KOMPONEN PROSES

(1)

KOMPONEN PROSES

PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU

WILAYAH BEBAS DARI KORUPSI

PEMERINTAH YANG BERSIH DAN BEBAS KKN DAN

KUALITAS PELAYANAN PUBLIK

BUKTI DOKUMEN

P2 – PENATAAN TATALAKSANA 2. E-Office

c. Pemberian pelayanan kepada publik menggunakan teknologi informasi

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS DIPONEGORO

FAKULTAS TEKNIK

2021

(2)

SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK

http://si.ft.undip.ac.id/

Sistem informasi Fakultas Teknik mengintegrasikan semua sistem informasi yang ada di FT untuk pelayanan akademik bagi dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswa.

(3)

WEB FAKULTAS TEKNIK

http://ft.undip.ac.id detail :

informasi untuk publik dari akademik, kerjasama, prestasi, informasi update dari Fakultas Teknik

(4)

UPPM

http://uppm.ft.undip.ac.id/

detail :

Sistem informasi dari Unit Penelitian dan Pengabdian Fakultas Teknik

SIKEPO

http://sikepo.ft.undip.ac.id/

detail :

Sistem informasi pengelolaan surat masuk dan surat keluar di Fakultas Teknik

(5)

Sistem Informasi Kerjasama (SIKER)

http://kerjasama.ft.undip.ac.id/standarusr.php?id=data_kerjasama

Sistem Informasi Arsip Surat Keluar Masuk(SIPAS) http://file-ft.undip.ac.id/sipas/

SISKA

(6)

http://siska.ft.undip.ac.id/

detail :Sistem informasi surat keputusan Fakultas Teknik

SIDAK

http://jadwal.ft.undip.ac.id/

detail : Sistem informasi manajeman ruang

(7)

SIPRESMA

http://sipresma.ft.undip.ac.id/

detail : Sistem pengajuan pencairan dana untuk kegiatan mahasiswa

(8)

MANUAL BOOK

SILAMA (Sistem Layanan Mahasiswa)

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS DIPONEGORO

2021

(9)

1. Cara Membuka Situs

Untuk memulai akses terhadap aplikasi SILAMA ini :

 Bukalah aplikasi SILAMA melalui web browser (Google Chrome atau Firefox) dengan alamat url sebagai berikut : http://akademik.ft.undip.ac.id

Maka pada layar browser muncul halaman seperti berikut.

1.1. Login sebagai Mahasiswa

1.1.1. Masukkan username dan password sebagai Mahasiswa.

(10)

1.1.2. Setelah login berhasil muncul halaman Mahasiswa seperti berikut:

1.1.3. Kemudian pilih menu pelayanan pada bagian atas seperti berikut:

1.1.4. Akan muncul seperti berikut ini:

(11)

1.1.5. Klik buat Surat dan scroll kebawah dan isikan data seperti berikut:

1.1.6. Setelah semua terisi klik Simpan, dan kembali ke tabel pengajuan.

1.1.7. Pada tabel tersebut dapat di lihat proses tracking pengajuan dan status pengajuan nya.

(12)

1.2. Login menggunakan menu admin 1.2.1. Login menggunakan user admin

1.2.2. Setelah Login muncul halaman admin seperti berikut:

(13)

1.2.3. Setiap ada pengajuan surat baru dari mahasiswa akan muncul notif seperti berikut:

1.2.4. Kemudian muncul tabel pengajuan seperti berikut:

1.2.5. Kemudian admin akan mengcek kevalidan data mahasiswa, jika valid akan di approve oleh admin dan jika tidak valid akan ditolak

(14)

1.2.6. Setelah klik OK, akan muncul pop up untuk memasukkan nomer surat kemudian klik OK

1.2.7. Jika berhasil maka pengajuan akan pindah ke menu kasubbag, menu admin dapat mentracking surat melalui menu berikut

(15)

1.3. Login Menggunakan Menu Kasubbag

1.3.1. Masuk aplikasi menggunakan menu Kasubbag Akademik

1.3.2. Akan muncul halaman kasubbag seperti berikut:

1.3.3. Setelah pengajuan di approve pada menu admin maka akan lanjut ke kasubbag

(16)

1.3.4. Kemudian akan muncul tabel seperti berikut:

1.3.5. Kasubbag akan meng-Approve pengajuan surat mahasiswa

1.3.6. Jika berhasil muncul seperti berikut:

(17)

1.4. Login Menggunakan Menu Wakil Dekan Akademik & Kemahasiswaan

1.4.1. Masuk aplikasi menggunakan menu Wakil Dekan Akademik & Kemahasiswaan

1.4.2. Akan muncul halaman kasubbag seperti berikut:

1.4.3. Setelah pengajuan di approve pada menu Kasubbag maka akan lanjut ke Wakil Dekan

(18)

1.4.4. Kemudian akan muncul tabel seperti berikut:

1.4.5. Kasubbag akan meng-Approve pengajuan surat mahasiswa

1.4.6. Jika berhasil muncul seperti berikut:

(19)

1.5. Pengajuan Online Selesai

1.5.1. Setelah Wakil Dekan menyetujui maka proses pengajuan surat telah selesai dalam menu mahasiswa akan berganti status dari baru menjadi selesai seperti berikut:

1.5.2. Setelah Status surat selesai maka akan muncul tombol “Cetak Surat” pada kolom Aksi, kemudian mahasiswa dapat langsung mencetak surat tersebut

(20)

1.5.3. Dibagian bawah surat terdapat Qrcode untuk pengesahan surat yang benar benar dikeluarkan Fakultas Teknik Undip, dapat di cek dengan menscan Qrcode tersebut, berikut contoh setelah menscan Qrcode akan di redirect menuju link berikut