Instruksi Kerja Jadwal Harian Office Boy

(1)

INSTRUKSI KERJA

No Dokumen : 01/PLT/PGA/IK/006 Tanggal Efektif : 2 Agustus 2021

JADWAL HARIAN OFFICE BOY

No. Revisi : 04 Halaman : 1 dari 5

Disusun Oleh: Diperiksa Oleh: Disetujui Oleh :

Achmasi TJ AK Sudianto Partuandria

Officer Group Leader Factory Manager

CONTROLLED COPY

1. TUJUAN

Instruksi kerja ini menerangkan panduan (guidence) bagi office boy / girl di PT. Sinar Antjol - Pluit dalam melaksanakan tugas hariannya agar setiap fasilitas kantor dapat dipastikan bekerja efektif dan setiap staf dapat bekerja dengan lancar.

2. RUANG LINGKUP

Instruksi kerja ini berlaku untuk semua office boy/girl yang bertugas di kantor utama PT.

Sinar Antjol - Pluit.

3. TANGGUNG JAWAB

3.1. Group Leader PGA bertanggung jawab atas kinerja bawahan dalam mengawasi office boy / girl di PT Sinar Antjol – Pluit dalam melaksanakan tugas hariannya.

3.2. Officer PGA bertanggung jawab membuat panduan bagi office boy / girl di PT Sinar Antjol – Pluit dalam melaksanakan tugas hariannya.

3.3. Staff PGA bertanggung jawab melakukan pengecekan rutin terhadap office boy / girl di PT Sinar Antjol – Pluit dalam melaksanakan tugas hariannya.

4. STANDAR YANG BERLAKU -

5. DEFINISI

 WO : Work Order

 ATK : Alat Tulis Kantor

 Office boy / girl adalah karyawan tetap PT. Sinar Antjol yang bertugas membantu kelancaran aktifitas kantor.

6. PROSEDUR 6.1. Alat

Peralatan Kebersihan berupa Sapu,Kain Pel, Sikat Lantai, Sikat Toilet, Kain Lap, Tissue dan Kemoceng

6.2. Bahan

Bahan Pembersih Lantai, Tembok dan Plapon- 6.3. Langkah Kerja

6.3.1 Lakukan uraian pekerjaan seperti tabel berikut :

No Uraian Pekerjaan Jam Keterangan

3 Membersihkan ruangan dan meja tulis Direktur

07.15 – 07.20

-

4 Menyapu & mengepel 07.20 – 07.35 -

(2)

INSTRUKSI KERJA

JADWAL HARIAN OFFICE BOY

CONTROLLED COPY

lantai kantor

5 Membersihkan ruangan dan meja tulis Dept.

Administrasi

07.35 – 07.50

- 6 Membersihkan ruangan

dan meja tulis Dept.

Export

07.50 – 08.00

- 7 Menyiapkan minuman

karyawan office

08.10 – 08.30

- 8 Mengecek semua line

telepon

08.30 – 08.45 Apabila ada line yang tidak berfungsi segera hubungi utility

9 Mendistribusikan surat- surat / foto copy daily report

08.45 - 09.00 Memdistribusikan surat yang masuk dan foto copy daily report ke departemen yang dituju

10 Membersihkan ruangan dan meja tulis Meeting Room serta

peralatannya

09.00 – 09.15

-

11 Membersihkan ruangan dan meja tulis

Accounting Dept.

07.55 – 08.00

- 12 Mengecek semua AC

dan membersihkan filter AC

09.15 – 09.30 Apabila ada AC yang tidak berfungsi segera hubungi utility

13 Membersihkan ruang meeting kecil / ruang tamu

09.30 – 09.40

- 14 Membersihkan toilet pia

& wanita

09.40 – 10.00

- 15 Membersihkan kaca

jendela dan kaca pintu

10.00 – 11.00 1 kali sehari, Cara kerja :

1. Lap kaca dengan lap kain kering.

2. Semprotkan cairan pembersih kaca pada permukaan kaca secara merata.

3. Usap kaca yang telah disemprot dengan cairan pembersih dengan lap kain kering.

16 Membersihkan tembok kotor

- -

17 Mengecat tembok yang tidak mungkin

dibersihkan

- 18 Melayani pesanan

makan siang karyawan

11.00 – 12.00

-

(3)

INSTRUKSI KERJA

JADWAL HARIAN OFFICE BOY

CONTROLLED COPY

staff &

mempersiapkannya 19 Merapikan tempat &

peralatan sehabis makan siang

12.30 – 13.00 -

20 Merapikan dapur &

kantin

13.00 – 13.30 -

21 Membersihkan ruangan semua deprtemen dan pel lantai bila perlu

13.00 – 13.30

- 22 Periksa air minum di

gallon dan ganti apabila habis

13.30 – 14.00

- 23 Membersihkan kembali

toilet pria dan wanita

14.00 – 15.00 25 Membersihkan unit

telepon

17.00 – 18.00 Sama dengan point 26

26 Membalikkan kalender 19.20 – 19.30 -

27 Menata lemari pajang 19.30 – 19.45 -

28 Periksa semua pintu kantor yang ada di kantor utama

19.45 – 20.00 Bila ada pintu kantor yang belum terkunci segera kunci pintu dengan kunci duplikat

29 Membeli ATK dan sebagainya yang bersifat urgent

- Sesuai keperluannya

7. DOKUMEN PENDUKUNG -

8. REVISI

No Nomor Dokumen No Revisi Revisi

1 PGA/WI-003.00 00 Versi Pertama

2 01/PLT/PGA/IK/003/01 01

Perubahan Format sesuai dengan BPOM

Perubahan nama dan nomor dari WI (Work Instruktion) menjadi IK (Instruksi Kerja)

3 01/PLT/PGA/IK/003 02 Perubahan format sesuai 01/PLT/LAB/PRT/009 4 01/PLT/PGA/IK/006 03 Perubahan format sesuai

(4)

INSTRUKSI KERJA

JADWAL HARIAN OFFICE BOY

CONTROLLED COPY

01/PLT/LAB/SOP/009 4 01/PLT/PGA/IK/006 04 Perubahan format sesuai

01/PLT/PGA/IK/006

9. DAFTAR DISTRIBUSI

No Departemen

1 PGA