TOR Gender Reveal Mr.Cihan Dr.Medissa 30 November 2023
N O
KEGIATAN WAKTU DURASI PIC KETERANGAN
1 Kedatangan &
Persiapan tim
12.00-14.00 120 menit Mieke Dan Elang
Mieke memastikan
dekorasi,kue,dan mengatur posisi duduk para unndangan Prast mennyiapkan semua kevutuhan dokumentasi acara,Elang menyiapkan dan memastikan semua sudah ready
2 Sesi Foto,Vidio Konten
14.00-15.00 60 menit Prast, Elang dan Family
Foto di lokasi acara sebelum tamu datang (pak
cihan,Dr.Medissa,zara Prast melakukan sesi foto di spot spot yang ada.
-foto bertiga
-foto berdua (dengan pak cihan,dan dengan zara) -foto sendiri
-mengambil stok shot untuk kebutuhan video after event.
3 Sambut Tamu Dan Panti Datang
15.00 -16.00 30 Menit Wina Mieke dan elang cek jumlah undangan yang datang baik zoom maupun offline ,dan langsung mengatur tempat duduk dari tamu.
4 Persiapan sholat RBA dan tamu
15.15 –15.40 25 menit Heni dan eva
Penyediakan tempat sholat 5 Mengarahkan anak
– anak kelokasi acara
15.40 –16.00 20 Menit Heni dan eva
Mengarahkan anak – anak kelokasi acara set up duduk anak – anak panti 4 Picnic Set up
Set Up Picnik Ready
16.00- 16.15 10 Menit Ibu Wina
Memastikan persiapan lokasi acara
5 Pembukaan MC 15.45 - 15.50 05 menit MC Gilang
Pembukaan dan menyapa undangan offline dan online dan menyampaikan singkat garis besar.
6 Games 15.50–16.10 10 menit Pak
Taufik
Gemes Ice breaking dan game menangkap tangan teman
7 Membagikan kue dan Pilih 4 orang
anak yang mendapatkan
warna kue, Dan
16.10 –16.25 10 menit Ibu Mike, ibu wina, ibu rose, mba siti
Membagikan semua undangan cupcakes untuk di makan saat acara utama berlangsung.Pastikan cake yang berwarna dibagikan ke pak cihan,dr
Mengumumkan acara utama akan
dimulai, Dan foto bersama
medissa,zara, ?,?
mc mulai mengumumkan acara akan segera
dimulai,operator sudah mulai mencari backsound dan dokumentasi sudah standby di posisi.
8 Zoom, Ucapan Pak Cihan, dan beryanyi Happy
Birthday untuk Mama pak Cihan
16.25 - 16.30 5 Menit Mc Gilang, Eva, Elang
Mulai zoom, Leptop Proyektor,hp lc dan dokumentasi Operator mulai
memainkan lagu selamat ulag tahun dan mc mengajak undangan untuk bernyany bersama,dokumentasi sudah standby di posisi 9 Doa Bersama 16.30 –16.35 5 menit Mc Gilang
Pak taufik
memimpin doa bersama para tamu undangan untuk bayi dan semua keluarga serta ulang tahun mama pak cihan.
10 Gender Reveal dan Convety
16.35 -16.50 15 menit Mc Gilang, Elang , eva,
dr dissa,mr cihan,zara, , akan makan kue secara bersama undangan dan akan dihitung bersamaan.Setelah makan cake jangan langsung diperlihatkan ke penonton dan menunggu aba aba mc agar bisa bersamaan dengan conveti.
Sambutan dari perwakilan dr medissa/mr cihan selama 10 menit..
11 Foto bersama, Vidio dan kejutan Convety
16.50-17.00 10 menit prast foto bersama di spot yang sudah ditentukan. seksi dokumentasi sudah harus standby di tempat dan mengatur audience
sesi foto bersama anak yatim sesi foto bersama kerabat sesi foto bersama
12 Games 17.00- 17.20 20
Menit
Pak Taufik Bermain bersama antara kerabat dan tamu
lainnya.DSM,mieke,elang mengarahkan tamu untuk bermain games. Games Pindah Bola, Loncat2
13 Makan dan beranyi Gilang dan Tamu
17.20-17.40 20 menit Ibu Wina, Ibu Mike
Mengkondisikan konsumsi dengan pihak lestoran
14 Penutup 17,40- 17.45 5 Menit Gilang Ucapan terima kasih kepada tamu dan keluarga
15 Acara bebas 17-45-18.00 15 menit prast mempersilahkan tamu menyantap makanan yg sudah disediakan dan dokumentasi mengambil moment moment video dan foto.
Note:untuk prast diharapkan selalu standby di posisi untuk pengambilan momen,jangan sampai ada yg terlewat.
Untuk operator agar menyiapkan device yg mengarah ke panggung utama dan kalau bisa ke audience.
conveti akan diledakan saat semua orang sudah memperlihatkan kue ke hadapan audience dan tunggu aba aba dr mc
orang yang memakan kue yg berisi warna abar tidak menunjukan kue sebelum aba aba dari mc.
yang akan memakan cake akan ditentukan setelah meeting dengan pak taufik.
Kepanitiaan
Pj Acara : Heni , Pak Taufik, Gilang Pj Perlengkapan : Elanga
Pj Dekor : Ibu Mike
Konsumsi : Ibu Wina Dan Ibu Rose, Mba Siti Operator Zoom : Eva
Dokumentasi : Mas Prast dan Elang
Perlengkapan Leptop
Proyektor Layar Hp Balon Nb :
Dress Code panitia
P : Putih , Jilbab Coklat Susu
L : Baju Putih dan Celana coklat Susu Kontak Konfirmasi Undangan Ibu mike
Pak Taufik Pemecah balon pas tau gender Reveal
Perlengkapan dan peralatan gender reveal : 60 pcs cupcake gender reveal (4 isi warna ungu) 6 pcs confetti u gender reveal
1 balon hitam u gender reveal 15 balon biru muda u dekor 15 balon pink u dekor Zoom meeting 2 pcs Tripod
1 pc Adaptor projector 1 kabel roll
1 layar lcd
