Dokumen referensi: PERSIDAN

(1)

PERSIDAN

GAN ARVA ANDIKA SYAHPUTRA

JANUARY 18, 2024 KELAS ORGANISASI

2024

(2)

DEFINISI &

JENIS SIDANG

KELAS ORGANISASI JANUARY 18 2024

(3)

Menurut Atur Bagawan IMAB - FTKMUP, Musma IMA’B FT-KMUP

adalah musyawarah tertutup yang

dihadiri oleh peserta Musma IMA’B FT- KMUP dan para undangan

(4)

Musyawarah adalah sebuah majelis (forum) yang dibentuk untuk

memperdengarkan saran dan ide

sebagaimana mestinya dan terorganisir dalam aturan.

-Abdul Azis At. El (Ed) (1986: 1264)-

(5)

JENIS JENIS DAN SIFAT PERSIDANGAN

• Sidang istimewa

• Kongres mahasiswa

• Sidang paripurna

• Sidang pleno

• Sidang komisi

• Sidang musyawarah

JENIS JENIS PERSIDANGAN

• Sidang terbuka

• Sidang tertutup SIFAT PERSIDANGAN

(6)

HAK &

KEWAJIBAN

SIDANG

(7)

• Menyiapkan agenda persidangan

• Membuat rancangan pembahasan/penyempurnaan Atur Bagawan suatu organisasi

• Merumuskan usulan baru yang dianggap perlu untuk kemudian disajikan di persidangan

• Menetapkan dan mengesahkan Atur Bagawan suatu organisasi

• Membahas, menetapkan dan mengesahkan Garis-garis Besar Program Bagawan

• Mengangkat dan memberhentikan ketua terdahulu

• Menetapkan dan mengesahkan Peraturan Pemilihan ketua baru

HAK

PERSIDANG AN

(8)

• Mengadakan musyawarah/bersidang sedikitnya satu tahun sekali

• Meminta pertanggungjawaban dari ketua terdahulu beserta BPHnya

KEWAJIBAN

PERSIDANGAN

(9)

PERATURAN

PERSIDANGAN

(10)

• Presidium sidang atau pimpinan sidang

• Fraksi yang dapat berupa perwakilan angkatan, jurusan, ataupun fakultas

• Dewan peninjau (dengan catatan tidak memiliki hak suara)

PESERTA SIDANG

PESERTA & QUORUM

DALAM PERSIDANGAN

_• Musyawarah atau sidang dianggap sah apabila dihadiri oleh sekurang- kurangnya 2/3 peserta (fraksi) yang seharusnya hadir

• Jika musyawarah atau sidang tidak memenuhi quorum maka ditunda maksimum 2 x 15 menit dan dilanjutkan tanpa quorum

QUORUM

(11)

Peserta sidang mempunyai hak untuk:

• Hak suara

• Hak usulan

• Hak mengikuti semua kegiatan persidangan hingga selesaI

Peninjau mempunyai hak untuk:

• Menghadiri rapat yang bersifat ceremonial

• Berbicara atas persetujuan peserta sidang Musma yang ditanyakan oleh pimpinan sidang

HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA SIDANG

(12)

• Pengambilan suara dilakukan secara musyawarah mufakat oleh seluruh fraksi

• Jika tidak mencapai mufakat maka dapat dilakukan lobying (Maks. 2 kali) atas persetujuan fraksi

• Jika pembahasan sudah mencapai Deadlock, maka dapat dilakukan voting atas persetujuan fraksi.

• Suatu keputusan dalam musyawarah diambil jalan musyawarah untuk mufakat

• Jika keputusan tidak dapat diambil, maka musyawarah/rapat ditunda sementara untuk penyelesaian kemudian dilanjutkan lagi

• Untuk musyawarah, jika keputusan belum juga dapat diambil maka keputusan harus tidak bertentangan dengan asas dan tujuan persidangan serta disetujui minimum ½ dari jumlah peserta + 1

PENGAMBILAN SUARA ASAS PERSIDANGAN

ASAS PERSIDANGAN &

PENGAMBILAN SUARA

(13)

PRESIDIUM SIDANG

(14)

Presidium sidang atau pimpinan sidang adalah salah satu peserta yang ditunjuk dengan persetujuan anggota yang hadir pada suatu persidangan.

Pimpinan sidang terdiri dari 1 atau 3 (ganjil)

• Pimpinan sidang 1

Yang ditunjuk dengan persetujuan anggota yang hadir pada sidang

(15)

• Memimpin persidangan hingga selesai

• Mengesahkan tata tertib persidangan yang telah disetujui oleh peserta pada sidang

• Pimpinan sidang harus mempunyai ketegasan dalam kepemimpinannya tanpa melihat latar belakang peserta sidang

• Pimpinan sidang mempunyai hak menghentikan sidang untuk sementara jika dirasa perlu disetujui oleh quorum

• Apabila pimpinan sidang 1 tidak dapat meneruskan sidang sampai selesai, pimpinan sidang 1 berhak menunjuk pimpinan sidang 2 atau pimpinan sidang 3 untuk menjadi pimpinan sidang

• Wewenang pimpinan sidang adalah menjaga ketertiban dan kelancaran selama persidangan berlangsung

KEWAJIBAN SIDANG HAK PRESIDIUM SIDANG

HAK DAN KEWAJIBAN PRESIDIUM SIDANG

(16)

• 1X Ketukan

pengesahan, pembatalan / pencabutan, pergantian pimpinan sidang

• 2X Ketukan

penetapan dan pencabutan pending / skorsing

• 3X Ketukan

pembukaan atau penutupan persidangan

• Lebih dari 3X Ketukan

dilakukan dengan tegas pada saat kondisi floor tidakkondusif dengan tujuanmengembalikanfokusterhadapsidang yang berlangsung

ATURAN KETUKAN PALU PRESIDIUM SIDANG

(17)

ISTILAH

PERSIDANGAN

(18)

• Pending : pemberhentian sementara waktu karena masalah teknisi

• Skorsing : pemberhentian sementara waktu untuk proses lobbying

• Lobbying : mencari kesepakatan bersama

• Voting : pengambilan keputusan berdasarkan suara terbanyak

• Deadlock : tidak tercapainya kesepakatan (mufakat)

• Walkout : keluar dari ruang sidang karena tidak setuju

• Quorum : aturan jumlah peserta yang hadir dalam sidang

• Interupsi : memotong pembicaraan untuk berbicara

• Peninjauan Kembali (PK) : mereview keputusan sebelumnya untuk pembatalan atau perubahan

• Floor : keseluruhan fraksi yang merupakan peserta sidang

• Atur bagawan : Aturan Lembaga Kemahasiswaan

(19)

TERIMA

KASIH ARVA ANDIKA SYAHPUTRA

JANUARY 18, 2024 KELAS ORGANISASI

2024