INSTRUKSI KERJA Distribusi Mata Kuliah
Kode Dokumen 01102 08003
JURUSAN ILMU KOMUNIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2011
INSTRUKSI KERJA Distribusi Mata Kuliah Jurusan Ilmu Komunikasi Kode Dokumen : 01102 08003
Revisi : 6
Tanggal : 1 Juni 2011 Diajukan oleh : Sekretaris Jurusan
ttd
Akh. Muwafik Saleh, S.Sos, M.Si Disetujui oleh : Ketua Jurusan
ttd
Drs. M. Shobaruddin, MA.
KATA PENGANTAR
Dokumen Instruksi Kerja Jurusan Ilmu Komunikasi memberikan penjelasan yang lebih mendetail dari Manual Prosedur yang telah disusun mengenai distribusi mata kuliah. Diharapkan dengan Instruksi Kerja ini, akan didapatkan kejelasan mengenai deskripsi tugas Ketua Jurusan dan pihak-pihak yang terlibat dalam prosedur pelaksanaan proses belajar mengajar di Jurusan Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya, khususnya dalam bidang distribusi mata kuliah.
Dokumen Instruksi Kerja ini merupakan revisi yang ke enam, dimana dalam revisi ini yang diperbaharui adalah perubahan program studi menjadi jurusan dan Fakultas Ilmu Sosial menjadi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, serta penggantian tim penyusun. Secara isi, prosedur instruksi kerja tidak mengalami perubahan signifikan. Harapan kami, dokumen ini bisa memberikan informasi yang jelas kepada
pihak-pihak yang berkepentingan di Jurusan, Fakultas maupun Universitas.
Malang, 1 Juni 2011
Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi
Drs. M. Shobaruddin, MA
NIP 19590219 1986011001
TIM UNIT JAMINAN MUTU JURUSAN ILMU KOMUNIKASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Penanggung Jawab : Drs. M. Shobaruddin, MA
Manager Representative : Akh. Muwafik Saleh, S.Sos, M.Si Ketua : Diyah Ayu Amalia Avina, SE, M.Si Sekretaris : Dyan Rahmiati, S.Sos, M.Si Bendahara : Nanik Puji Rahayu, SE
Anggota : Maya Diah Nirwana, S.Sos, M.Si Galuh Ayu Savitri, S.I.Kom
Azizun Kurnia Illahi, S.I.Kom
Anggota Unsur Mahasiswa : Ketua Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi Sekretaris Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi
DAFTAR ISI
Kata pengantar
... 1
Tim UJM ... 2 Daftar Isi ... 3 Instruksi
Kerja
... 4
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN
ILMU POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Instruksi Kerja Distribusi Mata Kuliah NO. DOKUMEN
01102 08003
NO. REVISI 6
HALAMAN 4
UNIT JAMINAN MUTU TANGGAL TERBIT
1 Juni 2011
DITETAPKAN OLEH
KETUA JURUSAN ILMU KOMUNIKASI
Drs. Shobaruddin, MA
1 Tujuan Memberi pedoman dalam merancang dan menentukan pendistribusian mata kuliah kepada sumber daya pengajar (dosen) pada semester tertentu sesuai dengan kompetensi dosen yang ada dari jumlah dan jenis mata kuliah yang ditawarkan
2 Referensi Organisasi dan Tata kerja FISIP Universitas Brawijaya
3 Dokumen MP Distribusi Mata Kuliah
Data base kompetensi dosen Distribusi MK persemester 4 Pihak yang terkait 1. Pembantu Dekan 1
2. Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi 3. Staf Jurusan
4. Bagian Administrasi Akademik
5 Prosedur : 1. Jurusan menginventaris daftar mata kuliah pada semester yang bersangkutan sesuai dengan struktur kurikulum yang ada.
2. Jurusan menginventaris jumlah dosen yang berhak (memiliki kualifikasi) mengajar pada semester yang dimaksud.
3. Jurusan mempelajari dokumen kompetensi dosen berdasarkan pengalaman mengajar semester sebelumnya atau dokumen lain.
4. Jurusan menyusun draf distribusi mata kuliah awal berdasarkan staffing
tahun lalu dan database kompetensi dosen
5. Jurusan menerima rekapitulasi KRS mahasiswa dalam satu semester yang akan berjalan berupa mata kuliah yang diprogram beserta jumlah mahasiswa yang memprogram.
6. Jurusan menyesuaikan (merubah) draf distribusi mata kuliah berdasarkan rekapitulasi KRS yang telah dilakukan.
7. Melakukan rapat internal jurusan untuk membahas distribusi mata kuliah semester yang akan berlangsung.
8. Apabila peserta rapat program studi setuju dengan draft distribusi mata kuliah maka akan dilakukan legalisasi oleh Dekan atau Pembantu, apabila terdapat masukan maka akan dilakukan revisi baru kemudian dilegalisasi oleh Dekan atau Pembantu Dekan I.
9. Hasil distribusi mata kuliah diserahkan kepada bagian administrasi akademik untuk menyusun jadwal kuliah semester yang akan berjalan .
10. Pendistribusian jadwal kuliah kepada dosen dan diumumkan kepada mahasiswa
