INSTRUKSI KERJA
Peminjaman Koleksi Jurusan
Kode Dokumen 01102 08006
JURUSAN ILMU KOMUNIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2011
INSTRUKSI KERJA Peminjaman Koleksi Jurusan
Jurusan Ilmu Komunikasi
Kode Dokumen : 01102 08006
Revisi : 6
Tanggal : 1 Juni 2011 Diajukan oleh : Sekretaris Jurusan
ttd
Akh. Muwafik Saleh, S.Sos, M.Si Disetujui oleh : Ketua Jurusan
Ttd
Drs. M. Shobaruddin, MA.
KATA PENGANTAR
Dokumen Instruksi Kerja Jurusan Ilmu Komunikasi memberikan penjelasan yang lebih mendetail dari Manual Prosedur yang telah disusun mengenai pengelolaan peminjaman koleksi Jurusan. Diharapkan dengan Instruksi Kerja ini, akan didapatkan kejelasan mengenai deskripsi tugas Ketua Jurusan, petugas administrasi jurusan pihak- pihak yang terlibat dalam prosedur pelaksanaan proses belajar mengajar di Jurusan Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya, khususnya dalam bidang peminjaman koleksi jurusan.
Dokumen Instruksi Kerja ini merupakan revisi yang kelima, dimana dalam revisi ini yang diperbaharui adalah perubahan program studi menjadi jurusan dan Fakultas Ilmu Sosial menjadi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, serta penggantian tim penyusun. Secara isi, prosedur instruksi kerja tidak mengalami perubahan signifikan.
Harapan kami, dokumen ini bisa memberikan informasi yang jelas kepada pihak-pihak yang berkepentingan di Jurusan, Fakultas maupun Universitas.
Malang, 1 Juni 2011
Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi
Drs. M. Shobaruddin, MA NIP 19590219 1986011001
TIM UNIT JAMINAN MUTU JURUSAN ILMU KOMUNIKASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Penanggung Jawab : Drs. M. Shobaruddin, MA
Manager Representative : Akh. Muwafik Saleh, S.Sos, M.Si Ketua : Diyah Ayu Amalia Avina, SE, M.Si Sekretaris : Dyan Rahmiati, S.Sos, M.Si Bendahara : Nanik Puji Rahayu, SE
Anggota : Maya Diah Nirwana, S.Sos, M.Si Galuh Ayu Savitri, S.I.Kom
Azizun Kurnia Illahi, S.I.Kom Anggota Unsur Mahasiswa : Ketua Himpunan
Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi Sekretaris Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi
DAFTAR ISI
Kata pengantar
... 1
Tim UJM ... 2 Daftar Isi ... 3 Instruksi
Kerja
... 4
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN
ILMU POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Instruksi Kerja Peminjaman Koleksi Jurusan NO. DOKUMEN
01102 08006
NO.
REVISI 6
HALAMAN
4
UNIT JAMINAN MUTU TANGGAL TERBIT
1 Juni 2011
DITETAPKAN OLEH
KETUA JURUSAN ILMU KOMUNIKASI
Drs. M. Shobaruddin, MA
1 Tujuan Penjelasan tentang prosedur peminjaman koleksi referensi, jurnal dan bahan-bahan bacaan lainnya di lingkungan Jurusan Ilmu Komunikasi agar proses penggunaannya diketahui oleh pihak-pihak yang terkait dan dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
2 Referensi Buku Pedoman Pendidikan FISIP Universitas Brawijaya Malang Tahun akademik 2010/2011
3 Dokumen Kartu pengajuan peminjaman koleksi Buku daftar peminjaman koleksi 4 Pihak yang terkait Ketua Jurusan
Petugas administrasi Dosen
Mahasiswa
5 Prosedur 1. Petugas administrasi menginventaris daftar koleksi Jurusan, baik berupa jurnal, referensi, skripsi, laporan-laporan penelitian maupun bahan-bahan bacaan lain yang dimiliki Jurusan. Kemudian memberi label pada tiap bahan bacaan berdasarkan jenis, nama pengarang, penerbit dan nomor bahan.
2. Jurusan mengeluarkan surat pengajuan peminjaman koleksi jurusan dan diinformasikan pada dosen-dosen dan mahasiswa yang memiliki
kebutuhan untuk meminjam koleksi Jurusan.
3. Dosen maupun mahasiswa yang berminat meminjam koleksi jurusan dapat menghubungi petugas administrasi untuk mengisi lembar pengajuan pinjaman.
4. Petugas akan mencatat di buku peminjaman nama peminjam dan bahan bacaan yang dipinjam.
5. Mahasiswa wajib meninggalkan KTM sebagai data diri yang akan ditempelkan di lembar pinjaman dan disimpan di satu box file peminjaman koleksi.
6. Jika dosen atau mahasiswa berminat menggandakan koleksi, wajib memberitahukan pada petugas administrasi dan akan digandakan sesuai kebutuhan. Kecuali skripsi dan laporan-laporan penelitian lainnya, maksimal penggandaan adalah dua puluh halaman tiap bahan.
7. Secara berkala, petugas administrasi wajib memeriksa kelengkapan koleksi Jurusan. Apabila terdapat pelanggaran pada batas waktu peminjaman atau kerusakan pada koleksi Jurusan, petugas adminstrasi
dapat mengajukan surat teguran kepada Ketua Jurusan untuk disampaikan kepada pihak-pihak yang terkait.
