LAPORAN KERJA PRAKTEK (KP)

(1)

i

LAPORAN KERJA PRAKTEK (KP)

DINAS PERDAGANGAN DAN PERINDUSTRIAN KABUPATEN BENGKALIS

BIDANG PENGELOLAAN PASAR

MIRNA YULYSA NIM : 5103181340

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS

BENGKALIS-RIAU

2021

(2)

ii

LEMBAR PENGESAHAN

(3)

iii

LEMBAR PERSETUJUAN

(4)

iv

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat dan karunia-Nya kegiatan dan Laporan Kerja Praktek (KP) ini dapat dilaksanakan dan diselesaikan dengan baik.

Kerja praktek ini merupakan salah satu kegiatan bagi mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis dalam menyelesaikan studi yang dilaksanakan pada akhir semester VI (enam) dan mempunyai makna besar bagi penulis untuk dapat menerapkan ilmu pengetahuan yang diperoleh dibangku perkuliahan ke dunia kerja yaitu pada Dinas Perdagangan dan Perindustrian Kabupaten Bengkalis.

Penulis sangat berterima kasih kepada pihak-pihak tertentu yang banyak membantu dan memberikan bimbingan selama melaksanakan Kerja Praktek (KP).

Sikap keramah tamahan, kekeluargaan, kedisiplinan, keterbukaan, saling membantu dan perhatian yang diberikan sangat membantu penulis dalam menyelesaikan Kerja Praktek ini dan penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:

1. Bapak Jhony Custer, ST.,MT selaku Direktur Politeknik Negeri Bengkalis.

2. Yunelly Asra, SE., MM. selaku Ketua Jurusan Administrasi Bisnis.

3. Nazrantika Sunarto, SE,. MM selaku Ketua Program Studi Administrasi Bisnis dan Pembimbing Kerja Praktek (KP).

4. Erma Domos BA.,MTCSOL Selaku Koordinator Kerja Praktek (KP).

5. Dinas Perdagangan Dan Perindustrian Kabupaten Bengkalis yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melakukan kerja praktek di perusahaannya.

6. H. Indra Gunawan, S.IP, M.Si selaku Kepala Dinas Perdagangan dan Perindustrian Kabupaten Bengkalis.

7. Irwandi Ibrahim, ST,MT selaku Kepala Bidang Pengelolaan Pasar Dins Perdagangan dan Perindustrian Kabupaten Bengkalis.

8. Sri wulan komala sari, SE selaku pembimbing dari Dinas Perdagangan dan Perindustrian Kabupaten Bengkalis.

9. Seluruh Karyawan/i Dinas Perdagangan dan Perindustrian Kabupaten Bengkalis dan Khususnya Karyawan/i di bidang Pengelolaan Pasar.

(5)

v

10. Buat Ayah dan Ibu, kakak, adik-adik serta keluarga tersayang yang selama ini senantiasa memberikan do’a, dukungan, dan perhatian.

11. Kepada teman-teman seperjuangan khususnya Program Studi Administrasi Bisnis kelas VI ( Enam ) Kelas B yang banyak membantu dalam menyelesaikan laporan Kerja Praktek.

12. Kepada semua pihak yang turut membantu dalam menyelesaikan laporan Kerja Praktek yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu.

Penulis mohon maaf apabila ada kesalahan dan tingkah laku yang kurang berkenan selama melakukan Kerja Praktek di Bidang Pengelolaan pasar Dinas Perdagangan dan Perindustrian kabupaten Bengkalis, Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penulisan laporan ini baik cara penyajiannya maupun susunannya, yang dikarenakan keterbatasan penulis. Untuk itu segala kritik dan saran yang bersifat membangun sangat diperlukan. Harapan penulis semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan semua pihak yang membutuhkan.

Bengkalis, 30 Juni 2021 Penulis

Mirna Yulysa NIM 5103181340

(6)

vi

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ... i

LEMBAR PENGESAHAN ... ii

LEMBAR PERSETUJUAN ... iii

KATA PENGANTAR ... iv

DAFTAR ISI ... vi

DAFTAR TABEL ... viii

DAFTAR GAMBAR ... ix

DAFTAR LAMPIRAN ... xi

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Kerja Praktek (KP) ... 1

1.2 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek (KP) ... 3

1.2.1 Tujuan Kerja Praktek (KP) ... 3

1.2.2 Manfaat Kerja Praktek (KP) ... 3

1.3 Waktu dan Lama Kerja Praktek (KP) ... 4

1.4 Tempat Kerja Praktek (KP) ... 4

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 5

2.1 Sejarah Singkat Dinas Perdagangan dan Perindustrian ... 5

2.2 Visi dan Misi Dinas Perdagangan dan Perindustrian ... 9

2.2.1 Visi Dinas Perdagangan dan Perindustrian ... 5

2.2.2 Misi Dinas Perdagangan dan Perindustrian ... 5

2.3 Struktur Organisasi Dinas Perdagangan dan Perindustrian ... 6

2.4 Ruang Lingkup Dinas Perdagangan dan Perindustrian ... 12

BAB III DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK ... 13

3.1 Spesifikasi Tugas Selama Kerja Praktek (KP) ... 13

3.1.1 Laporan Agenda Kegiatan Kerja Praktek (KP) ... 14

3.1.2 Uraian Kegiatan Kerja Praktek (KP) ... 21

3.2 Target yang Diharapkan ... 32

3.3 Perangkat Lunak/Keras yang Digunakan ... 33

3.3.1 Perangkat Lunak yang Digunakan ... 33

(7)

vii

3.3.2 Perangkat Keras yang Digunakan ... 34

3.4 Peralatan dan Perlengkapan yang Digunakan ... 35

3.4.1 Peralatan Kantor ... 35

3.4.2 Perlengkapan Kantor ... 37

3.5 Data-Data yang Diperlukan ... 39

3.6 Dokumen-Dokumen yang Dihasilkan ... 41

3.7 Kendala- Kendala dan Solusi yang Dihadapi dalam Menyelesaikan Pekerjaan ... 48

3.8 Solusi dari Kendala yang Dihadapi ... 48

BAB IV PENUTUP ... 49

4.1 Kesimpulan ... 49

4.2 Saran ... 50

(8)

viii

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 1.1 Jadwal Jam Kerja Dinas Perdagangan dan Perindustrian ... 4

Tabel 3.1 Laporan Kegiatan Kerja Prkatek (KP) Minggu 1 ... 14

(9)

ix

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Dinas Perdagangan dan perindustrian ... 7

Gambar 3.1 Lembar Dokumen SPJ ... 21

Gambar 3.2 Membubuhi Stampel ... 22

Gambar 3.3 Mengetik Dokumen ... 23

Gambar 3.4 Mengetik Dokumen THL ... 23

Gambar 3.5 Mengetik Dokumen Stimulasi ... 24

Gambar 3.6 Mengetik Daftar Nama Satpam ... 24

Gambar 3.7 Mengetik Laporan Data Non PNS ... 25

Gambar 3.8 Mengetik Rincian Anggaran Belanja program ... 25

Gambar 3.9 Mengetik Data Nama berjualan di Bazar ... 26

Gambar 3.10 Menggandakan Dokumen ... 27

Gambar 3.11 Pembukuan Nota Dinas ... 28

Gambar 3.12 Mengisi Nomor Urut Karcis/ Retribusi ... 28

Gambar 3.13 Menghekter Tiket Roro Perjalanan Dinas ... 29

Gambar 3.14 Merekapitulasi Nomor SPPD dan SPT ... 29

Gambar 3.15 Mengoreksi Setoran Pasar ... 30

Gambar 3.16 Menulis Nomor Surat Izin Dagang ... 30

Gambar 3.17 Pembukuan Surat Izin Dagang ... 31

Gambar 3.18 Komputer ... 34

Gambar 3.19 Mouse ... 35

Gambar 3.20 Mesin Pengganda ... 35

Gambar 3.21 Mesin Pencetak (Printer) ... 36

Gambar 3.22 Flashdisk ... 36

Gambar 3.23 Perforator ... 37

Gambar 3.24 Staplers ... 38

Gambar 3.25 Pena ... 38

Gambar 3.26 Stampel ... 39

Gambar 3.27 Penjepit Kertas (Paper clip) ... 39

(10)

x

Gambar 3.28 Dokumen SPJ ... 41

Gambar 3.29 Membubuhi Stampel ... 42

Gambar 3.30 Mengetik Dokumen ... 43

Gambar 3.31 Menggandakan Dokumen ... 43

Gambar 3.32 Dokumen Pembukuan Nota Dinas ... 44

Gambar 3.33 Mengisi Nomor Urut Karcis/ Retribusi ... 44

Gambar 3.34 Menghekter Tiket Perjalalanan Dinas ... 45

Gambar 3.35 Mengetik Daftar Nama yang Berjualan Bazar Ramadhan ... 45

Gambar 3.36 Merekapitulasi SPPD dan SPT ... 46

Gambar 3.37 Membayar Pajak Ke Bank Riau Kepri ... 46

Gambar 3.38 Menulis Nomor Surat Izin Dagang ... 47

Gambar 3.39 Melakukan Pembukuan Surat Izin Dagang ... 47

(11)

xi

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Lampiran 1 Dokumen Menyusun SPJ... 51

Lampiran 2 Pembukuan Nota Dinas ... 51

Lampiran 3 Menggandakan Dokumen ... 52

Lampiran 4 Mengetik Dokumen ... 52

Lampiran 5 Bukti Foto Bersama Pembimbing Kerja Praktek (KP) ... 53

Lampiran 6 Daftar Absen ... 53

Lampiran 7 Daftar Nilai ... 54

Lampiran 8 Sertifikat Magang ... 55

Lampiran 9 Lembar Konsultasi ... 56

Lampiran 10 Kerja Harian Selama Kerja Praktek... 57