PETUNJUK TEKNIS
PENDAFTARAN DAN PELAKSANAAN KEGIATAN SEMINAR DAN UJIAN AKHIR JURUSAN KIMIA FMIPA UNIVERSITAS ANDALAS
BERLAKU SELAMA MASA KLB PANDEMI COVID-19
A. Mahasiswa mendaftar online melalui web Jurusan Kimia, pada bagian e-tugas akhir – Pendaftaran Seminar dengan mengisi lengkap data-data;
1. Nama Lengkap;
2. No BP (Buku Pokok) atau Nomor Induk Mahasiswa (NIM);
3. Prodi (S1 dan S2)
4. Bidang Ilmu (sesuai bidang penelitian; Kimia Analitik, Kimia Anorganik, Biokimia, Kimia Fisika dan Kimia Organik);
5. Judul, ditulis dengan huruf besar setiap awal kata kecuali kata sambung yang ditulis dengan huruf kecil;
6. Seminar, pilih sesuai dengan yang akan dilaksanakan a. Kolokium,
b. Seminar Tugas Akhir, c. Ujian Sarjana, d. Kolokium (S2), e. Seminar Hasil (S2), f. Ujian Akhir (S2)),
7. Pembimbing, untuk Prodi S1 dan S2 pilih Pembimbing I dan II yang telah ditetapkan.
B. Mahasiswa mengirimkan soft document ke email [email protected] untuk mahasiswa Prodi S1, ke email [email protected] untuk Prodi S2, dan [email protected] dengan persyaratan sebagai berikut ;
a. Kolokium Kimia (PAK 478) ;
1. KRS atau KHS yang menunjukkan telah mengambil Mata Kuliah (MK) Kolokium Kimia (pdf)*;
2. Scan halaman depan Buku Pemantauan Kegiatan Mahasiswa dan halaman yang menunjukkan bahwa anda telah pernah mengikuti seminar kolokium kimia (pdf);
3. Artikel Ilmiah yang diterbitkan pada Jurnal berbahasa Inggris dengan h- Index SJR > 10 (pdf);
4. Laman Web SJR yang menunjukkan h-Index jurnal tersebut (pdf);
5. Scan Abstrak berbahasa Indonesia yang sudah disetujui Pembimbing Kolokium (pdf). Lampirkan bukti persetujuan pembimbing dalam bentuk screenshot WA atau dalam bentuk lainnya.
b. Seminar Tugas Akhir (Tugas Akhir II)(PAK 473);
1. KRS atau KHS yang menunjukkan telah mengambil MK Tugas Akhir II (pdf)*;
2. Surat Keterangan Pembimbing I dan Pembimbing II yang menyatakan telah menyelesaikan minimal 75 % Penelitian (pdf). Lampirkan bukti persetujuan pembimbing dalam bentuk screenshot WA atau dalam bentuk lainnya.
3. Scan halaman depan Buku Pemantauan Kegiatan Mahasiswa dan halaman yang menunjukkan telah pernah mengikuti Seminar Hasil (pdf);
4. Makalah Seminar Tugas Akhir yang telah disetujui oleh kedua Pembimbing (pdf). Lampirkan bukti persetujuan pembimbing dalam bentuk screenshot WA atau dalam bentuk lainnya.
c. Ujian Sarjana (Skripsi, PAK 474);
1. Surat permohonan Ujian Sarjana yang disetujui Pembimbing I dan Penasehat Akademik (PA) dalam bentuk pdf, Lampirkan bukti persetujuan pembimbing dan PA dalam bentuk screenshot WA atau dalam bentuk lainnya.
2. Scan Bukti pembayaran Ujian Sarjana (pdf);
3. KHS Semester I sampai Semester terkait (pdf);
4. KRS/KHS yang menunjukkan telah mengambil MK Skripsi (pdf)*;
5. Surat Keterangan Terdaftar di Universitas Andalas (pdf);
6. Surat Keterangan Bebas Laboratorium Jurusan Kimia FMIPA Unand, untuk kondisi saat ini cukup bukti pesan WA dari semua Analis Laboratorium mengenai status Bebas Laboratorium mahasiswa bersangkutan yang sudah diverifikasi oleh Sekjur;
7. Surat Keterangan Bebas Koperasi (pdf);
8. Surat Keterangan Bebas Pustaka (pdf);
9. Isian SAPS (pdf); untuk saat ini persetujuan bisa diperoleh lewat pesan WA dari Pembina Mahasiswa;
10. Berita Acara Seminar Tugas Akhir (pdf);
11. Scan Sertifikat TOEFL (pdf);
12. Scan halaman depan Buku Pemantauan Kegiatan Mahasiswa dan halaman yang menunjukkan bahwa anda telah pernah mengikuti seminar kolokium kimia (pdf);
13. Transkrip Nilai (pdf);
14. Lembar Nilai dari Jurusan yang menyatakan lulus UKDK (pdf);
15. Skripsi yang telah disetujui oleh kedua Pembimbing (pdf). Lampirkan bukti persetujuan pembimbing dalam bentuk screenshot WA atau dalam bentuk lainnya.
d. Kolokium (S2) / Seminar Proposal,
1. KRS atau KHS yang menunjukkan telah mengambil Mata Kuliah (MK) Penelitian Pendahuluan dan Proposal (KIM 5203) (pdf)*;
2. Scan halaman depan Buku Pemantauan Kegiatan Mahasiswa dan halaman yang menunjukkan bahwa anda telah pernah mengikuti seminar Proposal Penelitian(pdf);
3. Makalah Seminar Proposal yang telah disetujui oleh kedua Pembimbing (pdf). Lampirkan bukti persetujuan pembimbing dalam bentuk screenshot WA atau dalam bentuk lainnya.
4. SK Pembimbing I dan Pembimbing II (pdf).
e. Seminar Hasil Penelitian (S2) (KIM 6401)
1. KRS/KHS yang menunjukkan telah mengambil MK Seminar Hasil Penelitian (pdf)*;
2. Scan halaman depan Buku Pemantauan Kegiatan Mahasiswa dan halaman yang menunjukkan telah pernah mengikuti Seminar Hasil Penelitian (pdf);
3. Bukti pembayaran Uang Kuliah dari Semester I sampai Semester berjalan (pdf);
4. Makalah Seminar Hasil Penelitian yang telah disetujui oleh kedua Pembimbing (pdf). Lampirkan bukti persetujuan pembimbing dalam bentuk screenshot WA atau dalam bentuk lainnya.
f. Ujian Magister (KIM 6403)
1. Surat permohonan Ujian Sarjana yang disetujui Pembimbing I dalam bentuk pdf, Lampirkan bukti persetujuan pembimbing dalam bentuk screenshot WA atau dalam bentuk lainnya.
2. Scan Bukti pembayaran Ujian Magister (pdf);
3. KHS Semester I sampai Semester terkait (pdf);
4. KRS/KHS yang menunjukkan telah mengambil MK Ujian Magister (pdf)*;
5. Bukti pembayaran UKT dari Semester I sampai Semester terkait (pdf);
6. Surat Keterangan Bebas Laboratorium Jurusan Kimia FMIPA Unand, untuk kondisi saat ini cukup bukti pesan WA dari semua Analis Laboratorium mengenai status Bebas Laboratorium mahasiswa bersangkutan yang sudah diverifikasi oleh Sekjur;
7. Surat Keterangan Bebas Koperasi (pdf);
8. Surat Keterangan Bebas Pustaka (pdf);
9. Berita Acara Seminar Hasil Penelitian (pdf);
10. Scan Sertifikat TOEFL (pdf);
11. Transkrip Nilai (pdf);
12. Tesis yang telah disetujui oleh kedua Pembimbing (pdf). Lampirkan bukti persetujuan pembimbing dalam bentuk screenshot WA atau dalam bentuk lainnya;
13. Bukti telah melakukan submisi artikel pada Jurnal Nasional Terakreditasi atau Jurnal Internasional.
C. Jika mahasiswa yang mendaftar online sudah memenuhi semua persyaratan dimaksud maka Kaprodi S1 atau Kaprodi S2 akan menyusun Tim Penguji.
D. Setelah Kaprodi S1 atau Kaprodi S2 memberitahu mahasiswa mengenai Tim Penguji dan Jadwal kegiatannya (Kolkim/Seminar Tugas Akhir/Ujian Sarjana/Kolokium S2/Seminar Hasil S2/Ujian Akhir S2), maka mahasiswa yang bersangkutan segera meminta kesediaan semua dosen yang tergabung dalam Tim penguji tersebut;
E. Apabila Tim Penguji dan mahasiswa sudah sepakat mengenai jadwal, maka mahasiswa memberitahukan Kaprodi S1 atau Kaprodi S2 melalui semua aplikasi yang dapat dipakai;
F. Kaprodi S1 atau S2 meminta Tenaga Kependidikan untuk mengisikan data Tim Penguji dan Jadwal Kegiatan;
G. Mahasiswa melaksanakan kegiatan (Kolkim/Seminar Tugas Akhir/Ujian Sarjana/Proposal S2/Seminar Hasil Penelitian S2/Ujian Magister S2) secara online dengan semua aplikasi yang sudah disepakati dengan semua anggota Tim Penguji;
H. Setiap kegiatan seminar harus diikuti oleh minimal tiga mahasiswa lainnya;
I. Bukti kegiatan disimpan dalam bentuk Screenshot atau Foto video pelaksanaan kegiatan yang menunjukkan kehadiran semua tim penguji, mahasiswa bersangkutan dan minimal tiga mahasiswa lainnya (Tanggung jawab Ketua Sidang);
J. Semua bukti-bukti kegiatan tersebut dikirim oleh Ketua Kegiatan (dengan attachment bukti kegiatan) ke alamat email Kaprodi S1 atau S2.
Dirumuskan pada hari Rabu, 08 April 2020 Tim Perumus;
1. Ketua Jurusan 2. Kaprodi S2 3. Kaprodi S1
