LAPORAN KERJA PRAKTEK KOORDINATOR WILAYAH KECAMATAN PENDIDIKAN KEC. BUKIT BATU DAN
PT. PERTAMINA (Persero) RU II SUNGAI PAKNING
GILANG ARYO PANGESTU NIM. 5103181316
PRODI D-III ADMINISTRASI BISNIS JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS
BENGKALIS-RIAU
2021
iii
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur kehadirat Allah SWT atas berkat, rahmat dan hidayah-Nya kegiatan dan laporan Kerja Praktek (KP) ini dapat dilaksanakan dan diselesaikan dengan baik.
Kerja praktek ini merupakan salah satu kegiatan bagi mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis dalam menyelesaikan studi yang dilaksanakan pada akhir semester VI (enam) dan sebagai persyaratan untuk melanjutkan semester berikutnya mempunyai makna besar bagi penulis untuk dapat menerapkan ilmu pengetahuan yang diperoleh di bangku perkuliahan ke dunia kerja yaitu pada Dinas Perhungan. Program Studi Administrasi Bisnis yang merupakan salah satu program studi yang ada di Politeknik Negeri Bengkalis yang berorientasi pada bidang kesekretariatan dan administrasi perkantoran.
Dengan terselesaikannya penyusunan laporan Kerja Praktek (KP) tidak lepas peran serta berbagai pihak yang telah banyak membantu dan memberikan bimbingan sehingga penulis dapat menyelesaikan Kerja Praktek dan laporan Kerja Praktek ini sebaik-baiknya. Dalam melakukan Kerja Praktek serta penulisan laporan ini, penulis mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Johny Custer, M.T, selaku Direktur Politeknik Negeri Bengkalis.
2. Ibu Yunelly Asra, SE., MM selaku Ketua Jurusan Administrasi Niaga.
3. Ibu Nazrantika Sunarto, SE., MM selaku Ketua Prodi Administrasi Bisnis 4. Ibu Erma Domos, BA, MTCSOL selaku Koordinator Kerja Praktek.
5. Ibu Tri Handayani, SE., M.Si selaku Pembimbing Kerja Praktek Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Bengkalis.
6. Korwilcam Pendidikan Kec. Bukit Batu dan PT. Pertamina (Persero) RU II Production Sungai Pakning yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melakukan kerja praktik di perusahaannya.
7. Bapak Dunny Duvira, S.Pd selaku pembimbing dari Korwilcam Pendidikan
Kec. Bukit Batu beserta para staff Administrasi.
iv
8. Ibu Erna Imelda Sebagai Ketua Umum di bidang
General Affair PT.Pertamina (Persero) RU II Production Sungai Pakning.
9. Bapak Qashmal Saifuddin Bantasyam selaku pembimbing dari PT.
Pertamina (Persero) RU II Production Sungai Pakning.
10. Seluruh Rekan-rekan kerja sebagai partner kerja praktik penulis dari awal hingga selesainya kegiatan kerja praktek ini.
11. Buat Ayah dan Ibu, Adik serta keluarga tersayang yang selama ini senantiasa memberikan do’a, dukungan, dan perhatian.
12. Kepada teman-teman seperjuangan khususnya Program Studi Administrasi Bisnis kelas VI A (Enam) yang banyak membantu dalam menyelesaikan laporan Kerja Praktek.
13. Kepada semua pihak yang turut membantu dalam menyelesaikan laporan Kerja Praktek yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu.
Penulis mohon maaf apabila ada kesalahan dan tingkah laku yang kurang berkenan selama melakukan Kerja Praktek di bagianPengadaan Asset pada Korwilcam Pendidikan Bukit Batu dan PT. Pertamina (Persero) RU II Sungai Pakning.
Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penulisan laporan ini baik cara penyajiannya maupun susunannya, yang dikarenakan keterbatasan penulis. Untuk itu segala kritik dan saran yang bersifat membangun sangat diperlukan. Harapan penulis semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan semua pihak yang membutuhkan.
Bengkalis, September 2021 Penulis
GILANG ARYO PANGESTU
5
DAFTAR ISI
Halaman
COVER ... i
LEMBAR PENGESAHAN ... ii
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... v
DAFTAR GAMBAR ... vii
DAFTAR TABEL ... viii
LAMPIRAN ... ix
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1. 1 Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek
... 11. 2 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek
... 33.1.1 Tujuan Kerja Praktek
... 33.1.2 Manfaat Kerja Praktek
... 41. 3 Waktu dan Lama Kerja Praktek
... 41. 4 Tempat Pelaksanaan Kerja Praktek
... 5BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 6
2. 1 Sejarah PT. Pertamina (Persero) RU II Sungai Pakning
... 62. 2 Visi dan Misi PT Kawasan Industri Dumai
... 72.2.1 Visi
... 73.1.2 Misi
... 72. 3 Struktur Organisasi PT Kawasan Industri Dumai
... 72. 4 Ruang Lingkup PT Kawasan Industri Dumai
... 96
BAB III DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK ... 11
3. 1 Spesifikasi Tugas yang Dilaksanakan Selama Kerja Praktek
... 113.1.1 Laporan Kegiatan Kerja Praktek
... 113.1.2 Uraian Kegiatan yang Dikerjakan
... 173. 2 Target yang Diharapkan Selama Kerja Praktek
... 213. 3 Perangkat Lunak/Keras yang Digunakan
... 233.1.1 Perangkat Keras
... 233.1.2 Perangkat Lunak
... 243.1.3 Peralatan dan Perlengkapan yang digunakan
... 263. 4 Data-Data yang Diperlukan Selama Kerja Praktek
... 303. 5 Dokumen-Dokumen yang Dihasilkan
... 313. 6 Kendala-Kendala yang Dihadapi Dalam Kerja Praktek
... 333. 7 Solusi yang Dilakukan
... 33BAB IV PENUTUP ... 32
4. 1 Kesimpulan
... 324. 2 Saran
... 34LAMPIRAN ... 37
Lampiran 1. Daftar Absensi Peserta Kerja Praktek ... 35
Lampiran 2. Surat keterangan Kerja Praktek ... 37
Lampiran 3. Lembar Penilaian Kerja Praktek ... 38
Lampiran 4. Lembar Kegiatan Harian ... 39
Lampiran 5. Form Monitoring setiap 2 (dua) minggu ... 41
7
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2. 1 Struktur Organisasi Departemen HRGA ... 8
Gambar 3. 1 Mengiventarisasi Asset ... 17
Gambar 3. 2 Mengentry surat Lamaran Pekerjaan ... 17
Gambar 3. 3 Merekap Badge Kontraktor ... 18
Gambar 3. 4 Menggandakan Dokumen ... 18
Gambar 3. 5 Mengaudit Asset ke Setiap Departemen ... 19
Gambar 3. 6 Mengarsipkan Lembar Pengiriman Barang ... 20
Gambar 3. 7 Mengarsipkan Bon Pengambilan BBM ... 20
Gambar 3. 8 Mengisi Personal Record Training ... 21
Gambar 3. 9 CD ... 23
Gambar 3. 10 Laptop ... 24
Gambar 3. 11 Flashdisk ... 24
Gambar 3. 12 Microsoft Excel ... 25
Gambar 3. 13 Microsoft Word ... 25
Gambar 3. 14 Microsoft PowerPoint ... 26
Gambar 3. 15 Mesin Pengganda ... 27
Gambar 3. 16 Perforator ... 27
Gambar 3. 17 Gunting ... 28
Gambar 3. 18 Stapler ... 28
Gambar 3. 19 Map Odners ... 29
Gambar 3. 20 Filling Cabinet ... 29
Gambar 3. 21 Isolasi ... 30
Gambar 3. 22 Hasil Penggandaan Dokumen Data Karyawan ... 31
Gambar 3. 23 Data Hasil Audit Asset ... 31
Gambar 3. 24 Tiket BBM ... 32
Gambar 3. 25 Dokumen Lembar Pengiriman Barang ... 32
Gambar 3. 26 Data Personal Record Training ... 33
8
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1. 1 Jadwal Jam Kerja Operasional ... 5
Tabel 1. 2 Jadwal Jam Kerja Shift ... 5
Tabel 3. 1 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke-1 ... 11
Tabel 3. 2 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke-2 ... 12
Tabel 3. 3 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke-3 ... 12
Tabel 3. 4 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke-4 ... 13
Tabel 3. 5 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke-5 ... 13
Tabel 3. 6 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke-6 ... 14
Tabel 3. 7 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke-7 ... 15
Tabel 3. 8 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke-8 ... 15
Tabel 3. 9 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke-8 ... 16
