Nomor : 4343/UMA/A/01.1/XI/2022 12 November 2022 Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Edaran Pengisian Laporan Dosen Pembimbing Akademik Semester Ganjil T.A. 2022/2023
Kepada Yth.
1. Direktur Pascasarjana 2. Dekan Fakultas
Universitas Medan Area Medan
Dengan hormat,
Sehubungan dengan telah selesainya Pelaksanaan Pengisian KRS Semester Ganjil TA. 2022/2023, perlu dilakukan evaluasi terhadap kinerja Dosen Pembimbing Akademik (PA) di masing-masing program studi.
Evaluasi dilakukan untuk menilai pemenuhan indikator kinerja Dosen PA sesuai SK Rektor Nomor 2549/UMA.09.1/IX/2022, yaitu:
a)
Dosen PA menjalankan wewenang, tugas dan fungsi yaitu membimbing, memonitor, mengevaluasi kinerja akademik mahasiswa setiap semester melalui pertemuan secara berkala, paling sedikit tiga kali setiap semester.
b)
Dosen PA wajib memberikan penjelasan/sosialisasi kepada mahasiswa tentang peraturan akademik yang berlaku di Universitas, fakultas dan program studi masing-masing.
c)
Dosen PA wajib membantu mahasiswa untuk dapat mengidentifkasi kesulitan atau hambatan dalam melaksanakan kegiatan pembelajaran setiap semester.
d)
Dosen PA wajib meningkatkan motivasi, mengidentifikasi, mendorong minat dan bakat dalam pengembangan prestasi akademik dan non akademik tingkat regionel, nasional dan internasional.
e)
Dosen PA wajib membantu mahasiswa agar dapat mengembangkan sikap dan perilaku dalam kegiatan belajar, baik secara individu ataupun kelompok.
Adapun pelaksanaan kegiatan dimaksud dilaksanakan sebagai berikut:
a) Dosen melakukan pengisian laporan Dosen Pembimbing Akademik Semester Ganjil T.A. 2022/2023 dengan batas akhir yaitu tanggal 19 Nopember 2022.
b) Fakultas melakukan validasi laporan Dosen Pembimbing Akademik Semester Ganjil T.A. 2022/2023 dengan batas akhir yaitu tanggal 23 Nopember 2022.
c) Evaluasi Laporan Dosen Pembimbing Akademik Semester Ganjil T.A. 2022/2023 oleh Tim Monev LP2MP dimulai tanggal 24 Nopember 2022 s.d. 3 Desember 2022.
d) Prosedur penilaian laporan Dosen Pembimbing Akademik Semester Ganjil T.A. 2022/2023 disampaikan dalam flowchart sebagaimana terlampir.
Oleh karena itu, kami sampaikan kepada Bapak/Ibu pimpinan Program Pascasarjana/Fakultas dan Ketua Program Studi untuk mensosialisakan kepada seluruh Dosen Pembimbing Akademik Semester Ganjil T.A.
2022/2023 agar mengisi Laporan Dosen Pembimbing Akademik (PA) Semester Ganjil T.A. 2022/2023 melalui website amadi.uma.ac.id sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
UNIVERSITAS MEDAN AREA
Kampus I : Jalan Kolam Nomor 1 Medan Estate / Jalan Gedung PBSI, Medan 20223
Kampus II : Jalan Sei Serayu Nomor 70 A / Jalan Setia Budi Nomor 79 B, Medan 20112 Telepon : (061) 8225602, 8201994 Fax : (061) 8226331 HP : 0811 607 259 website: www.uma.ac.id Email : univ_medanarea@uma.ac.id
Demikian disampaikan, atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Medan, 12 November 2022
Wakil Rektor Bidang Pendidikan, Penelitian &
PKM
Sherlly Maulana, ST, MT
-Tembusan
YPHAS Rektor WR II PMA2I LP2MP
UNIVERSITAS MEDAN AREA
Kampus I : Jalan Kolam Nomor 1 Medan Estate / Jalan Gedung PBSI, Medan 20223
Kampus II : Jalan Sei Serayu Nomor 70 A / Jalan Setia Budi Nomor 79 B, Medan 20112 Telepon : (061) 8225602, 8201994 Fax : (061) 8226331 HP : 0811 607 259 website: www.uma.ac.id Email : univ_medanarea@uma.ac.id
FLOWCHART PROSES PENILAIAN KINERJA DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK
KEGIATAN DOSEN PA FAKULTAS TIM
MONEV LP2MP WR I WR II YPHAS BAGIAN
KEUANGAN
TIM UNIVERSITAS 1. WR I :
Memberikan Jadwal PA dan jadwal pengisian laporan PA
2. FAKULTAS :
Menginstruksikan kepada Dosen PA untuk melakukan pembimbimngan kepada mahasiswa
3. DOSEN PA :
Dosen membuat laporan kegiatan Penasehat Akademik (PA) 4. FAKULTAS :
Fakultas memvalidasi laporan dosen PA pada website amadi.uma.ac.id yang telah diupload oleh Dosen PA di akun dosen PA masing-masing
5. TIM MONEV :
Tim MONEV melakukan penilaian terhadap laporan Dosen PA yang telah divalidasi oleh Fakultas 6. LP2MP :
Kepala LP2MP memvalidasi seluruh laporan penilaian Dosen PA yang telah dinilai oleh Tim Penilai serta mengirimkan laporan kepada WR I
`
KEGIATAN DOSEN PA FAKULTAS TIM
MONEV LP2MP WR I WR II YPHAS BAGIAN
KEUANGAN
TIM UNIVERSITAS
7. WR I :
Melakukan pemeriksaan terhadap kelayakan pengajuan dan selanjutnya memberikan persetujuan untuk diajukan
8. WR II :
Melakukan pemeriksaan terhadap kelayakan pengajuan dan selanjutnya memberikan persetujuan untuk diajukan
9. YPHAS :
Memproses honor Dosen PA dan honor Tim Monev Dosen PA
10. BAGIAN KEUANGAN:
Mempersiapkan slip honor Dosen PA dan slip honor Tim Monev Dosen PA
11. TIM UNIVERSITAS : Menandatangani Slip honor dan mengambil honor Dosen PA dan Tim Monev Dosen PA di Bagian Keuangan
