BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pemerintahan adalah sekelompok atau organisasi yang memeiliki hak serta kewenangan untuk mengatur berbagai instasnsi atau komunitas di wilayah tertentu serta sebagai pelopor organisasi negara yang bertugas untuk melakukan seluruh kegiatan kenegaraan dan kesejahteraan rakyat. Sistem kerja yang dilakukan oleh pemerintahan mempunyai berbagai macam baik dari pemerintahan pusat ataupun wilayah tertentu yang dimana dapat mecakup besar kecilnya suatu pemerintah serta cakupan yang ada diwilayah tersebut berdasarkan undang-undang yang telah di tetapkan oleh negara tersebut. Menurut UU 23 Tahun 2014 tentang pemerintahan daerah adalah penyelengaraan urusan pemerintahan oleh pemerintahan daerah dan dewan perwakilan rakyat daerah menurut asas otonomi dan tugas pembantuan dengan prinsip otonomi seluas-luasnya dalam sistem dan prinsip negara kesatuan republik indonesia sebagaimana dimaksud dalam undang-undang dasar negara republik indonesia 1945. Saat ini pemerintahan daerah diatur dengan undang-undang nomor 23 tahun 2014 tentang pemerintahan daerah.
Menurur Permendagri Nomor 64 Tahun 2020 tentang pedoman penyusunan anggaran pendapatan dan belanja daerah tahun anggaran 2021 pada pasal 1 dimaksudkan bahwa APBD merupakan keseluruhan kegiatan yang meliputi perencanaan, penganggaran, pelaksanaan, penatausahaan, pelaporan, pertanggung jawaban, dan pengawasan keuangan daerah serta rencana keuangan tahunan daerah yang ditetapkan dengan peraturan daerah dengan pokok kebijakan sebagai petunjuk dan arah bagi pemerintahan daerah dalam penyusunan, pembahasan dan penetapan APBD dan pemerintah Daerah adalah kepala daerah sebagai unsur penyelenggara pemerintahan daerah yang memimpin pelaksanaan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah otonom.
Kecamatan Tanjung Lubuk Kabupaten Ogan Komering Ilir adalah salaha satu instansi pemerintahan yang adan di Tanjung lubuk yang bergerak pada sektor pemerintahan desa atau instansi pemerintahan yang bergerak di bagian wilayah daerah tertentu yanga ada di kabupaten ogan komering ilir (OKI) yang memiliki tugas melaksanakan beberapa kewenangan pemerintah kabupaten OKI yang mencakup berbagai bidang sektor pemerintahan, ekonomi, pembanguanan,kesejahteraan rakyat dan pembinaan kehidupan bermasyarakat serta urusan palayanan lainnya seperti pengawasan pada anggran pendapatakan dan belanja daerah (APBD).
Dalam pengawasan tersebut pihak pemerintahan dari kecamatan tanjung lubuk kabupaten ogan komering ilir masih melakukan pengawasan dan pencatatan secara manual seperti masih menggunakan pencatatan buku .sehingga memungkinkan terjadinya kesalahan dalam pengawasan anggaran setiap desa serta dalam pengawasannya masih melakukan survei keberbagai desa dan juga pembuatan laporannya masih terkendala waktu karna harus dicatat seta harus di kumpulkan masing masing laporan tiap desa dan digabungkan menjadi satu.
Sehingga pada permasalahan inilah pada proses memonitoring atau mengawasi bagian anggaran pendapatan dan belanja daerah (APBD) tersebut belum adanya aplikasi yang terkomputerisasi sehingga menyebabkan setiap pekerjaan pegawai kecamatan yang melakukan tugas pengawasan tersebut sering mengalami kendala seperti miscomunication antar pegawai serta pencatatan yang kurang maksimal karna pada dasarnya pegawai kecamtan tanjung lubuk masih melakukan pencatatan pengawasan dan laporan masih menggunakan kertas serta alat seadahnya menyebkan tidak efesien nya waktu yang di habiskan serta memungkinkan bnyak terjadi kesalahan pada pencatatan tersebut pada setiap pegawai.
Berdasarkan masalah diatas maka penulis berniat untuk membangun suatu sistem yang dapat berguna bagi pekerjaan pada kecamatan tanjung lubuk yang berjudul
“Sistem Informasi APBD Kecamatan Tanjung lubuk Kabupaten Ogan Komering Ilir Berbasis Website “ sebagai pembuatan laporan akhir nantinya sehingga dapat meminimalisir terjadinya kesalahan serta memudahkan pekerja dalam melakukan setiap pekerjaannya.
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dibahas sebelumnya, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa yang menjadi rumusan masalah dalam penelitian ini adalah.
1. Dalam setiap informasi pengawasan yang di lakukan pegawai kecamatan masih belum terkomputerisasi dan masih menggunakan alat seadahnya
2. Kurangnya komunikasi serta laporan yang diberikan pada setiap masing pegawai yang mengawasi pekerjaan tersebut
Dari permasalahan di atas dapat dirumuskan menjadi satu masalah yaitu
“Bagaimana merancang dan membuat suatu sistem informasi pengolahan data APBD pada Kecamatan tanjung lubuk berbasis website ?”.
1.3 Batasan Masalah
Agar pembahasan dalam penyusunan Laporan Akhir ini menjadi lebih terarah dan tidak menyimpang ke pembahasan yang lebih luas, maka penulis membuat batasan masalah hanya pada hal-hal berikut :
1. Sistem ini membahas tentang informasi laporan mengenai APBD pada kecamtan tanjung lubuk
2. Aplikasi ini hanya membahas mengenai pengolahan data pengawasan APBD 3. Aplikasi ini hanya dapat diakses oleh Pegawai Kecamatan Tanjung Lubuk untuk
mengolah data APBD. Sedangkan Kepala dapat melihat laporan dan mencetak laporan jika dibutuhkan.
4. Sistem ini hanya digunakan untuk kepentingan pekerjaan kantor camat tanjung lubuk menggunakan bahasa pemrograman PHP dan Database MySQL
1.4 Tujuan Dan Manfaat Penelitian 1.4.1 Tujuan
Adapun tujuan dari penyusunan Laporan Akhir ini adalah sebagai berikut:
1. Membuat suatu sistem yang berguna bagi kantor camtan tanjung lubuk dalam mengatasi setiap permasalahn pekerjaan yang ada pada APBD.
2. Menerapkan ilmu yang didapat selama mengikuti perkuliahan dan untuk memenuhi syarat dalam menyelesaikan Pendidikan Diploma III Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya.
1.4.2 Manfaat
Adapun manfaat yang diperoleh dari pembuatan Laporan Akhir ini yaitu : 1. Memberikan kemudahan kepada Kecamatan tanjung lubuk dalam
meningkatkan kinerja pemerintahan dalam teknilogi berbasis Web.
2. Menerapkan ilmu pengetahuan yang diperoleh selama pendidikan di Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya
1.5 Metodologi Penelitian
1.5.1 Lokasi Pengumpulan data
Lokasi penelitian yang dilakukan oleh penulis dilaksanakan di Kantor Camat Tanjung Lubuk, Kab.Ogan Komering Ilir (OKI), Sumatera selatan.
1.5.2 Waktu pelaksanaan
Kegiatan penelitian ini berlangsung selama 3 bulan yang dilaksanakan pada tanggal 10 mei – 10 juli 2021.
1.5.3 Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang dilakukan penulis dalam melakukan penelitian ini adalah dengan cara berikut:
1. Data Primer
Menurut Herviani dan Febriansyah (2016:23),” Data primer merupakan sumber data yang langsung memberikan data dari pihak pertama kepada pengumpul data yang biasanya melalui wawancara. Pada penyusunan laporan akhir ini peneliti menggunakan cara-cara sebagai berikut:
a. Observasi
Menurut Syamsudin (2014:404), “Observasi adalah aktivitas mencatat suatu gejala/peristiwa dengan bantuan alat/instrumen untuk merekam/mencatatnya guna tujuan ilmiah atau tujuan lainnya”. Disini penulis mengamati atas apa yang dikerjakan oleh setiap bagian kerja pada Kecamatan tanjung lubuk
2. Data Sekunder
Menurut Herviani dan Febriansyah (2016:24), “Data sekunder merupakan suatu cara membaca, mempelajari dan memahami dengan tersedianya sumber-sumber lainnya sebelum penelitian dilakukan”. Data sekunder yang penulis dapatkan bersumber dari buku – buku penunjang baik buku pribadi maupun buku yang dapat dipinjam di perpustakaan.
1.6 Sistematika Penulisan
Agar pembahasan Laporan Akhir ini dapat memberikan gambaran sesuai dengan tujuan, maka penulisan Laporan Akhir ini disusun dengan sistematika sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis menguraikan secara garis besar mengenai Laporan Akhir ini seperti latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, metodelogi penelitian dan sistematika penulisan
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Pada bab ini penulis menjelaskan secara singkat mengenai teori umum,
yang berkaitan dengan judul dan istilah – istilah yang digunakan dalam membangun aplikasi tersebut. Teori khusus yaitu yang berkaitan dengan sistem yang dipakai dan sistem yang akan dibuat, teori program yang berkaitan dengan system program yang akan dibuat.
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Pada bab ini menguraikan gambaran umum dari Kecamatan Tanjung Lubuk seperti Sejarah, Visi dan Misi Instansi, Logo Instansi serta Deskripsi Struktur Organisasi dan hal lainnya yang berkaitan Kecamatan Tanjung Lubuk.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada bab ini berisi pembahasan dari masalah yang ada melalui Sistem Informasi APBD Kecamatan Tanjung lubuk Kabupaten Ogan Komering Ilir Berbasis Website yang meliputi rancangan, desain sistem yang buat serta desain output dari sistem informasi tersebut.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini berisi kesimpulan yang ditarik dari hasil keseluruhan sistem informasi yang telah dibangun, serta memberikan saran untuk membantu dalam pengembangan sistem informasi yang telah dibangun untuk kedepannya.
