Laporan Hasil Pengawasan Badan Permusyawaratan Desa

(1)

Malingping Selatan, 4 Juli 2024 Kepada Yth. :

1. Aparat Pengawasan Intern Pemerintah (APIP)

2. Camat Kecamatan Malingping 3. Kepala Desa Malingping Selatan Di -

Tempat

S U R A T P E N G A N T A R

Nomor : LHPK/

07

-BPD/VII/2024

NO. URAIAN BANYAKNYA KETERANGAN

1. Menyampaikan Dokumen Laporan Akhir Hasil Pengawasan Kinerja Kepala Desa Semester 1 Tahun Anggaran 2024 Pemerintah Desa Malingping Selatan Kecamatan Malingping

1 (satu) berkas Disampaikan dengan hormat untuk bahan penetapan lebih lanjut.

Badan Permusyawaratan Desa K e t u a,

M. CIDI ROSADI, S.Pd, M.MPd.

BADAN PERMUSYAWARATAN DESA ( BPD )

DESA MALINGPING SELATAN

KECAMATAN MALINGPING

Alamat : Jalan Raden Mina Lebak Jaha Desa Malingping Selatan Kecamatan Malingping 42391

(2)

A. PENDAHULUAN

Keberhasilan atau kegagalan penyelenggaraan pemerintahan Desa sangat ditentukan oleh kinerja Kepala Desa, dalam bidang penyelenggaraan Pemerintahan Desa, pelaksanaan pembangunan Desa, pembinaan kemasyarakatan Desa dan pemberdayaan masyarakat Desa. Dalam pelaksanaan tugas Kepala Desa harus berdasarkan kewenangan desa yang meliputi: (1) Kewenangan berdasarkan hak asal usul, (2) Kewenangan lokal berskala desa, (3) Kewenangan yang ditugaskan oleh Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi, atau Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota dan (4) Kewenangan lain yang ditugaskan oleh Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi, atau Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Badan Permusyawaratan Desa atau yang disebut dengan nama lain, yang selanjutnya disebut BPD, memilki kedudukan, fungsi, dan tugas yang sangat strategis di Desa. Salah satu fungsi dan tugas BPD yang strategis adalah melaksanakan pengawasan kinerja Kepala Desa.

Supaya fungsi pengawasan bisa berjalan dengan baik, maka setiap anggota BPD harus memahami bagaimana proses pengawasan tersebut dilaksanakan.

Dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 110 Tahun 2016 tentang Badan Permusyawaratan Desa, hal tersebut belum dijabarkan secara teknis. Untuk mendukung upaya tersebut, maka Petunjuk Teknis Pengawaan Kinerja Kepala Desa oleh BPD menjadi penting untuk segera diterbitkan.

Tujuan Pengawasan Kinerja Kepala Desa oleh BPD ini adalah :

1) BPD menjalankan fungsi dan tugas pengawasan kinerja Kepala Desa dalam penyelenggaraan pemerintahan desa, pelaksanaan pembangunan Desa, pembinaankemasyarakatan Desa, pemberdayaan masyarakat Desa dan penanggulangan bencana dan keadaan mendesak Desa;

2) Kepala Desa dan perangkat Desa dapat memberikan umpan balik tehadap hasil Pengawasan Kinerja Kepala Desa oleh BPD;

3) Sebagai referensi bagi Pemerintah dan Pemerintah Daerah dalam

menyusun dan memfasilitasi kebijakan teknis tentang pengawasan kinerja

Kepala Desa oleh BPD.

(3)

4) Sebagai implementasi dari Undang-Undang, Peraturan dan Kebijakan Pemerintah yang berkaitan dengan Pengawasan Kinerja Kepala Desa untuk meminimalisir penyalahgunaan wewenang yang menimbulkan kerugian negara maupun kerugian bagi masyarakat desa.

Dalam teknis kegiatan Pengawasan Kinerja Kepala Desa, BPD dalam hal ini membentuk Tim Pengawas yang terlibat langsung dalam kegiatan ini, adapun anggota yang terlibat yaitu seluruh anggota BPD dan perwakilan dari masyarakat.

Waktu pelasksanaan kegiatan Pengawasan Kinerja Kepala Desa untuk Semester 1 Tahun Anggaran 2024 yaitu dari tanggal 28 Juni s.d. 4 Juli 2024, berlokasi di lingkungan Pemerintah Desa Malingping Selatan yang berdasar pada dokumen-dokumen Penyelenggaraan Pemerintah Desa yang diperiksa, yaitu : Dokumen RPJM Desa Periode 2022-2027, Dokumen RKP Desa Tahun 2024, Dokumen Aset Desa Tahun 2024, Dokumen APB Desa Tahun Anggaran 2024 dan Dokumen Realisasi APB Desa Tahun Anggaran 2023. Dalam mekanisme pengawasan, responden yang diperiksa dalam kegiatan ini adalah Kepala Desa beserta/dibantu oleh Perangkat Desa.

B. HASIL PENGAWASAN

Adapun hasil Pengawasan Kinerja Kepala Desa di Desa Malingping Selatan dapat diuraikan sebagai berikut :

1. Lingkungan Pengendalian Internal

Kinerja aparatur adalah kemampuan aparatur di dalam melakukan

pelayanan publik, guna terwujudnya kepuasan pelayanan yang didapat oleh

masyarakat yang dilayaninya. Kinerja aparatur merupakan kemampuan

yang dimiliki aparatur atau sekelompok aparatur dalam menyelesaikan

tugas-tugas yang menjadi kewajibannya, dengan membuahkan hasil yang

ingin dicapai terhadap pelayanan kepada masyarakat. Dalam hal ini, di

lingkungan Pemerintah Desa Malingping Selatan Kepala Desa sudah

optimal dalam mengelola sumberdaya Aparatur Desa, Lembaga

Kemasyarakatan Desa, dan tim yang dibentuk dalam kaitannya dengan

(4)

kegiatan yang diawasi, ini terbukti semua Perangkat Desa, Lembaga Kemasyarakatan Desa dan Tim-Tim yang dibentuk oleh Kepala Desa sudah memahami semua Tupoksi dalam menjalankan kewajibannya, ini dibuktikan dengan dokumen-dokumen dan pelaksanaan kegiatan-kegiatan yang bersumber dari APBDesa terlaksana dengan baik sesuai dengan jadwal/waktu yang telah ditentukan.

2. Ketaatan Terhadap Regulasi

Pada saat dilaksanakan pengawasan, Kepala Desa patuh dalam menjalankan perintah/rujukan regulasi yang berkenaan dengan kegiatan yang diawasi. Sumber rujukan selain Undang-undang, Peraturan Menteri, Peraturan Daerah, Peraturan Bupati, bahkan Peraturan Desa maupun Surat Edaran, ini dibuktikan dengan semua regulasi-regulasi kebijakan dan kegiatan-kegiatan di desa tidak ada yang melenceng/berbanding lurus dengan perintah/rujukan regulasi yang telah diterbitkan oleh Pemerintah/Pemangku Kebijakan.

3. Ketaatan terhadap Prosedur

Dalam hal ini, Kepala Desa patuh dan taat terhadap prosedur –prosedur yang tertuang dalam perintah/rujukan regulasi, ini dibuktikan dengan kegiatan-kegiatan di desa yang telah dilaksanakan sesuai dengan ketentuan-ketentuan regulasi, seperti halnya dalam pengambilan Keputusan Kepala Desa, Musyawarah Desa Reguler/Non Reguler selalu melibatkan unsur-unsur Kelembagaan Kemasyarakatan Desa dan BPD, akan tetapi ada beberapa hal pelaksanaan kegiatan yang masih belum optimal seperti halnya kegiatan-kegiatan penyusunan dokumen desa yang masih ada belum sesuai jadwal.

4. Koordinasi dan Hubungan Kerjasama dengan Kelembagaan Desa

Koordinasi dan hubungan kerjasama kaitannya sangat penting agar tidak

terjadi Miskomunikasi, artinya dalam hal ini meminimalisir/menghindari

kesalah paham yang kerap terjadi saat melakukan interaksi atau komunikasi

dengan Kelembagaan Desa. Kesalahpahaman dapat diindikasikan dari

datangnya respon yang tidak sesuai dengan maksud Kepala Desa. Setelah

(5)

dilakukan pengawasan, BPD menilai Koordinasi dan Hubungan Kerjasama dengan Kelembagaan Desa terjalin cukup baik, sehingga semua kelembagaan desa dalam melaksanakan perintah/kegiatan/kewajiban selaras dengan apa yang diintruksikan/diperintahkan oleh Kepala Desa.

5. Perhatian dan pelibatan peran serta masyarakat

Dalam poin ini, BPD menilai untuk perhatian kepada pelibatan, peran serta dan keberpihakan kepada masyarakat dirasa sudah cukup baik, ini dibuktikan salah satunya semua bantuan sosial yang tersalurkan tepat sasaran, termasuk upaya-upaya pemberdayaan masyarakat di desa seperti halnya kegiatan-kegiatan Kelembagaan Desa berjalan sesuai jadwal selaras dengan kewajiban dan fungsinya, pemberdayaan masyarakat di desa juga seringkali melibatkan masyarakat dalam swadaya kegiatan pembangunan.

Hanya saja pemberdayaan masyarakat kurang baik dalam hal pelibatan musyawarah-musyawarah desa, hal ini dikarenakan karena kesibukan dan aktivitas dari masyarakat itu sendiri sehingga tidak mempunyai waktu untuk mengikuti musyawarah-musyawarah di desa.

6. Kesimpulan Hasil Pengawasan

Kesimpulan akhir terhadap keseluruhan capaian indikator kinerja Kepala Desa sebagaimana dalam penjelasan sebelumnya, yaitu “BAIK DENGAN CATATAN”.

C. HAL-HAL YANG DIREKOMENDASIKAN

Beberapa rekomendasi yang harus dilakukan oleh Kepala Desa berdasarkan gambaran Hasil Pengawasan di atas serta berdasarkan indikator kinerja dalam instrumen pengawasan, antara lain :

1) Kepala Desa agar lebih mengoptimalisasi sumber daya Aparatur Desa

dalam hal ketaatan dalam prosedur agar kegiatan-kegiatan penyusunan

dokumen desa yang masih belum sesuai jadwal dapat diselesaikan sesuai

dengan tahapan dan jadwal yang telah ditentukan.

(6)

2) Kepala Desa agar lebih optimal mensosialisasikan kepada masyarakat agar bisa mengikuti/terlibat dalam musyawarah-musyawarah di desa sebagai bentuk kontrol langsung dari masyarakat untuk meminimalisir penyalahgunaan wewenang yang dapat menimbulkan kerugian negara maupun kerugian bagi masyarakat desa.

3) Kepala Desa agar lebih optimal dalam hal koordinasi dan hubungan kerjasama dengan kelembagaan Desa, khususnya dengan BPD agar tidak terjadi miskomunikasi dengan tujuan kegiatan penyelenggraan pemerintahan desa bisa berjalan lebih baik lagi serta diiringi dengan kinerja Kepala Desa bisa meningkat dan akan berpengaruh pada peningkatan pelayanan dan penyelenggaraan pemerintahan desa.

4) Kepala Desa agar lebih optimal dalam pembinaan kelembagaan desa khususnya untuk pelaporan pertanggungjawaban kegiatan.

5) Kepala Desa agar lebih memaksimalkan usaha dari BUMDes agar

pendapatan asli desa lebih meningkat sekaligus mengoptimalkan

pengawasan BUMDes tersebut.

(7)

LAMPIRAN – LAMPIRAN :

Lampiran-lampiran dalam kegiatan Pengawasan Kinerja Kepala Desa berisi 6 (enam) bagian, yaitu sebagai berikut :

1. Lampiran I : Instrumen Monitoring Kegiatan 2. Lampiran II : Instrumen Hasil Monitoring Kegiatan 3. Lampiran III : Instrumen Evaluasi Kinerja Kepala Desa 4. Lampiran IV : Matrik Hasil Pengawasan Kinerja Kepala Desa 5. Lampiran IV : Berita Acara dan Daftar Hadir

6. Lampiran V : Foto Kegiatan Pengawasan oleh BPD

(8)

Lampiran I : Instrumen Monitoring Kegiatan

Lampiran I.I : Instrumen Monitoring Kegiatan Penyusunan RPJM Desa

PEMERINTAH KABUPATEN LEBAK BADAN PERMUSYAWARATAN DESA (BPD)

DESA MALINGPING SELATAN KECAMATAN MALINGPING

MONITORING KEGIATAN PENYUSUNAN RPJM DESA

No Indikator Kinerja Pemenuhan

Catatan Ya Tidak

I. Indikator Masukan:

1. Desa memiliki salinan dokumen RPJMD dan Renstra

Perangkat Daerah. 1

2. Desa memiliki dokumen RPJMD yang diterbitkan oleh

Bupati/Walikota 1

3. Desa memiliki jadwal penyusunan RPJM Desa. 1 II. Indikator Proses:

1. Kepala Desa memahami seluruh tahapan proses

penyusunan RPJM Desa 1

2. Membentuk dan menetapkan Tim Penyusun dengan SK

Kepala Desa. 1

3. Melakukan pembinaan dan pemantauan kegiatan

PKD oleh Tim Penyusun. 1

4. Menghadiri kegiatan PKD. 1

5. Memantau dan atau menghadiri rapat-rapat penyusunan rancangan RPJM Desa oleh Tim Penyusun.

1 6. Memberikan dukungan fasilitasi penyelenggaraan

Musyawarah Desa. 1

7. Hadir dan atau mendampingi kegiatan Musyawarah

Desa. 1

8. Melakukan evaluasi dan verifikasi rancangan RPJM

Desa. 1

9. Memimpin penyelenggaraan Musyawarah Perencanaan

Pembangunan Desa. 1

10. Melakukan verifikasi rancangan akhir RPJM Desa. 1 11. Menyusun dan menyampaikan rancangan Perdes

tentang RPJM Desa kepada Badan

Permusyawaratan Desa. 1

12. Membahas dan menyepakati rancangan Perdes RPJM Desa bersama Badan Permusyawaratan Desa. 1 13. Menetapkan Peraturan Desa tentang RPJM Desa. 1 14. Menyampaikan Peraturan Desa tentang RPJM Desa

kepada Bupati/Walikota melalui Camat. 1 15. Melakukan sosialisasi dan publikasi dokumen RPJM

Desa kepada masyarakat. 1

(9)

16. Memastikan Sekretaris Desa melakukan Pengundangan Perdes RPJM Desa dalam Lembaran Desa

1 III. Indikator Hasil

1. Terdapat visi dan misi Kepala Desa dengan rumusan

yang jelas 1

2. Terdapat Keputusan Kepala Desa tentang Tim

Penyusun RPJM Desa. 1

3. Desa memiliki laporan hasil PKD dari Tim Penyusun. 1 4. Desa memilki Perdes tentang RPJM Desa 1 IV. Indikator Kualitas Hasil dan Proses:

1. Aktif mendorong peran serta warga masyarakat dan Lembaga Kemasyarakatan dan Lembaga Adat Desa dalam proses penyusunan RPJM Desa.

1

2. Mendampingi kegiatan PKD. 1

3. Terlibat aktif dalam rapat-rapat dengan Tim Penyusun. 1 4. Melakukan kerja-kerja koordinatif dengan berbagai

pihak untuk memastikan dokumen RPJM Desa berkualitas.

1

Jumlah 27 0

Malingping Selatan , 4 Juli 2024 Mengetahui

Ketua BPD Desa Malingping Selatan,

Anggota BPD Yang Melakukan Monitoring,

(YAYAT NURWAN KOSASIH, SE)

(10)

Lampiran I.2 : Instrumen Monitoring Kegiatan Penyusunan RKP Desa

DESA MALINGPING SELATAN KECAMATAN MALINGPING MONITORING KEGIATAN PENYUSUNAN RKP DESA

No Indikator Kinerja Pemenuhan

1. Desa memiliki salinan Renja Perangkat Daerah. 1 2. Desa memiliki salinan Pagu Indikatif Desa. 1 3. Desa memiliki salinan Peraturan Kepala Daerah tentang

Pengelolaan Keuangan Desa dan Kewenangan Desa. 1 4. Desa memiliki Peraturan Desa tentang Kewenangan

Desa. 1

5. Desa memiliki dokumen Profil Desa. 1

II. Indikator Proses:

1. Kepala Desa memahami seluruh tahapan proses

penyusunan RKP Desa 1

2. Membentuk dan menetapkan Tim Penyusun dengan SK

Kepala Desa. 1

3. Melakukan pembinaan dan pemantauan tahapan kegiatan

oleh Tim Penyusun. 1

4. Memantau rapat-rapat penyusunan rancangan RKP Desa

oleh Tim Penyusun. 1

5. Memberikan dukungan fasilitasi penyelenggaraan

Musyawarah Desa. 1

6. Menghadiri kegiatan Musyawarah Desa. 1 7. Melakukan evaluasi dan verifikasi rancangan RKP Desa. 1 8. Memimpin penyelenggaraan Musyawarah Perencanaan

Pembangunan Desa. 1

9. Melakukan verifikasi rancangan akhir RKP Desa. 1 10. Menyusun dan menyampaikan rancangan Perdes tentang

RKP Desa kepada Badan Permusyawaratan Desa. 1 11. Membahas dan menyepakati rancangan Perdes RKP Desa

bersama Badan Permusyawaratan Desa. 1

12. Menetapkan Peraturan Desa tentang RKP Desa. 1 13. Menyampaikan Peraturan Desa tentang RKP Desa kepada

Bupati/Walikota melalui Camat. 1

14. Melakukan sosialisasi dan publikasi dokumen RKP Desa

kepada masyarakat. 1

15. Dalam hal terjadi perubahan RKP Desa, dilakukan melalui Musyawarah Perencanaan Pembangunan Desa Khusus. 1 16. Memastikan Sekretaris Desa melakukan Pengundangan

Perdes RKP Desa dalam Lembaran Desa. 1

(11)

III. Indikator Hasil

1. Terdapat Keputusan Kepala Desa tentang Tim Penyusun

RKP Desa. 1

2. Desa memilki Perdes tentang RKP Desa. 1 3. Desa memiliki Daftar Usulan RKP Desa 1 IV. Indikator Kualitas Hasil dan Proses:

1. Aktif mendorong peran serta warga masyarakat dan Lembaga Kemasyarakatan dan Lembaga Adat Desa dalam proses penyusunan RKP Desa.

1 2. Terlibat aktif dalam rapat-rapat dengan Tim Penyusun. 1 3. Melakukan kerja-kerja koordinastif dengan berbagai pihak

untuk memastikan dokumen RKP Desa berkualitas. 1

Jumlah 27 0

Malingping Selatan , 4 Juli 2024 Mengetahui

(H. SUMITRA, S.Pd.I.)

(12)

Lampiran I.3 : Instrumen Monitoring Kegiatan Penyusunan APB Desa

DESA MALINGPING SELATAN KECAMATAN MALINGPING MONITORING KEGIATAN PENYUSUNAN APB DESA

No Indikator Kinerja Pemenuhan

1. Desa memiliki salinan Peraturan Kepala Daerah tentang

Pengelolaan Keuangan Desa 1

Pengadaan Barang/Jasa di Desa 1

3. Desa memiliki Perdes tentang RKP Desa 1 4. Perkada tentang Pedoman tata cara penyusunan

APBDesa 1

II. Indikator Proses:

1. Memastikan penyusunan rancangan APB Desa sesuai dengan kegiatan yang telah ditetapkan dalam RKP Desa 1 2. Melakukan pencermatan APB Desa sesuai dengan

pedoman dan dokumen acuan 1

3. Menyampaikan rancangan APB Desa dan rancangan Peraturan Desa tentang APB Desa kepada Badan Permusyawaratan Desa

1 4. Melakukan pembahasan dan penyepakatan rancangan

Peraturam Desa tentang APB Desa dengan Badan Permusyawaratan Desa

1 5. Menyampaikan rancangan Peraturan Desa tentang APB

Desa hasil pembahasan dan penyepakatan dengan BPD kepada Bupati/Walikota melalui Camat untuk dievaluasi

1 6. Melakukan tindak lanjut sesuai dengan hasil evaluasi

Bupati/Walikota atau Camat jika sudah mendapat delegasi dari Bupati/Walikota

1 7. Melakukan penetapan Peraturan Desa tentang APB Desa

sesuai dengan hasil evaluasi dari Bupati/Walikota atau Camat jika sudah mendapat delegasi dari Bupati/Walikota

1 8. Menyampaikan Peraturan Desa tentang APBD Desa

kepada Bupati/Walikota melalui Camat. 1 9. Melakukan sosialisasi dan penyebarluasan informasi 1 III. Indikator Hasil:

1. Desa memiliki Peraturan Desa tentang APB Desa sesuai pembahasan dan penyepakatan serta evaluasi dari Bupati/Walikota atau Camat jika sudah mendapat delegasi dari Bupati/Walikota

1 2. Peraturan Desa tentang APB Desa diterbitkan dan

diundangkan paling lambat tanggal 31 Desember tahun berjalan.

1

(13)

3. Desa memiliki proposal kegiatan dan RAB detail untuk

setiap kegiatan dalam APB Desa 1

IV. Indikator Kualitas Hasil dan Proses:

1. Melakukan pengendalian penyusunan APB Desa sesuai dengan target waktu dan dokumen sumber. 1 2. Melakukan publikasi APB Desa dalam media- media

informasi publik Desa. 1

Jumlah 18 0

Malingping Selatan , 4 Juli 2024 Mengetahui

(NURJAMAL, M.I.Pol)

(14)

Lampiran I.4 : Instrumen Monitoring Kegiatan Perencanaan Sumber Pendapatan Desa

MONITORING KEGIATAN PERENCANAAN SUMBER PENDAPATAN DESA

No. Indikator Kinerja Pemenuhan

1. Desa memiliki Buku Inventaris dan Aset Desa 1

2. Melakukan inventarisasi aset desa 1

3. Melakukan pengawasan dan pengendalian aset desa 1 4. Memiliki dokumen pencatatan atas penggunaan,

pemanfaatan, pengahapusan dan pemindahtanganan aset desa

1 5. Menetapkan status penggunan Aset Desa dengan

Keputusan Kepala Desa 1

6. Melakukan pengelolaan atas hasil pemanfaatan aset desa secara transparan dan akuntabel dan dicatat dalam pendapatan asli desa

1

Kondisi Desa Desa Malingping Selatan saat ini belum mempunyai aset yang dapat dimanfaatkan dan menghasilkan Income (Dana) untuk tambahan PADes

7. Aktif melakukan upaya-upaya kerjasama desa 1 8. Memiliki rencana sumber pendapatan desa tahunan yang

aktual berdasarkan dokumen sumber yang dapat dipertanggungjawabkan

1 9. Dalam penetapan kebijakan penambahan dan

penghapusan aset desa selalu dibahas dalam musyawarah desa

1 10. Dalam penetapan kebijakan pengelolaan aset desa selalu

dibahas dan dikonsultasikan dengan Badan Permusyawaratan Desa

1 11. Memiliki penetapan kebijakan dalam pengelolaan BUM

Desa sesuai dengan ketentuan. 1

12. Memiliki dokumen analisis kelayakan penyertaan modal

kepada BUM Desa 1

Jumlah 10 2

Malingping Selatan , 4 Juli 2024 Mengetahui

(UGAN NURJA SUGANDI, S.Pd.)

(15)

Lampiran I.5 : Instrumen Monitoring Pelaksanaan APB Desa PEMERINTAH KABUPATEN LEBAK BADAN PERMUSYAWARATAN DESA (BPD)

MONITORING KEGIATAN PELAKSANAAN APB DESA

No Indikator Kinerja Pemenuhan

Pengadaan Barang dan Jasa di Desa 1

2. Desa memiliki instrumen administrasi pengelolaan

keuangan desa 1

II. Indikator Proses:

1. Penetapan kebijakan pelaksanaan kegiatan yang memanfaatkan sumber daya alam setempat, tenaga kerja masyarakat dan tenaga ahli yang membidangi

1 2. Menetapkan Pelaksana Pengelola Keuangan Desa (PPKD) 1 3. Memastikan PPKD melaksanakan tugas dan fungsinya

sesuai dengan ketentuan 1

4. Menetapkan Tim Pelaksana Kegiatan (TPK) yang diusulkan pada saat penyusunan RKPDesa 1 5. Memastikan TPK memiliki renca kerja dan terpantau 1 6. Melakukan sosialisasi pelaksanaan kegiatan melalui

musyawarah desa 1

7. Melaksanakan koordinasi pelaksanaan pembangunan Desa dengan Lembaga Kmasyarakatan Desa maupun msyarakat Desa

1 8. Memberikan dukungan fasilitasi pembekalan kepada

Pelaksana Pengelola Keuangan Desa dan TPK 1 9. Memastikan, memantau dan mengorganisasikan kesiapan

dukungan administrasi pelaksanaan kegiatan oleh TPK 1 10. Memantau dan memastikan pengadaan tenaga kerja oleh

TPK menggunakan sumberdaya masyarakat desa 1 11. Memantau dan memastikan kegiatan pengadaan barang

dan jasa sesuai dengan prosedur dan ketentuan serta memanfaatkan sumber daya yang ada di desa

1 12. Memantau dan mengendalikan pelaksanaan swadaya,

gotong royong dan hibah masyarakat tertib administrasi; 1 13. Melakukan rapat-rapat kerja dengan Tim Pelaksana

Kegiatan 1

14. Melakukan pemeriksaan kegiatan infrastruktur dan

kegiatan lainnya 1

15. Melakukan pengelolaan pengaduan mayarakat 1 16. Menyelenggarakan musyawarah pelaksanaan kegiatan

dalam rangka pelaporan dan pertanggungjawaban 1 17. Mengorganisasikan dan mengendalikan laporan realisasai

APB Desa 1

18. Mengupayakan pendampingan teknis dari Perangkat 1

(16)

Daerah terkait maupun Tenaga Ahli untuk kegiatan yang memerlukan keahlian teknis

19. Memiliki rencana kerja pemeliharaan dan pelestarian kegiatan bersama masyarakat 1 20. Melakukan koordinasi kepada para pihak bila terjadi

perubahan kegiatan 1

21. Menerbitkan keputusan Kepala Desa tentang Perubahan

Kegiatan 1

III. Indikator Hasil:

1. Pelaksanaan kegiatan sesuai dengan yang tercantum dalam APB Desa dan proposal kegiatan maupun RAB 1 2. Seluruh pengelolaan keuangan desa tercatat dalam buku

administrasi keuangan desa 1

3. Melakukan laporan rutin kepada Pemerintah Daerah untuk kegiatan yang bersifat penugasan 1 4. Memiliki rencana kerja pemeliharaan kegiatan 1 5. Berita Acara dan Surat Keputusan Kepala Desa tentang

perubahan kegiatan 1

IV. Indikator Kualitas Hasil dan Proses:

1. Pelaksanaan kegiatan menggunakan tenaga kerja dan alat bahan yang ada di desa setempat 1 2. Pelaksanaan kegiatan terbuka dan diketahui oleh

masyarakat Desa 1

3. Kualitas hasil pekerjaan memenuhi spek teknis yang

dipersyaratkan 1

4. Seluruh transaksi keuangan desa tercatat dalam adminsistrasi dengan tertib dan mudah diakses 1 5. Terdapat bukti hasil pemeriksaan oleh APIP 1 6. Selalu dilakukan rapat evaluasi pelaksanaan kegiatan

secara rutin dan berkala 1

7. Masyarakat miskin, masyarakat adat, perempuan, penyandang disabilitas, dan kelompok rentan lainnya dilibatkan dan mendapatkan manfaat langsung pembangunan di Desa

1

Jumlah 35 0

Malingping Selatan , 4 Juli 2024 Mengetahui

(YAYAT NURWAN KOSASIH, SE.)

(17)

Lampiran I.5

^: ^Instrumen Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Lainnya (Proyek/Program Pemerintah/Pemerintah Daerah/CSR yang di dalamnya melekat tugas dan kewajiban Kepala Desa)

MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN LAINNYA (PROYEK/PROGRAM PEMERINTAH/PEMERINTAH DAERAH/CSR YANG DI DALAMNYA MELEKAT

TUGAS DAN KEWAJIBAN KEPALA DESA)

No. Indikator Kinerja Pemenuhan

1. Memimpin, mengkoordinasikan, dan memberi bimbingan dan petunjuk pelaksanaan kegiatan kepada perangkat desa

1 2. Melakukan pembinaan masalah pertanahan 1 3. Melakukan pembinaan ketentraman dan ketertiban

masyarakat serta melakukan upaya perlindungan masyarakat

1 4. Melakukan administrasi kependudukan dan

penataan dan pengelolaan wilayah 1

5. Melakukan pembinaan kemasyarakatan, seperti pelaksanaan hak dan kewajiban masyarakat, partisipasi masyarakat, sosial budaya masyarakat, keagamaan, dan ketenagakerjaan

1

6. Melakukan upaya-upaya pemberdayaan masyarakat, seperti tugas sosialisasi dan motivasi masyarakat di bidang budaya, ekonomi, politik, lingkungan hidup, pemberdayaan keluarga, pemuda, olah raga, dan karang taruna

1 7. Melakukan pembinaan kepada lembaga kemasyarakatan

dan lembaga adat 1

8. Melakukan pembinaan kerukunan umat beragama 1 9. Pembinaan masalah-masalah sosial dan budaya

masyarakat 1

10. Menjaga hubungan kemitraan dengan lembaga masyarakat

dan lembaga lainnya 1

11. Melakukan upaya-upaya kerjasama desa untuk

kesejahteraan masyarakat desa 1

12. Melakukan pembinaan kegiatan BUM Desa 1 13. Melakukan kegiatan-kegiatan koordinatif dan hubungan

kerja yang harmonis dengan kelembagaan yang ada di desa

1 14. Desa memiliki Standar Pelayanan Minimal Desa 1 15. Ada Penetapan Keputusan Kepala Desa tentang SPM

Desa 1

16. SPM Desa memuat paling sedikit : 1

a. Penyediaan dan penyebaran informasi pelayanan 1 b. Penyediaan data dan informasi kependudukan dan

pertanahan 1

(18)

c. Pemberian surat keterangan 1

d. Penyederhanaan pelayanan 1

e. Pengaduan Masyarakat 1

Jumlah 21 0

Malingping Selatan , 4 Juli 2024 Mengetahui

(UCE SAEPUDIN, S.IP.)

(19)

Lampiran I.6 : Instrumen Monitoring Kegiatan Pelaporan Kepala Desa PEMERINTAH KABUPATEN LEBAK

BADAN PERMUSYAWARATAN DESA (BPD)

DESA MALINGPING SELATAN KECAMATAN MALINGPING MONITORING KEGIATAN PELAPORAN KEPALA DESA

No. Indikator Kinerja Pemenuhan

1. Mengendalikan dan mengorganisasikan input pelaporan

yang disusun oleh perangkat maupun tim teknis 1 2. Melakukan validasi dan pemeriksaan bahan laporan yang

disampaikan oleh perangkat desa 1

3. Menyampaikan laporan sesuai dengan format standar yang

diatur dengan peraturan perundangan 1

4. Menyampaikan laporan sesuai dengan target waktu yang

telah ditetapkan oleh undang- undang 1

5. Menyampaikan informasi kepada masyarakat desa secara

terbuka 1

a. APB Desa 1

b. Pelaksana Kegiatan Anggaran dan Tim Pelaksana

Kegiatan 1

c. Realisasi APB Desa 1

d. Realisasi Kegiatan 1

e. Kegiatan yang belum selesai/tidak terlaksana 1

f. Sisa Anggaran 1

6.

Melakukan publikasi laporan pada media-media yang ada di masyarakat maupun dengan teknologi informasi yang ada di desa

1

7. Memberikan respon dan penyelesaian terhadap pengaduan

yang disampaikan masyarakat 1

8. Menyampaikan Laporan Realisasi Pelaksanaan APB Desa

Semester Pertama 1

9. Menyampaikan Laporan Pertanggung-jawaban Realisasai

Pelaksanaan APB Desa 1

10. Menyampaikan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan

Desa 1

11. Menyampaikan Laporan Keterangan Penyelenggaraan

Pemerintahan Desa kepada Badan Permusyawaratan Desa 1

(20)

12. Menyampaikan Laporan Hasil Penanganan Masalah 1 13. Menyampaikan Laporan Akhir Masa Jabatan 1

Jumlah 19 0

Malingping Selatan , 4 Juli 2024 Mengetahui

(H. SUMITRA, S.Pd.I.)

(21)

Lampiran II.1 : Instrumen Rangkuman/Hasil Monitoring Kegiatan PEMERINTAH KABUPATEN LEBAK BADAN PERMUSYAWARATAN DESA (BPD)

DESA MALINGPING SELATAN KECAMATAN MALINGPING INSTRUMEN RANGKUMAN / HASIL MONITORING KEGIATAN

NO. URAIAN HASIL PENGAWASAN

1. Tahap Perencanaan

2. Kegiatan Yang Dimonitoring

1. Kegiatan Penyusunan RPJM Desa 2. Kegiatan Penyusunan RKP Desa 3. Kegiatan Penyusunan APB Desa 4. Kegiatan Perencanaan Sumber

Pendapatan Desa 3. Jumlah Jawaban Pemenuhan

Indikator Kinerja

Ya Tidak Jumlah

82 2 84

4. Persentase Jawaban Pemenuhan Indikator Kinerja

Ya Tidak Jumlah

97 % 3 % 100%

5. Hasil Monitoring CUKUP MEMADAI

6. Catatan :

Kondisi Desa Desa Malingping Selatan saat ini belum mempunyai aset yang dapat dimanfaatkan dan menghasilkan Income (Dana) untuk tambahan PADes

Malingping Selatan, 4 Juli 2024

No. Nama Jabatan Tanda Tangan,

1. M.CIDI ROSADI, S.Pd, M.MPd Ketua/Anggota 1.

2. NURJAMAL, M.I.Pol. Sekretaris/Anggota 2.

3. YAYAT NURWAN KOSASIH, SE. Anggota 3.

4. UCE SAEPUDIN, S.IP. Anggota 4.

5. IPAN ROSI, S.Pd. Anggota 5.

6. UGAN NURJA SUGANDI, S.Pd. Anggota 6.

7. H. SUMITRA, S.Pd.I Anggota 7.

(22)

PEMERINTAH KABUPATEN LEBAK BADAN PERMUSYAWARATAN DESA (BPD)

NO. URAIAN HASIL PENGAWASAN

1. Tahap Pelaksanaan

2. Kegiatan Yang Dimonitoring

1. Kegiatan Pelakasanaan APB Desa

2. Kegiatan Pelaksanaan Kegiatan Lainnya (Proyek/Program Pemerintah/Pemerintah Daerah/CSR yang di Di Dalamnya Melekat Tugas dan Kewajiban Kepala Desa

3. Jumlah Jawaban Pemenuhan Indikator Kinerja

Ya Tidak Jumlah

56 0 56

Ya Tidak Jumlah

100 % 0 % 100%

5. Hasil Monitoring MEMADAI

6. Catatan:

Malingping Selatan, 4 Juli 2024

No. Nama Jabatan Tanda Tangan,

(23)

PEMERINTAH KABUPATEN LEBAK BADAN PERMUSYAWARATAN DESA (BPD)

1. Tahap Pelaporan

2. Kegiatan Yang Dimonitoring 1. Kegiatan Pelaporan Kepala Desa 3. Jumlah Jawaban Pemenuhan

Indikator Kinerja

Ya Tidak Jumlah

19 0 19

Ya Tidak Jumlah

100 % 0 % 100%

5. Hasil Monitoring MEMADAI

6. Catatan:

Malingping Selatan, 4 Juli 2024

No. Nama Jabatan Tanda Tangan,

(24)

Lampiran II.2 : Instrumen Evaluasi Kinerja Kepala Desa

DESA MALINGPING SELATAN KECAMATAN MALINGPING INSTRUMEN EVALUASI KINERJA KEPALA DESA

1. Tahap Perencanaan

2. Kegiatan Yang Dievaluasi

1. Kegiatan Penyusunan RPJM Desa 2. Kegiatan Penyusunan RKP Desa 3. Kegiatan Penyusunan APB Desa 4. Kegiatan Perencanaan Sumber

Pendapatan Desa 3. Jumlah Jawaban Pemenuhan

Indikator Kinerja

Ya Tidak Jumlah

83 1 84

Ya Tidak Jumlah

98 % 2 % 100%

5.

Catatan (Kesimpulan Rapat BPD terhadap catatan monitoring kegiatan) :

Kesimpulan monitoring kegiatan Kondisi Desa Desa Malingping Selatan saat ini belum mempunyai aset yang dapat dimanfaatkan dan menghasilkan Income (Dana) untuk tambahan PADes, akan tetapi secara keseluruhan Kinerja Kepala Desa dalam Perencanaan adalah “Cukup Memadai”

6. Kinerja Kepala Desa : KURANG BAIK 7. Rekomendasi :

Kepala Desa agar lebih menggali lagi potensi aset desa yang kiranya dapat menjadi sumber penghasilan tambahan bagi Pendapatan Asli Desa (PADes)

Malingping Selatan, 4 Juli 2024

No. Nama Jabatan Tanda Tangan,

(25)

PEMERINTAH KABUPATEN LEBAK BADAN PERMUSYAWARATAN DESA (BPD)

1. Tahap Pelaksanaan

2. Kegiatan Yang Dievaluasi

1. Kegiatan Pelakasanaan APB Desa 2. Kegiatan Pelaksanaan Kegiatan

Lainnya (Proyek/Program

Pemerintah/Pemerintah Daerah/CSR yang di Di Dalamnya Melekat Tugas dan Kewajiban Kepala Desa

3. Jumlah Jawaban Pemenuhan Indikator Kinerja

Ya Tidak Jumlah

56 0 56

Ya Tidak Jumlah

100 % 0 % 100%

5.

Catatan (Kesimpulan Rapat BPD terhadap catatan monitoring kegiatan) : Kesimpulan Kinerja Kepala Desa dalam Pelaksanaan adalah “Memadai”

6. Kinerja Kepala Desa : BAIK 7. Rekomendasi :

Kepala Desa agar mempertahankan hasil monitoring dalam hal Pelaksanaan Kegiatan- kegiatan di desa yang bersumber dari APB Desa.

Malingping Selatan, 4 Juli 2024

No. Nama Jabatan Tanda Tangan,

7. H. SUMITRA, S.Pd.I. Anggota 7.

(26)

PEMERINTAH KABUPATEN LEBAK BADAN PERMUSYAWARATAN DESA (BPD)

1. Tahap Pelaporan

2. Kegiatan Yang Dievaluasi 1. Kegiatan Pelaporan Kepala Desa 3. Jumlah Jawaban Pemenuhan

Indikator Kinerja

Ya Tidak Jumlah

19 0 19

Ya Tidak Jumlah

100 % 0 % 100 %

5.

Catatan (Kesimpulan Rapat BPD terhadap catatan monitoring kegiatan) : Kesimpulan Kinerja Kepala Desa dalam Pelappran adalah “Memadai”

6. Kinerja Kepala Desa : BAIK 7. Rekomendasi :

Kepala Desa agar mempertahankan hasil monitoring dalam hal Pelaporan dari hasil/Realisasi Kegiatan-kegiatan di desa yang bersumber dari APB Desa.

Malingping Selatan, 4 Juli 2024

No. Nama Jabatan Tanda Tangan,

7. H. SUMITRA, S.Pd.I. Anggota 7.

(27)

Lampiran III : MATRIK HASIL PENGAWASAN KINERJA KEPALA DESA OLEH BPD PEMERINTAH KABUPATEN/KOTA LEBAK BADAN PERMUSYAWARATAN DESA (BPD)

DESA MALINGPING SELATAN KECAMATAN MALINGPING MATRIK HASIL PENGAWASAN KINERJA KEPALA DESA OLEH BPD

NO. KEGIATAN YANG DIEVALUASI

KINERJA

KEPALA DESA CATATAN UMPAN BALIK

KEPALA DESA REKOMENDASI

1 2 3 4 5 6

A. Tahap Perencanaan :

1. Kegiatan Penyusunan RPJM Desa

Kurang Baik

Kesimpulan monitoring kegiatan Kondisi Desa Desa Malingping Selatan saat ini belum mempunyai aset yang dapat dimanfaatkan dan

menghasilkan Income (Dana) untuk tambahan PADes, akan tetapi secara keseluruhan Kinerja Kepala Desa dalam Perencanaan

adalah “Cukup Memadai”

Kepala Desa akan lebih menggali lagi potensi aset desa

yang kiranya dapat menjadi sumber penghasilan tambahan

bagi Pendapatan Asli Desa (PADes), sehingga tambahan PADes tersebut bisa digunakan

untuk mensejahterakan masyarakat desa

Kepala Desa agar lebih menggali lagi potensi aset

desa yang kiranya dapat menjadi sumber penghasilan

tambahan bagi Pendapatan Asli Desa (PADes) 2. Kegiatan Penyusunan RKP Desa

3. Kegiatan Penyusunan APB Desa 4. Kegiatan Perencanaan Sumber

Pendapatan Desa B. Tahap Pelaksanaan : 1. Kegiatan Pelakasanaan APB

Desa

Baik

Kesimpulan Kinerja Kepala Desa dalam Pelaksanaan adalah

“Memadai”

Kepala Desa akan mempertahankan hasil monitoring untuk tahun-tahun anggaran berikutnya dalam hal Pelaksanaan Kegiatan-kegiatan di desa yang bersumber dari

APB Desa.

Kepala Desa agar mempertahankan hasil

monitoring dalam hal Pelaksanaan Kegiatan-

kegiatan di desa yang bersumber dari APB Desa.

2.

Kegiatan Pelaksanaan Kegiatan Lainnya (Proyek/Program Pemerintah/Pemerintah Daerah/CSR yang di Di Dalamnya Melekat Tugas dan Kewajiban Kepala Desa C. Tahap Pelaporan :

1. Kegiatan Pelaporan Kepala Desa Baik

Kesimpulan Kinerja Kepala Desa dalam Pelappran adalah

“Memadai”

Kepala Desa akan mempertahankan hasil monitoring untuk tahun-tahun anggaran berikutnya dalam hal

Pelaporan dari hasil/Realisasi Kegiatan-kegiatan di desa yang

bersumber dari APB Desa.

Kepala Desa agar mempertahankan hasil

monitoring dalam hal Pelaporan dari hasil/Realisasi

Kegiatan-kegiatan di desa yang bersumber dari APB

Desa.

(28)

BERITA ACARA

PENGAWASAN KINERJA KEPALA DESA SEMESTER 1 TAHUN ANGGARAN 2024

Pada hari ini hari Kamis tanggal Empat bulan Juli tahun Dua ribu dua puluh empat, telah diadakan Rangkaian Kegiatan Pengawasan Kinerja Kepala Desa Semester 1 Tahun Anggaran 2024 , Rapat Kegiatan Pengawasan dipimpin oleh Ketua BPD serta dihadiri oleh Kepala Anggota BPD, Kepala Desa, Perangkat Desa dan Para Ketua Lembaga Kemasyarakat Desa. Sedangkan Kegiatan Pengawasan dilaksanakan oleh Tim Pengawas Kinerja Kepala Desa Semester 1 Tahun Anggaran 2024 , dengan hasil pengawasan sebagai berikut :

1. Hasil Pengawasan Kinerja Kepala Desa Semester 1 Tahun Anggaran 2024 telah disetujui.

2. Rekapitulasi Penilaian Kinerja Kepala Desa Semester 1 Tahun Anggaran 2024 , sebagai berikut :

No. Aspek Persen Kinerja

1. Perencanaan 97 % Cukup Memadai

2. Pelaksanaan 100 % Memadai

3. Pelaporan 100 % Memadai

Rata-rata 98 % Memadai

Kesimpulan Kinerja

Kinerja Kepala Desa Semester 1 Tahun Anggaran

2024 adalah “ Memadai”

(29)

Demikian Berita Acara ini dibuat dan ditandatangani sesuai tanggal tersebut di atas.

TIM PENGAWAS

KINERJA KEPALA DESA SEMESTER 1 TAHUN ANGGARAN 2024

No. Nama Jabatan Tanda Tangan,

1. NURJAMAL, M.I.Pol. Ketua 1.

2. UGAN NURJA SUGANDI, S.Pd. Sekretaris 2.

Mengetahui :

Badan Permusyawaratan Desa K e t u a,

(30)

DOKUMENTASI VISUAL PELAKSANAAN

PENGAWASAN KINERJA KEPALA DESA SEMESTER 1 TAHUN ANGGARAN 2024 DESA MALINGPING SELATAN KECAMATAN MALINGPING

KABUPATEN LEBAK

A. PARIPURNA I

(31)

KABUPATEN LEBAK

B. PELAKSANAAN

(32)

KABUPATEN LEBAK

C. PARIPURNA II