KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
ASESMEN SUMATIF AKHIR SEKOLAH TAHUN PELAJARAN 2023/2024
SMK
MANAJEMEN PERKANTORAN
OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN
TEORI KEJURUAN
Jumat, Maret 26 April 2024
MGMP OTKP KAB. TANGERANG
DINAS PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
PROVINSI BANTEN
MATA PELAJARAN
Mata Pelajaran : Teori Kejuruan
Jenjang : SMK
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Dan Tata Kelola Perkantoran
WAKTU PELAKSANAAN
Hari Tanggal : Jumat, 26 April 2024
Jam : 08.00 WIB – 10.00 WIB
PETUNJUK UMUM
1. Periksalah Naskah Soal yang anda terima sebelum mengerjakan soal meliputi : 1. Kelengkapan jumlah halaman beserta urutannya
2. Kelengkapan nomor soal beserta urutannya
3. Kesesuaian Nama Mata Uji dan Program Studi yang tertera pada kanan atas 4. Lembar Jawab tidak boleh rusak/cacat/robek
2. Laporkan kepada pengawas ruang ujian apabila terdapat lembar soal, nomor soal yang tidak lengkap atau tidak urut, serta Lembar Jawab yang rusak/cacat/robek untuk memperoleh gantinya.
3. Tulislah Nama dan Nomor Peserta Ujian Anda pada kolom yang disediakan di halaman pertama soal ujian
4. Gunakan pensil 2B atau alat tulis yang dianjurkan oleh panitia.
5. Tulislah Nomor Peserta dan Nama Anda pada lembar jawaban
6. Jika terjadi kesalahan dalam mengisi bulatan pada soal pilihan ganda, hapus sebersih mungkin dengan karet penghapus kemudian hitamkan bulatan yang menurut Anda benar
7. Jika terjadi kesalahan dalam menulis jawaban soal uraian, coret dua kali(====) kemudian tulis jawaban yang benar, tidak menggunakan tipe ex atau sejenisnya.
8. Waktu yang disediakan untuk mengerjakan soal adalah 120 menit
9. Naskah soal terdiri dari 40 butir soal pilihan ganda, masing-masing dengan 5 (lima) pilihan jawaban 10. Dilarang menggunakan kalkulator, HP, atau alat bantu hitung lainnya
11. Periksa pekerjaan Anda sebelum diserahkan kepada pengawas ruang ujian
12. Lembar soal boleh dicorat-coret, sedangkan Lembar Jawaban tidak boleh dicorat-coret.
13. Petunjuk khusus tiap jenis soal ada pada bagian awal setiap jenis soal.
SELAMAT MENGERJAKAN Berdoalah sebelum mengerjaak soal.
Kerjakan dengan jujur, karena kejujuran adalah cermin kepribadian.
1. Sistem informasi berbasis teknologi komunikasi yang mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mendistribusikan pesan, dokumen dan komunikasi elektronik lainnya antar individu, kelompok kerja dan organisasi merupakan pengertian dari...
a. Sistem informasi perkantoran b. Sistem informasi manajemen c. Sistem Otomatisasi kantor d. Sistem Informasi Otomatisasi e. System manajemen perkantoran
2. Perhatikan gambar di bawah ini
Album foto dalam smartphone merupakan sistem aplikasi yang termasuk kegiatan yang disebut dengan...
a. Dokumen b. Dokumentasi c. Dokumen digital d. Dokumen manual e. Dokumen virtual
3. Cara mengidentifikasi berbagai percakapan atau panggilan telepon yang bernada mengancam atau mencurigakan yaitu dengan cara mendengar ucapan penelepon.
Penelepon yang mencurigakan yaitu apabila...
a. Penelepon bersikap tenang b. Penelepon bersikap sabar
c. Kata-kata yang digunakan santun d. Penelepon berbicara dengan nada tinggi e. Penelepon menyebutkan identitas diri
4. Doni adalah seorang mahasiswa yang sedang menyelesaikan tugas akhirnya di kampus.
Dia mengalami masalah teknis dengan perangkat lunak yang digunakan untuk analisis data dalam penelitiannya. Doni memerlukan bantuan dari pakar teknis untuk menyelesaikan masalah ini, namun tidak dapat bertemu secara langsung karena jaraknya yang jauh dari kampus.
Tindakan apa yang paling sesuai untuk Doni dalam mendapatkan bantuan teknis menggunakan SLI/SLJJ?
a. Mengunjungi toko komputer terdekat untuk meminta bantuan dari teknisi komputer.
b. Mencoba memperbaiki masalah teknisnya sendiri dengan mencari tutorial online.
c. Mengikuti seminar atau lokakarya teknologi terbaru untuk mempelajari solusi masalah teknisnya.
d. Menghubungi departemen IT di kampus melalui telepon atau email untuk mendapatkan bantuan teknis jarak jauh.
e. Menghubungi seseorang tenaga ahli yang bisa analisis data
5. Syarat yang harus dipenuhi dalam penulisan surat bisnis yang efektif?
a. Hanya menulis dalam bahasa formal
b. Hanya mencantumkan nama penerima tanpa alamat lengkap c. Memiliki isi yang jelas, ringkas, dan informatif
d. Tidak perlu mencantumkan salam pembuka dan penutup e. Tidak perlu mencantumkan tanda tangan
6. PT LABUHAN BATU berdomisili di Jakarta dengan jenis usaha distributor peralatan perhotelan yang melayani seluruh Indonesia. Untuk mempermudah penyimpanan dan penemuan kembali arsip di perusahaannya lebih efektif dan efisien menggunakan sistem
…
a. penyimpanan arsip berdasarkan wilayah b. penyimpanan arsip berdasarkan tanggal c. penyimpanan arsip berdasarkan abjad d. penyimpanan arsip berdasarkan nomor
e. penyimpanan arsip berdasarkan pokok masalah
7. PT. Pos Indonesia, dan perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa titipan kilat dalam mengelola dokumennya lebih cocok menerapkan sistem kearsipan berdasarkan....
a. abjad b. wilayah c. Tanggal d. subjek e. Nomor
8. Gambar di bawah yang menunjukkan peralatan penyimpanan arsip berupa ordner adalah ....
a.
b.
c.
d.
e.
9. Dalam menangani surat masuk sistem buku agenda, setelah surat di terima langkah selanjutnya adalah ... surat.
a. Penyortiran b. Pengarahan c. Penyampaian d. Pencatatan e. Penyimpanan
10. HRD tetap harus mendesain proses yang optimal dengan membuat tahapan rekrutmen pegawai untuk mendapatkan kandidat yang dapat menjalankan peran dengan baik, selaras dengan budaya organisasi, dan memberi kontribusi penting bagi tim, dibawah ini merupakan merupakan tahapan yang palin pertama dalm proses tersebut adalah :
a. Mencari Kandidat b. Membuat kontrak kerja c. Analisis Jabatan
d. Proses Seleksi e. Penempatan pegawai
11. Kedudukan yang menunjukkan tingkat seorang Pegawai dalam rangkaian susunan kepegawaian dan digunakan sebagai dasar penggajian. dari pernyataan tersebut maka faktor Daftar urut disusun berdasarkan…
a. Masa kerja b. Latihan Jabatan c. Usia
d. Pendidikan e. Pangkat
12. Bagaimana biasanya peraturan cuti di tempat kerja diatur….
a. Karyawan dapat mengambil cuti sesuai keinginan mereka tanpa Batasan b. Karyawan hanya diizinkan mengambil cuti pada hari kerja tertentu
c. Karyawan harus mengajukan permohonan cuti tertulis dan disetujui sebelumnya d. Karyawan tidak diizinkan mengambil cuti sama sekali
e. Karyawan hanya dapat mengambil cuti jika mereka sakit
13. Di perusahaan tempat bekerja saat ini memiliki tingkat disiplin dan aturan yang cukup ketat dimana setiap karyawan diminta untuk mampu bekerja cepat dan menyelesaikan semua tugas dan pekerjaan dengan baik, anda merupakan seorang karyawan baru yang tentu saja belum terlalu terbiasa akan hal tersebut, dalam melakukan semua pekerjaan anda di kantor hal apa yang anda lakukan…
a. Lebih suka jika bekerja dengan suasana kelompok dan bisa saling bertukar pikiran b. Lebih Suka bekerja sendiri dan fokus untuk menyelesaikan pekerjaan yang
diemban
c. Melibatkan teman-teman dalam setiap hal hal kecil terkait pekerjaan yang ada d. Tekun, teliti, dan bekerja sampai semua pekerjaan dapat cepat diselesaikan
e. Lebih suka pekerjaan yang memberikan saya kebebasan waktu yang lebih fleksible
14. Apa yang menjadi alasan umum untuk pemberhentian pegawai?
a. Kehadiran yang baik di tempat kerja b. Penolakan untuk mengambil cuti
c. Pelanggaran serius terhadap kebijakan Perusahaan d. Menjadi teman baik dengan atasan
e. Tidak pernah berpartisipasi dalam acara Perusahaan
15. Bagaimana pendidikan dan latihan di tempat kerja biasanya diselenggarakan?
a. Hanya pada waktu luang karyawan b. Secara sporadis tanpa rencana yang jelas
c. Sebagai bagian dari rencana yang terstruktur dan terjadwal d. Tanpa memperhatikan kebutuhan karyawan
e. Hanya untuk karyawan senior
16. Bentuk peraturan perkawinan bagi pegawai meliputi, kecuali a. Izin kawin yang diberikan kepada pegawai yang menikah b. Tunjangan khusus untuk pegawai yang menikah
c. Kelonggaran jadwal kerja untuk pegawai yang menikah d. Larangan pegawai untuk menikah
e. Perlindungan dari diskriminasi terhadap pegawai yang menikah
17. Proses pengelolaan yang melibatkan semua kegiatan yang berhubungan dengan keuangan, pembuatan laporan keuangan, dan pencapaian tujuan untuk kepentingan bersama. Merupakan pengertian dari
a. Administrasi Perkantoran b. Tata Kelola Keuanagn c. Pembukuan
d. Lembaga Keuangan e. Administrasi Keuangan
18. Yang merupakan fungsi utama dari Administrasi Keuangan dalam suatu organisasi?
a. Hanya untuk mencatat transaksi keuangan b. Hanya untuk memastikan tersedianya dana kas
c. Untuk memastikan penggunaan dana secara efisien dan efektif d. Hanya untuk pembayaran tagihan dan hutang
e. Untuk menyusun rencana promosi produk
19. Kegiatan yang merupakan bagian dari pengeluaran uang a. Penerimaan dividen dari investasi saham
b. Pembayaran tagihan listrik dan air
c. Penerimaan pembayaran hutang dari pelanggan d. Penerimaan pinjaman dari bank
e. Penerimaan pembayaran dari pelanggan atas penjualan produk
20. Dokumen yang diperlukan untuk mengajukan uang tunai untuk membayar tagihan listrik dan air…
a. Bukti pembayaran tagihan b. Daftar piutang pelanggan c. Faktur pembelian
d. Surat perintah pembelian (Purchase Order) e. Nota penjualan
21. Bukti pengeluaran kas kecil yang berasal dari kasir kas kecil dengan persetujuan kasir umum kepada penerima pembayaran disebut …
a. Bukti pengelauran intern b. Bukti pengeluaran ekstern c. Bukti kas masuk
d. Bukti kas keluar e. Nota kontan
22. Bukti transaksi yang berisi informasi yang menyatakan tentang pemngiriman kembali barang yang rusak atau permintaan pengurangan harga kepada pihak penjual disebut …
a. Cek
b. Nota kontan c. Nota kredit d. Nota debit e. Kuitansi
23. Dalam pembukuan pemasukan dan pengeluaran kas yang dilakukan oleh sekretaris pada akhir pencatatan adalah penutupan buku kas yang ditandai dengan...
a. Menghitung jumlah kas masuk, kas keluar, tiap-tiap pos serta selisih antara kas masuk dan kas keluar
b. Mencatat bukti kas keluar pada buku kas, secara urut sesuai nomornya c. Membuatkan bukti kas keluar yang dilampiri tiap-tiap bukti transaksi d. Mengumpulkan bukti-bukti transaksi
e. Mengeluarkan uang untuk kepentingan/unit kerja pimpinan
24. Perlengkapan administrasi yang harus di siapkan dalam mengelola kas kecil adalah ..
a. Buku utang b. Slip gaji
c. Bukti kas keluar d. Map kertas
e. Formulir pendaftaran
25. Perancaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakan agar mencapai tujuan yang telah di tetapkan merupakan definisi administrasi menurut …
a. Arthur grager b. Ulbert
c. William leffingwel d. Geogre terry e. Edwin robinson
26. Segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud dan tujuan adalah …
a. Pendistribusian barang b. Penyimpanan barang c. Sarana
d. Prasarana
e. Pengadaan barang
27. Perencanaan merupakan suatu proses untuk mencapai tujuan perusahaan secara menyeluruh. Dari definisi perencanaan tersebut dapat dismpulkan bahwa perenacaan menggunakan beberapa aspek, yaitu …
a. Permintaan b. Pengadaan c. Perencaaan d. Pembukuan e. Peralatan
28. Yang merupakan kegiatan untuk mencatat dan menyusun daftar barang-barnag/bahan yang ada secara teratur menurut ketentuan yang berlaku …
a. Permintaan b. Inventarisasi c. Pengadaan d. Perencanaan e. Pencatatan
29. Berikut yang termasuk langkah langkah pendistribusian adalah ..
a. Penyusuanan alokasi b. Penyusuanan tempat c. Penyerahan dokumen d. Penyerahan tanda terima e. Penyerahan bukti pembelian
30. Perhatikan data berikut !
1) Buku induk barang inventaris 2) Buku tahunan inventaris 3) Buku jurnal inventaris 4) Buku golongan inventaris 5) Daftar rekap barang inventaris
Dari data di atas yang termasuk kedalam pelaksanaan kegiatan pengadministrasian barang inventaris perkantoran yang di tunjukan nomor ...
a. (2),(3), dan (4) b. (1),(4), dan (5) c. (1),(3), dan (4) d. (1),(2), dan (3) e. (1),(2), dan (5)
31. Kegiatan yang dilakukan oleh satuan kerja atau petugas gudang untuk menampung hasil pengadaan barang, pengertian dari....
a. Penyimpanan b. Pemeliharaan c. Penyusunan d. Inventarisasi e. Pengadaan
32. Bu Fitri bekerja sebagai sekretaris di salah satu kantor swasta ingin menghapus suatu barang. Surat pertama yang harus dibuat bu Fitri adalah…
a. Usulan penghapusan b. Tanda jadi penghapusan c. Lelang
d. Jadi lelang
e. Penghapusan barang
33. Secara umum, yang dimaksud dengan huma s adalah …
a. Humas adalah usaha untuk menciptakan hubungan yang harmonis antara suatu lembaga dan pihak masyarakat melalui suatu proses komunikasi tmbal balik,hubungan yang harmonis, dan saling mempercayai
b. bentuk tanggung jawab organisasi atas kepentingan publik atau kepentingan masyarakatluas dan berkaitan dengan niat baik (good will) serta nama baik (reputasi) c. bentuk fungsi managemen khas yang mendukung pembinaan da n membangun upa yasaling menguntungkan melalui komunikasi, penger an, penerimaan, dan kerja sama yangbaik antara organisasi dan publiknya
d. suatu kegiatan pengkomunikasian informasi, gagasan, serta pendapat dari suatu lembagakepada publik, dan sebaliknya dari publik ke lembaga
e. Suatu aktivitas yang dilakukan o leh industri, perserikatan, perusahaan, perhimpunan, jawatan pemerint ah, atau organisasi lainnya untuk menciptakan dan memelihara hubungan yang sehat dan bermanfaat dengan masyarakat tertentu atau masyarakat pada umunya dengan maksud menyesuaikan diri dengan keadaan sekitar dan memperkenalkan dirinya kepada masyarakat
34. Hakikat humas adalah...
a. Organisasi b. Kinerja c. Ko munikasi d. Informasi e. Modifikasi
35. Dalam perjalanan dinas pimpinan perlu dipersiapkan dua jenis dokumen ya itu dokumen internal adalah dokumen yang dikeluarkan o leh perusahaan dan dokumen eksternal adalah dokumen yang dikeluarkan o leh instansi terkait, dibawah ini salah satu dokumen eksternal adalah...
a. KTP
b. surat tugas
c. Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) d. tiket
e. Itinerary
36. Sebuah perusahaan akan memperkenalkan sistem kerja baru pada karyawannya, agar para karyawan paham dengan sistem kerja tersebut dan tidak terjadi misco municat ion maka perlu adanya rapat sosialisasi. Rapat yang dilakukan o leh perusahaan tersebut termasuk jenis rapat...
a. perundingan
b. Pemecahan masalah
c. penjelasan d. rutin e. insident il
37. Selly adalah seorang sekretaris, ia diberikan tugas o leh atasannya untuk membuat sebuah laporan. Untuk mengerjakan laporan tersebut, Selly memanfaatkan perkembangan tekno logi dengan menggunakan ko mputer.
Dalam hal ini, Selly merasakan dampak posit if dari perkembangan tekno logi di sis i penggeraknya ya itu...
a. Kualitas tenaga kerja meningkat b. Pendapatan meningkat
c. Beban kerja menjadi lebih ringan
d. Kualitas dan kuant itas produk meningkat e. Menimbulkan pemborosan
38. Pimpinan Anda akan melakukan perjalanan dinas ke Singapura untuk MoU dengan PT. Huang Zhu. Anda perlu menyiapkan paspor, yang dapat dipero leh dari ...
a. Kantor imigrasi b. Kedutaan besar c. Kantor kabupaten d. Dukcapil
e. Kantor kecamatan
39. Menjaga komunikasi yang baik antar karyawan, terutama antara atasan dan bawahan. Selain itu, perlu ada kontak pribadi sehingga suasana akrab dan luwes dalam pergaulan akan tercapai merupakan salah satu kegiatan dar i publik ...
a. Primer b. Sekunder c. Tersier d. Marginal e. Internal
40. Menyambut tamu kantor secara tulus dapat dilakukan dengan cara ...
a. persilahkan tamu untuk duduk
b. jangan membuat tamu kantor menunggu terlalu lama c. mengantarkan tamu ke dalam kantor
d. sambut lah tamu dengan ramah, sopan dan bersemangat secara tulus e. sambut lah tamu dengan memberikan hidangan
