JOB DESCRIPTION
JABATAN SITE ADMINISTRATION MANAGER DEPARTEMEN ADMINISTRATION
DIVISI INFRA 1
LOKASI INFRASTRUKTUR DASAR SANUR MELAPOR KEPADA PM
MEMBAWAHI SAK, GA, OB dan DRIVER
FUNGSI Merencanakan, mengoordinasikan, melaksanakan, dan mengendalikan kegiatan dalam pelaksanaan proyek yang terkait bidang administrasi, keuangan, akuntansi, perpajakan, public relation, kesekretariatan, kerumahtanggaan, dan SDM sesuai dengan batasan biaya, mutu, waktu, dan finansial yang telah ditentukan.
WEWENANG
Koordinasi lingkungan dengan warga sekitar
Pengelolaan terhadap proposal eksternal
Terkait masalah keuangan dan pembayaran
TUGAS & TANGGUNG JAWAB KUNCI PERSONIL
Tanggung jawab fungsi pekerjaan:
Melaksanakan sistem pembayaran item Z (30%) serta mendukung penyediaan data untuk sistem pembayaran item non Z (70%)
Merencanakan dan mengendalikan kas proyek dan BTL
Melaksanakan pembuatan rencana master schedule perihal jadwal cashflow
Mendukung penyediaan data mengenai kegiatan rencana HSE di proyek seperti Security Plan, Housekeeping & Green
Mendukung penyediaan data untuk Construction Execution Plan (CEP) dalam hal pembuatan struktur organisasi dan tugas tanggung jawab proyek
Melaksanakan dalam pembuatan Berita Acara Pembuatan (BAP) dan tagihan progress approval. Termasuk menyediakan data untuk pengajuan progress dan sertifikat payment/ BAL
Melakukan penagihan termin masuk dan pembayaran invoice vendor (Z-30% dan Non Z-70%)
Melakukan pengendalian biaya BTL & debet nota
Mengelola kebijakan lingkungan proyek jika terjadi somasi dari vendor, legalitas dan CSR proyek
Melaksanakan pelaporan penutupan proyek (Laporan Tutup Buku 1 – Konfirmasi F-FDG-SDM-001
JOB DESCRIPTION
Hutang) dan (Laporan Tutup Buku 2 – Keuangan & NPWP Closed) termasuk menyediakan data untuk BAST 2 serta dokumentasi proyek
HUBUNGAN KERJA
Internal:
DVK, Biro PS & Sr. Mgr – Mkt, Mgr – HR&GA
Eksternal
Owner, MK, Perencana/Engineer
Bentuk Hubungan : Koordinasi & pelaporan
Bentuk Hubungan : Koordinasi
PERSYARATAN POSISI & FUNGSI
Pengalaman Kerja: Pendidikan:
Persyaratan Kemampuan Bahasa Inggris Persyaratan Kemampuan Komputer
Technical Skills:
Accounting & Sistem Pelaporan
Pajak
TANDA TANGAN DAN PERSETUJUAN
F-FDG-SDM-001
Diatas 10 tahun 5 – 10 tahun 1 – 4 tahun
Fresh Graduate Bachelor, majoring in Eng/K3
Diploma, majoring in ...
High School
Master, majoring in ……….…..
Primavera MS Project MS Visio
3D Max Autocad
Office
Buruk Cukup Baik
Sangat Baik
JOB DESCRIPTION
Diketahui oleh:
Ditanda tangani oleh Construction Manager
Nama : ………...
Jabatan : ……….
Tanggal : ……….
Disetujui oleh :
Ditanda tangani oleh Project Manager
Nama : Agus Iswahyudi.
Jabatan : PM
Tanggal : 1 Januari 2022
TANDA TANGAN & PERSETUJUAN PERSONIL
Dipahami & Diterima oleh:
Ditanda tangani oleh personil yang memegang jabatan dan memiliki job deskripsi ini
Nama : Saifudin Zuhri Tanggal : 1 Januari 2022
F-FDG-SDM-001
