Nama : Oktaviana Kusuma Putri NIM : 048671969
Mata Kuliah : Organisasi dan Manajemen
1. Secara administrasi bagaimankah hubungan organisasi dan Manajemen itu silahkan jelaskan !
Jawab :
Definisi yang sederhana dari administrasi adalah suatu proses kegiatan penyelenggaraan yang dilakukan oleh seorang administrator secara teratur dan diatur melalui perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan untuk mencapai tujuan akhir yang ditetapkan. Jika suatu proses kegiatan tersebut telah besar, maka tugas yang dilakukan akan bertambah banyak sehingga diperlukan kerjasama dan bantuan orang lain maka disinilah timbul yang disebut organisasi. Disamping itu, organisasi perlu pengelolaan oleh orang-orang yang bekerja sama dalam membantu administrator dalam mencapai tujuan yang diinginkan, disinilah timbul yang disebut manajemen. Inti hubungan antara administrasi, organisasi dan manajemen adalah organisasi sebagai wadah dari kegiatan administrasi, sementara manajemen adalah salah satu aktivitas administrasi pada sebuah organisasi.
2. Jelaskan Birokrasi ideal dari Max Weber itu seperti apa ? Jawab :
Max Weber (1864-1921) merupakan sosiolog dari Jerman yang menciptakan model tipe birokrasi ideal dimana suatu birokrasi menurutnya mempunyai suatu bentuk pasti ketika semua fungsi dijalankan dalam cara-cara yang rasional. Teori birokrasi miliknya dianggap sebagai teori ideal karena merumuskan sesuatu yang abstrak menjadi suatu bentuk ideal dari organisasi yang seharusnya dijalankan secara profesional dan rasional. Istilah “rasional” tersebut yang menjadi kunci dari konsep birokrasi ideal oleh Max Weber.
Menurutnya juga dalam Wakhid (2011) birokrasi yang ideal seharusnya dijalankan dengan cara sebagai berikut:
1) Pejabat tidak diperbolehkan menggunakan jabatannya untuk keperluan pribadi, termasuk keluarganya;
2) Jabatan harus memiliki tingkatan hierarki dari atas ke bawah juga samping;
3) Setiap jabatan dalam hierarki tersebut memiliki spesifikasi kerjanya masing- masing;
4) Setiap jabatan memiliki kontrak jabatan yang harus dijalankan dan menjadi tanggung jawab pemegang jabatan;
5) Penyeleksian pegawai dilakukan atas dasar kualifikasi profesionalitasnya dan dengan kompetitif;
6) Setiap pegawai memiliki gaji dan hak untuk menerima pensiun sesuai dengan tingkatan jabatan dalam hierarki yang ada;
7) Adanya struktur pengembangan karier yang jelas berupa promosi yang berdasar pada sistem merit dan hasil baik pekerjaan yang dapat dibuktikan;
8) Setiap pegawai tidak dibenarkan untuk menggunakan jabatan ataupun resources instansinya untuk kepentingan pribadi;
9) Setiap pegawai berada di bawah pengawasan sistem yang dijalankan secara disiplin.
3. Menurut pandangan saudara sperti apa birokrasi Indonesia saat ini, dan bagaimana apakah reformasi Birokrasi sudah berjalan dengan Baik ? jika sudah berikan contohnya dan jika belum juga berikan contohnya
Jawab:
Indonesia telah berkomitmen untuk melakukan reformasi birokrasi yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik, mengurangi birokrasi yang berbelit, dan meminimalkan korupsi. Ini melibatkan upaya dalam memodernisasi proses administratif, mempercepat pengambilan keputusan, dan meningkatkan akuntabilitas. Salah satu reformasi tersebut ialah pemerintah Indonesia telah meluncurkan e-Government untuk mempercepat pengambilan keputusan dan meningkatkan akses masyarakat terhadap layanan pemerintah melalui platform online. Ini mencakup berbagai layanan online seperti e-KTP, e-SPT (pajak), dan
aplikasi seperti "Lapor!" yang memungkinkan masyarakat melaporkan masalah kepada pemerintah.
Pemerintah juga berfokus pada peningkatan kualitas sumber daya manusia di dalam birokrasi dengan cara pelatihan dan pengembangan pegawai negeri serta peningkatan sistem seleksi untuk memastikan pengisian jabatan-jabatan birokrasi dengan orang-orang yang berkualitas. Kemudian, pemerintah juga terus melakukan upaya untuk memerangi korupsi dalam birokrasi dan sektor publik dengan terbentuknya lembaga Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK).
Menurut saya, perkembangan birokrasi di Indonesia saat ini mencerminkan perubahan signifikan dalam upaya pemerintah untuk meningkatkan kualitas layanan publik, mengurangi birokrasi yang memperlambat proses, dan meningkatkan kualitas tata kelola. Meskipun masih ada tantangan-tantangan yang menghambat, langkah- langkah menuju reformasi terus dilakukan untuk menciptakan birokrasi yang lebih efisien, responsif, dan transparan.
Daftar Pustaka
Arif, Mirrian Sjofjan. 2022. Organisasi dan Manajemen. Tangerang Selatan:
Universitas Terbuka.
Dalma, Muhammad Afif. 2023. Birokrasi: Pengertian, Sejarah, Ciri, Jenis, Karakteristik dan Contoh. https://dosenpintar.com/pengertian-birokrasi/.
(Diakses pada 17 Oktober 2023).
Hafni, Merry. 2021. Pentingnya Hubungan Karyawan - Mengapa Hubungan Karyawan di Tempat Kerja?.https://merryhafni.blog.uma.ac.id. (Diakses pada 17 Oktober 2023).
Yunandi, A. 2022. Teori Birokrasi Max Weber. https://eprints.pknstan.ac.id. (Diakses pada 17 Oktober 2023).
