1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Peran sebuah teknologi informasi menjadi salah satu bagian penting dalam produktifitas suatu perusahaan skala besar maupun skala kecil dan atau pun suatu instansi yang digunakan untuk memproses suatu data secara sitem yang sudah terkomputerisasi..
Koperasi Karyawan adalah suatu organisasi yang dibentuk oleh suatu golongan atau kelompok karyawan suatu perusahaan tersebut untuk tujuan memudahkan perekonomian karyawan.
Koperasi Karyawan Rumah Sakit Bayukarta Karawang adalah koperasi yang bergerak di bidang penjualan barang, simpanan dan pinjaman. Koperasi Karyawan ini didirikan untuk membantu perekonomian karyawan Rumah Sakit Bayukarta Karawang dengan cara menjual barang kebutuhan sehari-hari dengan harga yang kompetitif. Selain itu fasilitas simpan-pinjam juga ditawarkan koperasi ini kepada karyawan Rumah Sakit Bayukarta Karawang.
Dengan adanya koperasi karyawan ini diharapkan bisa meringankan beban ekonomi karyawan Rumah Sakit Bayukarta Karawang dengan memanfaatkan fasilitas dan kemudahan yang ditawarkan oleh koperasi.
Akan tetapi permasalahan di Koperasi Karyawan Rumah Sakit Bayukarta ini adalah pengolahan data yang saat ini masih belum terkomputerisasi sehingga adanya keterlambatan pengolaan data pada koperasi yang di nilai kurang efisien dan efektif,
serta pembuatan laporan yang masih manual sehingga lamanya waktu pembuatan laporan dengan potensi kehilangan data transaksi yang lebih tinggi.
Menurut Diah (2015) disimpulakan bahwa “sistem informasi berbasis aplikasi web merupakan alternatif untuk meningkatkan mutu pengolahan data dan pelayanan jasa koperasi simpan-pinjam untuk pengurus dan anggotanya”. Dari permasalahan ini penulis tertarik untuk membuat pembaharuan dan sistem yang dapat memudahkan admin dan karyawan melakukan transaksi simpan-pinjam dengan cepat dan effisien.
Serta dalam pembuatan laporan yang lebih cepat dan akurat dengan tingkat penyimpanan data yang lebih aman dari kerusakan fisik atau pun kehilangan data.
Berdasarkan riset yang telah penulis lakukan, penulis memutuskan untuk membuat sistem simpan-pinjam berbasis aplikasi web.
1.2 Maksud dan Tujuan
Adapun maksud penulisan Tugas Akhir ini adalah :
1. Merancang suatu program sistem informasi berbasis aplikasi web sehingga diharapakan dapat mempermudah dan memperlancar proses transaksi simpan-pinjam di Koperasi Karyawan Rumah Sakit Bayukarta Karawang.
2. Lebih meningkatkan efesiensi dan efektifitas pada instansi.
3. Mengimplementasikan ilmu pengetahuan yang didapat selama perkuliahan.
4. Melakukan penelitian mengenai suatu masalah untuk menghasilkan pengetahuan baru dari penelaahan yang original.
Sedangkan tujuan dalam penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu syarat kelulusan Program Diploma Tiga (D.III) di Universitas Bina Sarana Informatika.
1.3 Metode Penelitian
Metode penelitian merupakan cara ilmiah untuk mendapatkan data yang sah dengan tujuan dapat ditemukan, dibuktikan dan dikembangkan suatu pengetahuan sehingga pada gilirannya dapat digunakan untuk memahami, memecahkan, dan mengklarifikasikan masalah.
A. Model Pengembangan Perangkat Lunak
Pada penelitian ini penulis akan menerapkan model pengembangan sistem SDLC (Software Development Life Cycle), SDLC sendiri memliki beberapa model dalam tahapan prosesnya diantaranya adalah Model Air Terjun (Waterfall). Model air terjun menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial atau terurut. Berikut adalah tahapan-tahapan pada Model Air Terjun:
1. Tahap Analisis
Pada tahap ini, penulis akan melakukan analisa terhadap prosedur-posedur yang ada di Koperasi Karyawan Rumah Sakit Bayukarta Karawang, dengan melakukan wawancara dengan narasumber (Ketua Pengurus Koperasi), observasi lapangan, dan kajian teori yang terkait dengan perancangan program yang akan dibuat.
2. Tahap Perancangan
Penulis melakukan perancangan program yang disesuaikan dengan pemecahan masalah pada Koperasi Karyawan Rumah Sakit Bayukarta Karawang. Pada tahap perancangan ini prosedur yang akan dibuat melalui pengembangan database, perancangan program, dan pengujian pelaksanaan operasional.
3. Coding
Perancangan yang telah dibuat harus di translasikan ke dalam suatu program perangkat lunak, hasil dari tahap ini adalah sebuah program komputer yang sesuai dengan perancangan yang dibuat pada tahapan sebelumnya.
B. Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data merupakan suatu cara untuk bagaimana mendapatkan suatu data yang akan diteliti. Teknik pengumpulan data merupakan langkah yang paling strategis dalam penelitian, karena tujuan utama dari penelitian adalah mendapatkan data.
Teknik pengumpulan data yang digunakan oleh penulis dalam melakukan pengumpulan data untuk pembuatan TA adalah :.
1. Pengamatan (Observation)
Penulis melakukan pengamatan-pengamatan langsung terhadap kegiatan yang berhubungan dengan masalah yang diambil di Koperasi Karyawan Rumah Sakit Bayukarta Karawang. Hasil dari pengamatan tersebut langsung dicatat oleh penulis dan dari kegiatan observasi dapat diketahui kesalahan atau proses dari kegiatan tersebut.
2. Wawancara (Interview)
Dalam penulisan Tugas Akhir ini, untuk mendapatkan informasi secara lengkap maka penulis melakukan suatu metode suatu tanya jawab dengan ketua koperasi mengenai semua kegiatan yang berhubungan dengan simpan- pinjam di Koperasi Karyawan Rumah Sakit Bayukarta Karawang.
3. Studi pustaka
Selain melakukan kegiatan diatas penulis juga melakukan studi kepustakaan melalui literatur-literatur atau referensi-referensi yang ada di perpustakaan Universitas Bina Sarana Informatika maupun diperpustakaan lainnya.
1.4 Ruang Lingkup
Pada penulisan Tugas Akhir ini penulis membahas tentang perancangan sistem informasi data pengajuan simpan-pinjam yang ada di Koperasi Karyawan Rumah Sakit Bayukarta Karawang, dalam hal ini penulis akan berfokus pada sistem informasi data anggota koperasi, meliputi informasi data simpanan anggota koperasi, sistem pengajuan pinjaman dengan memberi batasan pada input data user, input data anggota koperasi, input data pinjaman karyawan dan input data pengajuan pinjaman karyawan, input data barang dan pembuatan laporan transksi serta laporan data barang di Koperasi Karyawan Rumah Sakit Bayukarta Karawang.
