LAPORAN PRAKTIKUM PRAKTIKUM BASIS DATA
(SVIG223107)
ACARA II
MENYUSUN DATABASE FILEMAKER BAGIAN I
Dibuat oleh:
Nama : Muhammad Ammar Sumadana NIM : 23/514479/SV/22362
Hari/Jam : Jumat/07.00-09.00 WIB Kelompok : Basis Data – A
Asisten : 1. Iswanti Rahayu Ningtiyas 2. Alipia Putri Riyanti PROGRAM STUDI
SARJANA TERAPAN SISTEM INFORMASI GEOGRAFIS DEPARTEMEN TEKNOLOGI KEBUMIAN
SEKOLAH VOKASI UNIVERSITAS GADJAH MADA
YOGYAKARTA 2023
LEMBAR KERJA PRAKTIKUM I. TUJUAN
1. Mahasiswa dapat membuat basis data kependudukan Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta menggunakan perangkat lunak File maker.
2. Mahasiswa dapat membuat tata letak dan membuat report dari basis data yang telah dibuat.
II. ALAT DAN BAHAN
No Nama Alat Keterangan
1 Laptop
Spesifikasi:
Processor Intel(R) Core(TM)
RAM 4 GB HDD 1 TB Windows-64bit
Sebagai perangkat untuk mengakses perangkat lunak yang diperlukan seperti Filemaker dan Microsoft word.
2 Filemaker Software yang digunakan untuk mengolah data saat praktikum.
3 Microsoft Word Software yang digunakan untuk membuat laporan setelah praktikum.
4 ATK Alat tulis yang digunakan untuk mencatat
materi yang dijelaskan sebelum praktikum dimulai.
5. Microsoft Excel Software yang digunakan untuk menginput data Kabupaten Bantul.
No Nama Bahan Keterangan
1 Data Kabupaten Bantul Data filemaker yang siap diunduh dan di install
2 Modul Basis Data Materi yang disampaikan oleh dosen
III. LANGKAH KERJA
Laptop, Microsoft Excel, Filemake, data Kabupaten Bantul
Buka Microsoft Excel Buka Filemaker
Siapkan data Kabupaten Bantul File baru – create
1. siapkan tabel basis data kabupaten bantul
Input data yang diperlukan pada data Kabupaten Bantul
Beri nama project
Membuat field baru Input rumus jumlah penduduk, kepadatan penduduk, sex ratio
mengatur value list – view by custom order
value list di isi sesuai textbox yang di pilih
mengubah tampilan menjadi browse mode dan mengisi data
isi value list sesuai dengan kebutuhan Microsoft Excel
Membuat Layout Mode dan Report
Mengubah view kedalam mode layout
Klik text box dibagian kanan – control styles :drop down list
Basis Data Berupa Layout dan Report Kabupaten Bantul
2. buat file baru di Filemaker
3. Ubah Nama “Acara 2”
4. Masukkan semua field data
5. masukkan Value List
6. masuk kedalam Layout Mode – Drop down list
7. Masuk Browse Mode – input seluruh data
8. membuat Layout dan Report data
IV. HASIL PRAKTIKUM (Terlampir) 1. Lembar kerja praktikum yang telah diisi.
2. Basis data kependudukan Kabupaten di Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta menggunakan perangkat lunak FileMaker.
3. Layout dan report dari basis data yang telah dibuat.
4. Laporan praktikum dengan diagram alir dan pembahasan singkat.
V. PEMBAHASAN
Secara bahasa Value list terdiri dari dua kata yaitu Value dan List, value adalah nilai yang dipercayai dalam pencapaian kehidupan sehari – hari. Sedangkan List adalah suatu rancangan yang telah disusun untuk suatu kegiatan dalam kehidupan sehari – hari maupun hanya untuk satu kegiatan, pada intinya list merupakan suatu rancangan yang telah disusun untuk suatu hal. Value list dalam filemaker mempunyai makna sebagai penyusun data secara manual maupun otomatis. value list mempunyai fungsi untuk mempermudah untuk menyusun field secara otomatis dengan hanya menekan tombol custom order dan memasukkan kode pertama dalam data. Value list ini mempermudah para praktikan dalam menginput data karna dalam pengisiannya dapat dilakukan secara otomatis. contoh dalam penginputan data Kabupaten Bantul hanya dengan memasukkan data code & use custom values di isi dengan data kode kecamatan dalam Kabupaten Bantul maka
data – data lain yang telah di input didalam Microsoft Excel pun akan terinput kedalam filemaker hanya dengan menggunakan value list.
Auto enter yang ada pada dalam filemaker mempunyai arti menginput secara otomatis data dengan melakukan double click pada field dan akan muncul tampilan option for field code. Munculnya tampilan ini akan memudahkan para praktikan untuk menginput data dari awal value hingga data angka terakhir.
Auto enter mempunyai fungsi sebagai tool yang mempermudah cara penginputan data dengan hanya double click seperti yang dijelaskan diatas. Auto enter ini biasanya digunakan dalam pengisian data berupa angka yang dapat dihitung rasionya. Contoh seperti pada praktikum ini, para praktikan menginput data jumlah kepala keluarga, jumlah penduduk laki – laki dan jumlah penduduk perempuan untuk dihitung rasio kepadatan penduduknya, selain menginput data penduduk para praktikan juga menginput luas tiap – tiap kecamatan yang ada di Kabupaten Bantul sehingga praktikan ini dapat menghasilkan rasio dari data kependudukan dan data luas kecamatan.
Layout atau tata letak yang ada pada tools filemaker ada empat layout yaitu, browse mode, find mode, layout mode, preview mode. Browse mode adalah mode setelah mengisi data di field data layout mode. Browse mode ini juga mempunyai fungsi pengisian otomatis apabila telah melakukan pengisian data pada layout mode tersebut. Find mode adalah mode untuk mencari suatu data yang tidak terlihat atau tidak nampak didepan para praktikan karna kurang teliti. Mode ini memudahkan para praktikan mencari sesuatu yang tidak nampak. Layout mode merupakan mode untuk mengisi data dengan otomatis hanya mengubah control style menjadi drop - down list dan mengubah value nya menjadi sesuai dengan data dari textbox yang kita pilih. Mode ini memudahkan dalam pengisian data pada langkah selanjutnya. preview mode merupakan mode untuk mereview kembali hal – hal yang telah di input kedalam filemaker. Mode ini mempunyai fungsi untuk mereview kembali data yang di input agar sebelum finishing data para praktikan dapat melihat hasilnya dan mengoreksi apa saja yang salah atau apa saja yang kurang dari data tersebut.
Dalam praktikum ini terdapat empat tipe data yang digunakan yaitu tipe data number, texs, calculation dan container. Tipe data number merupakan tipe data yang memunculkan data berupa angka yang dapat dihitung rasionya. Fungsi dari tipe data number ini adalah mempermudah dalam praktikan dalam penghitungan data rasio. Tipe data texs merupakan tipe data yang menjelaskan tentang data yang menjelaskan tentang data yang akan dihitung, misal ”data penduduk” atau
“kepadatan penduduk di Kabupaten Bantul”. Tipe data calculation adalah tipe data yang menggunakan rumus dalam menghitung data – data dari tipe data number. Dan data container merupakan data yang menampung gambar atau hal – hal selain teks dan angka. Data container dapat mencakup foto, movie maupun audio. Data container juga dapat menampung file – file yang di input kedalam tipe data tersebut.
Script workspace merupakan tools yang ada pada filemaker dengan tujuan untuk menjalankan data. Berfungsi sebagai tombol yang diklik untuk menjalankan data yang telah di input kedalam filemaker. Pada praktikan ini, script workspace digunakan untuk penghitungan rasio jumlah penduduk, kepadatan penduduk dan luas tiap – tiap kecamatan yang ada di Kabupaten Bantul.
VI. KESIMPULAN
1. dalam menggunakan software filemaker dan microsoft excel dengan cara mengintegrasikannya praktikan harus teliti dalam menginput data kedalam microsoft excel. Karna salah dalam menginput pada excel maka tidak akan muncul hasil pada filemaker, yang akan muncul hanyalah “?”.
2. basis data membantu para praktikan dalam mengumpulkan dan mengolah data sehingga dapat disimpan dengan rapi pada file explorer.
VII. SARAN
1. dalam menjalankan praktikum lebih baik para praktikan memperhatikan seluruh yang dijelaskan oleh asister dosen, karna praktikum hanya 2 jam jadi lebih baik tidak ada yang tertinggal sehingga praktikum dapat berjalan lancar dan tidak ada yang kebingungan apa yang akan dimasukkan kedalam laporan.
VIII. DAFTAR PUSTAKA
Claris dalam judul website Claris Pro and Filemaker Pro
https://help.claris.com/en/pro-help/content/index.html diakses pada Senin, 4
September 2023. Support Group (2022) pada judul website Auto Enter Filemaker
https://blog.supportgroup.com/filemaker-auto-enter-calculation-tool diakses pada Senin, 4 September 2023. Dwi Setyo Aji pada modul yang berjudul Membuat
Basis Data Menggunakan FileMaker (merancang, memasukkan data, tata letak,
dan membuat report)
https://elok.ugm.ac.id/pluginfile.php/1008450/mod_resource/content/1/PPT
%20Praktikum%20Basis%20Data%20Acara%202.pdf diakses pada Senin, 4
September 2023. Guntara pada judul website Sekilas Tentang Perangkat Lunak
Pengelola File/Data “filemaker pro” https://www.guntara.com/2014/01/sekilas-
tentang-piranti-lunak-pengelola.html diakses pada Senin, 4 September 2023.
Daniel Wood (2015) pada website yang berjudul Bekerja Dengan Ruang Kerja
Skrip https://www.teamdf.com/blogs/14-for-14-working-with-the-script-
workspace/ diakses pada Senin, 4 September 2023.
LAMPIRAN 1. Basis Data Kependudukan Bantul
a. Printscreen View as List
b. Printscreen View as Form
c. Printscreen View as Table
2. Layout dan Report dari Basis Data yang telah dibuat a. layout awal
b. layout basis data Kabupaten Bantul
c. Layout Table
d. Report
