PENDAHULUAN
Latar Belakang Kerja Praktik
Tujuan dan Manfaat Kerja Praktik
- Tujuan Kerja Praktik
- Manfaat Kegiatan Kerja Praktik
Waktu Pelaksanaan Kerja Praktik
Lokasi Kerja Praktik
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Sejarah Singkat Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis
Kantor Imigrasi Kelas II Bengkalis merupakan unit pelaksana teknis di bawah Departemen Imigrasi Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Riau. Sehingga nama Kantor Imigrasi Kelas II Bengkalis berubah menjadi Kantor Imigrasi Kelas II Bengkalis.
Visi dan Misi Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis
- Visi Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis
- Misi Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis
8 Seiring perkembangan zaman dan sejarah perkembangan wilayah dan perluasan wilayah kerja Kantor Imigrasi Bengkalis terbagi dengan berdirinya Kantor Imigrasi Dumai, Kantor Imigrasi Selat Panjang dan Kantor Imigrasi Siak Sri Indrapura. Di penghujung tahun 2018, terjadi perubahan nomenklatur pada kantor imigrasi di seluruh Indonesia dengan diterbitkannya PERMENKUMHAM Nomor 19 Tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Imigrasi.
Struktur Organisasi Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis
Ruang Lingkup Kegiatan Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis 11
- Laporan Agenda Kegiatan Harian Kerja Praktek
- Uraian Kegiatan Kerja Praktek
Sebagai satu-satunya wilayah Indonesia yang tidak pernah diduduki Belanda, Aceh telah mendirikan kantor imigrasi di lima kota sejak tahun 1945 dan terus beroperasi selama revolusi kemerdekaan. Pada bab ini diuraikan beberapa kegiatan atau tugas selama melakukan Kerja Praktek di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis selama 18 (delapan belas) minggu yang dilaksanakan mulai tanggal 1 Maret 2022 sampai dengan 30 Juni 2022 dan ditempatkan di Bidang bagian 3 berturut-turut. bidang. Laporan agenda kegiatan atau pekerjaan yang dilakukan penulis selama pelaksanaan Kerja Praktek (KP) di Kantor Imigrasi Kelas II TPI.
Laporan agenda kegiatan atau pekerjaan yang telah dilakukan penulis selama pelaksanaan kerja praktek (KP) di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis pada tanggal 13 Juni 2022 sampai dengan 17 Juni 2022 selengkapnya dapat dilihat pada Tabel 3.15 berikut ini. Dilaporkan bahwa pejabat dan staf Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkali setiap hari Senin mengadakan silaturahmi dan menyampaikan instruksi dari Kanwil serta Menteri Hukum dan HAM. Pejabat imigrasi rutin mengadakan pertemuan dengan kantor wilayah (Kanwil) dan kantor imigrasi lainnya di Indonesia.
Tulis dan cetak berkas sesuai dengan kasus yang terjadi berdasarkan keterangan pemohon apakah paspor hilang atau rusak dan seterusnya oleh Kepala dan Staf Bagian DAKIM dan sesuai petunjuk BAPPEN sebelumnya yang isinya jawaban yang telah disampaikan sebelumnya oleh pemohon saat diwawancarai oleh petugas Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis.
Data-data yang diperlukan
Dokumentasi rapat diekspor setelah setiap rapat untuk digunakan oleh staf untuk membuat laporan dan berita. Mengetik dan menekan BAPPEN dilakukan ketika pemohon memiliki surat perjalanan (paspor) atau KITAS. Pengetikan dan pencetakan berkas dilakukan pada saat pemohon memiliki perkara tentang dokumen perjalanan (paspor) atau KITAS.
Membantu pemasukan data paspor yang diterima pemohon Pendampingan pemasukan data paspor yang diterima pemohon dilakukan setiap hari setelah paspor diberikan kepada pemohon agar pemohon dapat menggunakan paspor karena terdaftar di Indonesia sistem imigrasi. Penggandaan dokumen dilakukan bila diperlukan, sedangkan data yang dibutuhkan adalah dokumen yang ingin digandakan seperti KTP, KTP WNA, KITAS dan berkas lainnya. Pemindaian dilakukan bila diperlukan, berkas dan persyaratan pendaftaran di LALINTALKIM harus masuk ke dalam sistem.
Dokumen yang dihasilkan
Surat Perintah Perjalanan Dinas digunakan sebagai bukti bagi pegawai pada saat melakukan perjalanan dinas ke luar kota dalam jangka waktu yang ditentukan oleh atasan. Pasalnya, saat ini pemohon paspor harus mendaftar dan mengisi formulir data diri menggunakan aplikasi M-Paspor. Namun, bagi pemohon yang berusia di atas 60 tahun (senior) dan jika ada hambatan seperti masalah jaringan yang menghalangi akses ke sistem imigrasi, petugas akan memberikan formulir deklarasi dan Perdim 11 untuk diisi oleh pemohon.
Dokumen tersebut memuat data jabatan pegawai yang telah dipromosikan dan jumlah pegawai yang masih aktif. Berita Acara Pemeriksaan adalah keterangan pemohon mengenai kerugian, seperti kapan dan dimana paspor pemohon hilang. Berita acara pendapat adalah pendapat dan kesimpulan yang berisi penjelasan dan saran pengadilan negeri yang dibuat berdasarkan berita acara pemeriksaan.
Perangkat lunak/keras yang digunakan
- Perangkat Lunak (software)
- Perangkat Keras (Hardware)
Pembuatan paspor baru akan selesai setelah 3 hari kerja sejak pemohon mengajukan permohonan pembuatan paspor pengganti atau pembuatan paspor baru. Pengertian Microsoft Word adalah program yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata, termasuk membuat, mengedit dan memformat dokumen. Pada pekerjaan ini, Microsoft Word digunakan untuk membuat laporan SPPD, SPRINT, Apel, BAPEN dan laporan BAP.
Aplikasi M-Paspor adalah aplikasi online yang digunakan untuk mengisi formulir data diri secara mandiri oleh pemohon dan mengunggah file ke dalam aplikasi. Dalam program Practicum Werk (KP), penulis juga sering dipekerjakan untuk membantu pelamar dalam mendaftarkan paspor M mereka. Perangkat keras yang digunakan saat melakukan Kerja Praktek (KP) di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis adalah sebagai berikut.
Peralatan dan perlengkapan yang digunakan
- Peralatan yang digunakan
- Perlengkapan yang digunakan
Adapun solusi yang dapat ditemukan dari kendala yang ditemui selama kerja praktek di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis adalah sebagai berikut. Kerja praktek dilaksanakan selama 18 (delapan belas) minggu terhitung sejak tanggal 1 Maret 2022 sampai dengan tanggal 30 Juni 2022. Bagian Kepegawaian, DAKIM (Penindakan Keimigrasian) dan LALINTALKIM (Izin Lalu Lintas dan Izin Tinggal Keimigrasian) di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis. Kegiatan atau tugas yang lebih diutamakan di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis di LALINTALKIM melayani masyarakat yang ingin membuat surat jalan (paspor RI) di loket.
Setelah menyerahkan persyaratan pemohon, menuju ke Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis untuk menyerahkan pendaftaran di loket pendaftaran. Pemohon datang ke Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis ke Meja Permohonan DPRI Bagian Lalintalkim. Pada saat melakukan kegiatan kerja praktek (KP) di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis pada bagian Personalia, bagian DAKIM dan bagian LALINTALKIM dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut.
Kendala dan solusi
- Kendala yang dihadapi
- Solusi dari kendala yang dihadapi
PEKERJAAN KHUSUS
Spesifikasi Tugas Khusus yang dilaksanakan
Prosedur adalah kegiatan atau langkah-langkah pengolahan data atau rangkaian kegiatan yang melibatkan beberapa orang atau lebih dengan tujuan menyelesaikan pekerjaan secara berurutan tepat waktu dan memiliki pola kerja tetap yang telah ditetapkan sebelumnya. Administrasi diartikan sebagai keseluruhan proses kerjasama antara dua orang atau lebih berdasarkan rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya dengan memanfaatkan sarana dan prasarana tertentu secara efisien dan efektif. Paspor adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang dari suatu negara yang memuat identitas pemegangnya dan berlaku untuk perjalanan antar negara.
Namun, jika pemohon berusia di atas 60 tahun, dapat datang langsung ke kantor imigrasi untuk membuat dan memperbaharui PASPOR RI. Penerbitan PASPOR RI sesuai dengan Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2014. Catatan menunjukkan bahwa biaya pembuatan PASPOR RI lebih mahal daripada biaya pembuatan Paspor baru/pengganti sebesar 48 halaman, jumlahnya Rp.
Perangkat Keras dan Lunak yang Digunakan
- Perangkat Keras yang Digunakan
- Perangkat Lunak yang Digunakan
Microsoft Word adalah program yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata termasuk membuat, mengedit, dan memformat dokumen. Software pengolah kata atau word processing adalah program yang digunakan untuk mengolah dokumen berupa teks, seperti surat, kertas kerja, brosur, kartu nama, buku, majalah dan lain-lain.
Data-Data dan Dokumen-dokumen yang dihasilkan
Kerja praktek merupakan proses belajar dengan mengenal ruang lingkup dunia kerja yang sebenarnya. Melalui kerja praktek, mahasiswa memiliki kesempatan untuk menerapkan pengetahuan teoritis/konseptual dalam dunia kerja nyata. Spesifikasi pekerjaan yang dilakukan selama kerja praktek di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkali pada bagian personalia, bagian Inteldakim dan Lalintalkim untuk membantu pengecekan kelengkapan persyaratan pengajuan paspor, sehingga pelamar dapat melakukan pendaftaran pembuatan paspor M, membantu pelamar yang ingin memilih up paspor dengan menanyakan bukti pembayaran, memasukkan data penyerahan paspor ke dalam sistem, mendaftarkan surat masuk dan keluar pada agenda UM dan memberikan nomor surat, menulis setoran surat masuk, mengarsipkan surat masuk dan keluar, mendaftarkan distribusi ATK di Microsoft Excel, mendaftar data paspor di buku, tulis nomor di folder untuk pengarsipan.
Tujuan yang diharapkan selama kerja praktek adalah agen memiliki pemahaman yang baik tentang bagaimana etika melayani masyarakat dengan baik, mengetahui persyaratan pembuatan paspor, mengetahui alur saat mengajukan paspor, mengetahui cara memasukkan data pengajuan paspor ke sistem penerbitan DPRI, menangani arsip surat masuk dan keluar serta dapat menyimpan, melacak dengan baik dan memberikan pedoman pembuktian. Dokumen-dokumen yang dihasilkan selama melakukan kerja praktek adalah paspor pemohon, folder filing yang berisi Perdim dan pernyataan, folder yang berisi Perdim dan pernyataan, Laporan Apel Pagi dan laporan Covid-19, Daftar fungsi karyawan, promosi dan pekerjaan , BAPEN dan BAP. Kendala yang dihadapi selama kerja praktek adalah terkadang persyaratan pelamar tidak ada sehingga harus menunggu pelamar menyelesaikan hal-hal tersebut yang dapat menghambat pekerjaan.
PENUTUP
Kesimpulan
Kerja praktek penulis dilaksanakan selama 18 (delapan belas) minggu, terhitung sejak tanggal 1 Maret 2022 sampai dengan tanggal 30 Juni 2022.56 Menurut sejarahnya, ATK yang diterbitkan dalam Microsoft Excel adalah untuk mengetahui pengolahan bahan habis pakai di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis , menulis surat disposisi agar staf atau bawahan dapat menindaklanjuti perintah atasan, mencatat surat masuk dan keluar di buku agenda untuk memudahkan mengetahui berapa surat masuk dan keluar serta dapat menomori surat, daftar data paspor dalam buku, agar mudah membuat penomoran dalam folder, menuliskan nomor dimap, agar mudah dalam menyusun arsip, mengarsipkan berkas pelamar untuk menyimpan data pelamar dengan benar dan aman, serta memudahkan pencarian berkas pelamar jika diperlukan kapan saja. Perangkat keras yang digunakan adalah komputer dan laptop sedangkan perangkat lunak yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan adalah Microsoft Word, Microsoft Excel dan aplikasi M-Passport.
Peralatan dan perlengkapan yang digunakan selama melaksanakan Kerja Praktek (WP) di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bengkalis adalah printer, mesin pengganda (fotokopi), scanner, printer, stempel, stempel tanggal, arsip arsip dan alat tulis. Koneksi data sistem DUKCAPIL terkadang error, sehingga pada saat memasukkan data pelamar harus dilakukan secara manual, solusinya staf kantor menghubungi DUKCAPIL agar masalah dapat segera diselesaikan.
Saran
Membantu petugas Lalintalkim dalam memberikan pelayanan dan pengecekan dokumen perjalanan pemohon yang mengajukan penggantian atau pembuatan paspor baru.
