KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

(1)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

U

UNNIIVVEERRSSIITTAASS AANNDDAALLAASS Gedung Rektorat, Limau Manis, Padang 25163

Telp. 0751-71181/71389 ; Fax : 0751-71085 ; Laman : http://www.unand.ac.id

SURAT EDARAN NOMOR : 15/UN16.R/SE/2021

TENTANG

PELAKSANAAN PEMERIKSAAN KESEHATAN MAHASISWA ANGKATAN TAHUN 2020 DAN 2021

Yth. Mahasiswa Program Sarjana

1. Jalur SNMPTN, SBMPTN, dan Seleksi Mandiri Angkatan Tahun 2020 2. Jalur SNMPTN, SBMPTN, dan Seleksi Mandiri Angkatan Tahun 2021

Universitas Andalas Padang

Berdasarkan Peraturan Rektor Nomor 14 Tahun 2020 Tentang Peraturan Akademik Program Sarjana bahwa dalam penerimaan mahasiswa baru Jalur SNMPTN, SBMPTN, dan Seleksi Mandiri wajib melengkapi salah satu syarat registrasi yaitu pemeriksaan kesehatan. Pemeriksaan kesehatan mahasiswa sebagai berikut:

1. Bagi yang berada di wilayah Provinsi Sumatera Barat dilaksanakan di Rumah Sakit UNAND pada tanggal 12 Agustus - 7 Oktober 2021.

2. Bagi yang berada di luar wilayah Provinsi Sumatera Barat diperbolehkan mengikuti pemeriksaan kesehatan pada Rumah Sakit Umum Daerah (Tipe B) di wilayah masing- masing pada tanggal 12 – 31 Agustus 2021.

Mekanisme pemeriksaan kesehatan sebagaimana terlampir. Hasil pemeriksaan kesehatan diupload pada laman https://sivedo.unand.ac.id/ dan akan diverifikasi secara online.

Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian dan dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Padang, 9 Agustus 2021 Rektor,

Prof. Dr. Yuliandri, SH., MH.

NIP 196207181988111001

(2)

MEKANISME PEMERIKSAAN KESEHATAN DAN VERIFIKASI DOKUMEN MAHASISWA BARU

I. LANDASAN HUKUM:

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaran Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi

4. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 61 Tahun 2016 tentang Pangkalan Data Pendidikan Tinggi

5. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Nomor 3 Tahun 2020 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi

6. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Nomor 6 Tahun 2020 tentang Penerimaan Mahasiswa Baru Program Sarjana Pada Perguruan Tinggi Negeri

7. Peraturan Rektor Universitas Andalas Nomor 6 Tahun 2020 tentang Penerimaan Mahasiswa Baru Program Sarjana;

8. Peraturan Rektor Universitas Andalas Nomor 14 Tahun 2020 tentang Peraturan Akademik Program Sarjana Universitas Andalas;

9. Peraturan Rektor Universitas Andalas Nomor 6 Tahun 2021 tentang Penerimaan Mahasiswa Baru Jalur Seleksi Mandiri.

II. KETENTUAN UMUM

Bahwa untuk melengkapi salah satu syarat registrasi mahasiswa baru dan mencegah pemalsuan dokumen sebagaimana amanat Pasal 9b dan 9c Peraturan Rektor Universitas Andalas Nomor 14 Tahun 2020 tentang Peraturan Akademik Program Sarjana Universitas Andalas maka mahasiswa perlu mengikuti pemeriksaan kesehatan dan verifikasi dokumen.

Seluruh mahasiswa baru Universitas Andalas baik melalui jalur penerimaan SNMPTN, SBMPTN, maupun Seleksi Mandiri yang melakukan registrasi wajib mengikuti pemeriksaan kesehatan dan menyerahkan dokumen pendukung untuk diverifikasi. Verifikasi dokumen dimaksudkan untuk mengecek kebenaran dan keaslian dokumen yang diserahkan sebagai persyaratan mahasiswa baru. Dokumen pendukung yang selama ini diserahkan secara manual dan diverifikasi oleh petugas verifikator, dengan adanya aplikasi verifikasi dokumen dapat dilakukan secara online. Untuk menyiapkan verifikasi dokumen secara online, mahasiswa menyiapkan seluruh dokumen asli yang menjadi persyaratan. Dokumen-dokumen tersebut terlebih dulu discan dalam format pdf dan file diberi nama unik sesuai dengan nama dokumen yang jadi persyaratan.

III. PEMERIKSAAN KESEHATAN

A. Ketentuan Pemeriksaan Kesehatan

Seluruh mahasiswa baru melalui jalur penerimaan SNMPTN, SBMPTN, dan Seleksi Mandiri mengikuti pemeriksaan kesehatan berikut:

1. Umum/Jasmani (wajib)

2. Mata/Bebas Buta Warna (pilihan sesuai persyaratan Program Studi) 3. Bebas NAPZA (wajib)

Surat keterangan hasil pemeriksaan kesehatan Umum/Jasmani, kesehatan Mata/Bebas Buta Warna, bebas NAPZA yang sudah diterbitkan Rumah Sakit diupload pada laman https://sivedo.unand.ac.id/

(3)

Daftar program studi dan persyaratan bebas buta warna:

NO FAKULTAS PROGRAM STUDI SYARAT BEBAS BUTA WARNA

1 Pertanian

Agroteknologi Tidak boleh buta warna keseluruhan maupun parsial

Agribisnis Tidak mensyaratkan bebas buta warna Ilmu Tanah Tidak boleh buta warna keseluruhan

maupun parsial

Proteksi Tanaman Tidak boleh buta warna keseluruhan maupun parsial

Penyuluhan Pertanian Tidak boleh buta warna keseluruhan maupun parsial

Agroekoteknologi Tidak boleh buta warna keseluruhan maupun parsial

2 Kedokteran

Kedokteran Tidak boleh buta warna keseluruhan maupun parsial

Psikologi Tidak mensyaratkan bebas buta warna Kebidanan Tidak boleh buta warna keseluruhan

maupun parsial

Ilmu Biomedis Tidak boleh buta warna keseluruhan maupun parsial

3 Kesehatan Masyarakat

Kesehatan Masyarakat Tidak boleh buta warna keseluruhan maupun parsial

Gizi Tidak boleh buta warna keseluruhan maupun parsial

4 Keperawatan Keperawatan Tidak boleh buta warna keseluruhan maupun parsial

5 Kedokteran Gigi Kedokteran Gigi Tidak boleh buta warna keseluruhan maupun parsial

6 MIPA

Kimia Tidak boleh buta warna keseluruhan maupun parsial

Biologi Tidak boleh buta warna keseluruhan maupun parsial

Matematika Tidak mensyaratkan bebas buta warna Fisika Tidak boleh buta warna keseluruhan

maupun parsial

7 Teknologi Informasi

Teknik Komputer Tidak boleh buta warna keseluruhan maupun parsial

Sistem Informasi Tidak boleh buta warna keseluruhan maupun parsial

8 Peternakan

Peternakan Tidak boleh buta warna keseluruhan maupun parsial

Peternakan

(Kampus II Payakumbuh)

Tidak boleh buta warna keseluruhan maupun parsial

9 Teknik

Teknik Mesin Boleh buta warna sebagian (parsial) Teknik Sipil Boleh buta warna sebagian (parsial) Teknik Industri Boleh buta warna sebagian (parsial) Teknik Lingkungan Tidak boleh buta warna keseluruhan

maupun parsial

Teknik Elektro Tidak boleh buta warna keseluruhan maupun parsial

10 Farmasi Farmasi Tidak boleh buta warna keseluruhan maupun parsial

(4)

NO FAKULTAS PROGRAM STUDI SYARAT BEBAS BUTA WARNA

11 Teknologi Pertanian

Teknik Pertanian dan Biosistem

Teknologi Hasil Pertanian Tidak boleh buta warna keseluruhan maupun parsial

Teknologi Industri Pertanian

12 Hukum Hukum Tidak mensyaratkan bebas buta warna

13 Ekonomi

Ekonomi Tidak mensyaratkan bebas buta warna Manajemen Tidak mensyaratkan bebas buta warna Akuntansi Tidak mensyaratkan bebas buta warna Ekonomi (Kampus II

Payakumbuh) Tidak mensyaratkan bebas buta warna Manajemen (Kampus II

Payakumbuh) Tidak mensyaratkan bebas buta warna

14 Ilmu Budaya

Sejarah Tidak mensyaratkan bebas buta warna Sastra Indonesia Tidak mensyaratkan bebas buta warna Sastra Inggris Tidak mensyaratkan bebas buta warna Sastra Minangkabau Tidak mensyaratkan bebas buta warna Sastra Jepang Tidak mensyaratkan bebas buta warna

15 Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Sosiologi Tidak mensyaratkan bebas buta warna Ilmu Politik Tidak mensyaratkan bebas buta warna Antropologi Sosial Tidak mensyaratkan bebas buta warna Hubungan Internasional Tidak mensyaratkan bebas buta warna Ilmu Komunikasi Tidak mensyaratkan bebas buta warna Administrasi Publik Tidak mensyaratkan bebas buta warna

B. Tempat dan Jadwal Pemeriksaan Kesehatan (bagi mahasiswa yang berada di wilayah Provinsi Sumatera Barat)

Bagi mahasiswa Universitas Andalas Angkatan Tahun 2020 dan 2021 yang berada di wilayah Provinsi Sumatera Barat pemeriksaan kesehatan dilakukan pada Rumah Sakit UNAND. Biaya pemeriksaan kesehatan pada Rumah Sakit UNAND:

- Kelompok EKSAKTA (Prodi yang mensyaratkan bebas buta warna) sebesar Rp. 250.000,- (Dua ratus lima puluh ribu rupiah) meliputi kesehatan umum/jasmani,

bebas buta warna, bebas narkoba (NAPZA), dan bebas HIV/AIDS.

- Kelompok SOSHUM (Prodi yang tidak mensyaratkan bebas buta warna) sebesar Rp. 235.000,- (Dua ratus tiga puluh lima ribu rupiah) meliputi kesehatan umum/jasmani, bebas narkoba (NAPZA), dan bebas HIV/AIDS.

Biaya disetor/ditransfer ke rekening Bank Syariah Indonesia atas nama RPL 010 Unand OPR BLU RSGMP dengan nomor rekening 7788667714. Biaya tersebut di luar UKT.

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam proses pemeriksaan:

1. Paling lambat satu hari sebelum pemeriksaan, mahasiswa sudah melakukan registrasi pada link http://rsp.unand.ac.id/bookingonline dengan memilih sesi dan jadwal terlampir.

2. Menyiapkan bukti pembayaran/transfer biaya pemeriksaan kesehatan dan diserahkan pada waktu pemeriksaan kesehatan.

3. Menyiapkan formulir pemeriksaan kesehatan yang diunduh dari link http://unand.net/form-pemeriksaan-kesehatan dengan terlebih dulu mengisi biodata yang diperlukan dan dicetak rangkap 1 untuk diserahkan pada waktu pemeriksaan di Rumah Sakit UNAND. Formulir dimasukkan dalam map yang disiapkan oleh mahasiswa dengan ketentuan untuk EKSAKTA warna merah dan SOSHUM warna hijau.

4. Hadir di Rumah Sakit UNAND paling lambat 15 menit sebelum pemeriksaan kesehatan.

5. Mahasiswa yang mengikuti pemeriksaan kesehatan dalam kondisi sehat dan tidak dalam kondisi demam/bergejala/isolasi mandiri/sedang terkonfirmasi positif Covid-19 .

(5)

6. Mahasiswa yang mengikuti pemeriksaan kesehatan wajib mematuhi protokol kesehatan pencegahan penularan Covid-19 dengan: 1. Memakai masker, 2. Mencuci tangan dengan air mengalir dan sabun (hand sanitizer), 3. Menjaga jarak, 4. Menghindari kerumuman.

Hasil pemeriksaan kesehatan yang diterbitkan Rumah Sakit UNAND dan diserahkan langsung kepada mahasiswa adalah Surat Keterangan Kesehatan Umum/Jasmani dan Surat Keterangan Bebas Buta Warna. Sedangkan hasil pemeriksaan bebas NAPZA dan bebas HIV/AIDS nanti pihak Rumah Sakit UNAND yang akan menyerahkan ke Rektorat UNAND.

Pembagian jadwal pemeriksaan kesehatan mahasiswa di Rumah Sakit UNAND dibagi dua angkatan:

1. Angkatan Tahun 2020

No. Hari/Tanggal Tempat dan Waktu Fakultas

1. Kamis

12 Agustus 2021

Rumah Sakit UNAND

Sesi I - Jam 08.00 – 12.00 WIB Sesi II - Jam 13.00 – 17.00 WIB

Pertanian

2. Jumat

13 Agustus 2021

Rumah Sakit UNAND

Pertanian

3. Senin

16 Agustus 2021

Rumah Sakit UNAND

MIPA

4. Rabu

18 Agustus 2021

Rumah Sakit UNAND

Kedokteran

5. Kamis

19 Agustus 2021

Rumah Sakit UNAND

Kedokteran Keperawatan

6. Jumat

20 Agustus 2021

Rumah Sakit UNAND

Kesehatan Masyarakat

7. Senin

23 Agustus 2021

Rumah Sakit UNAND

Teknologi Pertanian

8. Selasa

24 Agustus 2021

Rumah Sakit UNAND

Peternakan

9. Rabu

25 Agustus 2021

Rumah Sakit UNAND

Peternakan Kedokteran Gigi

10. Kamis

26 Agustus 2021

Rumah Sakit UNAND

Farmasi

Teknologi Informasi

11. Jumat

27 Agustus 2021

Rumah Sakit UNAND

Teknik

12. Senin

30 Agustus 2021

Rumah Sakit UNAND

Teknik

13. Selasa

31 Agustus 2021

Rumah Sakit UNAND

Ekonomi

(6)

14. Rabu

1 September 2021

Rumah Sakit UNAND

Ekonomi

15. Kamis

2 September 2021

Rumah Sakit UNAND

ISIP

16. Jumat

3 September 2021

Rumah Sakit UNAND

ISIP

17. Senin

6 September 2021

Rumah Sakit UNAND

Hukum

18. Selasa

7 September 2021

Rumah Sakit UNAND

Hukum Ilmu Budaya

19. Rabu

8 September 2021

Rumah Sakit UNAND

Ilmu Budaya

2. Angkatan Tahun 2021

1. Kamis

9 September 2021

Rumah Sakit UNAND

Pertanian

2. Jumat

10 September 2021

Rumah Sakit UNAND

Pertanian

3. Senin

13 September 2021

Rumah Sakit UNAND

Kedokteran

4. Selasa

14 September 2021

Rumah Sakit UNAND

Kedokteran MIPA

5. Rabu

15 September 2021

Rumah Sakit UNAND

MIPA

6. Kamis

16 September 2021

Rumah Sakit UNAND

Peternakan

7. Jumat

17 September 2021

Rumah Sakit UNAND

Peternakan Teknik

8. Senin

20 September 2021

Rumah Sakit UNAND

Teknik

9. Selasa

21 September 2021

Rumah Sakit UNAND

Teknik

10. Rabu

22 September 2021

Rumah Sakit UNAND

Teknologi Pertanian

11. Kamis

23 September 2021

Rumah Sakit UNAND

Farmasi

Teknologi Informasi

(7)

12. Jumat

24 September 2021

Rumah Sakit UNAND

Keperawatan Kedokteran Gigi

13. Senin

27 September 2021

Rumah Sakit UNAND

Kesehatan Masyarakat

14. Selasa

28 September 2021

Rumah Sakit UNAND

Hukum

15. Rabu

29 September 2021

Rumah Sakit UNAND

Hukum

16. Kamis

30 September 2021

Rumah Sakit UNAND

Ekonomi

17. Jumat

1 Oktober 2021

Rumah Sakit UNAND

Ekonomi

18. Senin

4 Oktober 2021

Rumah Sakit UNAND

Ilmu Budaya

19. Selasa

5 Oktober 2021

Rumah Sakit UNAND

Ilmu Budaya ISIP

20. Rabu

6 Oktober 2021

Rumah Sakit UNAND

ISIP

21. Kamis

7 Oktober 2021

Rumah Sakit UNAND

ISIP

Bagi mahasiswa yang gagal registrasi dan belum dapat mengikuti pemeriksaan kesehatan sesuai jadwal di atas dapat mengikuti pemeriksaan kesehatan di luar jadwal tersebut.

Jadwal pemeriksaan kesehatan akan diatur Rumah Sakit UNAND.

C. Tempat dan Jadwal Pemeriksaan Kesehatan (bagi mahasiswa yang berada di luar wilayah Provinsi Sumatera Barat)

Mahasiswa Universitas Andalas Angkatan Tahun 2020 dan 2021 yang berada di luar wilayah Provinsi Sumatera Barat diperbolehkan mengikuti pemeriksaan kesehatan pada Rumah Sakit Umum Daerah (Tipe B) di daerah masing-masing pada tanggal 12 Agustus – 31 Agustus 2021. Mahasiswa yang mengikuti pemeriksaan kesehatan wajib mematuhi protokol kesehatan pencegahan penularan Covid-19 dengan: 1. Memakai masker, 2. Mencuci tangan dengan air mengalir dan sabun (hand sanitizer), 3. Menjaga jarak, 4. Menghindari kerumuman.

IV. PERSYARATAN DOKUMEN VERIFIKASI

Seluruh mahasiswa baru setelah mengikuti pemeriksaan kesehatan menyiapkan dokumen asli sebagai berikut (discan dalam format pdf):

1. Surat Pernyataan Mahasiswa (format tersedia di link http://unand.net/supermahasiswa) 2. Ijazah SMA/MA/MAK/SMK/Paket C (jika belum ada dapat diganti dengan Surat

Keterangan Lulus)

3. Rapor Hasil Belajar SMA/MA/MAK/SMK/Paket C (semester 1 s.d. 6)

4. Surat Keterangan Kesehatan Umum/Jasmani (surat resmi yang diterbitkan Rumah Sakit)

(8)

5. Surat Keterangan Bebas Buta Warna khusus bagi mahasiswa yang diterima pada program studi yang mensyaratkan bebas buta warna (surat resmi yang diterbitkan Rumah Sakit).

6. Surat Keterangan Bebas NAPZA (surat resmi yang diterbitkan Rumah Sakit) V. MEKANISME UPLOAD DAN VERIFIKASI DOKUMEN

A. UPLOAD DOKUMEN

1. Buka laman https://sivedo.unand.ac.id/

2. Login menggunakan NIM dan PIN/Password yang sama ketika dipakai registrasi online, pilih masuk sebagai Mahasiswa, lalu klik Login

3. Upload dokumen yang dibutuhkan antara lain:

a. Surat Pernyataan Mahasiswa b. Ijazah

c. Rapor

d. Surat Keterangan Kesehatan Umum/Jasmani

e. Surat Keterangan Bebas NAPZA (bagi yang mengikuti pemeriksaan kesehatan di RS Unand tidak perlu unggah surat ini)

1 2

Klik Klik

(9)

Klik pilih berkas sesuai kategori dokumen, lalu klik file pdf yang sudah disiapkan, lalu klik unggah pada bagian sebelah kanan.

f. Bagi program studi eksakta yang mensyaratkan bebas buta warna mengunggah Surat Keterangan Bebas Buta Warna

Pilih sub menu berikut sesuai hasil pemeriksaan mata/bebas buta warna:

a. Bebas buta warna (tidak terindikasi buta warna) b. Buta warna : - Buta warna parsial

- Buta warna total

Klik pilih berkas file, lalu klik unggah dokumen

4. Pastikan dokumen terunggah semua. Jika belum lengkap karena dokumen belum siap, boleh logout dulu. Jika ada dokumen yang salah bisa ditimpa/diunggah ulang dengan catatan BELUM DIFINALISASI. Jika SUDAH FINALISASI, tidak bisa lagi melakukan perubahan dokumen.

5. Jika sudah dipastikan dokumen telah lengkap diunggah semua, tahap terakhir adalah finalisasi. Silakan klik lanjut/setuju/finish.

B. VERIFIKASI DOKUMEN

1. Secara prinsip, jika verifikator menemukan bukti bahwa terjadi pemalsuan dokumen, maka dilakukan klarifikasi. Jika terungkap fakta bahwa telah dilakukan pemalsuan dokumen, maka mahasiswa dapat dikenakan sanksi dengan hukuman paling berat dikeluarkan dari UNAND.

2. Pada program studi yang mensyaratkan bebas buta warna, jika ternyata verifikator menemukan bukti bahwa mahasiswa mengalami buta warna berdasarkan surat keterangan hasil pemeriksaan buta warna dari rumah sakit, maka mahasiswa tersebut akan diusulkan untuk pindah ke program studi yang tidak mensyaratkan bebas buta warna. Perpindahan program studi mahasiswa difasilitasi pengelola registrasi di Bagian Akademik Rektorat berkoordinasi dengan fakultas terkait.

1

2 3

Pilih sesuai hasil pemeriksaan