31
PERANCANGAN SISTEM USULAN
4.1 Tahapan Perancangan Sistem Usulan 4.1.1 Analisa Kebutuhan
Dalam perancangan sistem informasi simpan-pinjam koperasi karyawan rumah sakit bayukarta karawang hanya memiliki satu pengguna yaitu admin, dengan berbagai kebutuhannya seperti berikut ini:
A. Kebutuhan Pengguna
1. Skenario Kebutuhan Admin
a) Melakukan Log In kedalam program b) Mengelola data anggota
c) Mengelola data simpanan d) Mengelola data pinjaman e) Meneglola data barang f) Mengelola data transaksi 2. Kebutuhan Sistem
1) validasi diperlukan untuk login kedalam program sebagai pengelola program 2) pengelola data anggota digunakan untuk menambah, menyimpan,
mengubah, menghapus data anggota
3) pengelola data simpanan digunakan untuk menambah, menyimpan, mengubah, menghapus data simpanan
4) pengelola data pinjaman yaitu untuk menambah, menyimpan, mengubah, menghapus data pinjaman
5) mengelola data barang digunakan untuk menambah, menyimpan, mengubah, menghapus data barang
6) mengelola data transaksi yaitu untuk menambah, menyimpan, mengubah, menghapus data transaksi
4.1.2 Rancangan Diagram Use case
Berikut merupakan pendefinisian Aktor pada sistem informasi simpan pinjam koperasi:
Gambar IV.1.
Usecase Diagram
Tabel IV.1.
Deskripsi Use Case Mengelola Transaksi Use Case Name Membuat Transaksi
Requirements Bagian Admin dapat mengelola data transaksi
Goal Bagian Admin melihat transaksi melalui aplikasi web Pre-Conditions Bagian Admin telah melakukan login
Post-Conditions -
Failed end Condition Bagian Admin tidak dapat melihat informasi
Actors Admin
Main Flowatau Basic Path
1. Admin menambahkan transaksi 2. Admin mengyimpan transaksi 3. Admin mengubah transaksi 4. Admin menghapus transaksi
Tabel IV.2.
Deskripsi Use Case Mengelola Data Barang Use Case Name Mengelola Data Barang
Requirements Bagian Admin dapat mengelola data barang
Goal Bagian Admin mengelolala data barang melalui aplikasi web Pre-Conditions Bagian Admin telah melakukan login
Post-Conditions -
Failed end Condition Bagian Admin tidak dapat mengelola data barang
Actors Admin
Main Flowatau Basic Path
1. Admin menambahkan data barang 2. Admin menyimpan data barang 3. Admin mengubah data barang 4. Admin menghapus data barang
Tabel IV.3.
Deskripsi Use Case Mengelola Data Pinjaman Use Case Name Mengelola Data Pinjaman
Requirements Bagian Admin dapat mengelola data pinjaman
Goal Bagian Admin mengelolala data pinjaman secara online melalui web
Pre-Conditions Bagian Admin telah melakukan login Post-Conditions -
Failed end Condition Bagian Admin tidak dapat mengelola data pinjaman
Actors Admin
Main Flowatau Basic Path
1. Admin menambahkan data pinjaman 2. Admin menyimpan data pinjaman 3. Admin mengubah data pinjaman 4. Admin menghapus data pinjaman
Tabel IV.4.
Deskripsi Use Case Mengelola Data Simpanan Use Case Name Mengelola DataSimpanan
Requirements Bagian Admin dapat mengelola data simpanan
Goal Bagian Admin mengelolala data simpanan
secara online melalui web
Pre-Conditions Bagian Admin telah melakukan login
Post-Conditions -
Failed end Condition Bagian Admin tidak dapat mengelola data simpanan
Actors Admin
Main Flowatau Basic Path 1. Admin menambahkan data simpanan 2. Admin menyimpan data simpanan 3. Admin mengubah data simpanan 4. Admin menghapus data simpanan
Tabel IV.5.
Deskripsi Use Case Mengelola Data Anggota Use Case Name Mengelola Data Anggot
Requirements Bagian Admin dapat mengelola data anggota Goal Bagian Admin mengelolala data anggota secara
online melalui web
Pre-Conditions Bagian Admin telah melakukan login
Post-Conditions -
Failed end Condition Bagian Admin tidak dapat mengelola data anggota
Actors Admin
Main Flowatau Basic Path 1. Admin menambahkan data anggota 2. Admin menyimpan data anggota 3. Admin mengubah data anggota 4. Admin menghapus data anggota
4.1.3 Rancangan Diagram Aktivitas Activity Diagram menambah anggota
Gambar IV.2.
Aktivity Diagram menambah anggota
Activity Diagram menambah transaksi
Gambar IV.3.
Activity Diagram menambah transaksi
Activity Diagram menghapus transaksi
Gambar IV.4.
Activity Diagram menghapus transaksi
4.1.4 Rancangan Dokumen Sistem Usulan parameter rancangan dokumen :
1. Nama Dokumen : Laporan Transaksi Fungsi : Sebagai bukti transaksi Sumber : Admin
Tujuan : Dokumentasi Fisik Media : Kertas
Jumlah : Sesuai data transaksi Frekuensi : 1 Hari
Bentuk : Lihat Lampiran C1 2. Nama Dokumen : Laporan Data Barang
Fungsi : Sebagai laporan data barang yang ada pada koperasi Sumber : Admin
Tujuan : Dokumentasi Fisik Media : Kertas
Jumlah : Sesuai data barang Frekuensi : Setiap bulan Bentuk : Lihat Lampiran C2
4.1.5 Rancangan Prototype
Interface Dashboard pada perancangan aplikasi berbasis web
Gambar IV.5.
Dashboard
Interface Halaman Login
Gambar IV.6.
Login
Interface Tabel Anggota pada perancangan aplikasi berbasis web
Gambar IV.7.
Tabel anggota koperasi
4.2 Perancangan Perangkat Lunak 4.2.1 Entity Relationship Diagram (ERD)
Gambar IV.8.
Entity Relationship Diagram
4.2.2 Logical Record Structure (LRS)
Pada program aplikasi berbasis web di Koperasi Rumah Sakit Bayukarta Karawang dapat diketahui logical record structure yaitu sebagai berikut:
Gambar IV.9.
Logical Record Structure
4.2.3 Spesifikasi File
Menjelaskan tentang file atau tabel yang terbentuk dari transformasi ERD (dan atau file-file penunjang untuk aplikasi web). File-file ini tersimpan pada koperasidb dengan parameter-parameter sbb :
1. Tabel Data User
Nama File : koperasi Akronim : tabelUser
Fungsi : untuk menyimpan data pinjaman Tipe File : File Master
Organisasi File : Indexed Sequential Akses File : Random
Media : Harddisk Panjang record : 80 Kunci Field : id_User Software : Mysql
Tabel IV.6.
Spesifikasi File Data User
No Elemen data Nama Field Tipe Size Ket
1. Username id_User int 10 Primary Key
2. Nama User nm_User Varchar 30 3. Password password Varchar 10
4. Alamat Almt Varchar 30
2. Tabel Data Anggota
Nama File : koperasi Akronim : tabelanggota
Fungsi : untuk menyimpan data anggota Tipe File : File Master
Organisasi File : Indexed Sequential Akses File : Random
Media : Harddisk Panjang record : 122
Kunci Field : id_anggota Software : Mysql
Tabel IV.7.
Spesifikasi File Data Anggota
No Elemen data Nama Field Tipe Size Ket
1. Id Anggota id_anggota int 10 Primary Key
2. Nip Karyawan nip_anggota Char 10
3. Nama Karyawan nm_anggota Varchar 30 4. Tempat Lahir tmpt_lahir Varchar 30 5. Tanggal Lahir tgl_lahir timestamp -
6. Jabatan Jabatan Varchar 15
7. DepartemenatauRuangan dept Varchar 15
8. Nomor Telepon no_telp char 12
3. Tabel Data Pinjaman
Nama File : koperasi Akronim : tabelpinjaman
Fungsi : untuk menyimpan data pinjaman
Tipe File : File Master
Organisasi File : Indexed Sequential Akses File : Random
Media : Harddisk Panjang record : 60
Kunci Field : kd_pinjam Software : Mysql
Tabel IV.8.
Spesifikasi File Data Pinjaman
4. Tabel Data Simpanan Nama File : koperasi
Akronim : tabelsimpanan
Fungsi : untuk menyimpan data simpanan karyawan Tipe File : File Master
Organisasi File : Indexed Sequential Akses File : Random
Media : Harddisk Panjang record : 45
Kunci Field : kd_simpan Software : Mysql
No Elemen data Nama Field Tipe Size Ket
1. Kode Pinjaman kd_pinjam int 10 Primary Key 2. Jenis Pinjaman jn_pinjam Varchar 20
3. Tenor tenor int 10
4. Bill bill int 20
Tabel IV.9.
Spesifikasi File Data Simpanan
No Elemen data Nama Field Tipe Size Ket
1. Kode Simpanan kd_simpan int 10 Primary Key 2. Jenis Simpanan jn_simpan Varchar 15
3. Jumlah simpanan
jml_simpan Varchar 20
5. Tabel Data Barang
Nama File : koperasi Akronim : tabelbarang
Fungsi : untuk menyimpan data barang di koperasi Tipe File : File Master
Organisasi File : Indexed Sequential Akses File : Random
Media : Harddisk Panjang record : 40
Kunci Field : kd_barang Software : Mysql
Tabel IV.10.
Spesifikasi File Data Barang
No Elemen data Nama Field Tipe Size Ket
1. Kode Barang kd_barang int 10 Primary Key 2. Nama Barang nm_barang Varchar 15
3. Harga harga int 15
4. Stok stok int 10
6. Tabel Transaksi
Nama File : koperasi Akronim : tabeltransaksi
Fungsi : untuk menyimpan data pinjaman Tipe File : File Master
Organisasi File : Indexed Sequential Akses File : Random
Media : Harddisk Panjang record : 80
Kunci Field : kd_transaksi Software : Mysql
Tabel IV.11.
Spesifikasi File Data Transaksi
No Elemen data Nama Field Tipe Size Ket
1. Nomor Transaksi no_trans int 10 Primary Key 2. Id Anggota id_anggota int 10 Foreign key
3. Id User id_User int 10 Foreign key
4. Kode pinjaman kd_pinjam int 10 Foreign key
5. Tanggal tgl d -
6. Total total int 20
7 Jumalah Pinjaman jml_pinjam int 20
4.2.4 Class Diagram
Menggambarkan hubungan antara entity class yang dibuat
Gambar IV.10.
Class Diagram
4.2.5 Sequence Diagram Menambah data anggota
Gambar IV.11.
Sequence diagram menambah anggota
Mengubah data anggota
Gambar IV.12.
Sequence diagram mengubah data anggota
Menghapus data anggota
Gambar IV.13.
Sequence diagram menghapus data anggota
4.2.6. Spesifikasi Hardware dan Software 1. Spesifikasi Hardware
A. Server 1) CPU
(a) Processor Intel® Core i3 (b) RAM DDR2 4 GB
(c) Hard Disk 500 GB 2) Mouse
3) Keyboard
4) Monitor dengan resolusi layar minimum 1024x768 5) Koneksi internet dengan kecepatan 2 Mbps.
2. Spesifikasi Software A. Server
a. Sistem operasi yang umum digunakan seperti: Microsoft Windows atau Linux (Ubuntu, Fedora, dll).
b. Aplikasi bundle web server seperti: Xampp, WampServer, php2triad yang terdiri dari beberapa komponen, diantaranya:
(1) Aplikasi Apache Server (2) Aplikasi PHP Server (3) Aplikasi MySQL Server (4) Aplikasi phpMyAdmin
c. Aplikasi Web browser seperti Mozilla Firefox, Opera, Safari, Internet Explorer, Google Chrome.
4.3 Jadwal Implementasi
Tabel IV.12.
Jadwal Implementasi
No KEGIATAN
WAKTU
BULAN I BULAN II BULAN III
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Persiapan data awal
2 Analisa
3 Desain Sistem
4 Desain Perangkat Lunak 5 Pembuatan & Tes
Program
6 Tes Sistem
7 Pelatihan
8 Pembuatan Buku
Petunjuk
9 Evaluasi & Operasional
