LAPORAN KERJA PRAKTEK (KP)

(1)

LAPORAN KERJA PRAKTEK (KP)

BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN BIDANG EKONOMI DAN PEMBANGUNAN

KABUPATEN BENGKALIS

AFRIDA YANTI NIM : 5103191363

PROGRAM STUDI AHLI MADYA ADMINISTRASI BISNIS JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA

POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS BENGKALIS-RIAU

2022

(2)

(3)

iii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat dan karunia-Nya kegiatan dan laporan Kerja Praktek (KP) ini dapat dilaksanakan dan diselesaikan dengan baik.

Kerja praktek ini merupakan salah satu kegiatan bagi mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis dalam menyelesaikan studi yang dilaksanakan pada semester VI (enam) dan sebagai persyaratan untuk menyelesaikan semester akhir mempunyai makna besar bagi penulis untuk dapat menerapkan ilmu pengetahuan yang diperoleh dibangku perkuliahan ke dunia kerja yaitu pada Badan Penelitian dan Pengembangan (BALITBANG) Bengkalis.

Penulis sangat berterima kasih kepada pihak-pihak tertentu yang banyak membantu dan memberikan bimbingan selama melaksanakan Kerja Praktek (KP).

Sikap keramah tamahan, kekeluargaan, kedisiplinan, keterbukaan, saling membantu dan perhatian yang diberikan sangat membantu penulis dalam menyelesaikan Kerja Praktek ini dan penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:

1. Bapak Johny Custer, M.T, selaku Direktur Politeknik Negeri Bengkalis.

2. Ibu Yunelly Asra, SE., MM selaku Ketua Jurusan Administrasi Niaga.

3. Ibu Nazrantika Sunarto, SE., MM selaku Ketua Prodi Administrasi Bisnis 4. Ibu Erma Domos, BA, MTCSOL selaku Koordinator Kerja Praktek.

5. Ibu Rini Arvika Sari,S.Sos.,M.Si selaku Pembimbing Kerja Praktek.

6. Bapak Fadhlan Daulay. AP.M.Si selaku Kepala Badan Penelitian dan pengembangan (BALITBANG) Bengkalis yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melakukan kerja praktik di Kantornya.

7. Ibu Juminanin Hartatik,SE selaku kepala bidang ekonomi dan pembangunan di badan penelitian dan pengembangan (BALITBANG) dan selaku pembimbing di lapangan kerja praktek.

8. Ibu Selfi Yulia,S.Pi Sebagai Kepala subbidang Ekonomi.

9. Ibu Mustika,S.Pi Indah Selaku Kepala Subbidang Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup.

(4)

iv

10. Ibu Lina Marlina,SE Sebagai Kepala subbidang Pengembangan Wilayah, Fisik dan Prasarana Beserta Staff.

11. Seluruh Rekan-rekan kerja sebagai partner kerja praktik penulis dari awal hingga selesainya kegiatan kerja praktek ini.

12. Buat Ayah dan Ibu, kakak serta keluarga tersayang yang selama ini senantiasa memberikan do’a, dukungan, dan perhatian.

13. Kepada teman-teman seperjuangan khususnya Program Studi Administrasi Bisnis kelas VI A (Enam) yang banyak membantu dalam menyelesaikan laporan Kerja Praktek.

14. Kepada semua pihak yang turut membantu dalam menyelesaikan laporan Kerja Praktek yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu.

Penulis mohon maaf apabila ada kesalahan dan tingkah laku yang kurang berkenan selama melakukan Kerja Praktek di Bagian Ekonomi di Badan Penelitian dan Pengembangan (BALITBANG) Bengkalis.

Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penulisan laporan ini baik cara penyajiannya maupun susunannya, yang dikarenakan keterbatasan penulis. Untuk itu segala kritik dan saran yang bersifat membangun sangat diperlukan. Harapan penulis semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan semua pihak yang membutuhkan.

Bengkalis, 30 Juli 2022

AFRIDA YANTI NIM. 5103191363

(5)

v

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ... i

LEMBAR PENGESAHAN ... ii

KATA PENGANTAR ... iii

DAFTAR ISI ... v

DAFTAR GAMBAR ... vii

DAFTAR TABEL ... viii

DAFTAR LAMPIRAN ... ix

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek (KP) ... 1

1.2 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek (KP) ... 2

1.2.1 Tujuan Kerja Praktek (KP) ... 3

1.2.2 Manfaat Kerja Praktek (KP) ... 3

1.3 Waktu dan Lama Kerja Praktek (KP) ... 4

1.4 Tempat Kerja Praktek (KP) ... 4

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 5

2.1 Sejarah Badan Penelitian dan Pengembangan Bengkalis ... 5

2.2 Visi dan Misi Badan Penelitian dan Pengembangan Bengkalis ... 6

2.2.1 Visi Badan Penelitian dan Pengembangan Bengkalis ... 6

2.2.2 Misi Badan Penelitian dan Pengembangan Bengkalis ... 6

2.3 Struktur Organisasi Badan Penelitian dan Pengembangan ... 6

2.4 Ruang Lingkup Badan Penelitian dan Pengembangan ... 10

BAB III DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK ... 12

3.1 Spesifikasi Tugas Selama Kerja Praktek ... 12

3.1.1 Agenda Kegiatan Kerja Praktek... 12

3.1.2 Uraian Kegiatan Kerja Praktek ... 18

3.2 Target yang Diharapkan ... 23

(6)

vi

3.3 Perangkat Keras/Lunak yang Digunakan... 24

3.3.1 Perangkat Keras yang Digunakan ... 25

3.3.2 Perangkat Lunak yang Digunakam ... 25

3.4 Peralatan dan Perlengkapan yang Digunakan ... 25

3.4.1 Peralatan Kantor ... 25

3.4.2 Perlengkapan Kantor ... 27

3.5 Data-Data yang Diperlukan ... 29

3.6 Dokumen-Dokumen File yang Dihasilkan ... 30

3.6.1 Mengarsip Dokumen (surat) ... 31

3.6.2 Mengontrol atau Mengecek Berkas ... 31

3.6.3 Mencatat Surat Masuk dan Keluar Kebuku Agenda ... 32

3.6.4 Membuat Surat ... 32

3.6.5 Menggandakan Surat ... 32

3.6.6 Merincikan Surat Perintah Tugas (SPT) ... 33

3.6.7 Membuat Lembar Disposisi ... 33

3.6.8 Membuat Daftar Tanda Terima Surat ... 33

3.7 Kendala-Kendala dan Solusi yang dihadapi dalam menyelesaikan Pekerjaan ... 34

3.7.1 Kendala-kendala yang dihadapi selama kerja peraktek ... 34

3.7.2 Solusi dari Kendala yang dihadapi ... 34

BAB IV PENUTUP ... 35

4.1 Kesimpulan ... 36

4.2 Saran ... 37

(7)

vii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 : Struktur Organisasi Badan Penelitian dan Pengembangan ... 7

Gambar 3.1 : Mengarsip Dokumen ... 19

Gambar 3.2 : Mengontrol atau Mengecek Berkas ... 19

Gambar 3.3 : Mencatat Surat Masuk Dan Keluar Ke Buku Agenda ... 20

Gambar 3.4 : Membuat Surat ... 20

Gambar 3.5 : Menggandakan Surat... 21

Gambar 3.6 : Merincikan Surat Perintah Tugas (SPT) ... 21

Gambar 3.7 : Membuat Lembar Disposisi ... 22

Gambar 3.8 : Membuat Daftar Tanda Terima Surat ... 22

Gambar 3.9 : Laptop ... 24

Gambar 3.10 : Microsoft Exel ... 25

Gambar 3.11 : Mesin Pengganda ... 26

Gambar 3.12 : Printer ... 26

Gambar 3.13 : Map Ordner ... 27

Gambar 3.14 : Perforator ... 28

Gambar 3.15 : Gunting ... 28

Gambar 3.16 : Stapler ... 29

Gambar 3.17 : Flasdisk ... 29

Gambar 3.18 : Data Hasil Mengarsip Dokumen (surat) ... 31

Gambar 3.19 : Data Hasil Mengontrol atau Mengecek Berkas ... 31

Gambar 3.20 : Data Hasil Mencatat Surat Masuk dan Keluar Kebuku Agenda ... 32

Gambar 3.21 : Data Hasil Membuat Surat ... 32

Gambar 3.22 : Data Hasil Menggandakan Surat ... 32

Gambar 3.23 : Data Hasil Merincikan Surat Perintah Tugas (SPT) ... 33

Gambar 3.24 : Data Hasil Membuar Lembar Disposisi ... 33

Gambar 3.25 : Data Hasil Membuat Daftar Tanda Terima Surat ... 33

(8)

viii

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 1.1 : Jadwal Jam Kerja Badan Penelitian Dan Pengembangan ... 4

Tabel 3.1 : Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 1 ... 12

(9)

ix

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Lampiran 1 : Surat Permohonan Kerja Praktek ... 38

Lampiran 2 : Surat Balasan Kerja Praktek ... 39

Lampiran 3 : Hasil Penilaian ... 40

Lampiran 4 : Daftar Hadir Peserta Praktek Kerja Lapangan ... 41

Lampiran 5 : Laporan Harian Kerja Praktek ... 45

Lampiran 6 : Sertifikat ... 46

Lampiran 7 : Kegiatan Kerja Praktek ... 47

Lampiran 8 : Lembar Konsultasi ... 48

Lampiran 9 : Foto Bersama ... 49