SISTEM INFORMASI LAPORAN PEMBAYARAN FEE / BONUS
-PEMASANGAN INSTALASI LISTRIK TENAGA TEKNIK PADA PT.
SERKOLINAS AMAN NUSANTARA BERBASIS WEB
Alda Asmidan*
1, Ilin Sukma
2, Astri Yayuk Abriyani Gani
3123
Program Studi Sistem Informasi, Stmik Catur Sakti Kendari e-mail :
*1aldha.asmidan03@gmail.com
PT. Serkolinas Aman Nusantara adalah lembaga inspeksi teknis yang memverifikasi kepatuhan terhadap persyaratan sistem kelistrikan tegangan rendah dan memberikan sertifikat laik operasi (SLO). Pembukuan, laporan dan operasional transaksi lainnya di organisasi ini masih ditangani dengan kalkulator yang digunakan untuk perhitungan, Ms. Excel digunakan untuk mengelola data laporan dan komputer sebagai media untuk mengolah dan menyimpan data. Agar mampu membantu memudahkan karyawan di PT. Serkolinas Aman Nusantara, maka di kembangkan sebuah Sistem Informasi Laporan Pembayaran Fee/Bonus Pemasangan Instalasi Listrik Tenaga Teknik Pada PT. Serkolinas Aman Nusantara Berbasis Web” Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mempermudah para tenaga teknik mengetahui jumlah dan hasil yang telah di lakukan pemasangan atau pencetakan sertifikat laik operasi
“Untuk mempermudah pengelolaan perhitungan pendapatan tenaga teknik pada PT. Serkolinas Aman Nusantara”Metode perancangan yang digunakan adalah dengan mengunakan Unified Modeling Language (UML) yang terdiri dari usecase diagram, sequence diagram, activity diagram dan class diagram guna merancang sistem yang akan dibangun. Hasil yang didapatkan dari penelitian ini terdiri dari beberapa form yang akan tampil pada halaman user seperti form home, halaman utama, data permohonan SLO, laporan pemasangan dan laporan FEE bonus berdasarkan form yang telah dipilih.
Dalam sistem informasi pelaporan dan perhitungan fee/bonus karyawan tenaga teknik pada PT. Serkolinas Aman Nusantara berbasis web akan memudahkan admin untuk melakukan pengelolaan data tenaga teknik, perhitungan dan pengiputan data hasil pencetakan SLO tenaga teknik pada PT. Serkolinas Aman Nusantara, dapat memudahkan tenaga teknik menginput hasil pencetakan berkas SLO, dapat menghindari kesalah pahaman perhitungan antara tenaga teknik dan admin.
Kata Kunci : Sistem, Laporan dan Sertifikat Laik Operasi
I. PENDAHULUAN
Evolusi media teknis di bidang perusahaan semakin cepat. Setiap tahun menghadirkan banyak
pembaruan baru untuk kemajuan teknis. Hal ini tentu saja memerlukan adanya sistem enterprise-wide dalam bisnis yang terlibat dalam proses bisnis. Secara khusus, ini berlaku untuk sistem yang menangani data keuangan perusahaan, yang berfungsi sebagai tolok ukur untuk mengukur keberhasilan bisnis dalam hal pendapatan yang dilaporkan dalam jangka waktu tertentu. Tujuan utama laporan keuangan adalah untuk melaporkan hasil laporan keuangan, kemampuan, dan pendapatan bisnis.
Data ini sangat penting untuk bisnis, karena memungkinkan mereka memaksimalkan efisiensi operasi mereka dan membuktikan komitmen mereka terhadap manajemen yang bertanggung jawab.
Salah satu cara untuk mendapatkan data yang lebih lengkap dan tepat untuk digunakan dalam pengambilan keputusan adalah dengan menganalisis angka-angka dalam laporan. Untuk menentukan rencana perusahaan, perlu untuk menganalisis akun keuangannya. Hal ini dikarenakan hasil yang telah diperoleh terkait langsung dengan penetapan rencana perusahaan. Di sebagian besar bisnis yang berkembang, laporan perhitungan biaya/bonus ditangani secara digital, dengan menggunakan perangkat lunak khusus dan pendekatan tingkat sistem yang merampingkan proses pelaporan keuangan yang sesuai. Tak perlu dikatakan bahwa sistem harus menyatu dengan cara perusahaan beroperasi.
Efisiensi proses bisnis data dan informasi yang dapat memicu inovasi bergantung pada sistem yang dipilih.
PT. Serkolinas Aman Nusantara adalah lembaga inspeksi teknis yang memverifikasi kepatuhan terhadap persyaratan sistem kelistrikan tegangan rendah dan memberikan sertifikat laik operasi (SLO). Pembukuan, laporan dan operasional transaksi lainnya di organisasi ini masih ditangani dengan kalkulator yang digunakan untuk perhitungan, Ms. Excel digunakan untuk mengelola data laporan dan komputer sebagai media untuk mengolah dan menyimpan data. Prosedur sistem semacam ini kurang efisien dan dapat menyebabkan sejumlah masalah, seperti kesalahan perhitungan dalam membuat laporan keuangan. Sistem informasi manajemen yang berpusat pada penanganan laporan keuangan adalah salah satu solusi nyata untuk masalah ini.
Sistem yang digunakan pada perusahaan tersebut masih menggunakan kalkulator dan program Ms Excel untuk mengelolah laporan. Apabila ada permohonan pembuatan SLO pelanggan pada perusahaan admin melakukan penugasan kepada tenaga teknik, kemudian tenaga teknik melakukan pemeriksaan dilapangan Setiap tenaga teknik yang telah selesai melakukan pengerjaan pada lapangan mereka harus kembali ke kantor untuk melakukan laporan kepada admin dan melakukan penyetoran pembayaran sertifikat laik operasi tersebut yang sesuai dengan permohonan pelanggan tersebut.
Berdasarkan latar belakang tersebut penulis mengusulkan penelitian dengan judul “Sistem Informasi Laporan Pembayaran Fee/Bonus Pemasangan Instalasi Listrik Tenaga Teknik Pada PT. Serkolinas Aman Nusantara Berbasis Web” yang dapat mencakup perhitungan hasil pemasangan instalasi listrik tenaga teknik dilapangan.
II.LANDASAN TEORI
A. Sejarah Singkat PT. Serkolinas Aman Nusantara.
PT. Serkolinas Aman Nusantara didirikan pada bulan September 2016 dan mendapat Izin Usaha Jasa Penunjang Tenaga Listrik dari Kepala Badan Koordinasi Penanaman Modal tanggal 04 November 2016.
Selanjutnya PT. Serkolinas Aman Nusantara pada tanggal 2 Februari 2017 mendapatkan penetapan dari Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral sebagai Lembaga Inspeksi Teknik Tegangan Rendah dengan tugas untuk melakukan pemeriksaan dan pengujian instalasi pemanfaatan tenaga listrik tegangan rendah, tegangan menengah, jaringan distribusi serta pembangkit (Rumah, Hotel, Apartemen, Terminal, Mall, Rumah Sakit, genset, trafo dan lain-lain) dan menerbitkan Sertifikat Laik Operasi (SLO)
.
B. Prosedur penerbitan SLO Instalasi
1. Calon pelanggan melakukan pendaftaran SLO melalui slo.djk.esdm.go.id/pendaftaran dan mengisi form pendaftaran sesuai form data calon pelanggan. Pendaftaran juga dapat dilakukan dengan cara menghubungi salah satu Lembaga Inspeksi Teknik di nomor urut 1 s.d.
10 pada daftar Lembaga Inspeksi Teknik atau melalui Layanan Satu Pintu (LSP) pada pengajuan penyambungan baru listrik PT PLN (Persero).
2. Untuk pendaftaran SLO
melalui slo.djk.esdm.go.id/pendaftaran, jika pendaftaran berhasil, maka calon pelanggan akan mendapatkan email verifikasi berisi link untuk melakukan validasi pendaftaran (cek inbox/spam email yang didaftarkan).
3. Jika pendaftaran telah tervalidasi, maka calon pelanggan akan mendapatkan email berisi informasi bahwa pendaftaran telah berhasil dilakukan dan mendapatkan Nomor Agenda;
4. Lembaga Inspeksi Teknik (sesuai pilihan pelanggan pada form pendaftaran) akan menghubungi pelanggan sesuai Nomor Agenda yang diperoleh, dan mengkonfirmasi tentang biaya pemeriksaan dan pengujian dan
pembayarannya serta waktu pelaksanaan pemeriksaan dan pengujian instalasi milik pelanggan;
5. Lembaga Inspeksi Teknik kemudian melakukan pemeriksaan dan pengujian instalasi milik pelanggan sesuai mata uji pada ”Permen ESDM Nomor 38 tahun 2018 ” tentang Tata Cara Akreditasi dan Sertifikasi Ketenagalistrikan.
6. Jika Instalasi milik pelanggan dinyatakan Laik Operasi berdasarkan hasil pemeriksaan dan pengujian oleh Lembaga Inspeksi Teknik, maka SLO akan diterbitkan dalam waktu maksimal 3 (tiga) hari kerja oleh Lembaga Inspeksi Teknik.
7. SLO yang telah diterima oleh pelanggan dapat digunakan untuk permohonan sambung baru atau tambah daya kepada penyedia tenaga listrik.
C.Sistem Informasi
Sistem merupakan sekelompok komponen dan elemen yang digabungkan menjadi satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu. Sistem juga dapat diartikan sebagai kesatuan bagian-bagian yang saling berhubungan yang berada dalam suatu wilayah serta memiliki itemitem penggerak. Pengertian sistem dapat diartikan menjadi sangat luas, pada bidang komputer fungsi sistem tersebut dapat berupa media untuk melakukan proses input, proses dan output (hasil) dari suatu data [4]
D.Definisi Database
Suatu database pada hakikatnya terdiri dari kumpulan data yang sudah diperoleh sebelumnya. Dari segi bahasa maka database juga dapat disebut basis data. Suatu data dapat dimaksudkan informasi yang diperoleh dan disimpan sedangkan basis adalah semacam perkumpulan atau tempat berkumpul. Maka dapat diambil kesimpulan bahwa arti dari database adalah kumpulan data atau informasi yang diperoleh dan selanjutnya disimpan dalam suatu media, umumnya adalah dikomputer.
Pengolahan database dalam media komputer ditujukan untuk mempermudah dan tentunya mengikuti perkembangan zaman yang semakin menerapkan era komputerisasi. Suat pengelolaan sistem database dalam dunia IT biasa dikenal dengan istilah DBMS (Database Management System). Suatu database juga dapat didefinisikan terdiri dari kumpulan tabel–tabel yang menyimpan data sertainformasi[7].
E. Unified Modeling Language (UML)
UML merupakan singkatan dari “Unified Modelling Language” yang merupakan bagian suatu metode permodelan secara visual untuk sarana perancangan sistem berorientasi objek. Definisi UML yaitu sebagai suatu bahasa yang sudah menjadi standar pada visualisasi, perancangan dan juga pendokumentasian sistem software. Dengan perkembangannya UML telah menjadi bahasa standar dalam penulisan blue print software.UML merupakan perangkat lunak yang efektif dan efisien untuk membuat blueprint (cetak biru) dari gambaran keseluruhan sistem yang akan dibuat. UML juga memiliki banyak fitur
(modelling tools) yang akan memudahkan pengembang program untuk memahami rancangan dan membangun sistem tersebut.
III. METODE PENELITIAN A. Studi Literatur
a. Observasi
Dilakukan pada PT. Serkolinas dengan cara mengamati proses atau tahapan yang digunakan pada obyek penelitian secara langsung terkait dengan penelitian yang akan dilakukan.
b. Studi pustaka
Dalam metode ini, data di kumpulkan memanfaatkan buku-buku yang relevan, seperti termasuk di dalamnya literature tentang penulisan dan mengenai hal-hal yang mendukung pembuatan program aplikasi. Juga mempelajari dari sumber data yang lain seperti dari website, jurnal, buku-buku dan media digital.
B. Perancangan Sistem Yang Di usulkan
Berdasarkan analisis sistem yang berjalan dimulai dari pelanggan memohon pemasangan kemudian bendahara menerima permohonan dan menugaskan teknisi, kemudian teknisi melakukan pemasangan dan bendahara menerima hasil pemasangan dimana jika hasil pemangan tidak sesuai maka teknisi kembali melakukan pemasangan tetapi jika sesuai maka bendahara akan membuat laporan kas dan membuat rekap gaji teknisi, kemudian pada sisi pimpinan akan menerima laporan kas pemasangan dari teknisi dan menerima laporan rekap gaji teknisi yang telah dibuat oleh bendahara. Maka penulis mengusulkan program tersebut dengan alur sistem yang diusulkan akan tampak penggunaan program dan database dalam pengolahan datanya, secara umum sistem yang diusulkan
Gambar 1 Analis Sistem Yang Di Usulkan
C.Desain Database 1. Table Admin
Tabel 1 Tabel Admin yaitu tabel untuk melakukan proses login.
2. Tabel Teknisi
Tabel 1 Tabel teknisi yaitu tabel untuk melakukan pengolahan data teknisi.
3. Tabel pemasangan
Tabel 2 Tabel pemasangan yaitu tabel untuk melakukan pengolahan data pemasangan.
4. Tabel Daya
Tabel 3. 3 Tabel daya yaitu tabel untuk melakukan pengolahan data daya.
IV. HASIL DAN PEMBAHASAN A. Implementasi Sistem
Implementasi interface perangkat lunak merupakan hasil dari program sistem informasi laporan pembayaran fee/bonus pemasangan instalasi listrik tenaga teknik PT.
Serkolinas Aman Nusantara berbasis web yang dihasilkan beberapa interface perangkat lunak yang buat dalam program sebagai berikut :
V. Hasil Interface User VI. Interface Menu Utama
Gambar 2 Interface Menu Utama
Pada Gambar 2 merupakan tampilan menu utama yang dibuat dalam pemogramanan ini. Menu utama ini merupakan tampilan awal saat admin telah melakukan login. Pada interface ini terdapat tombol halaman utama, daya, teknisi, data permohonan SLO, laporan kas dan laporan fee/bonus. Admin dapat melakukan pengolahan data.
VII. Interface rekap laporan kas
Gambar 3 Interface tampilan laporan kas
Pada Gambar 3 merupakan tampilan form hasil rekap laporan kas tenaga teknik.
a. Interface rekap laporan fee/bonus
Gambar 4 Interface tampilan laporan fee/bonus.
Pada Gambar 4 interface form tampilan hasil laporan fee/bonus pemasangan tenaga teknik.
b. interfase tampilan rekap laporan pemasangan teknisi
Gambar 5 Interface tampilan rekap laporam pemasangan teknisi.
Pada Gambar 5 interface form tampilan rekap laporan pemasangan tenaga teknik.
c. Interface Tampilan
Gambar 6 Interface tampilan rekap laporam fee/bonus
Pada Gambar 6 interface form tampilan merupakan tampilan fee/bonus hasil pemasangan tenaga teknik VIII. Pengujian sistem
Proses terpenting untuk mengidentifikasi kekurangan atau kesalahan dalam program yang diuji adalah pengujian sistem. Sistem informasi laporan pembayaran fee/bonus pemasangan instalasi listrik tenaga teknik pada PT.Serkolinas Aman Nusantara berbasis website diuji dengan menggunakan blackbox. Tujuan dari pengujian ini adalah untuk menilai kegunaan dan hasil yang hasilkan. Pengujian blackbox adalah jenis pengujian yang hanya melibatkan melihat hasil eksekusi menggunakan data pengujian dan mengevaluasi fungsionalitas perangkat lunak.
IX. KESIMPULAN A. Kesimpulan
Berdasarkan Hasil penelitian yang telah dilakukan serta melakukan pengujian sistem, maka dapat diambil kesimpulan bahwa Sistem Informasi Laporan Pembayaran Fee/Bonus Pemasangan Instalasi Listrik Tenaga Teknik Pada PT. Serkolinas Aman Nusantara Berbasis Web yang telah dibuat sudah sesuai tujuan peneliti. Dalam penelitian ini dapat diambil kesimpulan.
Penulis simpulkan bahwa dengan adanya sistem informasi pelaporan dan perhitungan fee/bonus karyawan tenaga teknik pada PT. Serkolinas Aman Nusantara berbasis web akan memudahkan admin untuk melakukan pengelolaan data tenaga teknik, perhitungan dan pengiputan data hasil pencetakan SLO tenaga teknik pada PT. Serkolinas Aman Nusantara, dapat memudahkan tenaga teknik menginput hasil pencetakan berkas SLO, dapat menghindari kesalah pahaman perhitungan antara tenaga teknik dan admin.
B. saran
Saran yang dapat diberikan penulis sehubungan dengan penelitian ini yaitu bahwa bagi peneliti yang akan melakukan penelitian yang relevan dengan penelitian ini dengan membuat aplikasi ini untuk sistem operasi lain seperti android agar lebih memudahkan pengguna dalam melakukan penginputan berkas dan mempermudah untuk digunakan.
Peneliti yang akan melakukan penelitian juga melakukan penyempurnaan terhadap kekurangan pada penelitian ini.
1. Penambahan fitur download semua berkas pada data permohonan SLO perbulan.
2. Penambahan penyortiran tampilan daya pada laporan pemasangan.
3. Sistem ini dapat dibuatkan program Android.
DAFTAR PUSTAKA
[1] H. R. Hakim, “Aplikasi Pelaporan Penjualan Dan Perhitungan Komisi Marketing Pada Pt Sekawan Kontrindo Palembang Berbasis Website.” Politeknik Negeri Sriwijaya, 2021.
[2] R. P. Sawindo, “Pengolahan Data Pembayaran Upah Karyawan Berbasis Web,” Klik: Kajian Ilmiah Informatika Dan Komputer, Vol. 3, No. 5, Pp. 400–
408, 2023.
[3] R. Supriati, P. R. Priyadi, I. Sulastri, A. Rizky, And S. A. Adawiyah, “Pemanfaatan Teknologi Website Pada Perancangan Sistem Kepegawaian Dalam Mendukung Perhitungan Penggajian Di Pt.
Herda Sentosa Tangerang,” Best Journal (Biology Education, Sains And Technology), Vol. 4, No. 2, Pp.
28–39, 2021.
[4] H. A. Margaretha And M. N. K. Nababan,
“Perancangan Sistem Informasi Manajemen Keuangan Berbasis Web Studi Kasus Pt. Karya Swadaya Abadi,”
Jurnal Sains Dan Teknologi, Vol. 1, No. 2, Pp. 24–31, 2020.
[5] D. Bernadisman And A. Rizqi, “Sistem Informasi Pemesanan Tiket Berbasis Web Pada Anugerah Wijaya Travel Bumiayu,” Jurnal Visualika, Vol. 8, No. 1, Pp. 17–25, 2022.
[6] Via Dentalin, “Tinjauan Hukum Islam Terhadap Pembayaran Fee Bagi Pencari Calon Jama’ah Haji Dan Umrah (Studi Di Pt. Daanish Mika Salsa Tours &
Travel Jl. Ryacudu No. 24d Waydadi Sukarame Bandar Lampung),” Skripsi, 2022.
[7] H. A. Margaretha And M. N. Nababan,
“Perancangan Sistem Informasi Manajemen Keuangan Berbasis Web Studi Kasus Pt Karya Swadaya Abadi,”
Jurnal Sains Dan Teknologi, Vol. 1, No. 2, Pp. 24–31, 2020.
[8] N. B. Wibowo And D. Anubhakti, “Sistem Informasi Penunjang Keputusan Penentuan Guru Terbaik Pada Sekolah Smp Islam Al Hikmah Dengan Metode Analytical Hierarchy Process (Ahp),” Idealis:
Indonesia Journal Information System, Vol. 3, No. 1, Pp. 486–491, 2020.
[9] N. B. Wibowo And D. Anubhakti, “Sistem Informasi Penunjang Keputusan Penentuan Guru Terbaik Pada Sekolah Smp Islam Al Hikmah Dengan Metode Analytical Hierarchy Process (Ahp),” Idealis:
Indonesia Journal Information System, Vol. 3, No. 1, Pp. 486–491, 2020.
10] M. Nuh, “Penyuluhan Mengelola Website Sebagai Media Publikasi, Komunikasi Dan Informasi Pada Pesantren Hidayatullah Jonggol,” Jurnal Pedes- Pengabdian Bidang Desain, Vol. 2, No. 1, Pp. 110–
117, 2022.
[11] M. Elin, “Perancangan Sistem Informasi Prediksi Persediaan Barang Percetakan Menggunakan Metode Single Exponential Smoothing Dan Regresi Linear Pada Cv. Bisma Optima.” Universitas Darma Persada, 2021.
[12] M. Elin, “Perancangan Sistem Informasi Prediksi Persediaan Barang Percetakan Menggunakan Metode Single Exponential Smoothing Dan Regresi Linear Pada Cv. Bisma Optima.” Universitas Darma Persada, 2021.
