LAPORAN KERJA PRAKTEK (KP)

(1)

LAPORAN KERJA PRAKTEK (KP)

KANTOR BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KABUPATEN BENGKALIS

(BAGIAN INOVASI DAN TEKNOLOGI)

OLVIAH NIM : 5103191383

PROGRAM STUDI AHLI MADYA ADMINISTRASI BISNIS JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA

POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS BENGKALIS – RIAU

2022

(2)

(3)

iii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang selalu memberikan kesehatan, baik kesehatan jasmani maupun kesehatan rohani, dan memberikan kesempatan kepada penulis untuk dapat menyelesaikan laporan Kerja Praktek (KP) ini dengan baik.

Kerja praktek ini merupakan salah satu kegiatan bagi mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis dalam menyelesaikan studi yang dilaksanakan pada akhir semester VI (enam) dan sebagai persyaratan untuk melanjutkan semester berikutnya mempunyai makna besar bagi penulis untuk dapat menerapkan ilmu pengetahuan yang diperoleh dibangku perkuliahan ke dunia kerja yaitu pada Kantor Badan Penelitian dan Pengembangan Kabupaten Bengkalis.

Dengan terselesaikannya penyusunan laporan Kerja Praktek (KP) tidak lepas peran serta berbagai pihak yang telah banyak membantu dan memberikan bimbingan sehingga penulis dapat menyelesaikan Kerja Praktek dan laporan Kerja Praktek ini sebaik-baiknya. Dalam melakukan Kerja Praktek serta penulisan laporan ini, penulis mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada:

1. Bapak Johny Custer, ST., M.T selaku Direktur Politeknik Negeri Bengkalis.

2. Ibu Yunelly Asra, SE., M.M selaku Ketua Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Bengkalis.

3. Ibu Dwi Astuti, SE, M.Si selaku Sekretaris Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Bengkalis.

4. Ibu Nazrantika Sunarto, S.E., M.M selaku Ketua Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Bengkalis.

5. Ibu Tri Handayani, S.E., M.Si selaku Dosen Wali yang telah banyak membantu memberikan saran dan masukan selama penulis kuliah di Politeknik Negeri Bengkalis.

6. Ibu Erma Domos, BA., MTCSOL selaku Koordinator Kerja Praktek (KP) Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Bengkalis.

(4)

iv

7. Bapak Rini Arvika Sari, S.Sos., M.Si selaku Dosen Pembimbing Kerja Praktek (KP) Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Bengkalis.

8. Bapak Fadhlan Fuad Daulay, AP., M.Si selaku Kepala Kantor Badan Penelitian dan Pengembangan Kabupaten Bengkalis.

9. Bapak Khaisal Hamid, S.H selaku Kepala Bidang Inovasi dan Teknologi Kantor Badan Penelitian dan Pengembangan Kabupaten Bengkalis.

10. Seluruh Pegawai dan Honorer Kantor Badan Penelitian dan Pengembangan Kabupaten Bengkalis yang telah membimbing, membantu, dan mengajarkan penulis selama melaksanakan Kerja Praktek (KP) di Kantor Badan Penelitian dan Pengembangan Kabupaten Bengkalis.

11. Seluruh Rekan Kerja Praktek (KP) selama melaksanakan Kerja Praktek (KP) di Kantor Badan Penelitian dan Pengembangan Kabupaten Bengkalis.

12. Orang Tua, Kakak dan Abang tercinta beserta keluarga besar yang telah memberikan waktu, tenaga, uang serta do’a yang tulus untuk penulis.

13. Teman-teman seperjuangan Politeknik Negeri Bengkalis khususnya Program Studi Administrasi Bisnis semester 6 (Enam) A yang selalu memberi dukungan dan semangat.

Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penulisan laporan ini baik cara penyajiannya maupun susunannya, yang dikarenakan keterbatasan penulis. Untuk itu segala kritik dan saran yang bersifat membangun sangat diperlukan. Harapan penulis semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan semua pihak yang membutuhkan.

Bengkalis, 30 Juni 2022 Penulis,

OLVIAH

NIM. 5103191383

(5)

v

DAFTAR ISI

Halaman

LEMBAR PENGESAHAN ... ii

KATA PENGANTAR ... iii

DAFTAR ISI ... v

DAFTAR GAMBAR ... vii

DAFTAR TABEL ... viii

DAFTAR LAMPIRAN ... ix

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek ... 1

1.2 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek ... 3

1.2.1 Tujuan Kerja Praktek ... 3

1.2.2 Manfaat Kerja Praktek ... 3

1.3 Waktu dan Lama Kerja Praktek ... 4

1.4 Tempat Pelaksanaan Kerja Praktek ... 4

BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI ... 5

2.1 Sejarah Kantor Badan Penelitian dan Pengembangan Kab. Bengkalis ... 5

2.2 Visi dan Misi Kantor Badan Penelitian dan Pengembangan Kab. Bengkalis ... 5

2.2.1 Visi ... 6

2.2.2 Misi ... 6

2.3 Struktur Organisasi Badan Penelitian dan Pengembangan Kab. Bengkalis ... 6

2.4 Ruang Lingkup Badan Penelitian dan Pengembangan Kab. Bengkalis ... 8

(6)

vi

BAB III DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK ... 12

3.1 Spesifikasi Tugas yang Dilaksanakan Selama Kerja Praktek . 12 3.1.1 Agenda Kegiatan Kerja Praktek ... 12

3.1.2 Uraian Kegiatan Kerja Praktek ... 17

3.2 Target yang Diharapkan Selama Kerja Praktek ... 20

3.3 Perangkat Lunak dan Keras yang Digunakan ... 21

3.3.1 Perangkat Lunak ... 21

3.3.2 Perangkat Keras ... 23

3.4 Peralatan dan Perlengkapan Kantor yang Digunakan ... 23

3.4.1 Peralatan Kantor ... 23

3.4.2 Perlengkapan Kantor ... 25

3.5 Data-data yang Diperlukan Selama Kerja Praktek ... 27

3.6 Dokumen-dokumen yang Dihasilkan ... 28

3.7 Kendala-kendala yang Dihadapi Selama Kerja Praktek ... 31

3.8 Solusi Dari Kendala yang Dihadapi Selama Kerja Praktek ... 31

BAB IV PENUTUP ... 32

4.1 Kesimpulan ... 32

4.2 Saran ... 33

LAMPIRAN ... 35

(7)

vii

DAFTAR GAMBAR

Halaman Gambar 2.1 Struktur Organisasi Kantor Badan Penelitian dan

Pengembangan Kab. Bengkalis ... 7

Gambar 3.1 Mengagenda Surat Masuk dan Keluar ... 18

Gambar 3.2 Mengarsip Surat Masuk dan Keluar ... 18

Gambar 3.3 Menggandakan Dokumen ... 19

Gambar 3.4 Mengetik Surat Perintah Tugas (SPT) ... 19

Gambar 3.5 Mengetik Nota Dinas ... 20

Gambar 3.6 Microsoft Excel ... 22

Gambar 3.7 Microsoft Word ... 22

Gambar 3.8 Komputer ... 23

Gambar 3.9 Mesin Pengganda ... 24

Gambar 3.10 Mesin Printer ... 24

Gambar 3.11 Mesin Penghancur Kertas ... 25

Gambar 3.12 Stapler... 25

Gambar 3.13 Trigonal Clip ... 26

Gambar 3.14 Gunting ... 26

Gambar 3.15 Pelubang Kertas (Perforator) ... 27

Gambar 3.16 Hasil Mengadendakan Surat Masuk dan Surat Keluar ... 28

Gambar 3.17 Hasil Mengarsip Surat Masuk dan Keluar... 29

Gambar 3.18 Hasil Menggandakan Dokumen ... 29

Gambar 3.19 Hasil Mengetik Surat Perintah Tugas (SPT) ... 30

Gambar 3.20 Hasil Mengetik Nota Dinas ... 30

(8)

viii

DAFTAR TABEL

Halaman Tabel 1.1 Jadwal Jam Kerja Kantor Badan Penelitian dan Pengembangan

Kab. Bengkalis ... 4

Tabel 3.1 Laporan Kegiatan Kerja Praktek Minggu ke-1 ... 12

(9)

ix

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Lampiran 1. Absensi Kerja Praktek ... 35

Lampiran 2. Sertifikat Kerja Praktek ... 36

Lampiran 3. Penilaian Kerja Praktek ... 37

Lampiran 4. Surat Permohonan Kerja Praktek ... 38

Lampiran 5. Surat Balasan Kerja Praktek ... 39

Lampiran 6. Kegiatan Selama Kerja Praktek ... 40

Lampiran 7. Foto Bersama Selesai Melaksanakan Kerja Praktek ... 41

Lampiran 8. Lembar Konsultasi Kerja Praktek ... 42