MANUAL PROSEDUR
Sistem Rekruitmen Dosen dan Karyawan
Kode Dokumen
01102 07027
Jurusan Ilmu Komunikasi UNIVERSITAS BRAWIJAYA
2013
MANUAL PROSEDUR
Sistem Rekruitmen Dosen dan Karyawan
Jurusan Ilmu Komunikasi Universitas Brawijaya
Kode Dokumen : 01102 07027
Revisi : 1
Tanggal : 01 Juli 2013 Diajukan oleh : Sekretaris Jurusan
Dyan Rahmiati, S.Sos., M.Si.
Disetujui oleh : Ketua Jurusan
Dr. Bambang Dwi Prasetyto, M.Si
KATA PENGANTAR
Jurusan Ilmu Komunikasi, Universitas Brawijaya menerapkan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) untuk Pendidikan Sarjana S-1 yang dijelaskan dalam Manual Mutu Akademik.
Manual ini mengacu pada Manual Prosedur Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Universitas Brawjaya. Manual tersebut memuat kebijakan mutu akademik, sistem penjaminan mutu akademik, serta organisasi, tanggungjawab dan wewenang. Berdasarkan standar akademik, peraturan akademik, dan manual prosedur implementasi SPMI maka disusun Manual Prosedur Sistem rekruitmen dosen dan karyawan. Pada dasarnya, sistem rekruitmen Dosen dan Karyawan mengacu pada aturan Fakultas dan Universitas, dan pelaksanaannya terintegrasi dengan sistem yang ditetapkan fakultas dan Universitas.
Jurusan Ilmu komunikasi senantiasa meningkatkan kualitas sumber daya manusianya. Dengan tersusunnya manual prosedur sistem rekruitmen dosen dan karyawan, akan mempermudah pelaksanaan pelaksanaan rekruitmen dan memperoleh input SDM yang handal.
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR i
DAFTAR ISI ii
Tujuan 1
Definisi 1
Ruang lingkup 1
Referensi 1
Pihak Orang Terkait 2
Uraian Prosedur 2
Tim Penyusun 4
Lampiran 4
Bagan Alir 5
FAKULTAS ILMU SOSIAL
DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS
BRAWIJAYA
Manual Prosedur
SISTEM REKRUITMEN DOSEN DAN KARYAWAN
NO.
DOKUMEN 01102 07027
NO. REVISI
1
HALAMAN
11
TUJUAN:
Manual Prosedur Sistim Rekruitmen Dosen dan Karyawan dibuat untuk menjamin pelaksanaan rekruitmen dosen dapat berjalan tertib dan sesuai dengan prinsip good governance.
RUANG LINGKUP
Manual prosedur Sistim Rekruitmen Dosen dan Karyawan berlaku mulai dari klasifikasi kebutuhan tenaga dosen/karyawan, persyaratan standar minimal pelamar yang diperlukan dan proses seleksi harus yang dilakukan dalam menentukan rekruitmen di lingkungan Jurusan Ilmu Komunikasi.
Dalam hal ini jurusan ilmu Komunikasi hanya bertindak sebagai pengguna dan mengajukan kebutuhan dosen dan karyawan. Kajur bertindak sebagai tim seleksi untuk rekruitmen non PNS. Sedangkan Pengambilan keputusan ada pada Rektor berdasarkan hasil nilai seleksi yang ada
DEFINISI
1. Pimpinan adalah para pejabat yang secara struktural menjabat di lingkungan FISIP UB
2.
Pimpinan Jurusan adalah pejabat yang secara structural menjabat di Jurusan Ilmu Komunikasi FISIP UB.3.
Pelamar adalah calon dosen/karyawan yangmemenuhi kriteria yang telah ditentukan.
REFERENSI
Manual Mutu UB
PIHAK ORANG TERKAIT
1. Dekan
2. Pembantu Dekan I, II dan III 3. Ketua Jurusan
4. Ka Tata Usaha 5. Ka Sub Bagian URAIAN PROSEDUR:
A. PENENTUAN KEBUTUHAN DOSEN DAN KARYAWAN
1. Pimpinan Fakultas (Dekan, PD, Kajur, KTU) mengadakan pertemuan untuk menentukan kebutuhan dosen dan karyawan.
2. Kebutuhan dosen dan karyawan ditentukan berdasarkan kebutuhan bidang atau jurusan/laboratorium yang membutuhkan dan disesuaikan berdasarkan spesifikasi keahlian yang dibutuhkan dengan mengutamakan efisiensi dan efektifitas.
3. Dekan/Rektor mengumumkan adanya lowongan pekerjaan secara luas akan kebutuhan dosen/karyawan berdasarkan spesifikasi keahlian yang dibutuhkan.
4. Dekan/Rektor mengumpulkan dan menerima pelamar sesuai klasifikasi yang dibutuhkan
B. PERSYARATAN STANDAR MINIMAL PELAMAR DOSEN
Dalam rekruitmen dosen ada standar minimal yang perlu dipenuhi oleh pelamar yaitu:
a. Sehat
b. Pelamar berasal dari universitas yang terkemuka c. Nilai indeks pretasi minimal 3.5
d. Mempunyai kemampuan minimal satu bahasa asing dengan bukti sertifikat secara internasional untuk dapat melanjutkan pendidikan ke luar negeri.
e. Untuk dosen yang akan ditugaskan mengampu mata kuliah praktik harus memiliki kemampuan praktik yang cukup baik dibuktikan dengan hasil wawancara / dokumen pendukung f. Ketentuan lain yang ditetapkan oleh Rektor ataupun DIKTI C. PERSYARATAN STANDAR MINIMAL PELAMAR KARYAWAN
Dalam rekruitmen karyawan ada standar minimal yang perlu terpenuhi pelamar yaitu
a. Sehat
b. Sesuai spesifikasi keahlian yang telah ditentukan.
c. Ketentuan lain yang ditetapkan oleh Rektor ataupun DIKTI
D. PROSES SELEKSI DOSEN DAN KARYAWAN
1. Dekan/Rektor mengundang pelamar yang telah memenuhi persyaratan standar minimal untuk mengikuti proses seleksi sesuai jadwal yang ditentukan
2. Dekan menetapkan tim rekruitmen yang mampu untuk melakukan seleksi dosen/karyawan di tingkat Fakultas.
3. Dekan menetapkan kriteria proses seleksi dengan didasarkan kriteria keahlian yang dibutuhkan, kemampuan individu pelamar, etika dan profesionalisme pelamar.
4. Dekan dan tim rekruitmen melakukan proses seleksi awal berdasarkan kriteria minimal yang telah ditetapkan, yaitu indeks prestasi dan kemampuan berbahasa asing.
5. Dekan dan tim rekruitmen melakukan proses seleksi secara adil dan mengutamakan kepentingan institusi
FISIP UB
6. Dekan dan tim rekruitmen melakukan proses seleksi yang dilaksanakan atas dasar prinsip good governace.
7. Hasil proses seleksi pelamar ditentukan atas nilai tertinggi dari kriteria yang telah ditetapkan .
8. Ketentuan lain dari proses seleksi ditetapkan oleh Rektor dan DIKTI .
TIM UNIT JAMINAN MUTU JURUSAN ILMU KOMUNIKASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Penanggung Jawab : Dr. Bambang Dwi Prasetyo, M.Si Manager Representative: Dian Rahmiati, S.Sos, M.Si Ketua : Fitri Oktaviani, SS, SE, M.Commun Sekretaris : Widya P., S.I.Kom, M.Communication Bendahara : Nanik Puji Rahayu, SE
Anggota : Reny Yuliatii, S.I.Kom, M.Si Nisa Alfira, S. I.Kom, M.A Anggota Unsur Mahasiswa :
Firma Zuhdi Al Fauzi (Ketua HIMANIKA) Gita Fasi Dimasetya (Sekretaris HIMANIKA)
LAMPIRAN
INSTRUKSI KERJA
Pelaksanaan Rekruitmen Dosen dan Karyawan
1. Dekan mengundang pimpinan fakultas (Pembantu Dekan, Ketua Jurusan, Ketua Tata Usaha dan Ketua Sub Bagian) untuk melakukan pertemuan guna menentukan kebutuhan dosen dan pegawai berdasarkan spesifikasi keahlian
2. Kajur, sekjur member masukan atas kebutuhan dosen dari jurusan ilmu komunikasi
3. Berdasarkan hasil pertemuan Dekan menetapkan ketentuan kebutuhan dosen dan karyawan dengan spesifikasi yang telah ditentukan dan persyaratan pelamar yang harus dipenuhi.
4. Dekan menyampaikan tentang kebutuhan tenaga dosen dan karyawan baru dengan spesifikaisnya kepada Rektor berdasarkan hasil pertemuan dengan pimpinan fakultas.
5. Pelamar yang memenuhi spesifikasi yang telah ditentukan dapat mengikuti proses seleksi.
6. Sebelum melakukan proses seleksi perlu dilakukan seleksi berdasarkan kriteria indeks prestasi dan kemampuan berbahasa asing serta spesifikasi yang dibutuhkan. Pelamar yang tidak memenuhi kriteria minimal tidak dapat mengikuti proses seleksi.
7. Dekan dengan pimpinan fakultas menetapkan kriteria proses seleksi yang meliputi kemampuan, etika dan profesionalisme dari pelamar.
8. Dekan menetapkan tim seleksi dari pimpinan fakultas.
9. Fakultas mengadakan proses seleksi berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan dimana nilai tertinggi yang diajukan kepada Rektor sebagai calon pelamar yang diterima.
