PENDAHULUAN
Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek
Pengalaman sangat penting dalam menyelesaikan suatu pekerjaan sehingga dalam merekrut pegawai baru, instansi pemerintah maupun swasta selalu menjadikan pengalaman kerja sebagai syarat penting. Kerja praktek adalah penempatan seseorang pada lingkungan kerja nyata untuk meningkatkan keterampilan, etos kerja, disiplin dan tanggung jawab, yang merupakan kesempatan untuk menerapkan ilmu dan keterampilan yang dimilikinya, yang berkaitan dengan latar belakang orang yang melakukan kerja praktek tersebut. . . Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bengkalis pada bidang pelayanan, setiap antrian masih dilakukan secara manual dan belum terkomputerisasi.
Dan pengelola atau petugas yang bekerja kesulitan mengetahui berapa jumlah antrian di loket KIA dan KTP. Oleh karena itu, laporan KP ini membahas tentang “Perancangan Aplikasi Penghitungan Antrian Berbasis Web Pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Benggala”.
Tujuan Kerja Praktek
Manfaat Kerja Praktek
- Bagi Mahasiswa
- Bagi Perguruan Tinggi
- Bagi Instansi
GAMBARAN UMUM DINAS KEPENDUDUKAN DAN
- Sejarah Singkat Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
- Visi dan Misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
- Visi
- Misi
- Struktur Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
- Ruang Lingkup Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Kepala Dinas mempunyai tugas membantu Bupati dalam melaksanakan pekerjaan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah dan tugas pembantu di bidang kependudukan dan pencatatan sipil. Bidang Pelayanan Kepegawaian mempunyai tugas merumuskan dan melaksanakan kebijakan di bidang pelayanan kependudukan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan mempunyai tugas melakukan penyiapan perumusan kebijakan teknis dan pelaksanaan kebijakan di bidang pengelolaan informasi administrasi kependudukan.
Penyusunan rencana, perumusan kebijakan teknis, pimpinan dan koordinasi pengelolaan informasi kependudukan, yang meliputi sistem informasi kependudukan, pengolahan dan pengelolaan data serta sumber daya manusia, teknologi informasi dan komunikasi; Pencatatan data hasil registrasi dan pelayanan pencatatan sipil serta pemutakhiran data kependudukan dengan menggunakan Sistem Informasi Administrasi Kementerian (SIAK); Bidang Penggunaan Data dan Inovasi Layanan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan kebijakan dan rancangan teknis serta pelaksanaan kebijakan di bidang penggunaan data dan inovasi layanan.
Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi dalam pelaksanaan penggunaan data dan dokumen kependudukan, kerjasama dan inovasi pelayanan administrasi kependudukan; Pengendalian dan evaluasi pelaksanaan penggunaan data dan dokumen kependudukan, kerjasama dan inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
BIDANG PEKERJAAN SELAMA KP
- Spesifikasi Tugas yang Dilaksanakan
- Sosialisasi Simpel Dukcapil
- Membuat desain brosur hari raya
- Belajar Membuat website sederhana menggunakan Framework
- Mengikuti Zoom Dukcapil Belajar
- Mengedit Vidio Menggunakan Aplikasi Filmora
- Membuat Aplikasi Loket Antrian Berbasis Web
- Target yang Diharapkan
- Perangkat yang Digunakan
- Perangkat Keras (Hardware)
- Perangkat Lunak (Software)
- Data yang Diperlukan
- Dokumen-dokumen dan File-file yang Dihasilkan
- Kendala-Kendala yang Dihadapi Selama Kerja Praktek
- Pemecahan Masalah
12 Waktu yang diperlukan untuk merancang kurang lebih 4 hari terhitung sejak pekerjaan dilaksanakan. Desain brosur ini bertujuan untuk memperingati Idul Adha dan diposting melalui media sosial seperti IG, WA, FB dll. Dalam hal ini mahasiswa praktek diminta untuk belajar membuat website dengan menggunakan framework Laravel, karena dengan menggunakan framework Laravel maka website yang dibuat lebih terstruktur, mudah diakses, memiliki tingkat keamanan yang tinggi. Website yang dibuat berbentuk tiket e-bus yang dilengkapi dengan menu tambah pesanan, edit dan hapus.
Di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil setiap Jumat pagi mengikuti Pembelajaran Dukcapil Zoom, mulai WIB. Aplikasi Antrian merupakan suatu sistem manajemen yang digunakan untuk mengatur antrian pengunjung pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Benggala. Waktu yang dibutuhkan untuk proses perancangan aplikasi loket antrian kurang lebih 14 hari terhitung sejak pekerjaan selesai.
Merupakan gambaran informasi proses yang diimplementasikan pada aplikasi penghitung antrian dan dirancang untuk mengidentifikasi bagaimana sistem berinteraksi dengan aktor untuk mewakili keseluruhan aplikasi sesuai dengan analisis sistem. Dari contoh diagram Uce diatas dapat disimpulkan bahwa pada aplikasi Penghitung Antrian terdapat admin dan public. Aplikasi penghitung antrian ini memiliki beberapa tabel yang menggunakan software PhpMyAdmin untuk mendukung eksekusi aplikasinya.
Aplikasi Penghitung Antrian khususnya pada bagian Front End hanya mempunyai satu layar yaitu halaman antrian, halaman ini bekerja dengan melihat antrian yang sedang berjalan. Pada hasil perancangan aplikasi Penghitung Antrian ini dilakukan pengujian yang bertujuan untuk mengetahui kinerja sistem yang dikembangkan, apakah sistem bekerja sesuai dengan yang diharapkan atau tidak. Berdasarkan tabel diatas dapat disimpulkan bahwa pengujian desain aplikasi Penghitung Antrian yang dikembangkan telah memenuhi harapan.
Dengan melakukan kerja praktek dapat menambah pengetahuan anda mengenai jenis-jenis pekerjaan yang ada di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Benggala. Dengan melakukan kerja praktek di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Benggala, diharapkan aplikasi penghitung antrian yang dibuat dapat membantu para pegawai di bidang pelayanan. Saran yang akan diteruskan berkenaan dengan pelaksanaan kerja praktek adalah agar aplikasi penghitung antrian dapat lebih dikembangkan atau dimodifikasi agar tampilan yang dihasilkan lebih menarik dan sangat direkomendasikan bagi mahasiswa Politeknik Negeri Bengali khususnya untuk Program Studi Teknik Komputer. , yang ingin mendapatkan pengalaman di bidang ini.
PERANCANGAN APLIKASI LOKET ANTRIAN DI DINAS
Uraian Judul
Judul ini saya ambil karena Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bengkalis belum memiliki website untuk mengantri. Aplikasi antrian dapat dijadikan sebagai sarana untuk mencapai kinerja yang efisien dan efektif bagi instansi dalam melayani pengunjung.
Analisa dan Perancangan
- Analisa Sistem
- Merancang Table
Situs ini dapat diakses oleh admin dan user, namun bagi user hanya berfungsi untuk mengumpulkan nomor antrian saja. Dari alur sistem yang ada saat ini dapat dijelaskan bahwa apabila masyarakat datang, kemudian menyerahkan berkasnya kepada petugas 1, setelah dilakukan pengecekan apakah berkasnya tidak lengkap maka akan dikembalikan kepada masyarakat. Sedangkan jika berkas yang diserahkan sudah lengkap, maka akan segera ditangani oleh petugas 2, dan berdasarkan berkas tersebut akan dilakukan pemanggilan, dan diproses. Jika berkasnya sudah siap maka masyarakat bisa langsung mengambilnya, dan jika belum maka masyarakat akan menunggu.
24 Berdasarkan analisis sistem yang ada saat ini, penulis mengusulkan untuk merancang suatu aplikasi berbasis web pada bidang pelayanan dimana masyarakat ketika sampai dapat langsung mengambil nomor antrian melalui sistem antrian Disdukcapil. Kemudian administrator akan login dan melihat data antrian yang masuk serta memanggil antrian loket KIA dan loket KTP. Diagram relasi entitas merupakan alat untuk menyajikan model data yang ada pada suatu sistem yang didalamnya terdapat entitas dan relasi.
Entitas adalah objek yang ada dan didefinisikan dalam suatu organisasi. Bisa abstrak/nyata, seperti orang, benda, atau waktu kejadian.
Implementasi aplikasi Loket Antrian
- Tampilan aplikasi sistem antrian Back End
- Tampilan aplikasi sistem antrian Front End
Halaman ini menunjukkan jumlah total perjalanan, antrian saat ini, antrian berikutnya dan antrian yang tersisa beserta nomor antrian. Halaman ini menunjukkan jumlah total perjalanan, antrian saat ini, antrian berikutnya dan antrian yang tersisa beserta nomor antrian.
Pengujian Perancangan Aplikasi Loket Antrian
Dimana fungsi dan fitur dari setiap menu yang ada berjalan dengan baik dan sesuai dengan tujuan perancangan. Setelah menyelesaikan kerja praktek, mahasiswa dapat memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Diploma III Teknik Informatika.
PENUTUP
Kesimpulan
Saran
