Pemerintah Daerah,

(15)

7 pelayanan informasi publik, penyediaan konten lintas sektoral dan pengelolaan media komunikasi publik, layanan hubungan media dan penguatan kapasitas sumber daya komunikasi publik dan penyediaan akses informasi di daerah;

c. Penyiapan bahan penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria penyelenggaraan di bidang pengelolaan opini dan aspirasi publik di lingkup Pemerintah Daerah, pengelolaan informasi untuk mendukung kebijakan nasional dan Pemerintah Daerah, pelayanan informasi publik, penyediaan konten lintas sektoral dan pengelolaan media komunikasi publik, layanan hubungan media dan penguatan kapasitas sumber daya komunikasi publik dan penyediaan akses informasi di daerah;

d. Penyiapan bahan pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang pengelolaan opini dan aspirasi publik di lingkup Pemerintah Daerah, pengelolaan infomasi untuk mendukung kebijakan nasional dan Pemerintah Daerah, pelayanan informasi publik, penyediaan konten lintas sektoral dan pengelolaan media komunikasi publik, layanan hubungan media dan penguatan kapasitas sumber daya komunikasi publik dan penyediaan akses informasi di daerah;

e. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan dibidang pengelolaan opini dan aspirasi publik di lingkup Pemerintah Daerah, pengelolaan informasi untuk mendukung kebijakan nasional dan Pemerintah Daerah, pelayanan informasi publik, penyediaan konten lintas sektoral dan pengelolaan media komunikasi publik, layanan hubungan media dan penguatan kapasitas sumber daya komunikasi publik dan penyediaan akses informasi di daerah; dan

f. Penyiapan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan lingkup fungsinya.

(16)

8 2. Bidang Layanan Infrastruktur E-Government

Bidang Layanan Infrastruktur E-Government mempunyai tugas pokok : a. Penyusunan bahan perumusan kebijakan pemerintahan daerah di bidang

layanan infrastruktur dasar data center, disaster recovery center dan TIK, layanan pengembangan intranet dan penggunaan akses internet, layanan manajemen data informasi e-government, integrasi layanan publik dan kepemerintahan;

b. Penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan dibidang layanan infrastruktur dasar data center, disaster recovery center dan TIK, layanan pengembangan intranet dan penggunaan akses internet, layanan manajemen data dan informasi e-government, integrasi layanan publik dan kepemerintahan;

c. Penyiapan bahan penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria penyelenggaraan di bidang Iayanan infrastuktur dasar data center, disaster recovery center dan TIK, layanan pengernbangan Intranet dan penggunaan akses internet, layanan manajernen data dan informasi e- government, integrasi layanan publik dan kepemerintahan;

d. Penyiapan bahan pernberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang layanan infrastuktur dasar data center, disaster recovery center dan TIK, layanan pengembangan intranet dan penggunaan akses internet, Iayanan manajemen data dan informasi e-government, integrasi layanan publik dan kepemerintahan;

e. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan di bidang layanan infrastuktur dasar data center, disaster recovery center dan TIK, layanan pengembangan intranet dan penggunaan akses internet, layanan manajemen data dan informasi e-government, integrasi layanan publik dan kepemerintahan;

(17)

9 3. Bidang Layanan Aplikasi E-Government

Bidang Layanan Aplikasi E-Government mempunyai tugas pokok :

a. Penyusunan bahan perumusan kebijakan Pemerintah Daerah di bidang layanan pengembangan dan pengelolaan aplikasi generik, spesifik dan suplemen yang terintegrasi, pengelenggaraan ekosistem TIK smart city, layanan nama domain dan subdomain bagi lembaga, pelayanan publik dan kegiatan, penyelenggaraan Government Chief Information Officer (GCIO) di Pemerintah Daerah, pengembangan sumber daya TIK Pemerintah Daerah dan masyarakat di dareah;

b. Penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan dibidang layanan pengembangan dan pengelolaan aplikasi generik, spesifik dan suplemen yang terintegrasi, pengelenggaraan Ekosistem TIK smart city, layanan nama domain dan subdomain bagi lembaga, pelayanan publik dan kegiatan, penyelenggaraan GCIO di Pemerintah Daerah, pengembangan sumber daya TIK Pemerintah Daerah dan masyarakat di daerah;

c. Penyiapan bahan penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria penyelenggaraan di bidang layanan pengembangan dan pengelolaan aplikasi generik, spesifik dan suplemen yang terintegrasi, pengelenggaraan Ekosistem TIK smart city, layanan nama domain dan subdomain bagi lembaga, pelayanan publik dan kegiatan, penyelenggaraan GCIO di Pemerintah Daerah, pengembangan sumbet daya TIK Pemerintah Daerah dan masyarakat di daerah;

d. Penyiapan bahan pemberian bimbingan teknis dan supervisi dibidang layanan pengembangan dan pengelolaan aplikasi generik, spesifik dan suplemen yang terintegrasi, pengelenggaraan Ekosistem TIK smart city, layanan nama domain dan subdomain bagi lembaga, pelayanan publik dan kegiatan, penyelenggaraan GCIO di Pemerintah Daerah, pengembangan sumber daya TIK Pemerintah Daerah dan masyarakat di daerah;

(18)

10 e. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan dibidang layanan pengembangan dan pengelolaan aplikasi generik, spesifik dan suplemen yang terintegrasi, pengelenggaraan Ekosistem TIK smart city, layanan nama domain dan subdomain bagi lembaga, pelayanan publik dan kegiatan, penyelenggaraan GCIO di Pemerintah Daerah, pengembangan sumber daya TIK Pemerintah Daerah dan masyarakat di daerah; dan

4. Bidang Statistik dan Persandian

Bidang Statistik dan Persandian mempunyai tugas pokok :

a. Penyusunan bahan perumusan kebijakan Pemerintah Daerah di bidang pendataan, pengolahan dan analisis data statistik sektoral, penyajian data dan Informasi statistik sektoral, keamanan informasi, tata kelola persandian untuk pengamanan informasi dan pengelolaan informasi berklasifikasi di lingkungan Pemerintah Daerah;

b. Penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan di bidang pendataan, pengolahan dan analisis data statistik sektoral, penyajian data dan Informasi statistik sektoral, keamanan informasi, tata kelol persandian untuk pengamanan informasi dan pengelolaan informasi berklasifikasi di lingkungan Pemerintah Daerah;

c. Penyiapan bahan penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria penyelenggaraan di bidang pendataan, pengolahan dan analisis data statistik sektoral, penyajian data dan Informasi statistik sektoral, keamanan informasi, tata kelola persandian untuk pengamanan informasi dan pengelolaan informasi berklasifikasi di lingkungan Pemerintah Daerah;

d. Penyiapan bahan pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang pendataan, pengolahan dan analisis data statistik sektoral, penyajian data dan Informasi statistik sektoral, keamanan informasi, tata kelola

(19)

11 persandian untuk pengamanan informasi dan pengelolaan informasi berklasifikasi di lingkungan Pernerintah Daerah;

e. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan di bidang pendataan, pengolahan dan analisis data statistik sektoral, penyajian data dan Informasi statistik sektoral, keamanan inforrnasi, tata kelola persandian untuk pengamanan informasi dan pengelolaan informasi berklasifikasi di lingkungan Pemerintah Daerah; dan

(20)

12

BAB III METODOLOGI

3.1 Prosedur Pembuatan Sistem

Langkah- langkah yang digunakan dalam membangun sistem menggunakan metode pengembangan perangakat lunak Rational Unified Proses (RUP). Tahapan- tahapan peda metode RUP ini dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 3.1 Langkah-langkah dalam membangun sistem

Langkah-langkah yang dilakukan dalam pembuatan aplikasi adalah sebagai berikut :

1. Inception (Pemulaan) 2. Elaboration (Perencanaan) 3. Construction (Kontruksi) 4. Transition (Transisi)

(21)

13 3.2 Metodologi Pengumpulan Data

Teknik pengumpulan data yang digunakan selama pelaksanaan Kerja Praktek (KP) adalah sebagai berikut :

1. Metode Observasi Langsung

adalah suatu metode pengumpulan data ditempat untuk memperoleh informasi atau membuktikan keaslian penelitian. Observasi dilakukan ke kantor Dinas Komunikasi dan informasi Kota Dumai

2. Metode Wawancara

adalah cara pengumpulan data dengan mengajukan pertanyaan kepada narasumber. Narasumber dilakukan pada pihak TU pada kontak Dinas Komunikasi dan Informatika Dumai mengenai alur sistem Penerimaan magang.

3.3 Proses Perancangan

Setelah pengumpulan data penulis melakukan proses perancagan sistem dengan menganalisa sistem yang sedang berjalan saat ini dengan sistem yang akan diusulkan. Gambar 3.3 di bawah ini :

Gambaran 3.2 Sistem yang sedang berjalan saat ini

Berdasarkan analisis yang dilakukan sistem yang sedang berjalan pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai belum ada sistem atau aplikasi dalam hal pengajuan magang, segala proses pengajuan dan dan pemberitahuan diterima tidaknya pengajuan tersebut dilakukan secara manual dengan cara langsung mendatangi langsung Dinas Komunikasi dan Informatika.

(22)

14 Gambaran 3.3 Sistem yang diusulkan

Berdasarkan rancangan sistem yang diusulkan, pengajuan magang dilakukan didalam sebuah website, sebelum peserta magang melakukan upload surat magang, peserta harus melakukan seleksi masuk dengan cara mengikuti ujian secara online pada website tersebut. Setelah itu calon peserta magang bisa melakukan upload surat pengajuan magang pada sistem. Kemudian pada pihak Dinas Komunikasi dan Informatika akan membalas surat tersebut pada sistem.

3.4 Tahapan dan Jadwal Pelaksanaan

Pada point 3.4 ini menjelaskan mengenai tahapan dan jadwal pelaksanaan dalam menyelesaikan proyek atau sistem yang akan dibangun.

3.4.1 Tahapan yang dilakukan

Berikut ini adalah tahapan-tahapan sistem dan jadwal pelaksanaan dalam pembuatan Sistem penerimaan peserta magang pada Dinas Komunikasi dan Informatika berbasis web menggunakan metode Rational Unified Process (RUP) Studi Kasus. Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai, yaitu :

1. Inception (Permulaan)

Pada tahap ini penulis menggunakan teknik wawancara dan observasi langsung dalam mengumpulkan data untuk mengetahui alur kerja sistem. Peneliti mendeskripsikan aplikasi dan deskripsi kesepakatan antar

(23)

15 pengembang (Developer) dengan pelaksana seperti use case yang teridentifikasi.

2. Elaboration (Perencanaan)

Tahapan ini merupakan tahap lanjutan dari inception, pada tahap ini akan dilakukan analisis permasalahan pada Sistem penerimaan peserta magang pada Dinas Komunikasi dan Informatika Berbasis Web dan dikembangkan sesuai kebutuhan pengguna. Bertujuan untuk akan merancang aplikasi dalam bentuk prototype, dan untuk pembuatan desain menggunakan aplikasi Mockup.

3. Construction (Konstruksi)

Tahap ini menjelaskan cara mengimplementasi dan mendesain dalam bentuk program pada Sistem penerimaan peserta magang pada Dinas Komunikasi dan Informatika Berbasis Web menggunakan bahasa pemrograman Java dan database My SQL.

4. Transition (Transisi)

Pada tahapan akhir peneliti difokuskan pada penyampaian perangkat lunak yang sudah jadi serta dilakukan pengujian oleh penguji (tester).

Tujuan dari pengujian ini agar kualitas terjamin serta mengetahui kelemahan dari perangkat lunak apakah Sistem penerimaan peserta magang pada Dinas Komunikasi dan Informatika Berbasis Web sudah layak dipergunakan.

3.4.2 Jadwal Pelaksanaan

Adapun jadwal pelaksanaan yang dilakukan dalam pembuatan Sistem penerimaan peserta magang pada Dinas Komunikasi dan Informatika Berbasis Web dapat dilihat pada tabel 3.4.2 dibawah ini :

Tabel 3.4.2 Jadwal Pelaksanaan

(24)

16 N

o

Uraian Kegiatan

Tahun 2021

Januari Februari Maret April Mei 1 2 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 1 Inception

(Permulaan) 2 Elaboration

(Perencanaan) 3 Construction

(Konstruksi) 4 Transition

(Transisi)

(25)

17

BAB IV

PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI

4.1 Analisa Data

Pada bab 4 ini bagian analisis data merupakan data-data apa saja yang diperlukan atau upaya mengolah data menjadi informasi dari pengumpulan data dan solusi bagi suatu permasalahan.kemudian analisis kebutuhan fungsional yang akan dibuat terhadap sistem yang akan dibangun.

A. Data-Data Yang Diperlukan

Adapun data-data yang diperlukan dalam pembuatan Sistem Peneriman Magang yang ada di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai dibawah ini:

a. Data Mahasiswa/siswa b. Data Soal

B. Analisa Kebutuhan Fungsional

Analisis kebutuhan fungsional merupakan analisa fungsi-fungsi yang dibutuhkan dalam sistem atau apa saja yang dapat dilakukan oleh sistem website Peneriman Magang yang ada di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai dilihat dibawah ini:

a. Fungsi Login b. Fungsi Logout b. Fungsi Hasil Ujian c. Fungsi Jadwal Ujian d. Fungsi Upload Pengajuan 4.2 Rancangan Sistem

Rancangan Sistem Peneriman Magang di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai Berbasis Web bagian Back-End menggunakan metode Rational Unified Process (RUP) dapat dlihat dari gambaran rancangan seperti rancangan usecase diagram, activity diagram, ERD (Entity Relationship Diagram) dan prototype tampilan sistem. Adapun rancangan sistem tersebut dapat dilihat dibawah ini :

(26)

18 4.2.1 Rancangan Usecase Diagram

Usecase diagram menggambarkan suatu kegiatan yang dilakukan oleh pengguna. Kegiatan yang dapat dilakukan oleh pengguna / aktor yaitu administrator dan superadmin dapat dilihat pada gambar dibawah ini:

Gambar 4.1 Usecase Diagram

4.2.2 Activity Diagram

Activity diagram menggambarkan proses kerja Sistem Peneriman Magang yang ada di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai kepada aktor yang terlibat kesistem :

a. Perancangan activity diagram login pengguna

(27)

19 Gambar 4.2 Activity diagram Login Pengguna

b. Perancangan activity diagram register pengguna

Gambar 4.3 Activity diagram Register

(28)

20 c. Perancangan activity diagram Hasil Ujian Pengguna

Gambar 4.4 Activity diagram Hasil Ujian

d. Perancangan activity diagram Jadwal Ujian

Gambar 4.5 Activity diagram Jadwal Ujian

(29)

21 e. Perancangan activity diagram Upload Surat

Gambar 4.6 Activity diagram Upload Surat

4.2.3 Entity Relationalship Diagram (ERD)

Entity Relationalship Diagram (ERD) merupakan suatu model yang menggambarkan hubungan antar data dalam database. Adapun ERD yang akan dibangun dalam sistem penerimaan magang pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai ini seperti pada gambar 4.10 di bawah ini :

Gambar 4.7 Entity Relationalship Diagram (ERD)

(30)

22 4.2.4 Prototype Tampilan Sistem

Prototype tampilan sistem merupakan gambaran sistem yang akan dikembangkan, gambaran sistem tersebut terbagi kedalam beberapa bagian seperti Home, Login, Hasil Ujian, Jadwal Ujian dan ganti password. Adapun bagian- bagiannya dapat dilihat dibawah ini:

a. Tampilan Perancangan Home

Gambar 4.8 Tampilan Home

b. Tampilan Perancangan Form Login

Gambar 4.9 Tampilan Login

(31)

23 c. Tampilan Perancangan Hasil Ujian

Gambar 4.10 Tampilan Hasil Ujian

d. Tampilan Perancangan Jadwal Ujian

Gambar 4.11 Tampilan jadwal Ujian

(32)

24 e. Tampilan Perancangan Pengajuan Magang

Gambar 4.12 Tampilan Pengajuan Magang

4.3 Implementasi Sistem

Implementasi sistem adalah penerapan sistem berdasarkan hasil analisa dan perancangan yang telah dilakukan pada bab III. Pada bab IV ini merupakan implementasi hasil rancangan menjadi sebuah sistem penerimaan peserta magang menggunakan framework CI dan database MySQL

a. Tampilan Home

Gambar 4.13 Tampilan Home

(33)

25 b. Tampilan Form Login

Gambar 4.14 Tampilan Login

c. Tampilan Hasil Ujian

Gambar 4.15 Tampilan Hasil Ujian

(34)

26 d. Tampilan Jadwal Ujian

Gambar 4.16 Tampilan Jadwal Ujian

e. Tampilan Upload Surat

Gambar 4.17 Tampilan Upload Surat

4.4 Dampak Sistem

Kerja Praktek (KP) ini telah dilakukan dengan sebaik mungkin di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai selama 4 bulan terhitung dari tanggal 18 Januari 2021 hingga 5 Mei 2021. Adapun dampak implementasi pada diri sendiri adalah dapat menerapkan metode pengembangan perangkat lunak Rational Unified Process dan mengimplementasikan kedalam bahasa pemrogarman Java karena

(35)

27 dapat dijalankan pada berbagai sistem operasi dan berfokus pada objek, sehingga aplikasi nanti dapat digunakan bagi siapapun yang memakainya. Sedangkan bagi instansi adalah yang awalnya sistem secara manual dapat terkomputerisasi dan memudahkan proses pekerjaan serta datanya mudah di cari di sistem ketika sutau waktu dibutuhkan.

4.5 Kendala Implementasi

Luaran KP pada kantor Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai yaitu sistem penerimaan peserta magang yang telah diselesaikan oleh penulis. Namun masih terdapat beberapa kendala pada saat pengeimplementasi sistem yaitu : 1. Tidak dapat melakukan hosting ke server dikarenaken Dinas Komunikasi dan

Informatika Kota Dumai pada saat itu belum menyediakan hosting untuk mahasiswa Kerja Praktek (KP).

(36)

28

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Kesimpulan dari penyelesaian pembuatan aplikasi sistem penerimaan peserta magang di Dinas Komunikasi dan Informatika yaitu dapat Sistem Penerimaan Magang di Dinas Komunikasi dan Informatika Dumai ini membantu memudahkan peserta magang baik itu di tingkat SMK, Perguruan Tinggi, maupun BLK (Balai Latihan Kerja) dalam mengajukan magang/kerja praktek dan pemberitahuan diterima atau ditolaknya permohonan magang yang diajukan. Serta aplikasi ini juga memberikan pengalaman dalam dunia kerja kepada yang melaksanakan Kerja Praktek (KP) pada kantor dinas Komunikasi dan Informasi.

5.2 Saran

Beberapa saran yang dapat diambil dari proses analisa sampai pada pembuatan laporan Kerja Praktek ini adalah sebagai berikut :

1. Aplikasi yang telah dibuat ini masih kurang dari sempurna, penulis menyarankan website ini dapat dikembangkan lagi dengan fasilitas yang dapat lebih memudahkan user dan memberikan keamanan data

2. Aplikasi sistem penerimaan peserta magang ini sebaiknya terpasang di web hosting agar kantor dapat mengakses aplikasi secara online.

(37)

29

DAFTAR PUSTAKA

Azdy, R. A. (2016). Aplikasi Penerimaan Mahasiswa Magang Berbasis Objek Pada Perum Bulog Divre Sumatra Selatan. Eksplora Informatika, 6(1).

Politeknik Negeri Bengkalis. 2017. Buku Panduan Laporan Kerja Praktek (KP) MahasiswaPoliteknik Negeri Bengkalis

(38)

30 Lampiran 1

ABSENSI KERJA PRAKTEK

(39)

31

(40)

32

(41)

33

(42)

34 Lampiran 2

SERTIFIKAT

(43)

35 Lampiran 3

KEGIATAN HARIAN KERJA PRAKTEK (KP) HARI : SENIN

TANGGAL : 18 JANUARI 2021

No URAIAN KEGIATAN PEMBERI

TUGAS PARAF Diberi pengarahan dan pengenalan

kantor dari pihak Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai

Muhammad Rasyid, S.Kom.,

M.Kom

Catatan Pembimbing Industri :

NO GAMBAR KERJA KETERANGAN

(44)

36 KEGIATAN HARIAN

KERJA PRAKTEK (KP) HARI : SELASA

TUGAS PARAF Menunggu pemberitahuan dari pihak

Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai

Taufik Hidayat

(45)

37 Catatan Pembimbing Industri :

KEGIATAN HARIAN KERJA PRAKTEK (KP) HARI : RABU

TUGAS PARAF

(46)

38 Menunggu pemberitahuan dari pihak

Taufik Hidayat

(47)

KERJA PRAKTEK (KP) HARI : KAMIS

Taufik Hidayat

(48)

KERJA PRAKTEK (KP) HARI : JUM’AT

Taufik Hidayat

(49)

TUGAS PARAF

(50)

42 Diberi pengarahan oleh Bidang

Layanan Aplikasi E-Government Diskominfo. Untuk membuat Aplikasi Penerimaan peserta magang/kerja praktek di Diskominfo Dumai Kota Berbasis Web

Taufik Hidayat

(51)

TUGAS PARAF Diberi pengarahan oleh kepala bidang

layanan aplikasi E-Government Diskominfo. Untuk membuat usecase, activity diagram, ERD dari project Aplikasi Penerimaan peserta magang.

M.Kom

(52)

KERJA PRAKTEK (KP) HARI : RABU

TUGAS PARAF Menganalisa dan Membuat Usecase

Diagram dari project Aplikasi Penerimaan peserta Magang

M.Kom

(53)

Membuat Usecase diagram untuk mengetahui interaksi pengguna dengan sistem yang akan dibuat

KEGIATAN HARIAN KERJA PRAKTEK (KP) HARI : KAMIS

TUGAS PARAF

(54)

46 Menganalisa dan Membuat Activity

Diagram dari project Aplikasi Penerimaan peserta Magang

M.Kom

Membuat activity diagram pada bagian Register pengguna pada aplikasi penerimaan peserta magang

(55)

KERJA PRAKTEK (KP) HARI : JUM’AT

TUGAS PARAF Menganalisa dan Membuat Activity

Diagram dari project Aplikasi Penerimaan peserta Magang.

M.Kom

(56)

48 Membuat activity diagram pada bagian Login pengguna pada aplikasi

penerimaan peserta magang

TANGGAL : 01 FEBRUARI 2021

TUGAS PARAF Menganalisa dan Membuat Activity

M.Kom

(57)

Membuat activity diagram pada bagian unit kerja membuat soal pada aplikasi penerimaan peserta magang

KEGIATAN HARIAN KERJA PRAKTEK (KP) HARI : SELASA

TUGAS PARAF

(58)

50 Menganalisa dan Membuat Activity

M.Kom

Membuat activity diagram pada bagian Ujian pengguna pada aplikasi penerimaan peserta magang

(59)

TUGAS PARAF Diberi pengarahan oleh Bidang

Layanan Aplikasi E-Government Diskominfo. Untuk mengikuti webinar online “Membangun Aplikasi Web

Dengan Laravel” inixindo jogja Taufik Hidayat

N

O GAMBAR KERJA KETERANGA

N

(60)

52 Mengikuti

Webinar dari website inixindo jogja.

TUGAS PARAF Melanjuti Menganalisa dan Membuat

Activity Diagram dari project Aplikasi Penerimaan peserta Magang.

M.Kom

(61)

Membuat activity diagram pada bagian Register Uni kerja oleh admin TU pada aplikasi penerimaan peserta magang

KEGIATAN HARIAN KERJA PRAKTEK (KP) HARI : JUM’AT

TUGAS PARAF

(62)

54 Melanjuti Menganalisa dan Membuat

Activity Diagram dari project Aplikasi Penerimaan peserta Magang.

M.Kom

Membuat activity diagram pada bagian Upload surat pengguna pada aplikasi penerimaan peserta magang

(63)

KERJA PRAKTEK (KP) HARI : SENIN

TUGAS PARAF Melakukan Bimbingan dan konsultasi

KP ke Pembimbing tentang progres aplikasi penerimaan peserta magang/kerja praktek di Diskominfo

Dumai. Taufik Hidayat

(64)

56 Melakukan bimbingan kerja praktek ke pembimbing kerja prakter Dinas Komunikasi Dan Informatika Kota Dumai

TUGAS PARAF Diberi pengarahan oleh Bidang

Layanan Aplikasi E-Government Diskominfo. Untuk mempelajari Slim Framework.

Taufik Hidayat

(65)

N

N Mempelajari tentang Slim Framework

TUGAS PARAF

(66)

58 Diberi pengarahan oleh Bidang

Layanan Aplikasi E-Government Diskominfo untuk Mempelajari pembuatan Restful API menggunakan

Slim Framework. Taufik Hidayat

Mempelajari Cara membuat Restful API dengan Slim Framework

(67)

TUGAS PARAF Membuat database dan tabel Tokobuku

dari tutorial slim framework

Taufik Hidayat

N

(68)

60 Membuat

database Toko buku dan terdiri 5 field

book_id,title, author, sinopsis , cover.

TUGAS PARAF Membuat Koneksi database pada

tutrorial slim framework

Taufik Hidayat

(69)

N

N Membuat

koneksi database pada setting.php

TUGAS PARAF

(70)

62 Membuat Route dari tutorial slim

framework

Taufik Hidayat

Membuat Route agar user bisa mengakses URL dari Route

(71)

TUGAS PARAF Implementasi hasil dari Tutorial Slim

framework

Taufik Hidayat

(72)

TUGAS PARAF Implementasi hasil dari Tutorial Slim

framework

Taufik Hidayat

(73)

TUGAS PARAF

(74)

66 Implementasi hasil dari Tutorial Slim

framework

Taufik Hidayat

(75)

TANGGAL : 01 MARET 2021

TUGAS PARAF Menganalisa dan Membuat Sistem

penerimaan magang yang berjalan saat ini pada Diskominfo Kota Dumai.

M.Kom

N

(76)

68 Membuat sistem yang berjalan pada

diskominfo saat ini

TUGAS PARAF Menganalisa dan Membuat Sistem

yang akan diusulkan penerimaan magang pada Diskominfo Kota Dumai.

M.Kom

(77)

N

N Membuat sistem yang yang akan diusulkan pada diskominfo saat ini.

TUGAS PARAF

(78)

70 Melanjuti Menganalisa dan Membuat

ERD Diagram dari project Aplikasi Penerimaan peserta Magang.

M.Kom

N

N Membuat ERD diagram pada aplikasi penerimaan peserta magang

(79)

TUGAS PARAF Membuat Perancangan Website

penerimaan peserta magang tampilan Home

M.Kom

(80)

72 Membuat

tampilan Perancangan Home pada sistem penerimaan peserta magang

TUGAS PARAF Melanjutkan Membuat Perancangan

Website penerimaan peserta magang tampilan Persyaratan

M.Kom

(81)

N

N Membuat tampilan Perancangan Persyaratan pada sistem

TUGAS PARAF

(82)

74 Melanjutkan Membuat Perancangan

tampilan login Website penerimaan peserta magang tampilan Persyaratan

M.Kom

N

O GAMBAR KERJA KETERANG

AN Membuat tampilan Perancangan Login pada sistem penerimaan peserta magang

(83)

75 TANGGAL : 09 MARET 2021

tampilan register Website penerimaan peserta magang tampilan Persyaratan

M.Kom

N

N Membuat tampilan Perancangan register pada sistem penerimaan peserta magang

(84)

Website penerimaan peserta magang tampilan Dashboard Pengguna

M.Kom

N

(85)

77 Membuat

tampilan Perancangan Dashboard Pengguna pada sistem

Website penerimaan peserta magang tampilan jadwal Ujian Pengguna

M.Kom

(86)

N

N Membuat tampilan Perancangan Jadwal Ujian pengguna pada sistem

TUGAS PARAF

(87)

Website penerimaan peserta magang tampilan Ganti password pada

pengguna Muhammad

Rasyid, S.Kom., M.Kom

N

N Membuat tampilan Perancangan Ganti password Pengguna pada sistem

(88)

Website penerimaan peserta magang tampilan Login Admin

M.Kom

N

(89)

81 Melanjutkan Membuat Perancangan Website penerimaan peserta magang tampilan Login Admin

Website penerimaan peserta magang tampilan Dashboard admin

M.Kom

(90)

N

N Membuat tampilan Perancangan Dashboard admin pada sistem penerimaan peserta magang

TUGAS PARAF

(91)

83 Melakukan penginputan data pegawai

di aplikasi E-office

Taufik Hidayat

N

AN Melakukan penginputan data pegawai di E-Office

(92)

Website penerimaan peserta magang pada admin yaitu Data unit kerja

M.Kom

N

(93)

85 Membuat

tampilan Perancangan Data unit kerja pada admin

Website penerimaan peserta magang pada admin yaitu data mahasiswa

M.Kom

(94)

N

N Membuat tampilan Perancangan Data unit kerja pada admin

TUGAS PARAF

(95)

Website penerimaan peserta magang pada admin yaitu Data Peminatan

M.Kom

N

N Membuat tampilan Perancangan Data Peminatan pada admin

(96)

Website penerimaan peserta magang pada admin yaitu Daftar Soal Ujian

M.Kom

N

(97)

89 Membuat

tampilan Perancangan Daftar soal Ujian pada admin

Website penerimaan peserta magang pada admin yaitu Data mata pelajaran

M.Kom

(98)

N

N Membuat tampilan Perancangan Data Mata pelajaran pada admin

TUGAS PARAF

(99)

Website penerimaan peserta magang pada admin yaitu Data peserta ujian

M.Kom

N

N Membuat tampilan Perancangan Data peserta ujian pada admin

(100)

Website penerimaan peserta magang pada admin yaitu Daftar hasil ujian

M.Kom

N

(101)

93 Membuat

tampilan Perancangan Daftar hasil ujian pada admin

TUGAS PARAF Merancang tampilan awal pada aplikasi

Penerimaan peserta magang/kerja praktek di Diskominfo Dumai Kota

Taufik Hidayat

(102)

N

N Merancang program tampilan awal pada dashboard di aplikasi penerimaan peserta magang/

kerja praktek di Diskominfo Dumai Kota

TANGGAL : 01 APRIL 2021

TUGAS PARAF

(103)

95 Melanjutkan merancang tampilan awal

pada aplikasi Penerimaan peserta magang/kerja praktek di Diskominfo Dumai Kota

Taufik Hidayat

N

N Merancang tampilan awal pada dashboard di aplikasi penerimaan peserta magang/

(104)

TUGAS PARAF Merancang tampilan persyaratan pada

aplikasi Penerimaan peserta magang/kerja praktek di Diskominfo Dumai Kota.

Taufik Hidayat

(105)

97 Merancang

program tampilan persyaratan pada dashboard di aplikasi penerimaan peserta magang/

TUGAS PARAF Melanjutkan merancang tampilan

persyaratan pada aplikasi Penerimaan peserta magang/kerja praktek di Diskominfo Dumai Kota

Taufik Hidayat

(106)

N

N Merancang tampilan persyaratan pada dashboard di aplikasi penerimaan peserta magang/

TUGAS PARAF

(107)

99 Melanjutkan merancang tampilan

bidang-bidang pada aplikasi Penerimaan peserta magang/kerja praktek di Diskominfo Dumai Kota

Taufik Hidayat

Merancang program tampilan bidang pada dashboard di aplikasi penerimaan peserta magang/

(108)

bidang-bidang pada aplikasi Penerimaan peserta magang/kerja praktek di Diskominfo Dumai Kota

Taufik Hidayat

N

(109)

101 Merancang

tampilan bidang pada dashboard di aplikasi penerimaan peserta magang/

Login pada aplikasi Penerimaan peserta magang/kerja praktek di Diskominfo Dumai Kota

Taufik Hidayat

(110)

N

AN Merancang program tampilan login pada dashboard di aplikasi penerimaan peserta

magang/ kerja praktek di Diskominfo Dumai Kota

TUGAS PARAF

(111)

103 Melanjutkan merancang tampilan

Login pada aplikasi Penerimaan peserta magang/kerja praktek di Diskominfo Dumai Kota

Taufik Hidayat

N

N Merancang tampilan login pada dashboard di aplikasi penerimaan peserta magang/

(112)

Register pada aplikasi Penerimaan peserta magang/kerja praktek di Diskominfo Dumai Kota

Taufik Hidayat

N

(113)

105 Merancang program tampilan register pada dashboard di aplikasi penerimaan peserta

magang/ kerja praktek di Diskominfo Dumai Kota

Register pada aplikasi Penerimaan peserta magang/kerja praktek di Diskominfo Dumai Kota

Taufik Hidayat