Fungsi dan Tugas kerja seksi acara adalah sebagai berikut : a. Menyusun rencana kegiatan
b. Mengatur, memimpin semua kegiatan
c. Membagi tugas dan tanggungjawab mengenai hal – hal teknis pada saat kegiatan berlangsung misalnya, moderator,pemimpin acara, pembicara, Narasumber singgers, pemain musik dll
d. Mengatur waktu, tempat dan membagi tugas masing – masing anggota saat acara.
e. Mengatur dan memberi tugas mengenai kegiatan reuni akbar misalnya menghubungi pembicara, moderator dll dan bekerja sama dengan seksi lain seperti, seksi humas, dekorasi, publikasi dan dokumentasi,
perlengkapan, keamanan dan kesehatan.
f. Mengkoordinasi dengan seksi – seksi olahraga dan rekreasi, mengenai pengaturan waktu, tempat (lapangan) untuk melakukan kegiatan
tersebut.
Seksi acara Job Description:
- Membuat Konsep acara & rundown Acara - Mengatur Jadwal Pentas
- Mensosialisasikan konsep acara pada seluruh seksi - Menentukan job description seksi secara lebih rinci - Memonitor job yang telah dilaksanakan tiap seksi.
- Berkoordinasi dengan berbagai seksi menyangkut Bintang tamu/ artis Seksi acara menjadi seksi yang sangat vital. Di mana semua job
description secara terperinci akan muncul di sini..
Seksi acara juga harus melihat perkembangan seluruh Seksi. Tujuannya agar konsep yang ada terus dituju dan dimengerti oleh semua seksi. Hal ini mengantisipasi adanya seksi yang keluar jalur dari job description.
Buat Konsep dan Tema korelasi dengan sponsor
Buatlah tema dan konsep yang menarik, Up to date, dan mudah diingat, serta mampu mengundang sponsor, untuk memulai konsep coba baca dulu tulisan saya mengenai konsep diartikel ini Konsep event apa sih itu?.
Konsep adalah bangunan rumah dan tema adalah nama alamat dari bangunan itu/ identitas, contoh gampangnya begini.
Konsep : Acara anak muda, berupa pertunjukan music dipadu dengan fashion show.
Tema : Youth, Music , Fashionable and Fun
Tema yang menarik bisa dilakukan dengan permainan kata, dan juga melihat trend yang lagi merebak di masyarakat, tips gunakan bahasa ingris agar orang lebih tertarik dan memiliki nilai jual yang lebih, atau gunakan bahasa daerah sekalian agar terlihat unik, contoh : Oplosan seni, Smart and Young performance, dll (kalian yang masih muda-muda tentu lebih kreatif lah dalam pemilihan kata-kata, merasa tua nie gue wkwkwk)
Sebelum membuat proposal untuk sponsor kita harus pahami bahwa sponsor bukan orang dermawan yang memberikan uang Cuma-Cuma, mereka memiliki agenda atau kepentingan juga, jika
acara kita gak memiliki keuntungan bagi kepentingan mereka tentu mereka tidak akan mau untuk suport
Jadi kita harus membuat proposal yang berbeda-beda bagi tiap
perusahaan besar yang kita incar, saya dulu sangat sering mendapatkan proposal-proposal pensi, dan rata-rata saya tahu apa yang saya (waktu itu sebagai sponsor) inginkan.
Tips :
Perusahaan-perusahaan yang memiliki dana besar untuk promosi dan suka memberikan sponsor /support ke acara-acara Pensi adalah perusahaan telekomunikasi/operator (Telkomsel, Indosat, AXIS XL, Three dll), ATPM sepeda motor (Honda, Yamaha, suzuki dll), Rokok (tapi ini hanya bisa ke Universitas, tapi sekarang sepertinya ada
pembatasan tidak boleh masuk ke dunia pendidikan), Minuman (Pocari sweet, Mizone, Extra joss) dll, jangan lupakan Wali murid yang bekerja diperusahaan yang cukup besar, bisa dimintakan tolong juga, saran saya bikin proposal berbeda-beda sesuai dengan kebutuhan sponsor hanya kepada sponsor besar di ATPM sepeda motor, dan juga Operator Telekomunikasi, untuk yang lainnya pake bentuk proposal yang sama saja.
Harus siap2 jika pihak sponsor ingin merubah konsep, dan tema, dan hal ini wajar dilakukan.
Dan Friends juga harus sadar bahwa kadang nominal yang kita minta untuk sponsor justru jauh dari harapan, seperti perkataan yang saya bold diatas, jadi jangan harap deh satu sponsor rela memberikan duit besar seperti 100 juta, rata-rata menurut pengalaman saya sekitar 2-10 juta, lho kok sedikit?? Ya ini memang kenyataan pahit yang harus
friends tau hehehe, tapi saya ada tips untuk memperbesar nilai sponsor, selain mencari lebih dari 1 sponsor tentunya.
Tips untuk memperbesar nilai sponsor adalah melihat kebutuhan dari sponsor itu sendiri, kita harus sering-sering browsing internet mengenai sponsor yang menadi target kita, misalkan dia adalah ATPM sepeda motor, yang baru saja melaunching sepeda motornya,
tawarkan ke ATPM tersebut, suatu proposal untuk mempromosikan Produk barunya, contoh Yamaha Fino Youth party with SMAN X, atau TElkomsel youth warior SMK XXX, tawarkan juga untuk membranding sekolahmu, seperti lapangan basket, dinding sekolah dan lain-lain, tentu harus minta ijin kepala sekolahmu ya guys, dengan begitu kita akan mendapatkan dana sponsor yang lumayan.
Oke capek sob, ntar disambung ya hehehe
Contoh Naskah Berita Televisi PEMBUKAAN
Selamat pagi pemirsa, kembali bersama saya Suryo Dirojo dalam acara Liputan 9 Pagi untuk menyampaikan berita-berita yang teraktual dan terkini seputar Indonesia.
ISI
KECELAKAAN MAUT DI JALAN JENDRAL SEMUT
Pada Senin sore, 20 Mei 2023 sebuah motor yang dikendarai oleh seorang wanita tua mengalami kecelakaan di jalan Jendral Semut.
Motor tersebut kehilangan kendali dan menabrak trotoar jalan ketika melewati sebuah tikungan yang berada persis didepan lampu merah.
Menurut saksi mata, sebelum kecelakaan terjadi motor yang dikendarai korban sempat melaju oleng dengan kecepatan cukup tinggi.
Jenasah korban kemudian dibawa ke rumah sakit Cito Mangun Negoro untuk dilakukan otopsi.
PENUTUP
Berita tadi menutup acara Liputan 9 pagi ini, saya Suryo Dirojo dan
segenap kru yang bertugas mengucapkan terimakasih dan sampai jumpa.
