Implementasi,
Operasi dan Pengendalian Atas Sistem
Apa itu
Implementasi Sistem
?
Implementasi Sis tem
Tahap meletakkan
sistem supaya siap
dioperasikan.
Langkah Implementasi SIstem
Menetapkan rencana dan pengendalian Pelaksanaan aktivitas seperti yang telah direncanakan
Menindaklanjuti dan mengevaluasi sis- tem yang baru
01 02
03
Aktivitas Implementasi SIstem
Menyeleksi dan melatih personil Memasang perlengkapan baru
Menulis dan menguji program-program komputer
Pengembangan standar
Konversi File Dokumentasi
Aspek Implementasi SIstem
Pelatihan Karyawan
Pembelian dan Pemasangan Komputer Baru
Pemasangan Sistem Terinci Pendokumentasian Sistem Baru Operasi Pengujian
Implementasi SIstem
Peren- canaan
Imple- mentasi
Dokumen- tasi Lengkap Menguji Sistem
Konversi Mempersi-
apkan Lokasi Memilih dan
melatih personil
Perencanaan Im plementasi
Rencana Implementasi terdiri dari pekerjaan
implementasi, perkiraan biaya, dan orang
orang yang bertanggung jawab untuk setiap
pekerjaan.
Persiapan Lokasi
Sebuah PC, atau komputer kecil
lainnya, membutuhkan sedikit persi- apan lokasi.
Sistem yang besar membutuhkan pe- rubahan yang besar, seperti penam- bahan stop kontak listrik, fasilitas komunikasi data, pengendalian kelembaban, penerangan
khusus, AC, dll
Memilih dan Mel atih Personil
Pegawai dapat dipekerjakan
dari luar perusahaan atau
dipindahkan secara internal
atau dengan memberikan
serangkaian pelatihan pada
karyawan.
Dokumentasi Len gkap
3 jenis dokumentasi yang harus dibuat untuk sistem yang baru :
1. Dokumentasi pengembangan; menjelaskan SIA yang baru. Mencakup : deskripsi sistem, salinan output & input, tata letak file, hasil uji, dan formulir penerimaan pemakai.
2. Dokumentasi operasi; mencakup jadwal op- erasi file yang di akses, persyaratan per-
lengkapan, keamanan, dan penyimpanan file.
3. Dokumentasi pemakai; mengajarkan para user cara mengoperasikan Sistem Informasi Akuntansi tersebut. Mencakup : buku petun- juk prosedur, dan bahan pelatihan.
Menguji Sistem
Dokumen dan laporan, input dari pemakai, prosedur op- erasi dan pengendalian,
prosedur pemrosesan, dan
program komputer, semuanya harus diuji coba dalam
lingkungan yang sesungguh-
nya.
Menguji Sistem
3 bentuk umum pengujian :
1. Peninjauan langsung : adalah tinjauan per tahap atas logika prosedur atau pro- gram. Fokusnya adalah pada input file, output, dan arus data dari rganisasi.
2. Pemrosesan transaksi uji : yaitu mene- tapkan apakah program beroperasi seperti yang diharapkan.
3. Uji penerimaan : para pemakai
mengembangkan kriteria penerimaan dan membuat keputusan akhir apakah akan menerima SIA tersebut atau tidak (dengan menggunakan catatan file dan beberapa salinan dari transaksi).
Konversi Sistem
Proses perubahan dari SIA yang lama ke yang baru. Ele- men yang harus dikonversi meliputi : hardware, software, file data, dan prosedur.
Proses konversi selesai ketika sistem yang baru telah ber-
jalan.
Operasi dan Pemeliharaan
Langkah akhir dari System Development Life Cycle adalah :
Mengoperasikan dan mempertahankan sistem yang baru.
Peninjauan pascaimplementasi harus dilakukan
pada SIA yang baru dipasang untuk memastikan
bahwa sistem tersebut memenuhi tujuan yang
direncanakan.
Pengendalian Atas Siste m berkaitan dengan apa
?
Pengendalian Atas Sistem
Pengendalian Keuangan Pengendalian Atas Sumber Daya Non Keuangan
01
02
Pengendalian Keuangan dalam Sistem Informasi.
Anggaran Sistem Informasi
Hakekat Biaya-biaya Sistem Informasi Pengendalian Perolehan dan Asuransi
Pengendalian atas Sumber Daya Non Keuangan dalam Sistem Informasi.
Pengendalian Akuntabilitas Aktiva Pengendalian Praktik Manajemen
Pengendalian Aplikasi
Teknik Pengendalian Sistem Operasi
Berbagai teknik pengendalian untuk menjaga integritas sistem operasi:
1. Pengendalian hak istimewa dalam mengakses : hak istimewa akses untuk pengguna diberikan kepada individu atau kelompok kerja yang diotorisasi atau yang hanya diberi kewenangan untuk menggunakan sistem.
Teknik Pengendalian Sistem Operasi
Berbagai teknik pengendalian untuk menjaga integritas sistem operasi:
2. Pengendalian kata sandi : kata sandi (password) merupakan sebuah kode rahasia yang dimasukkan oleh pengguna agar dapat mengakses sistem, aplikasi, file data, atau server jaringan. Jika pengguna tidak dapat memberikan kata sandi yang benar, maka sistem operasi akan menolak akses tersebut.
Teknik Pengendalian Sistem Operasi
Berbagai teknik pengendalian untuk menjaga integritas sistem operasi:
3. Pengendalian terhadap virus dan program program penghancur lainnya : ancaman dari program yang bersifat penghancur data dan hardware dapat dikurangi secara substansial melalui kombinasi pengendalian teknologi dan prosedur administratif.
Teknik Pengendalian Sistem Operasi
Pengendalian terhadap virus dan program program penghancur lainnya meliputi antara lain :
Membeli software asli yang tersegel resmi
Memeriksa semua peningkatan fungsi (upgrade) terhadap adanya virus sebelum software di implementasikan
Secara rutin membuat salinan cadangan untuk file file penting
Menggunakan program antivirus
Jika mungkin, membatasi pengguna untuk membaca dan mengeksekusi hal hal yang benar saja, karena hal ini memungkinkan para pengguna untuk mengambil data dan menjalankan aplikasi yang sudah diotorisasi.
Teknik Pengendalian Sistem Operasi
Berbagai teknik pengendalian untuk menjaga integritas sistem operasi:
4. Mengendalikan jejak audit sistem. Jejak audit (audit trail) merupakan catatan harian yang dapat didesain untuk mencatat aktivitas pada sistem, aplikasi, dan pada tingkat pengguna. Jejak audit dapat digunakan untuk mendukung tujuan tujuan keamanan
Teknik Pengendalian Sistem Operasi
Jejak audit dapat digunakan untuk mendukung tujuan keamanan dapat dilakukan dalam tiga cara, yaitu :
• Mendeteksi akses yang terjadi saat kejadian atau setelah kejadian.
• Merekonstruksi peristiwa.
• Jejak audit dapat digunakan untuk mengawasi aktivitas pengguna pada tingkat perincian paling rendah.
