KEPUTUSAN KEPALA SMK NEGERI 6 MALANG Nomor:...
Tentang
PENUNJUKAN PENGELOLA BURSA KERJA KHUSUS SMK NEGERI 6 MALANG TAHUN PELAJARAN 2014 – 2015
KEPALA SMK NEGERI 6 MALANG
MENIMBANG : Bahwa untuk memberikan informasi bagi lulusan dan calon lulusan SMKNegeri 6 Malang tentang lapangan kerja.
MENGINGAT : 1. Undang-undang RI Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional Indonesia.
2. Peraturan Pemerintah Nomor 29 Tahun 1990,
3. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 34 Tahun 2007 tentang Ujian Nasional.
4. Peraturan pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan.
5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 20 Tahun 2007 Tentang Standart Penilaian Pendidikan
6. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Bursa
\ Kerja Khusus SMK Negeri 6 Malang
MEMPERHATIKAN : Rapat Koordinasi Bagian Humas tanggal ...
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Membentuk Pengelola Bursa Kerja Khusus SMK Negeri 6 Malang Tahun ...seperti pada lampiran SK ini.
Kedua : Menugaskan personil untuk melaksanakan Tugas dengan sebaik- baiknya.
Ketiga : Membuat laporan tertulis secara berkala kegiatan Bursa Kerja Khusus
Keempat : Segala biaya yang timbul sebagai akibat dikeluarkannya Surat keputusan ini, dibebankan pada anggaran yang ada.
Kelima : SK ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di : Malang Pada Tanggal : ...
Kepala Sekolah,
Dra. Aksihari, M.Pd
NIP. 19550606 197903 2 008
Lampiran 1 : Surat Keputusan Kepala SMK Negeri 6 Malang Nomor : ...
Tanggal : ...
Tentang : Susunan Pengelola Bursa Kerja Khusus SMK Negeri 6 Malang Tahun...
SUSUNAN PENGELOLA BURSA KERJA KHUSUS SMK NEGERI 6 MALANG TAHUN...
No NAMA JABATAN
1 Dra. Aksihari, M.Pd Penanggung Jawab
2 Wigonggo Among Anggono, M.Pd Ketua
3 Siti Kholifah, M.Pd Sekretaris
4 Sulaiman Sulang, SS Bagian Hubungan Industri
5 Muh. Habib Asyhari Bagian Recruitment dan Penempatan
6 Salmah Unaizatin,M.Pd Bagian Penelusuran Minat dan Kemampuan
Ditetapkan di : Malang Pada Tanggal : ...
Kepala Sekolah,
Dra. Aksihari, M.Pd
NIP. 19550606 197903 2 008
ANGGARAN DASAR DAN ANGGARAN RUMAH TANGGA BURSA KERJA KHUSUS SMK NEGERI 6 MALANG
PASAL 1
NAMA DAN TEMPAT ORGANISASI
1. Bursa Kerja Khusus yang dibentuk bernama Bursa Kerja Khusus SMK Negeri 6 Malang
2. Bursa Kerja Khusus yang dimaksud bertempat dan berkantor di areal SMK Negeri 6 Malang sesuai dengan ruangan yang ditentukan oleh manajemen SMK Negeri 6 Malang
PASAL 2 SASARAN
1. Sasaran Bursa Kerja Khusus SMK Negeri 6 Malang adalah Alumni SMK Negeri 6 Malang dan Calon Lulusan SMK Negeri 6 Malang semua program keahlian yang sudah mengisi formulir pendaftaran Bursa Kerja Khusus SMK Negeri 6 Malang.
PASAL 3 VISI/MISI
1. Visi : Mengantarkan alumni dan calon lulusan mendapatkan pekerjaan yang layak sesuai dengan bakat, minat serta kompetensi di pasar kerja global.
2. Misi :
1. Mengembangkan DU/DI pasangan penyedia lapangan pekerjaan yang sesuai dengan kompetensi alumni dan calon lulusan.
2. Memberikan informasi secara transparan kepada penyedia lapangan kerja dan alumni SMK Negeri 6 Malang serta calon lulusan SMK Negeri 6 Malang
3. Mempromosikan alumni SMK Negeri 6 Malang dan Calon lulusan SMK Negeri 6 Malang di pasar kerja.
4. Memberikan pembinaan secara mental kepada alumni dan calon lulusan SMK Negeri 6 Malang dalam memilih dan mengembangkan kariernya.
5. Menumbuhkan sikap dan mental mandiri kepada alumni dan calon lulusan SMK Negeri 6 Malang melalui penyuluhan dan pembinaan yang terprogram dan berkala.
PASAL 4 TUJUAN
1. Tujuan Bursa Kerja Khusus SMK Negeri 6 Malang adalah memberikan informasi, pembinaan serta penempatan bagi lulusan dan calon lulusan SMK Negeri 6 Malang tentang lapangan kerja.
PASAL 5 TUJUAN
1. Untuk melaksanakan kegiatannya , Bursa Kerja Khusus memiliki minimal 4 personel yang terdiri dari ketua, bagian recruitmen dan penempatan, bagian hubungan industri, dan bagian penelusuran bakat dan minat.
PASAL 6
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PERANGKAT ORGANISASI PENANGGUNG JAWAB
TUGAS : 1. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan kegiatan bursa kerja khusus SMK Negeri 6 Malang.
2. Mengangkat serta memberhentikan Anggota Bursa Kerja Khusus
3. Memberikan petunjuk, arahan serta pembinaan terhadap pengurus Bursa Kerja Khusus
4. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Bursa Kerja Khusus
5. Melaporkan secara berkala kegiatan Bursa Kerja Khusus Ke Penanggung Jawab
6. Mengambil kebijakan dan langkah-langkah strategis untuk mengembangkan Bursa Kerja Khusus
7. Menandatangani surat – surat penting yang berhubungan dengan Bursa Kerja Khusus
8. Bekerjasama dengan beberapa pihak yang berkepentingan untuk melaksanakan Job Maching sekali dalam setahun.
BAGIAN RECRUITMENT / PENEMPATAN CALON TENAGA KERJA
TUGAS : 1. Menganalisa kebutuhan tenaga kerja pada DU/DI penyedia lapangan kerja 2. Mendata calon lulusan yang mempunyai kualifikasi yang dibutuhkan oleh
Dunia Industri / Dunia Usaha
3. Mendapatkan inofrmasi mengenai jadwal interview
4. Menghubungi calon tenaga kerja yang sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan
5. Melaporkan hasil kegiatan recruitment kepada Ketua Bursa Kerja Khusus
BAGIAN HUBUNGAN INDUSTRI
TUGAS : 1. Mencari serta menganalisa Dunia Usaha/Dunia Industri penyedia lapangan kerja yang berpotensi untuk bisa diajak bekerjasama.
2. Membuat proposal kerjasama recruitment karyawan
3. Menjalin hubungan yang harmonis dan bekerjasama atas dasar saling menguntungkan dengan Dunia Industri/Dunia Usaha
4. Menyampaikan gambaran umum mengenai lulusan SMK Negeri 6 Malang dan calon lulusan SMK Negeri 6 Malang kepada DU/DI atau penyedia lapangan kerja.
5. Mencatat jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan oleh setiap DU/DI dan kualifikasi yang dibutuhkan.
6. Mengundang DU/DI pasangan dalam kegiatan Job Matching
BAGIAN PENELUSURAN MINAT DAN KEMAMPUAN
TUGAS : 1. Memberikan data calon lulusan SMK Negeri 6 Malang.
2. Menganalisa kompetensi, minat serta bakat calon peserta Bursa Kerja Khusus 3. Mengarahkan calon lulusan untuk memilih bidang kerja yang sesuai dengan
Kompetensi, minat serta bakat calon peserta bursa kerja khusus.
4. Melaporkan kepada Bagian Recrutment / Penempatan Calon Tenaga Kera tentang potensi , minat serta bakat calon peserta peserta bursa kerja khusus.
PASAL 7 RAPAT
1. Untuk mengevaluasi serta mendapattkan informasi dari pengurus dan juga menentukan rencana tindak lanjut , rapat evaluasi dilakukan minimal 1 kali dalam sebulan
2. Rapat dipimpin oleh ketua Bursa Kerja Khusus SMK Negeri 6 Malang
3. Apabila Ketua Bursa Kerja Khusu berhalangan hadir , maka rapat dipimpin oleh Bagian Recrutment dan Penempatan BKK SMKN 6 Malang
4. Penanggung jawab memberikan pembinaan , evaluasi serta saran kepada perangkat organisasi minimal 1 (satu) kali dalam 6 bulan
PASAL 8 PROGAM KERJA
1. Ketua Bursa Kerja Khusus membuat program kerja jangka pendek dan program kerja jangka panjang
PASAL 9 PELAPORAN
1. Ketua Bursa Kerja Khusus SMK Negeri 6 Malang berkewajiban membuat laporan dalam bentuk tertulis kepada penanggung jawab Bursa Kerja Khusus minimal 1 tahun sekali
2. Laporan minimal berisi tentang jumlah peserta Bursa Kerja Khusus yang terdaftar dan jumlah peserta yang terserap ke Dunia Industri dan Dunia Usaha melalui Bursa Kerja Khusus SMK Negeri 6 Malang.
PASAL 10 JOB MATCHING 1. Job Matching dilaksanakan sekali dalam setahun
2. Job Matching dilaksanakan maksimal 1 minggu setelah kegiatan Ujian Nasional dilakukan
3. Job Matching dilakukan di SMK Negeri 6 Malang 4. DU/DI diberikan fasilitas minimal tempat pameran 5. DU/DI peserta Job Matching tidak dikenakan biaya
PASAL 11
PEMBIAYAAN ORGANISASI
1. Untuk melaksanakan kegiatan , Bursa Kerja Khusus SMK Negeri 6 Malang dibiayai oleh sekolah melalui bagian Humas SMK Negeri 6 Malang.
Disalin oleh Disahkan oleh:
Sekretaris BKK SMKN 6 Malang Ketua Bursa Kerja Khusus SMK Negeri 6 Malang
Siti Kholifah, M.Pd Wigonggo Among A, M.Pd
NIP. 19790316 200604 2 016 NIP.19760402 200501 1 010
Dikuatkan oleh
Penanggung Jawab Bursa Kerja Khusus SMK Negeri 6 Malang
Dra. Aksihari, M.Pd
NIP. 19550606 197903 2 008
TUGAS POKOK DAN FUNGSI PENGELOLA BURSA KERJA KHUSUS
SMK NEGERI 6 MALANG
PENANGGUNG JAWAB
TUGAS : 1. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan kegiatan bursa kerja khusus SMK Negeri 6 Malang.
2. Memberikan arahan , pembinaan serta evaluasi terhadap pelaksanaan bursa kerja khusus SMK Negeri 6 Malang
3. Mengangkat serta memberhentikan sususan pengelola Bursa Kerja Khusus
KETUA
TUGAS : 1. Merencanakan kegiatan Bursa Kerja Khusus.
2. Mengangkat serta memberhentikan Anggota Bursa Kerja Khusus
3. Memberhentikan petunjuk, arahan serta pembinaan terhadap pengguna Bursa Kerja Khusus
4. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Bursa Kerja Khusus
5. Melaporkan secara berkala kegiatan Bursa Kerja Khusus ke Penanggung Jawab 6. Mengambil kebijakan dan langkah – langkah strategis untuk mengembangkan
Bursa Kerja Khusus
7. Menandatangani surat – surat penting yang berhubungan dengan Bursa Kerja Khusus
8. Bekerja sama dengan beberapa pihak yang berkepentingan untuk melaksanakan Job Matching sekali dalam setahun
SEKRETARIS
TUGAS : 1. Mengkoordinasi data calon peserta Bursa Kerja Khusus.
2. Mewakili ketua apabila ketua sedang berhalangan
3. Memberikan data yang akurat kepada penyedia lapangan kerja yang membutuhkan 4. Mengkoordinir kegiatan yang meliputi pembinaan calon lulusan , hubungan
industri serta recrutment karyawan kemudian melaporkan kepada ketua Bursa Kerja Khusus secara berkala.
BAGIAN HUBUNGAN INDUSTRI
TUGAS : 1. Mencari serta menganalisa Dunia Usaha/Dunia Industri penyedia lapangan kerja yang berpotensi untuk bisa diajak bekerjasama
2. Membuat proposal kerjasama recruitment karyawan
3. Menjalin hubungan yang harmonis dan bekerja sama atas dasar saling menguntungkan dengan Dunia Usaha / Dunia Industri
4. Menyampaikan gamabaran umum mengenai lulusan SMK Negeri 6 Malang dan calon lulusan SMK Negeri 6 Malang kepada DU/Di atau penyedia lapangan kerja 5. Mencatat jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan oleh setiap DU/DI dan Kualifikasi
yang dibutuhkan
6. Mengundang DU/DI pasangan dalam kegiatan Job Matching
BAGIAN PENELUSURAN MINAT DAN KEMAMPUAN
TUGAS : 1. Memberikan data calon lulusan SMK Negeri 6 Malang
2. Menganalisa kompetensi , minat serta bakat calon peserta Bursa Kerja Khusus 3. Mengarahkan calon lulusan untuk memilih bidang kerja yang sesuai dengan
kompetensi , minat serta bakat calon peserta Bursa Kerja Khusus
4. Melaporkan kepada sekretaris bursa kerja khusus tentang potensi, kompetensi, minat serta bakat calon peserta bursa kerja khusus
BAGIAN RECRUTMENT /PENEMPATAN CALON TENAGA/MATCHING
TUGAS : 1. Menganalisa kebutuhan tenaga kerja pada DU/DI penyedia lapangan kerja 2. Mendata calon lulusan yang mempunyai kualifikasi yang dibutuhkan oleh Dunia
Industri/Dunia Usaha
3. Mendapatkan informasi mengenal jadwal interview
4. Menghubungi calon tenaga kerja yang sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan 5. Melaporkan hasil kegiatan recruitment kepada sekretaris bursa kerja khusus
Malang, ...
Penanggung Jawab Bursa Kerja Khusus
Dra. Aksihari, M.Pd
NIP. 19550606 197903 2 008
PENANGGUNG JAWAB
KETUA
SEKRETARIS
HUBUNGAN INDUSTRI PENELUSURAN MINAT DAN
KEMAMPUAN RECRUITMENT/PENEMPATAN
STRUKTUR ORGANISASI PENGELOLA BURSA KERJA KHUSUS SMK NEGERI 6 MALANG
TAHUN 2014/2015
KETERANGAN :
PENANGGUNG JAWAB : Dra. Aksihari, M.Pd
KETUA : Wigonggo Among A, M.Pd
SEKRETARIS : Siti Kholifah, M.Pd
BAGIAN HUBUNGAN INDUSTRI : Sulaiman Sulang, SS
BAGIAN PENELUSURAN MINAT DAN KEMAMPUAN : Salmah Unaizatin,S.Pd BAGIAN RECRUITMENT DAN PENEMPATAN : Muh. Habib. Asyhari
KETUA BKK SMK NEGERI 6 MALANG SURAT KEPUTUSAN
No...
Dalam rangka menentukan arah dan program kerja Pengelola Bursa Kerja Khusus SMK Negeri 6 Malang, maka perlu dirumuskan program kerja Bursa Kerja Khusus SMK Negeri 6 Malang.
Program kerja terbagi atas 3 program yaitu : 1. Program kerja jangka pendek
2. Program kerja jangka menengah 3. Program kerja jangka panjang
Masing-masing program kerja dirumuskan sebagai berikut : Program Kerja Jangka Pendek
No Rencana Program Indikator Ketercapaian Keterangan
1 Terciptanya sistem administrasi Bursa Kerja Khusus yang akurat dan akuntable
1. Tercukupinya ruang kerja Bursa Kerja Khusus
2. Terselesaikannya dokumen mutu yang merupakan induk dan landasan kerj bagi personel Bursa Kerja Khusus
3. Terdapatnya sistem file yang tersruktur
Pemohonan
2. Terbentuknya kerjasama dengan institusi terkait sebagai bahan referensi , rujukan bagi pengembangan Bursa Kerja Khusus SMK Negeri 6 Malang
1. Terdapatnya MOU dengan Dinas Tenaga Kerja dan Sosial Pemerintah Kota Malang
2. Terdapatnya MOU dengan Dinas Tenaga Kerja dan Sosial Pemerintah Kabupaten Malang
3. Terdapatnya MOU kerjasama pelaksanaan Job Matching di akhir tahun
3. Mengembangkan DU/DI pasangan penyedia Lapangan kerja bagi lulusan dan calon lulusan SMK Negeri 6 Malang
1. Terdapatnya Industri pasangan penyedia lapangan kerja di setiap program keahlian:
a. 4 DU/DI pasangan program keahlian TKR
b. 2 DU/DI pasangan program keahlian OTR
c. 4 DU/DI pasangan program keahlian TKJ
d. 3 DU/DI pasangan program keahlian Multimedia 4. Pelaksanaan Job Matching bekerjasama
dengan Disnakersos Kota Malang
1. Kegiatan diikuti oleh 12 industri penyedia lapangan kerja 2. 90% calon lulusan
mengikuti kegiatan job matching
3. 305 calon lulusan terserap dalam job matching
Program Kerja Jangka Menengah
No Rencana Program Indikator Ketercapaian Keterangan
1 Menjadikan struktur organisasi BKK yang semi mandiri
1. BKK mempunyai 1 satff/karyawan yang khusus menangani Bursa Kerja Khusus 2. Meningkatnya jumlah pasangan industri
penyedia lapangan kerja di masing- masing program keahlian
1. Jumlah pasangan industri penyedia lapangan kerja program keahlian TKR minimal 8 DU/DI
2. Jumlah pasangan industri penyedia lapangan kerja program keahlian OTR minimal 4 DU/DI
3. Jumlah pasangan industri penyedia lapangan kerja program keahlian TKJ minimal 8 DU/DI
4. Jumlah pasangan industri penyedia lapangan kerja program keahlian TKR minimal 8 DU/DI
5. Jumlah pasangan industri penyedia lapangan kerja program keahlian Multimedia minimal 6 DU/DI 3. Terlibatnya pasangan DU/DI dalam
pelaksanaan Job Matching yang dilaksanakn atas kerjasama dengan DISNAKERSOS Kota Malang
1. 70% pasangan industri yang bekerja sama dengan SMK Negeri 6 Malang terlibat dalam
pelaksanaan Job Matching
Program Kerja Jangka Panjang
No Rencana Program Indikator Ketercapaian Keterangan
1 Mempunyai pengurus yang khusus bertugas menangani Bursa Kerja Khusus baik bagi alumni maupun bagi calon lulusan
1. BKK memiliki pengurus dan alat kelengkapan organisasi yang lengkap
2. Pengurus ukan lagi tugas tambahan bagi guru
3. Semua personil bukanlah guru
Pemohonan
2. Menjadikan Bursa Kerja Khusus sebagai
organisasi mandiri 1. Adanya iuran bagi
anggota BKK 2. Kesepakatan
pemotongan 10% gaji pada 3 bulan awal bagi mereka yang
mendapatkan pekerjaan dengan perantara Bursa Kerja Khusus SMKN 6 Malang
3. Melaksanakan Job Matching secara mandiri
1. Job Matching dilaksanakan secara mandiri oleh BKK SMK Negeri 6 Malang 2. DU/DI pasangan
peserta Job Matching program keahlian TKR sebanyak 15 DU/DI DU/DI pasangan peserta Job Matching program keahlian OTR sebanyak 9 DU/DI DU/DI pasangan peserta Job Matching program keahlian TKJ sebanyak 15 DU/DI DU/DI pasangan peserta Job Matching program keahlian Multimedia sebanyak 12 DU/DI
4. Menjadikan BKK SMK Negeri 6 Malang sebagai salah satu pusat bursa kerja di Kota Malang
1. Job Matching tidak hanya diikuti oleh lulusan SMK Negeri 10
Malang melainkan beberapa lulusan dan calon lulusan dari SMK lain.
Ketua Bursa Kerja Khusus SMK Negeri 6 Malang
Dra. Aksihari, M.Pd
NIP. 19550606 197903 2 008
Surat Pernyataan Kesanggupan
Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : Siti Kholifah, M.Pd NIP : 19790316 200604 2 010
Jabatan : Guru Bahasa Inggris, Sekretaris Bursa Kerja Khusus SMK Negeri 6 Malang Menyatakan bersedia dan sanggup apabil sewaktu-waktu diundang dalam Bimbingan Teknis antar kerja yang dilaksanakan oleh Dinas Tenaga Kerja dan Sosial Pemerintah Malang.
Demikian surat pernyataan ini kami buat, untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Malang, ...
Ketua BKK Yang menyatakan,
Wigonggo Among A, M.Pd Siti Kholifah,M.Pd
NIP.19760402 200501 1 010 NIP. 19790316 200604 2 010
