KEBIJAKAN PELAYANAN ADMINISTRASI UMUM DAN KEUANGAN
1. Administrasi Umum dan Keuangan dipimpin oleh satu orang sarjana ekonomi, berijazah S1 akuntansi. Dalam menjalankan tugasnya kepala unit dibantu oleh staf administrasi tata usaha dan kepegawaian, staf urusan umum, staf urusan keuangan, serta staf urusan pelatihan dan diklat. Seluruh SDM administrasi umum dan keuangan terlibat dalam struktur organisasi serta mempunyai tugas dan perannya masing-masing.
2. Kegiatan administrasi umum dan keuangan terdapat beberapa sub, setiap sub memiliki kebijakan yang berbeda-beda.
A. Administrasi Tata Usaha dan Kepegawaian
1. Kegiatan perekrutan tanaga baru akan diadakan bila terdapat kekosongan jabatan atau perlu adanya penambahan tenaga dikarenakan beban kerja yang bertambah.
2. Kualifikasi jabatan yang dibutuhkan ditentukan oleh kepala unit yang bersangkutan
3. Peserta seleksi dipilih bedasarkan lamaran yang masuk
4. Tahap seleksi calon pegawai baru terdiri dari tahap administrasi, tes tulis, dan wawancara.
5. Calon pegawai yang telah lolos seleksi akan menandatangani kontrak 3 bulan, apabila kinerja memuaskan maka akan diperpanjang dengan kontrak 6 bulan, dan kontak 1 tahun. setelah itu baru pegawai tersebut dinyatakan menyadi pegawai tetap rumah sakit.
6. Pada setiap penandatanganan kontrak kerja tercantum besaran gaji yang akan diterima
7. Apabila karyawan keluar sebelum kontrak selesai maka akan dikenakan sanksi berupa denda sebesar gaji yang belum diterima sampai kontrak selesai.
8. Pegawai tetap mendapat failitas diikutsertakan program BPJS ketenagakerjaa, BPJS Kesehatan,
9. Ada penghargaan untuk pegawai tetap yang mempunyai masa kerja <10 tahun yaitu diumrohkan ecara bergantian
10. Pegawai yang beresiko terpaparnya B3 dan pajanan akan mendapat fasilitas medical check up (MCU) setahun sekali.
11. Pertemuan hubungan kerja atau pemberhentian pegawai dapat dilakukan
apabila berdaarkan hasil penilaian kinerja pegawai yang berangkutan nilanya kurang dari standar atau pegawai tersebut melakukan kesalahan yang fatal.
12. Usia pensiun pegawai di RSKIA Wijayakusuma adalah 60 Th.
B. Administrasi Keuangan
1. Keuangan rumah sakit berasal dari pembayaran pasien rawat jalan dan rawat inap
2. Administrasi rawat inap dimulai pada pukul 07.00 – 21.00 WIB.
3. Apabila Pasien Rawat inap masuk lebih dari sama dengan jam 22.00 WIB Maka untuk perhitungan Rawat Inap Masuk ke tanggal berikutnya.
4. RSU Wijayakusuma berkerjasama dengan asuransi Garda Medika, Admedika, Astra life, Jasa raharja dan BPJS kesehatan. Jika pasien dengan jaminan Garda Medika pihak rumah sakit melaporkan/konfirmasi pada saat pasien masuk sampai nanti pada saat pasien dipulangkan, dan pembayaran via rekening RSU Wijayakusuma.
5. Administrasi Pembayaran rawat jalan dan IGD Rawat jalan dilayani 24 Jam.
6. Pembayarn Administrasi Rawat jalan terdiri dari biaya Poli (anak, umum, kandungan, dan gizi), tindakan UGD, Bagian Radiologi, dan Laboraturium.
7. Pelayanan Fastrack (P) diUtamakan.
C. Administrasi Urusan Umum
1. Terdapat berbagai jenis surat di RSU wijayakusuma, diantaranya seperti kebijakan direktur, keputusan direektur, pendoman/panduan, Standar prosedur operasional, perjanjian, surat biasa, surat keterangan, surat perintah/tugas, surat izin, surat kuasa, surat undangan, dan pengumuman.
2. Terdapat beberapa cara penomoran di RSKIA wijayakusuma. contohnya:
nomor : 001/RSKIA.WK/I/17 Keterangan:
001 : nomor urut surat dalam 1 tahun berjalan
RSKIA.WK : Singkatan Rumah Sakit Khusus Ibu dan Anak Wijayakusuma
I : bulan dibbuatnya surat dan dalam bntuk romawi
17 : adalah tahun pembuatan surat
3. Apabila akan membuat surat keluar maka surat minimal rangkap 2, asli untuk dikirim ke tempat tujuan dan kopiannya untuk diarsip.
D. Administrasi pendidikan dan Pelatihan
1. setiap jabatan di RSU wijaya kusuma membutuhan serifikasi yang mendukung profesi.
perencanaan pendidkan dan pelatihan akan dijadwalkan secara rutin oleh kepala unit dan akan dilaporkan pada administrasi.
2. Setiap karyawan mendapatkan 20 jam pelatihan dalam 1 tahun
3. Biaya Pendidikan dan pelatihan ini akan ditanggung oleh rumah sakit selama kegiatanya berkaitan dengan profesi.
4. Akomodasi Pelatihan ditanggung oleh rumah sakit dengan besaran yang sudah ditentukan berdasarkan Surat Keputusan Direktur.
