PANDUAN
Hibah Kolaborasi Riset Internasional
DIREKTORAT RISET DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 2019
2019
PENDAHULUAN
Kemenristekdikti menjadikan publikasi internasional sebagai salah satu indikator kinerja Sasaran Strategis (SS) dari meningkatnya relevansi dan produktivitas riset dan pengembangan yang merupakan SS ke 4 untuk pencapaian visi Kemenristekdikti 2015—2019 yang dituangkan dalam Permenristekdikti No. 13 Tahun 2015 tentang Renstra Kemenristekdikti 2015–2019. Jumlah dokumen publikasi internasional yang ditargetkan oleh Kemenristekdikti pada tahun 2019 ini sebagai tahun terakhir Renstra adalah dua setengah kali dokumen tahun 2015 yang merupakan tahun awal Renstra. Pencapaian target jumlah dokumen ini didistribusikan ke berbagai institusi di bawah Kemenristekdikti. Universitas Indonesia (UI) selalu berpartisipasi aktif mendukung pencapaian target jumlah dokumen publikasi internasional dengan memenuhi jumlah yang ditargetkan oleh Kemenristekdikti setiap tahunnya.
Namun produktivitas riset dan pengembangan tidak hanya ditentukan oleh jumlah dokumen publikasi internasional saja. Dalam laman Scimago Journal and Country Rank (SJR) disebutkan bahwa scientific productivity dan scientific impact dari suatu negara dapat dikuantifikasi dengan nilai h-index. Nilai h-index Indonesia sebesar 196 pada awal tahun 2019 ini. Nilai ini jika dibandingkan dengan negara ASEAN, berada di bawah Philipina (205) dan hanya sedikit di atas Vietnam (183). Oleh karena itu, selain meningkatkan jumlah dokumen publikasi internasional, Indonesia juga perlu meningkatkan dampak ilmiah dari publikasi internasionalnya jika ingin menaikkan nilaih-index. Sejumlah skema hibah riset telah disediakan oleh Universitas Indonesia (UI) bagi sivitas akademik selama beberapa tahun terakhir ini untuk mendorong peningkatan jumlah dokumen publikasi internasional.
Dukungan peningkatan dampak ilmiah dari riset yang dilakukan sivitas akademik UI juga perlu dilakukan untuk mendorong peningkatan produktivitas riset Indonesia. Oleh karena itu, UI bermaksud menyediakan dana hibah untuk hal tersebut.
Dampak ilmiah dari riset yang dilakukan dosen UI dapat ditingkatkan salah satunya dengan melakukan kolaborasi riset dengan rekan riset dari perguruan tinggi luar negeri. Hibah yang diberikan untuk melaksanakan hal ini dianggarkan melalui Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat (DRPM) UI yang disebut sebagaiHibah Kolaborasi Riset Internasional.
Berikut ini akan disampaikan ketentuan dalam pengajuan usulan, penelaahan, pemantauan dan evaluasi serta jadwal pelaksanaan satu periodeHibah Kolaborasi Riset Internasional.
Hibah Kolaborasi Riset Internasional
1. Tujuan:
Perguruan tinggi di luar negeri umumnya mempunyai dana riset yang lebih besar dengan fasilitas riset yang lebih mapan dan maju sehingga riset-riset yang dihasilkan berpeluang memiliki dampak ilmiah yang lebih tinggi. Nota kesepakatan (MoU) antara Universitas Indonesia (UI) dengan perguruan tinggi di luar negeri telah cukup banyak ditandatangani tetapi belum banyak yang ditindaklanjuti hingga terwujud dalam bentuk kolaborasi riset. Jika ada kolaborasi riset yang dilakukan, masih berupa kerja sama riset antar individu sehingga seringkali tidak/kurang terakomodasi dan terfasilitasi oleh UI. Oleh karena itu, UI merasa perlu untuk memberikan dukungan nyata bagi tenaga akademik yang melakukan kolaborasi riset dengan rekan di perguruan tinggi luar negeri agar dapat tercatat, terakomodasi dan terfasilitasi dengan baik. Dukungan UI ini dilakukan melalui hibah untuk membiayai kolaborasi riset tersebut. Skema hibah ini ditujukan agar tercapai kesetaraan hak atas hasil kolaborasi riset dan terbuka peluang dosen UI untuk meningkatkan dampak ilmiah riset yang dilakukan melalui fasilitasi untuk melakukan diskusi langsung dengan rekan riset di luar negeri, mengakses sarana riset yang lebih mapan dan maju serta mengembangkan topik riset bersama yang dapat meningkatkan peluang hasil riset untuk dipublikasikan di jurnal dengancite score/impact factor yang cukup tinggi.
2. Bidang riset:
Topik-topik riset dari rumpun-rumpun ilmu kesehatan, sains dan teknologi, dan sosial humaniora yang berpeluang ditingkatkan dampak ilmiah melalui kolaborasi riset dengan rekan riset di perguruan tinggi luar negeri.
3. Kriteria:
a. besaran dana yang diusulkan maksimal Rp600.000.000,- (enam ratus juta rupiah) untuk 3 tahun (2019—2022) dengan usulan per tahun maksimal Rp200.000,000,- (dua ratus juta rupiah);
b. luaran wajib adalah minimal 2 (dua) artikel per tahun dalam jurnal ilmiah internasional terindeks Scopus dengan kuartil Q2 dengan cite score > 3 atau terindeks SCI, SSCI dan AHCI dari Clarivate Analytic dengan impact factor > 2 dan bukan merupakan jurnal yang diterbitkan oleh unit/fakultas/departemen di lingkungan UI;
c. pengusul dapat mengajukan maksimum satu usulan dalam satu periode hibah;
d. diprioritaskan selain penerima hibah penugasan Q1Q2.
4. Persyaratan pengusul:
a. pengusul merupakan dosen Universitas Indonesia berstatus Pegawai Negeri Sipil (PNS) atau Pegawai Universitas Indonesia (PUI) yang ditugaskan dan dipandang mampu oleh fakultas berdasarkan rekam jejak publikasi internasional;
b. pengusul bersedia dan sanggup melakukan kolaborasi riset untuk menghasilkan publikasi internasional yang berdampak ilmiah tinggi dengan rekan riset dari perguruan tinggi luar negeri;
c. pengusul melampirkan perjanjian kolaborasi riset dengan rekan riset dari perguruan tinggi luar negeri (letter of agreement for research collaboration, LoA) yang menyebutkan kontribusi dalam bentukin kind dan atauin cashdari kedua belah pihak.
d. pengusul melampirkan rekam jejak publikasi tiga tahun terakhir rekan riset dari perguruan tinggi luar negeri dengan tema yang relevan untuk dikolaborasikan;
e. pengusul bersedia mengurus dokumen terkait penelitian (ijin peneliti asing dan MTA) mengikuti ketentuan dan prosedur yang berlaku dari Kemenristekdikti.
5. Persyaratan rekan riset dari perguruan tinggi luar negeri:
a. diutamakan berasal dari perguruan tinggi yang telah mempunyai MoU dengan UI;
b. mempunyai rekam jejak publikasi yang cukup berpengaruh dalam bidang riset yang ditekuninya;
c. bersedia membuka akses bagi dosen UI yang berkolaborasi dengannya ke fasilitas riset di institusinya dan atau jaringan institusinya untuk melengkapi/meningkatkan hasil risetnya;
d. bersedia untuk mengembangkan tema riset bersama, melakukan riset bersama dan berdiskusi untuk peningkatan dampak ilmiah hasil riset kolaborasi;
e. bersedia namanya dicantumkan dalam publikasi internasional yang dihasilkan dari kolaborasi riset;
f. bersedia memberikan surat perjanjian kolaborasi riset (letter of agreement for research collaboration, LoA).
6. Penelaahan usulan
a. Penelaahan usulan hibah dilakukan oleh Komite Penilaiain UI, dengan kriteria penilaian adalah:
rekam jejak publikasi pengusul dan komitmen untuk memenuhi luaran publikasi;
h-indexdancite score/impact factordari jurnal target;
relevansi dan potensi bidang riset yang dikolaborasikan antara dosen UI dan rekan riset di luar negeri;
peluang riset yang dilakukan dapat menghasilkan riset yang berdampak ilmiah tinggi dan diterbitkan dalam jurnal ilmiah dengancite score/impact factoryang berpengaruh;
b. Penetapan keputusan hasil telaahan bersifat final dan keputusan penerima hibah akan ditetapkan dalam surat keputusan rektor.
7. Rencana Anggaran Biaya dan Tahap Pencairan Dana
a. Penyusunan rencana anggaran biaya dibuat dengan mengacu pada Peraturan Kementerian Keuangan No.32/PMK.02/2018 tentang standar biaya masukan dan Peraturan Rektor UI No.1 tahun 2019 tentang Standar Biaya Masukan Universitas Indonesia;
b. Pajak atas pembiayaan yang dikenai pajak (sesuai ketentuan yang berlaku) disetorkan langsung ke kas negara oleh pelaksana kegiatan (penerima hibah);
c. Pembiayaan kegiatan dan perpajakan mengikuti peraturan yang berlaku di UI;
d. Anggaran hibah tidak diperkenankan untuk belanja modal yang bersifat investasi.
e. Rencana Anggaran Biaya dibuat untuk tujuan penggunaan:
1. Biaya Perjalanan yang terdiri atas:
Biaya transportasi: tiket pesawat pp. dan transportasi lokal bandara-penginapan pp, dan sejenisnya;
Biaya hidup: penginapan, konsumsi, transportasi harian dan keperluan lainnya saat melaksanakan riset kunjungan (visiting research);
Asuransi: asuransi perjalanan dan asuransi kesehatan/jiwa saat melakukan riset kunjungan (visiting research);
Pengurusan dokumen imigrasi: visa dan dokumen lain yang diperlukan, dan sejenisnya.
2. Biaya Bahan Habis Pakai (BHP) dapat berupa: jasa analisis riset dan bahan habis pakai, jasa edit bahasa,reviewsubstansi (dari Enago atau institusi sejenis lainnya), dan sejenisnya;
3. Biaya Operasional lainnya berupa fotokopi, penjilidan dan penggandaan dokumen, media penyimpan (non-harddisk), souvenir untuk rekan riset, dan sejenisnya.
f. Tahapan pencairan dana:
1. Tahap pencairan dana tahun I:
Tahap I sebesar 70% dari total dana hibah pada tahun 2019;
Tahap II sebesar 30% dari total dana hibah pada tahun 2020.
2. Tahap pencairan dana tahun II:
Tahap I sebesar 70% dari total dana hibah pada tahun 2021;
Tahap II sebesar 30% dari total dana hibah pada tahun 2021.
3. Tahap pencairan dana tahun III:
Tahap I sebesar 70% dari total dana hibah pada tahun 2022;
Tahap II sebesar 30% dari total dana hibah pada tahun 2022.
8. Ketentuan pengajuan proposal
Pengajuan proposal dilakukan melalui sistem RIMA (grant.ui.ac.id) selambat-lambatnya 20 Mei 2019 9. Laporan dan Monitoring
a. Laporan kegiatan terdiri atas laporan hasil dan laporan pertanggungjawaban penggunaan dana. Rincian sebagai berikut:
Laporan dan Monitoring Tahun pertama Tahun kedua Tahun ketiga
2019 2020 2021 2022
Laporan kegiatan dan keuangan 70% November
Laporan kegiatan dan keuangan 30% Agustus
Laporan kegiatan dan keuangan sementara Agustus Agustus
Laporan kegiatan dan keuangan (100%) November November
Monitoring tahap I September
Monitoring tahap II September
Evaluasi September
b. Hasil monitoring akan menentukan pemberian dana tahun kedua dan ketiga.
10. Jadwal
Jadwal Waktu
Pengumuman untuk pengumpulan usulan Mei 2019
Batas akhir pengajuan usulan 20 Mei 2019
Pengumuman penerima hibah Juni 2019
Penerbitan surat keputusan/kontrak Juni 2019
Pencairan dana tahap I Juli—Agustus 2019
Pencairan dana tahap II Maret 2020
11. Berkas usulan
Usulan Hibah Kolaborasi Riset Internasional ditulis dalam bahasa Indonesia menggunakan jenis huruf Times New Roman, ukuran huruf 12 pt, ukuran kertas A4 dengan margin 2,5 cm. Usulan disusun dengan urutan sebagai berikut:
a. Halaman judul (lampiran 1);
b. Lembar pengesahan (lampiran 2);
c. Deskripsi rencana kegiatan dan target capaian (lampiran 3) d. Tempat dan jadwal (lampiran 4)
e. Rencana Anggaran Biaya (RAB) (lampiran 5) f. Data publikasi pengusul (lampiran 6)
g. Surat Pernyataan Periset Utama (lampiran 7)
h. Surat Pernyataan Kesediaan Fakultas/Sekolah/Unit Kerja (lampiran 8) i. Data publikasi rekan riset (lampiran 9)
j. Bukti korespondensi dengan rekan riset untuk inisiasi kolaborasi riset (lampiran 10)
k. Surat perjanjian kolaborasi riset dengan rekan riset (letter of agreement for research collaboration, LoA) (lampiran 11)
Lampiran 1: Halaman Judul
PROPOSAL
HIBAH KOLABORASI RISET INTERNASIONAL (Times New Roman size 12pt, all caps, bold, centered)
Judul Riset
(Times New Roman size 12 pt, bold, centered)
Nama Pengusul
(Times New Roman size 12 pt, bold, centered) NIP/NUP
(Times New Roman size 12 pt, bold, centered)
Fakultas Pengusul
(Times New Roman size 12 pt, bold, centered) Universitas Indonesia
(Times New Roman size 12 pt, bold, centered)
Tahun 2019
Lampiran 2: Lembar Pengesahan
LEMBAR PENGESAHAN
HIBAH KOLABORASI RISET INTERNASIONAL
Judul Riset :
Rumpun Ilmu :
Fakultas :
Pengusul
a. Nama Lengkap :
b. NIP/NUP/NIDN :
c. Jabatan Fungsional :
d. Program Studi :
e. Nomor HP :
f. Alamat surel (e-mail) : Rekan kolaborasi (1)
a. Nama Lengkap :
b. Jabatan :
c. Alamat surel (e-mail) :
d. Institusi :
Rekan kolaborasi (2) *)
a. NamaLengkap :
b. Jabatan :
c. Alamat surel (e-mail) :
d. Institusi :
Total biaya yang diusulkan :
Biaya tahun I :
Biaya tahun II :
Biaya tahun III :
Depok, 2019
Mengetahui, Wakil Dekan I
(Nama lengkap & gelar) NIP/NUP
Pengusul
(Nama lengkap & gelar) NIP/NUP
Menyetujui.
Dekan Fakultas
Tanda tangan dan Cap
(Nama lengkap & gelar)
NIP/NUP
*) jika mempunyai 2 rekan kolaborasi
Lampiran 3: Deskripsi rencana kegiatan dan target capaian (maksimal 3 halaman)
Abstrak ( max 100 kata)Deskripsi riset yang akan dikolaborasikan (max. 500 kata)
Target luaran publikasi (Output)
Cantumkan nama jurnal, penerbitdan ISSN, h-index, cite score/impact factor
Referensi
Kata kunci (Keywords)
Cantumkan 5 kata kunci yang digunakan dalam artikel ilmiah yang akan ditulis bersama
Catatan: jika mempunyai lebih dari satu rekan kolaborasi maka deskripsi rencana kegiatan
dibuat untuk masing-masing rekan kolaborasi.
Lampiran 4: Tempat dan Jadwal Kegiatan Tempat Kegiatan
No Nama Tempat Uraian Kegiatan Waktu
1 2 dst
Jadwal Kegiatan Tahun pertama
No Uraian Kegiatan 2019 2020
6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8
1 2 3 dst
Tahun kedua
No Uraian Kegiatan 2021
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 2 3 dst
Tahun ketiga
No Uraian Kegiatan 2022
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1
2
3
dst
Lampiran 5: Rencana Anggaran Biaya (RAB) dan rinciannya
Deskripsi Justifikasi
Pemakaian Kuantitas
Harga Satuan
(Rp)
Biaya (Rp)
Tahun I Tahun II Tahun III Biaya Perjalanan
Biaya hidup Transportasi
Asuransi kesehatan dan asuransi perjalanan Dokumen imigrasi (paspor, visa dll.)
SUB TOTAL (Rp) Biaya Habis Pakai
Jasa analisis riset
SUB TOTAL (Rp) Biaya Operasional Lainnya
ATK
Pencetakan Laporan
SUB TOTAL (Rp)
Total Anggaran (Rp)
Lampiran 6: Data Publikasi Pengusul A. Identitas Diri
1 Nama Lengkap (dengan gelar)
2 Jenis Kelamin L/P
3 Fakultas/Sekolah dan Prodi
4 NIP/NUP
5 E-mail
6 Nomor Telepon/HP
B. Identitas sebagai Penulis
1 Nama yang digunakan dalam publikasi a. Last name
b. First name/abbreviation
2. Scopus Author /Web of Science ID
Info Scopus/Web of Science h-index: , jumlah dokumen:
sitasi total: xxx oleh yyy dokumen 3. ID Orchid (jika ada)
4. ID Google Scholar h-index: , jumlah dokumen sitasi total: : xxx oleh yyy dokumen
C. Publikasi IlmiahTerindeks Scopus (3 TahunTerakhir )
No. Judul
Bentuk (Jurnal, Prosiding, Book Chapter, dll)
Volume/
Nomor/Tahun
Posisi (First /Co- /Corresponding
Author) 1
2 3 Dst
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan usulan Hibah Kolaborasi Riset Internasional tahun 2019
Depok, 2019
Pengusul,
Tanda Tangan
(Nama Lengkap)
Lampiran 7: Surat Pernyataan Periset Utama
SURAT PERNYATAAN PERISET UTAMA
Yang bertandatangan di bawah ini:
Nama : ……….
Tempat/Tanggal Lahir : ……….
NIP/NUP : ……….
Program Studi/Fakultas : ……….
Alamat : ……….
dengan ini menyatakan sejujurnya bahwa usulan penelitian saya dengan judul:
yang diajukan dalam Hibah kolaborasi riset internasional bersifat original dan belum pernah dibiayai oleh lembaga/instansi lain. Saya bersama tim peneliti bersedia mengikuti seluruh tahapan dan melaporkan hasil penelitian sesuai target luaran wajib skema hibah.
Bilamana di kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian dengan pernyataan ini, maka saya bersedia dituntut dan diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan mengembalikan seluruh biaya penelitian yang sudah diterima ke kas Universitas Indonesia.
Demikian pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan dengan sebenar-benarnya tanpa adanya unsur paksaan dari siapapun.
Dibuat di:………
Pada Tanggal:…………..………2019
Mengetahui, Yang membuat pernyataan
(METERAI Rp.6000)
Wakil Dekan I Nama Periset Utama
NIP………. NIP………..
*) tulis salah satu
Lampiran 8: Pernyataan Kesediaan Fakultas/Sekolah
KOP SURAT Fakultas/Sekolah
SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN
Yang bertandatangan di bawah ini menyetujui usulan Hibah Kolaborasi Riset Internasional dari dosen di fakultas kami sebagai berikut:
Nama :
NIP/NUP :
Departemen/Prodi :
Untuk menghasilkan target luaran publikasi internasional berdampak ilmiah dan kami bersedia memfasilitasi dan mendukung penuh pelaksanaan kegiatan tersebut.
Demikianlah persetujuan dan jaminan ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk pengajuan Hibah Kolaborasi Riset Internasional tahun 2019.
Dibuat di:
Pada tanggal: 2019
Dekan Fakultas
Nama Lengkap& Gelar
NIP/NUP
Lampiran 9: Data Publikasi Rekan Riset Kolaborasi A. Identitas sebagai Penulis
1 Nama yang digunakan dalam publikasi a. Last name
b. First name/abbreviation c. Afiliasi
2. Scopus Author ID (jika ada)
Info Scopus h-index: , jumlah dokumen sitasi total: xxx oleh yyy dokumen 3. ID Orchid (jika ada)
4. ID Google Scholar h-index: , jumlah dokumen sitasi total: : xxx oleh yyy dokumen
