Tugas Rutin Office Boy
1. Membersihkan dan merapikan meja, kursi, komputer dan perlengkapan lainnya. 05.00 2. Membersihkan/vacuum karpet/lantai (bergiliran). 05.30
3. Menyediakan minuman untuk karyawan. 08.00
4. Mengirim/mengambil dokumen antar Divisi/Bagian. Tak Tentu 5. Melayani permintaan fotokopi/faksimili. Tak Tentu
6. Membelikan dan menyiapkan makan siang karyawan. 12.00
7. Membereskan piring, gelas, & perlengkapan makan siang karyawan. 13.00
8. Mengambil & membereskan gelas minum & perlengkapan makan/minum karyawan.
17.00
9. Membuang sampah yang ada di ruang kerja dan areal tanggung jawabnya. 17.30 10. Membersihkan/vacuum karpet/lantai (bergiliran). 18.00
11. Mencuci piring, gelas & perlengkapan makan/minum lain (bergiliran). 18.00-18.30
Tugas Berkala
1. Membersihkan kaca ruang kerja. 2x/Minggu 2. Menyiram/merawat tanaman. 2x/Minggu
3. Membersihkan langit-langit dari sarang laba-laba
Tugas Inseintal
1. Menyediakan minuman/makanan & melayani keperluan tamu-tamu perusahaan. Tak Tentu
2. Menyediakan minuman/makanan & melayani keperluan rapat/pertemuan/training.
Tak Tentu
3. Mengangkat/memindahkan meja, kursi & perabotan lainnya. Tak Tentu
4. Melaksanakan tugas tertentu sesuai permintaan karyawan Divisi yang dilayani. Tak Tentu
5. Melaksanakan tugas tertentu sesuai permintaan Koordinator OB atau Staff GA. Tak Tentu
Tugas Tambahan
Melaksanakan tugas-tugas lain di luar tanggung jawabnya (karyawan Divisi lain)
dengan seijin dari Divisi yang dilayani atau Koordinator OB (Staff GA). Tak Tentu CATATAN :
OB diwajibkan datang jam 05.00 dan pulang jam 17.30 dengan waktu istirahat jam 12.00-13.00 (kecuali Jumat jam 12.00-13.30).
Kelebihan jam kerja (8 jam/hari) selama 1,5 jam akan diperhitungkan sebagai lembur.
Datang sebelum jam 05.00 akan dianggap/dihitung sebagai lembur sejak jam datang.
Datang antara jam 06.00-06.30 akan dianggap/dihitung datang jam 06.30 atau tidak ada lembur.
Pulang setelah jam 18.30 akan dianggap/diperhitungkan sebagai lembur apabila disertai bukti SPL (Surat Perintah Lembur) dari Koordinator OB (Staff GA).
Agar mudah dicari untuk mengerjakan tugas selanjutnya, maka setelah selesai mengerjakan tugas tertentu OB harus stand-by di tempat tertentu yang ditunjuk pada areal kerja yang menjadi tanggung jawabnya (misalnya di dekat Sekretaris).
Sekretaris Direksi/Senior Management atau Staff Divisi/Bagian tertentu berkewajiban mengatur & mengawasi pelaksanaan tugas-tugas harian OB yang ditempatkan pada areal kerjanya, kemudian melaporkan perkembangan/keluhan/hasil kerja OB kepada Koordinator OB (Staff GA).
Koordinator OB bertanggung jawab terhadap pengaturan tugas dan lembur OB untuk melaksanakan/melayani kegiatan yang bersifat menyeluruh (seperti rapat/pertemuan/training, acara pesta/perayaan, perpindahan ruangan kerja, dan lain- lain) serta melakukan penilaian prestasi kerja tahunan terhadap OB.
Bagi OB yang tidak melaksanakan tugas & tanggung jawabnya dengan baik (tanpa alasan yang masuk akal) akan diberikan sanksi mulai dari Teguran Lisan, Teguran Tertulis, Surat Peringatan Pertama (SP-I), SP-II, SP-III/Terakhir atau Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) sesuai dengan kadar dan akumulasi pelanggaran yang dilakukan (Jenis Pelanggaran & Sanksi terlampir).
Bagi OB yang melaksanakan tugas & tanggung jawab dengan baik akan dipilih yang terbaik setiap bulannya untuk dinobatkan sebagai “OB of The Month” (OB Teladan Bulanan) serta menerima penghargaan dari Perusahaan.
Areal tugas dan tanggung jawab OB akan dirolling (diputar) setiap 3 (tiga) bulan sekali.
Tanggung Jawab Office Boy
Berdasarkan tugas tugas yang sudah kita paparkan di atas, bisa ditarik kesimpulan kalau Office Boy memiliki tanggung jawab seperti di bawah ini :
1. Memastikan semua kebutuhan teknis karyawan di kantor terpenuhi dengan baik 2. Memastikan kebersihan perangkat dan ruang kerja karyawan
3. Memastikan kebersihan lingkungan perusahaan
4. Memastikan tugas yang dibebankan terlaksana dengan baik
Kualifikasi Office Boy
Untuk menjadi seorang office boy, kualifikasi yang diminta tidak terlalu tinggi. Biasanya dibutuhkan sosok yang memiliki mental kuat, dan bisa konsisten dalam melakukan pekerjaannya. Dari segi pendidikan, biasanya perusahaan mematok minimum ijazah SMA.
Office boy yang berpengalaman lebih disukai oleh perusahaan, terlebih jika bidang kerja perusahaan sebelumnya juga sama. Menjadi office boy tidak selalu melakukan pekerjaan
"bawah". Tapi seringkali diminta membantu para staff untuk membereskan pekerjaannya.
Karenanya office boy dengan skill yang baik memiliki peluang untuk dipromosikan jabatannya.
Jam Kerja Office Boy
Secara umum, Office boy ini memiliki jam kerja normal dari pukul 06.00 hingga pukul 17.00.
Hanya saja karena pekerjaannya yang begitu penting, seringkali jam kerja seorang Office Boy menjadi fleksibel. Mereka dituntut untuk datang lebih pagi dibanding staff dan pulang paling akhir. Mayoritas perusahaan tidak memberikan gaji lembur untuk Office Boy. Hanya saja peluang untuk mendapatkan tips harian di posisi satu ini sangatlah besar.
