Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015
Laporan
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS DIPONEGORO
--- Melalui Rapat Pimpinan Awal
PERINGATAN
Dokumen ini adalah milik Fakultas Teknik Universitas Diponegoro dan TIDAK DIPERBOLEHKAN
dan alasan apapun membuat salinan tanpa seijin Management Representative 1
Manajemen Mutu ISO 9001:2015
Laporan Tinjauan Manajemen
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS DIPONEGORO
--- Melalui Rapat Pimpinan Awal Tahun 2021
(13 Januari 2021)
Jl. Prof. H. Soedarto, S.H Tembalang Semarang, Kode Pos 50275
Telp. (024) 7460053 Fax. (024) Situs : http://www.ft.undip.ac.id Email : [email protected] PERINGATAN
milik Fakultas Teknik Universitas TIDAK DIPERBOLEHKAN dengan cara dan alasan apapun membuat salinan tanpa seijin
Representative
Manajemen Mutu ISO 9001:2015
FAKULTAS TEKNIK
--- 1
Jl. Prof. H. Soedarto, S.H Tembalang – Semarang, Kode Pos 50275
Telp. (024) 7460053 Fax. (024) 7460055 http://www.ft.undip.ac.id –
Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015
Fakultas Teknik Universitas Diponegoro Awal Tahun 202
Disiapkan Oleh:
Ketua TPMF
Dr. Naniek Utami Handayani, S.Si., M.T.
NIP. 197305072002122002
No. Dokumen : TM/TPMF.FT UNDIP/01 TanggalTerbit : 13 Januari 2021
Dokumen ini adalah dan TIDAK DIPERBOLEHKAN
tanpa
Alamat: Jl. Prof H. Soedarto SH, Tembalang, Semarang, 50275 Telp: (0274) 7460053, 7460055; Fax: (0274) 7460055
Email: [email protected]; Web Site: ft.undip.ac.id
2
Halaman Pengesahan
Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015 Laporan Tinjauan Manajemen
Fakultas Teknik Universitas Diponegoro Awal Tahun 202
Diperiksa Oleh: Disahkan Management Representative
Dr.nat.tech. Siswo Sumardiono, S.T., M.T.
NIP. 197509152000121001
Prof. Ir. M. Agung Wibowo, MM., MSc., PhD.
NIP. 196702081994031005
TM/TPMF.FT-
01
No./TanggalRevisi : 13 Januari 2021 13 Januari 2021 Halaman :
PERINGATAN
Dokumen ini adalah milik Fakultas Teknik Universitas Diponegoro TIDAK DIPERBOLEHKAN dengan cara dan alasan apapun membuat
tanpa seijin Management Representative
Alamat: Jl. Prof H. Soedarto SH, Tembalang, Semarang, 50275 Telp: (0274) 7460053, 7460055; Fax: (0274) 7460055
Email: [email protected]; Web Site: ft.undip.ac.id Fakultas Teknik Universitas Diponegoro Awal Tahun 2021
Disahkan Oleh:
Dekan
Prof. Ir. M. Agung Wibowo, MM., MSc., PhD.
NIP. 196702081994031005
13 Januari 2021
milik Fakultas Teknik Universitas Diponegoro
membuat salinan
Alamat: Jl. Prof H. Soedarto SH, Tembalang, Semarang, 50275
3
LAPORAN TINJAUAN MANAJEMEN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS DIPONEGORO AWAL TAHUN 2021
Hari/Tanggal : Rabu/ 13 Januari 2021
Tempat : Ruang Dekan Lantai III, Gedung Dekanat Baru Fakultas Teknik Universitas Diponegoro
Waktu : 09.00 – 13.00 WIB
Pimpinan Rapat : Dekan Fakultas Teknik Universitas Diponegoro Jumlah Peserta : 6 orang
Agenda : Persiapan Agenda Kegiatan Tahun 2021dan membahas 6 agenda, yaitu:
a. Status tindakan dari tinjauan manajemen sebelumnya;
b. Perubahan dalam masalah eksternal dan internal yang relevan dengan sistem manajemen mutu;
c. Informasi tentang kinerja dan efektifitas sistem manajemen mutu, termasuk tren di:
i. Kepuasan pelanggan dan umpan balik dari pihak yang berkepentingan terkait;
ii. Sejauh mana sasaran mutu telah dipenuhi;
iii. Kinerja proses dan kesesuaian produk dan jasa;
iv. Ketidaksesuaian dan tindakan korektif;
v. Pemantauan dan pengukuran hasil;
vi. Hasil audit
vii. Kinerja penyedia eksternal;
d. Kecukupan sumberdaya;
e. Efektifitas tindakan yang diambil untuk risiko alamat dan peluang f. Kesempatan untuk perbaikan.
Hasil Rapat : 1. Jalannya Acara
a. Status tindakan dari hasil tinjauan manajemen awal tahun 2020:
Tindakan perbaikan mutu yang telah dilakukan sampai saat ini untuk memenuhi beberapa temuan dari hasil audit mutu internal yang dilakukan oleh tim auditor internal. Berikut adalah temuan pada audit internal awal tahun 2020 serta rencana tindakan perbaikan yang akan dilakukan:
No Permasalahan Rencana Tindak Lanjut PIC Status Tindak Lanjut 1. Belum adanya panduan
perihal sertifikasi keahlian yang harus dibekali pada lulusan departemen (kecuali Teknik Komputer)
Pembuatan SOP dan panduan sertifikasi keahlian
Wakil Dekan I
Closed
4
No Permasalahan Rencana Tindak Lanjut PIC Status Tindak Lanjut 2. Belum adanya dokumen
assessment CPMK dan assessment CPL pada masing-masing program studi (kecuali Teknik Lingkungan dan Teknik Industri)
Penyusunan format asessment CPMK dan asessment CPL melalui SIOBE (Sistem Informasi OBE)
Wakil Dekan I
Open (Penyusunan SIOBE masih dalam proses)
3. Skema magang belum terintegrasi dan fleksibel dengan kurikulum, link and match dengan mitra
Sosialisasi manfaat dan pentingnya magang bagi mahasiswa dan perannya dalam meningkatkan peluang kerja bagi mahasiswa
Upaya membangun jejaring kerjasama antara prodi dengan perusahaan yang menyediakan program magang
Wakil Dekan I
Closed (SE Merdeka Belajar)
4. Belum adanya platform khusus tentang e-learning
Usulan untuk melakukan usability testing platform e- learning dan perbaikan sistem e-learning undip
Wakil Dekan I
Closed
(SSO MS Teams)
5. Belum optimalnya pengisian tracer study dan survey kepuasan oleh alumni
Pelibatan dosen pembimbing dalam menghubungi alumni untuk pengisian tracer study dan survey kepuasan
Pelibatan mahasiswa aktif dalam berhubungan dengan kakak alumni nya
Wakil Dekan I
Closed
(screen shoot WA grup)
6. Rasio antara dosen dan mahasiswa pada departemen Teknik Sipil, Teknik Industri, Teknik Perkapalan, Teknik Geologi, Teknik Geodesi dan Teknik Komputer masing tinggi (antara 1:29 sampai 1: 31)
Penerimaan dosen non PNS
Penerimaan dosen magang/ kontrak
Awareness dari pimpinan terkait pentingnya rasio dosen dan mahasiswa bagi Akreditasi prodi dan keberlangsungan proses pembelajaran
Wakil Dekan II
Closed
(Surat usulan penambahan dosen FT)
7. Kebutuhan penambahan ruang kelas/ruang dosen pada Teknik Mesin, Teknik Elektro, Teknik Perkapalan dan Teknik Komputer
Sistem penjadwalan terpadu dan penggunaan ruang kelas bersama dengan SIAP
Pembangunan 3 smart class room di Dekanat Baru FT yang dapat digunakan bersama
Wakil Dekan II
Closed
(screen shoot SIAP dan foto smart classroom)
5
No Permasalahan Rencana Tindak Lanjut PIC Status Tindak Lanjut 8. Banyak alat lab atau
perkantoran yang telah rusak dan menumpuk pada sisi gedung (mengganggu estetika) pada Teknik Kimia, Elektro, Teknik Perkapalan, dan Teknik Komputer.
Mendata BMN yang rusak dan mengusulkan penghapusan aset ke universitas
Menunggu
diterbitkannya peraturan Rektor tentang penghapusan aset BMN
Wakil Dekan II
Open (Surat usulan penghapusan aset sudah ada, menunggu Peraturan Rektor Undip)
9. Kurangnya penanda dan alat keselamatan K3 pada tiap departemen, meliputi:
Smoke/heat detector, APAR, tipe powder ABC & CO, Hydrant, di dalam & luar gedung, Sprinkler, terutama di area kantor, Rute evakuasi , Petunjuk arah evakuasi , Pintu darurat
Melakukan pengadaan peralatan K3, pembentukan tim K3 dan mengupayakan sertifikasi K3
Wakil Dekan II
Closed
(Daftar Pengadaan Alat K3, SK Tim K3)
10. Masih lemahnya kegiatan yang menunjang K3 meliputi: Komitmen K3 departemen, meneruskan komitmen K3 fakultas, Struktur organisasi, K3 departemen, pembagian tugas pengawasan K3 &
tanggap darurat, Safety induction bagi mahasiswa, dosen, tendik, Safety training, seperti penggunaan APAR, first aid, CPR, Safety drill, dg skenario kebakaran, gempa
Melakukan pengadaan peralatan K3, pembentukan tim K3 dan mengupayakan sertifikasi K3
Wakil Dekan II
Closed
(Daftar Pengadaan Alat K3, SK Tim K3)
a. Perubahan dalam masalah eksternal dan internal yang relevan dengan sistem manajemen mutu
Eksternal
Perubahan eksternal adalah terjadinya pandemi Covid 19 yang menyebar di Indonesia, sehingga membuat kegiatan belajar mengajar yang semula dilakukan secara tatap muka, dialihkan menjadi jarak jauh. Hal ini menuntut semua mata kuliah dilaksanakan secara online melalui sistem yang sudah disediakan oleh Undip yaitu MS Teams. Dengan adanya kegiatan pembelajaran jarak jauh (PJJ), maka mau tidak mau kegiatan tersebut sangat bergantung pada kecepatan internet dari masing-masing provider di masing-masing daerah. Selain itu, pelayanan administrasi juga harus tetap bisa dilaksanakan dengan baik, walaupun banyak mahasiswa yang kembali ke daerah masing-masing.
6
Internal
Selama pandemi berlangsung, baik dosen dan mahasiswa dituntun untuk saling bekerjasama. Setiap dosen dituntun kreatif untuk menyiapkan materi perkuliahan dan mampu menyampaikan materi dengan baik walaupun secara online. Proses penilaian dan pelaksanaan tugas juga harus dirancang agar tetap bisa dilaksanakan oleh mahasiswa walaupun jarak jauh. Selain itu, perlu diberlakukan penjadwalan hari kerja bagi staff tenaga kependidikan. Pengaturan Work From Home (WFH) dan Work From Office (WFO) diserahkan pada masing-masing unit.
b. Informasi tentang kinerja dan efektifitas sistem manajemen mutu, termasuk tren di:
i. Kepuasan pelanggan dan umpan balik dari pihak yang berkepentingan terkait:
Terdapat peningkatan kepuasan pelayanan baik oleh pihak internal maupun eksternal. Pihak internal meliputi mahasiswa, dosen dan tendik. Pihak eksternal meliputi alumni, mitra kerja kerjasama dan pengguna lulusan. Adapun umpan balik pihak internal dan eksternal dilakukan melalui survei layanan kepuasan yang telah dilaksanakan oleh Fakultas Teknik. Berikut adalah hasil survey kepuasan pelayanan oleh pihak terkait yang telah diisi melalui http://polling.ft.undip.ac.id/ :
Hasil survey kepuasan internal oleh mahasiswa:
7
8
Hasil survey kepuasan internal oleh dosen:
9
10
Hasil survey kepuasan internal oleh tendik:
11
Hasil survey kepuasan eksternal oleh alumni:
12
Hasil survey kepuasan eksternal oleh mitra kerjasama:
Hasil survey kepuasan eksternal oleh pengguna lulusan:
13
ii. Sejauh mana sasaran mutu telah dipenuhi (Target dan Capaian Kinerja Tahun 2020):
Capaian IKU Renstra
Capaian kinerja indikator IKU Renstra Fakultas Teknik tahun 2020 mencapai hasil yang baik, lebih dari 85%. Beberapa indikator ada yang mencapai lebih dari 100%, diantaranya adalah Jumlah sitasi dari publikasi internasional bereputasi selama 5 tahun terakhir, jumlah (judul) penelitian yang dibiayai oleh pendanaan nasional, jumlah mata kuliah pembelajaran daring, jumlah kerjasama hasil penelitian dan jumlah publikasi pada jurnal internasional bereputasi. Adapun indikator yang pencapaiannya kurang dari target diakibatkan oleh belum maksimalnya kegiatan karena terbatasnya alokasi anggaran, penentuan target indikator yang terlalu tinggi sehingga sulit untuk dicapai, serta data dukung capaian yang belum didapatkan karena belum terintegrasinya sistem informasi. Berikut adalah capaian kinerja IKU Renstra Fakultas Teknik tahun 2020:
Tabel Capaian Kinerja IKU Renstra Fakultas Teknik Universitas Diponegoro Tahun 2020
Indikator Kinerja Satuan Keterangan Target 2020 Capaian
2020 %
Capaian Sasaran Strategis : Meningkatnya Kualitas Pendidikan Tinggi yang Unggul
Strategi : Meningkatkan Siklus dan Kualitas Penjaminan Mutu 1 Akreditasi Institusi Unggul
(Score) Di-isi oleh
Unit Pusat 0 0 0
2 Jumlah prodi terakreditasi Unggul
persentase kumulatif 64% 64 100
3 Jumlah prodi terakreditasi
internasional persentase kumulatif 40% 20 50
4 Jumlah Prodi yang menawarkan program internasional
Persentase kumulatif 28% 44 157,1
Strategi : Meningkatkan Kompetensi Mahasiswa yang Relevan dengan Resolusi Industri 4.0 5 Jumlah mahasiswa
berwirausaha
persentase nominal 4% 4,2 105
6 Jumlah Proposal Program Kreatifitas Mahasiswa (PKM) yang didanai dari alokasi pengajuan proposal yang diberikan Dikti
persentase nominal 30% 23,07 76,9
7 Jumlah mahasiswa lulus tepat
waktu persentase Nominal 70% 44 62,86
8 Persentase lulusan bersertifikat
kompetensi dan profesi persentase nominal 25% 37 148
9 Persentase lulusan yang memperoleh pekerjaan dalam waktu 6 bulan
persentase nominal 50% 86,64 173,3
14
Indikator Kinerja Satuan Keterangan Target 2020 Capaian
2020 %
Capaian Sasaran Strategis : Meningkatnya Reputasi Nasional dan Internasional di Bidang Kemahasiswaan, Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat dan Publikasi
Strategi: Meningkatkan Reputasi Undip Skala Nasional dan Internasional 10 Jumlah prestasi mahasiswa
juara pertama tingkat nasional
prestasi per tahun
nominal 29 24 82,76
11 Jumlah prestasi mahasiswa juara pertama tingkat internasional
prestasi per
tahun nominal 19 10 52,63
12 Jumlah mahasiswa
internasional orang/tahun nominal 26 47 180,8
13 Jumlah kerjasama pendidikan dengan PT lain
kerjasama kumulatif 72 74 102,8
14 Jumlah dosen/peneliti tamu
dari DN bergelar doktor orang nominal 58 60 103,5
15 Jumlah dosen/peneliti tamu
dari LN orang nominal 29 15 51,72
Sasaran Strategis : Meningkatnya Kualitas Penelitian dan Publikadi di Jurnal Internasional Bereputasi
Strategi: Meningkatkan Kualitas Penelitian dan Publikasi Bereputasi 16 Jumlah sitasi dari publikasi
internasional bereputasi selama 5 tahun terakhir
sitasi per
lima tahun nominal 1000 2520 252
17 Jumlah publikasi pada jurnal
internasional bereputasi publikasi nominal 130 135 103,9
18 Jumlah publikasi di prosiding internasional bereputasi
publikasi nominal 240 214 89,17
19 Jumlah publikasi di jurnal
nasional terakreditasi publikasi kumulatif 150 131 87,33
20 Jumlah jurnal ilmiah yang
terakreditasi DIKTI jurnal kumulatif 15 15 100
21 Jumlah jurnal ilmiah yang terindeks database internasional bereputasi
jurnal kumulatif 3 2 66,67
22 Jumlah ruang lingkup pada
laboratorium yang terakreditasi unit kumulatif 1 0 0
Strategi: Meningkatkan Pendanaan Penelitian dan Publikasi 23 Jumlah (judul) penelitian yang
dibiayai oleh pendanaan nasional
judul nominal 102 111 108,8
24 Jumlah dana penelitian dari
pendanaan nasional milyar
rupiah nominal 11 13,89 126,3
25 Jumlah dosen yang terlibat dalam penelitian dengan pendanaan internasional/joint research dengan pendanaan internasional
orang nominal 27 20 74,07
26 Jumlah (judul) riset yang dibiayai oleh pendanaan internasional dan atau joint research internasional
judul nominal 7 9 128,6
Sasaran Strategis : Meningkatnya Penerapan Hasil Riset dan Kualitas Pengabdian kepada Masyarakat Berbasis IPTEK
Strategi: Menguatkan Kualitas Riset dan Pengembangan (PUI/STP)
15
Indikator Kinerja Satuan Keterangan Target 2020 Capaian
2020 %
Capaian 27 Jumlah dana penelitian dari
pendanaan internasional/joint research internasional
milyar
rupiah nominal 1,61 2,86 177,6
28 Jumlah Hak Kekayaan Intelektual (HKI) yang didaftarkan dan yang diberikan (granted)
sertifikat HKI
nominal 80 35 43,75
29 Jumlah Paten sertifikat
paten kumulatif 38 45 118,4
30 Jumlah prototipe R & D prototipe kumulatif 13 15 115,4
31 Jumlah prototipe laik industri valuasi
prototipe kumulatif 5 5 100
32 Jumlah PUI (Pusat Unggulan
Iptek) tenant/unit kumulatif 2 2 100
33 Jumlah produk yang telah
diproduksi produk kumulatif 5 5 100
34 Jumlah kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dibiayai dengan pendanaan nasional (di luar Undip)
kegiatan nominal 30 31 103,3
Strategi: Menguatkan Kerjasama, Relevansi dan Komersialisasi Hasil Riset 35 Kontribusi penerimaan
keuangan dari kerjasama institusi
milyar rupiah
nominal 0,97 0,58 59,79
36 Jumlah kerjasama hasil penelitian dan/atau kepakaran dosen dengan industri
kerjasama nominal 8 9 112,5
37 Jumlah kerjasama pengabdian masyarakat dan/ atau
kepakaran dosen dengan instansi pemerintah/ swasta/PT lain
kerjasama kumulatif 30 30 100
38 Jumlah dana penelitian dari hasil kerjasama
milyar rupiah
nominal 1,61 5,87 364,6
Sasaran Strategis : Meningkatnya Penerapan Hasil Riset dan Kualitas Pengabdian kepada Masyarakat Berbasis IPTEK
Strategi: Menguatkan Kualitas Riset dan Pengembangan (PUI/STP) 39 Kontribusi penerimaan
keuangan dari hasil unit usaha (RGU/RGA) terhadap institusi
milyar
rupiah nominal 0,06 0,06 100
40 Jumlah kontribusi pendapatan
dari Endowment Fund milyar
rupiah nominal 0 0 0
41 Jumlah jaringan usaha alumni yang terhubung dengan program kampus
unit nominal 12 13 108,3
Sasaran Strategis : Meningkatnya Penggunaan dan Keterpaduan Sistem Informasi
Strategi: Meningkatkan Sistem Informasi Terintegrasi yang Mendukung Penciptaan Kualitas Pendidikan 42 Jumlah sistem informasi yang
menunjang tata kelola persentase kumulatif 65% 70 107,7
43 Jumlah mata kuliah
pembelajaran daring mata kuliah kumulatif 44 148 336,4
44 Jumlah laman prodi yang
berbahasa inggris dan update persentase kumulatif 60% 62,5 104,2
16
Indikator Kinerja Satuan Keterangan Target 2020 Capaian
2020 %
Capaian Sasaran Strategis : Meningkatnya Kualitas Sumber Daya Manusia yang Memiliki Kompetensi dan Profesional
Strategi: Meningkatkan Kualitas dan Kompetensi Dosen dan Tenaga Kependidikan
45 Jumlah Profesor persentase kumulatif 11% 11,24 102,2
46 Jumlah Lektor Kepala
(bergelar doktor) persentase kumulatif 23% 22 95,65
47 Jumlah dosen berkualifikasi S3
dan Sp2 persentase kumulatif 51% 51,5 101
48 Persentase capaian kinerja dosen 16 SKS (sesuai komposisi)
persentase nominal 70% 71 101,4
49 Rasio jumlah dosen terhadap
jumlah mahasiswa rasio rasio '1:25 '1:28 -
50 Persentase tendik dengan
jabatan fungsional persentase kumulatif 6% 6 100
51 Persentase tendik bersertifikasi
kompetensi persentase kumulatif 30% 36 120
Sasaran Strategis : Meningkatnya Kapasitas Organisasi dan Tata Kelola yang Efisien, Akuntabel, Transparan, Berkeadilan, dan Terintegrasi Antar Bidang
Strategi: Meningkatkan Kualitas Sarana dan Prasarana yang terstandar serta Pengembangan Aset 52 Ketersediaan fasilitas PBM
(sarana) terstandar persentase alat berfungsi dengan baik dan up to date
kumulatif 77% 77 100
53 Ketersediaan fasilitas
pendukung (prasarana) persentase kecukupan sesuai standar (SNPT, UI Greenmetric dan fasilitas difabel)
kumulatif 75% 75 100
54 Pengembangan aset milyar
rupiah kumulatif 50,1 81,1 161,9
Strategi: Meningkatkan Akuntabilitas, Tata Kelola, Manajemen dan Perampingan Organisasi
55 Opini laporan keuangan opini nominal 'WTP 'WTP -
56 Pelayanan administrasi dan
perkantoran persentase
SOP kumulatif 80% 80 100
57 Ketepatan Penyampaian
Laporan persentase nominal 80% 86,97 108,7
Sasaran Strategis : Meningkatnya Kemandirian dan Keberlangsungan Kemampuan Keuangan Strategi: Meningkatkan Proporsi Sumber Dana Non Pendidikan
58 Peningkatan proporsi pendapatan selain APBN dengan dana dari pemerintah
proporsi nominal '2,1:1 '4:1 -
59 Persentase dana pendapatan non akademik dengan total pendapatan
persentase nominal 0,06% 5,82 9700
60 Jumlah investasi milyar rupiah
nominal 0 0 0
17
Realisasi Anggaran
Realisasi anggaran Fakultas Teknik Tahun 2020 sudah mencapai 90,07%
(per 5 Januari 2021). Hal ini merupakan sebuah pencapaian yang baik, karena serapan telah melebihi 80%. Tentunya perlu banyak perbaikan kedepan untuk lebih memaksimalkan serapan anggaran. Berikut adalah Rekapitulasi Rencana Kerja dan Anggaran Sumber Dana Selain APBN Fakultas Teknik Undip Tahun 2020:
Rekapitulasi Rencana Kerja dan Anggaran Sumber Dana Selain APBN Fakultas Teknik Undip Tahun 2020
18
19
20
Berikut adalah pencapaian unggulan dari Fakultas Teknik yang mendukung visi Undip menjadi universitas riset yang unggul dan world class university pada tahun 2020 :
Indikator Kinerja Target 2020 Capaian
Triwulan 4 %
Capaian 1. Jumlah Prodi yang menawarkan
program internasional 28% 44 157,1
2. Jumlah mahasiswa internasional 26 47 180,8
3. Jumlah kerjasama pendidikan
dengan PT lain 72 74 102,8
4. Jumlah dosen/peneliti tamu dari
DN bergelar doktor 58 60 103,5
5. Jumlah sitasi dari publikasi internasional bereputasi selama
5 tahun terakhir 1000 2520 252
6. Jumlah publikasi pada jurnal
internasional bereputasi 130 135 103,9
7. Jumlah (judul) penelitian yang dibiayai oleh pendanaan
nasional 102 111 108,8
8. Jumlah dana penelitian dari
pendanaan nasional 11 13,89 126,3
9. Jumlah (judul) riset yang dibiayai oleh pendanaan internasional dan atau joint
research internasional 7 9 128,6
10. Jumlah dana penelitian dari pendanaan internasional/joint
research internasional 1,61 2,86 177,6
11. Jumlah Paten 38 45 118,4
12. Jumlah prototipe R & D 13 15 115,4
13. Jumlah kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dibiayai dengan pendanaan
nasional (di luar Undip) 30 31 103,3
14. Jumlah kerjasama hasil penelitian dan/atau kepakaran
dosen dengan industri 8 9 112,5
15. Jumlah dana penelitian dari
hasil kerjasama 1,61 5,87 364,6
16. Jumlah jaringan usaha alumni yang terhubung dengan program
kampus 12 13 108,3
17. Jumlah sistem informasi yang
menunjang tata kelola 65% 70 107,7
18. Jumlah mata kuliah
pembelajaran daring 44 148 336,4
19. Jumlah laman prodi yang
berbahasa inggris dan update 60% 62,5 104,2
21
iii. Kinerja proses dan kesesuaian produk dan jasa, meliputi:
Alumni Fakultas Teknik banyak terserap di dunia kerja. Banyak alumni sukses dari Fakultas Teknik yang telah menduduki jabatan penting dalam perusahaan seperti Direktur PT Pembangunan Perumahan, Direktur PT Waskita Karya, Presiden Direktur Toyota, Direktur PLN, dan lain-lain. Keterserapan alumni Universitas Diponegoro ditandai dengan perolehan peringkat 3 (tiga) nasional pada tahun 2019 dalam pemeringkatan Perguruan Tinggi berdasarkan keterserapan alumni di dunia kerja. Distribusi lulusan berdasarkan Fakultas di Universitas Diponegoro terlihat bahwa Fakultas Teknik menempati jumlah lulusan terbanyak selama tahun 2019, yaitu sebesar 18%, selanjutnya dari Sekolah Vokasi 14%, serta Fakultas Kedokteran dan Fakultas Ekonomika dan Bisnis masing-masing sebesar 10% (Sumber: https://tracerstudy.undip.ac.id/ ).
iv. Ketidaksesuaian dan tindakan korektif, meliputi:
Pada audit internal tanggal 28 Januari – 10 Februari 2020 ditemukan 10 ketidaksesuaian dan akan dilakukan tindakan korektif seperti yang dijelaskan pada poin 1.a.
v. Pemantauan dan pengukuran hasil, meliputi:
Hasil akreditasi yang merupakan cerminan mutu pada semua program studi di Fakultas Teknik per Desember 2020 adalah sebagai berikut:
No Program Program Studi Akreditasi
BAN-PT
Akreditasi Internasional
1. Doktor Doktor Teknik Sipil A
2. Doktor Ilmu Arsitektur dan Perkotaan
A
3. Doktor Ilmu Kimia B
4. Doktor Teknik Mesin B
5. Magister Magister Teknik Sipil B
6. Magister Arsitektur A
7. Magister Teknik Kimia A
No Program 8.
9.
10.
11.
12.
13. Sarjana 14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25. Profesi
Berdasarkan tabel diatas dapat diketahui bahwa dari 25 program studi, terdapat 16 program studi yang telah terakreditasi A, dan 5 program studi yang memperoleh akreditasi internasional. Program studi yang belum terakreditasi A akan terus dipacu untuk memperol
studi yang masih proses mengajukan akreditasi internasional adalah S1 Teknik Elektro, S1 Teknik Perkapal
Teknik Komputer.
vi. Hasil audit internal
Berikut adalah hasil audit internal di departemen Universitas Diponegoro pada awal tahun 2020
22
Program Studi Akreditasi BAN-PT
Magister Teknik Mesin A
Magister Teknik Elektro B
Magister PWK A
Magister Teknik dan Manajemen Industri
B Magister Teknik Lingkungan C
Teknik Sipil A
Arsitektur A
Teknik Kimia A
Teknik Mesin A
Teknik Elektro A
PWK A
Teknik Industri A
Teknik Lingkungan A
Teknik Perkapalan A
Teknik Geologi B
Teknik Geodesi A
Teknik Komputer B
Program Profesi Insinyur B
Berdasarkan tabel diatas dapat diketahui bahwa dari 25 program studi, terdapat program studi yang telah terakreditasi A, dan 5 program studi yang memperoleh akreditasi internasional. Program studi yang belum terakreditasi A akan terus dipacu untuk memperoleh akreditasi A. Pada tahun 2020, program studi yang masih proses mengajukan akreditasi internasional adalah S1 Teknik Elektro, S1 Teknik Perkapalan, S1 Teknik Geologi, S1 Teknik Geodesi dan S1
. internal:
Berikut adalah hasil audit internal di departemen-departemen Fakultas Teknik Universitas Diponegoro pada awal tahun 2020 (3 – 11 Desember
Akreditasi Internasional
IABEE IABEE IABEE
IABEE IABEE
Berdasarkan tabel diatas dapat diketahui bahwa dari 25 program studi, terdapat program studi yang telah terakreditasi A, dan 5 program studi yang memperoleh akreditasi internasional. Program studi yang belum terakreditasi A eh akreditasi A. Pada tahun 2020, program studi yang masih proses mengajukan akreditasi internasional adalah S1 Teknik an, S1 Teknik Geologi, S1 Teknik Geodesi dan S1
departemen Fakultas Teknik 11 Desember 2020):
23
No Permasalahan Cause Analysis Corrections Corrective Action PIC Due Date
1. Capaian Kinerja Departemen pada kelima indikator masih kurang dari 60%, yaitu:
1) jumlah publikasi di jurnal nasional terakreditasi;
Jumlah jurnal terakreditasi sinta 1 dan 2 di Indonesia yang sesuai bidang keilmuan masih sangat terbatas, sehingga dosen memilih publikasi pada prosiding internasional sebagai luaran hibah
Kum publikasi pada jurnal nasional terakreditasi lebih rendah daripada prosiding internasional
Tidak semua dosen memiliki passion dalam penelitian dan penulisan publikasi
Kemampuan dosen dalam penulisan ilmiah masih kurang
Kemampuan dosen dalam memilih jurnal yang sesuai dengan penelitiannya masih kurang
Pelatihan penulisan jurnal nasional dan internasional
Pemberian insentif publikasi nasional terakreditasi
Akreditasi jurnal undip pada SINTA 1 dan 2
Internasionalisasi jurnal FT UNDIP
Pengelolaan terpusat seluruh jurnal yang ada di lingkungan FT UNDIP
Wakil Dekan I
Juni 2021
2) jumlah Proposal Program Kreatifitas Mahasiswa (PKM) yang didanai dari alokasi pengajuan proposal yang diberikan Dikti;
Kemampuan mahasiswa dalam pengembangan ide riset, penulisan proposal PKM
Pembimbing tidak terlibat aktif dalam pendampingan
Penghargaan berupa konversi nilai untuk mata kuliah tertentu bagi mahasiswa pemenang PKMs
Pemberian dana talangan bagi pelaksanaan PKM mahasiswa
Pelatihan
penyusunan proposal
PKM dan
pengembangan ide PKM
Wakil Dekan I
Juni 2021
3) jumlah ruang lingkup pada laboratorium yang terakreditasi;
Pengajuan akreditasi laboratorium membutuhkan waktu dan tenaga yang besar
Pelatihan ISO 17025
Pengajuan Sertifikasi ISO 17025
Pembenahan mutu tata kelola laboratorium
Wakil Dekan II
Juni 2021
24
No Permasalahan Cause Analysis Corrections Corrective Action PIC Due Date
4) jumlah Hak Kekayaan Intelektual (HKI) yang didaftarkan dan yang diberikan (granted); dan
Banyak dosen yang memiliki peluang melakukan proses pendaftaran HKI namun sebagian besar diantaranya tidak memahami tata cara pengajuan HKI dan paten
Sosialisasi pendaftaran HKI dan paten
Pendampingan drafting paten dan HKI
Pembuatan SI pengajuan HKI dan Paten
Fasilitasi drafting paten dan HKI
Wakil Dekan I
Juni 2021
5) jumlah prodi terakreditasi internasional, dan jumlah mahasiswa yang berwirausaha.
Prodi terakreditasi internasional di UNDIP hanya ada di FT. Baru tahun 2020 diinisiasi Akreditasi internasional melalui IABEE oleh Fakultas lain. (Teknik Sipil, Teknik Kimia, Teknik Industri, Teknik Mesin, Teknik Lingkungan)
Ketidaksiapan prodi dalam
pengajuan hibah
internasional
FT UNDIP telah memiliki 5 prodi terakreditasi IABEE dan sedang dalam 5 prodi sedang dalam proses pengajuan (Teknik Elektro, Teknik Geodesi, Teknik Perkapalan, Teknik Geologi, Teknik Komputer)
FT mengajukan 4 Prodi Akreditasi ASIIN bagi prodi S1 PWK, S2 PWK, S1 Arsitek, S2 Arsitek
Wakil Dekan I
Juni 2021
2. Terdapat 5 dari 12 departemen (42%) yang baru mampu memenuhi capaian kinerja <60%, yakni Departemen Teknik Lingkungan, Teknik Perkapalan, Teknik Geologi, Teknik Komputer dan Teknik Geodesi. Bahkan Teknik Geodesi menjadi satu- satunya departemen tanpa pencapaian apapun 0% pada semua indikator
Departemen kurang proaktif dan tidak memiliki sistem dalam pencatatan capaian kinerja prodi dan departemen
Kurangnya koordinasi antara pimpinan Departemen, Prodi, dan GPM dalam pelaporan kinerja
Pengadaan tenaga harian lepas untuk membantu mencari data IKU dan pemeringkatan
Pembuatan SI IKU
Kebijakan tutup buku (pelaporan) tiap akhir bulan bagi dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa melalui sistem informasi terkait
Dekan, Wakil Dekan I
& II
Juni 2021
3. Terdapat 7 dari 12 departemen (42%) yang baru mampu
Departemen kurang proaktif dan tidak memiliki sistem
Pengadaan tenaga harian lepas untuk membantu
Pembuatan SI IKU
Kebijakan tutup
Dekan, Wakil
Juni 2021
25
No Permasalahan Cause Analysis Corrections Corrective Action PIC Due Date
menunjukkan eviden <30% pada 53 indikator, yakni Departemen Teknik Elektro, PWK, Teknik Sipil, Teknik Komputer, Teknik Lingkungan, Teknik Perkapalan, dan Teknik Geodesi. Bahkan Teknik Lingkungan, Teknik Perkapalan, dan Teknik Geodesi menjadi departemen tanpa eviden bukti dukung apapun 0% pada semua indikator.
dalam pencatatan capaian kinerja prodi dan departemen
Kurangnya koordinasi antara pimpinan Departemen, Prodi, dan GPM dalam pelaporan kinerja
melengkapi evidence IKU dan pemeringkatan
buku (pelaporan disertai evidence) tiap akhir bulan bagi dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa melalui sistem informasi terkait
Dekan I
& II
4. Kurangnya pemahaman pimpinan departemen, prodi dan dosen terhadap design dan delivery OBE
Sosialisasi dan pelatihan OBE bekerjasama dengan IABEE maupun institusi lainnya telah dilaksanakan pada tahun 2019 dan 2020 namun audience yang dilibatkan hanya kaprodi dan kadep
Pelatihan OBE baik design dan delivery bagi GPM dan dosen di Fakultas Teknik berkerjasama dengan UTM
Pembuatan SI OBE
Pembuatan transkrip CPL per mahasiswa
Penugasan kepada Kaprodi dan GPM untuk peninjauan kurikulum OBE baik dalam hal design maupun delivery nya
Transkrip CPL menjadi bagian dari SKPI lulusan FT UNDIP
Wakil Dekan I
Juni 2021
vii. Kinerja penyedia eksternal
Secara umum penyedia eksternal dapat melaksanakan pekerjaan dengan baik dan lancar. Penyedia eksternal tersebut dian
kebersihan, outsourching
gedung/bangunan dan peralatan, penyedia jasa konstruksi, penyedia pengadaan barang, serta penyedia jasa pelatihan TOEFL d
sudah melalui prosedur pengadaan barang/jasa sesuai ketentuan yang berlaku.
c. Kecukupan sumberdaya
Secara umum sumber daya manusia di Fakultas Teknik telah mencukupi. Hanya perlu penambahan dosen pada Teknik Sipil,
Geologi Teknik Geodesi dan Teknik Komputer. Selain itu perlu penambahan laboran pada beberapa departemen, karena pegawai lama telah pensiun atau diterima ditempat kerja yang lain. Sedangkan sumber daya keuangan s
di Fakultas Teknik.
d. Efektifitas tindakan yang diambil untuk risiko alamat dan peluang
Hasil evaluasi kinerja yang dilakukan setiap tahun menunjukkan prestasi yang meningkat sehingga strategi yang sudah dilakukan
efektif. Namun demikian perlu dilakukan inovasi
tantangan dan memanfaatkan peluang yang ada guna mewujudkan visi Fakultas Teknik yang unggul di tingkat internasional.
e. Rekomendasi untuk peningkatan, seba
Untuk mewujudkan ke Fakultas Teknik menjadi fakultas yang unggul di tingkat internasional maka seluruh/ sebagian besar program studinya harus terakreditasi internasional. Untuk itu program studi di Fakultas Teknik di dorong dalam perolehan akreditasi internasional. Dalam upaya mencapai hal tersebut maka sistem penjaminan mutu mutlak dilakukan. Bidang yang perlu ditingkatkan dalam hal ini diantaranya terkait sistem pembelajaran (OBE). Sistem ini untuk menjamin lulusan yang bermutu dan sukses di dunia kerja. Disamping itu, Fakultas Teknik juga harus memperkuat Sistem Manajamen Mutu dan dan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3)
Mengetahui, Pimpinan Rapat
Prof. Ir. M.Agung Wibowo, M.M., M.Sc., Ph.D NIP. 196702081994031005
26 Kinerja penyedia eksternal, meliputi:
Secara umum penyedia eksternal dapat melaksanakan pekerjaan dengan baik ncar. Penyedia eksternal tersebut diantaranya outsourching tenaga outsourching tenaga keamanan, penyedia jasa pemeliharaan gedung/bangunan dan peralatan, penyedia jasa konstruksi, penyedia pengadaan barang, serta penyedia jasa pelatihan TOEFL dan K3. Pengadaan jasa penyedia sudah melalui prosedur pengadaan barang/jasa sesuai ketentuan yang berlaku.
Kecukupan sumberdaya, meliputi:
Secara umum sumber daya manusia di Fakultas Teknik telah mencukupi. Hanya perlu penambahan dosen pada Teknik Sipil, Teknik Industri, Teknik Perkapalan, Teknik Geologi Teknik Geodesi dan Teknik Komputer. Selain itu perlu penambahan laboran pada beberapa departemen, karena pegawai lama telah pensiun atau diterima ditempat kerja yang lain. Sedangkan sumber daya keuangan sudah mencukupi untuk kebutuhan
fektifitas tindakan yang diambil untuk risiko alamat dan peluang, meliputi:
Hasil evaluasi kinerja yang dilakukan setiap tahun menunjukkan prestasi yang meningkat sehingga strategi yang sudah dilakukan oleh Fakultas Teknik sudah efektif. Namun demikian perlu dilakukan inovasi- inovasi untuk menghadapi tantangan dan memanfaatkan peluang yang ada guna mewujudkan visi Fakultas Teknik yang unggul di tingkat internasional.
Rekomendasi untuk peningkatan, sebagai contoh:
Untuk mewujudkan ke Fakultas Teknik menjadi fakultas yang unggul di tingkat internasional maka seluruh/ sebagian besar program studinya harus terakreditasi internasional. Untuk itu program studi di Fakultas Teknik di dorong dalam perolehan ditasi internasional. Dalam upaya mencapai hal tersebut maka sistem penjaminan mutu mutlak dilakukan. Bidang yang perlu ditingkatkan dalam hal ini diantaranya terkait sistem pembelajaran (OBE). Sistem ini untuk menjamin lulusan yang bermutu unia kerja. Disamping itu, Fakultas Teknik juga harus memperkuat Sistem Manajamen Mutu dan dan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan
Sekretaris Rapat
Agung Wibowo, M.M., M.Sc., Ph.D. Ari Eko Widyantoro, S.T., M.Si.
NIP. 197510172003121004
Secara umum penyedia eksternal dapat melaksanakan pekerjaan dengan baik taranya outsourching tenaga tenaga keamanan, penyedia jasa pemeliharaan gedung/bangunan dan peralatan, penyedia jasa konstruksi, penyedia pengadaan an K3. Pengadaan jasa penyedia sudah melalui prosedur pengadaan barang/jasa sesuai ketentuan yang berlaku.
Secara umum sumber daya manusia di Fakultas Teknik telah mencukupi. Hanya perlu Teknik Industri, Teknik Perkapalan, Teknik Geologi Teknik Geodesi dan Teknik Komputer. Selain itu perlu penambahan laboran pada beberapa departemen, karena pegawai lama telah pensiun atau diterima ditempat udah mencukupi untuk kebutuhan
, meliputi:
Hasil evaluasi kinerja yang dilakukan setiap tahun menunjukkan prestasi yang oleh Fakultas Teknik sudah inovasi untuk menghadapi tantangan dan memanfaatkan peluang yang ada guna mewujudkan visi Fakultas
Untuk mewujudkan ke Fakultas Teknik menjadi fakultas yang unggul di tingkat internasional maka seluruh/ sebagian besar program studinya harus terakreditasi internasional. Untuk itu program studi di Fakultas Teknik di dorong dalam perolehan ditasi internasional. Dalam upaya mencapai hal tersebut maka sistem penjaminan mutu mutlak dilakukan. Bidang yang perlu ditingkatkan dalam hal ini diantaranya terkait sistem pembelajaran (OBE). Sistem ini untuk menjamin lulusan yang bermutu unia kerja. Disamping itu, Fakultas Teknik juga harus memperkuat Sistem Manajamen Mutu dan dan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan
Sekretaris Rapat
Ari Eko Widyantoro, S.T., M.Si.
197510172003121004
27
LAMPIRAN:
Undangan
Notulasi
Materi Rapat
Lain-lain
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
https://sso.undip.ac.id/pages/dashboard
https://siap.undip.ac.id/
93
