Fungsi dan Tugas Kerja Ketua Panitia

Ketua Panitia

 Fungsi dan Tugas kerja ketua adalah sebagai berikut :Tugas utama seorang ketua sebagai pemimpin organisasi adalah Merencanakan /perencanaan(merencanakan hal/ kegiatan yang akan dilakukan), Mengorganisir (mengatur dan membagitugas dan tanggungjawab/

pendelegasian kepada bawahan), Mengontrol, (mengecek ataumeminta laporan kemajuan kegiatan), serta mengkordinasi, Membagi tugas dan kerja sama antardivisi – divisi dalam kegiatan diluar maupun saat saat rapat;

 Melakukan negosiasi dengan DPL dan Lembaga-lembaga terkait KKN

 Bertanggungjawab terhadap segala sesuatu/ kegiatan yang telah diprogramkan oleh tiapdivisi

 Memimpin dan memberi persetujuan segala keputusan rapat.

 Memberikan teguran kepada divisi dan anggota KKN, apabila tidak menjalankan tugas

 Memberikan laporan kegiatan dari kordinator – koordinator divisi

 Membagi tugas dan fungsi kerja, serta meminta masukan dari wakil ketua / koordinatordivisi

 Memberikan mandat kepada wakil (jika ada) bila ada halangan

 Memberikan surat perintah kerja/ mandate kepada anggota untuk menjalankan tugas

Sekretaris

 Membuat surat-surat yang diperlukan

 Membuat Proposal Kegiatan KKN, Surat permohonan bantuan dana (proposalSponsor), maupun surat-surat terkait program kerja KKN

 Bertanggung jawab terhadap laporan KKN kelompok

 Mencatat hasil keputusan rapat BPH & Anggota, termasuk usulan, kritik & saran

 Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan kepanitiaan atas pelaksanaankegiatan, dengan dasar laporan Ketua Panitia dan Koordinator tiap divisi.

 Arsip surat masuk atau keluar

 Mengetahui dan mencatat nomor surat masuk dan keluar

Bendahara

 Membuat Rencana Anggaran KKN

 Menentukan nominal iuran anggota KKN

 Menentukan anggaran per-divisi

 Menyimpan dan mengeluarkan uang kepanitiaan

 Membukukan segala pengeluaran dan menerima dan mencatat tanggal uangmasuk beserta sumber dan jumlah dana

 Mengeluarkan uang serta mencatat jumlah (banyaknya uang), tanggal,penerima, serta kegunaan uang tersebut

 Menyediakan nota (kwitansi) uang masuk dan dan meminta nota pembelian ataskegunaan dan

 Membuat laporan keuangan KKN

 Meminta persetujuan ketua sebelum mengeluarkan uang, dan dapatberkoordinasi dengan anggota

Divisi Acara

 Menyusun rencana kegiatan KKN

 Membuat dan mengajukan rancangan dana acara kepada bendahara

 Mengatur, memimpin semua kegiatan KKN

 Membagi tugas dan tanggungjawab mengenai hal – hal teknis pada saatkegiatan berlangsung misalnya, moderator, juri, pemimpin acara, pembicara,narasumber, singers, pemain musik dll

 Mengatur waktu, tempat dan membagi tugas masing-masing anggota saat acara.

 Mengatur dan memberi tugas mengenai kegiatan seminar misalnyamenghubungi pembicara, moderator dll dan bekerja sama dengan divisi lainseperti, divisi humas, dekorasi, publikasi dan dokumentasi, perlengkapan

Divisi Konsumsi

 Membuat dan mengajukan rancangan dana konsumsi kepada bendahara

 Membuat list menu makanan selama KKN

 Membuat jadwal piket memasak seluruh anggota KKN, baik laki-laki maupunperempuan

 Membuat jadwal dan mengkoordinir belanja kebutuhan konsumsi

 Mencari konsumsi sesuai dengan budget.

 Mencari konsumsi saat ada acara terkait proker KKN.

 Bertanggung jawab atas konsumsi yang disediakan.

 Menyediakan dan bertanggungjawab terhadap konsumsi tamu, DPL, maupundosen yang berkunjung ke basecamp KKN

Divisi Humas

 Menjalin komunikasi dengan pihak eksternal mengenai perizinan dan sebagainya

 Berkoordinasi dengan sekretaris mengenai pembuatan surat perizinan

 Mencari tempat penyewaan transportasi untuk mengangkut perlengkapan kkn

 Membuat rancangan dana yang dibutuhkan humas ke bendaharaDivisi Media dan dekorasi

 Melakukan seluruh kegiatan dokumentasi saat kegiatan

 Membuat logo banner dan logo media sosial kegiatan kkn

 Membuat konten atau konsep feed Instagram,tik tok

 Membuat rancangan dana yang dibutuhkan dana media & dekdok ke bendahara

 Membuat list perlengkapan yang dibutuhkan

NB: SETIAP DIVISI WAJIB MEMBUAT DAFTAR LIST PERLENGKAPAN YANGDIBUTUHKAN (BISA DALAM WORD ATAU SEBAGAINYA)