PENDAHULUAN
Latar Belakang
Untuk dapat mengimplementasikan ilmu dan wawasan yang diperoleh mahasiswa dalam perkuliahan, maka perlu dilakukan kerja praktek secara langsung di dunia nyata, sehingga mahasiswa mendapatkan ilmu-ilmu baru yang tidak diperolehnya dalam perkuliahan. Oleh karena itu, mahasiswa harus mengikuti salah satu kegiatan akademik yang disebut Kerja Praktek (KP) selama minimal empat minggu. Kerja Praktek (KP) merupakan salah satu mata kuliah wajib yang harus diselesaikan mahasiswa di semua program studi di Politeknik Negeri Bengkalis.
Kerja praktek adalah serangkaian kegiatan yang mencakup pemahaman konsep-konsep ilmiah yang digunakan dalam pekerjaan dalam kaitannya dengan bidang studi profesional. Kerja praktek ini dapat memberikan pengalaman dunia kerja dan pengamatan kerja yang sesuai dengan kompetensi masing-masing program studi. PT Shifthink Digital Creative merupakan ruang praktikum yang berlangsung pada 15 Juli hingga 15 Oktober 2022.
Setelah melaksanakan kerja praktek, penulis mengajukan judul “PERANCANGAN APLIKASI SISTEM PEMBELAJARAN JEPANG BERBASIS WEB”.
Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek
- Tujuan kerja praktek
- Manfaat kerja praktek
Politeknik Negeri Bengkalis menerima masukan dari organisasi/perusahaan mengenai kemampuan mahasiswa peserta KP di dunia kerja.
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN/INSTANSI
- Sejarah Singkat PT Shifthink Digital Creative
- Visi dan Misi
- Visi
- Misi
- Struktur Organisasi
- Informasi dan Ruang Lingkup Shifthink Digital Creative
Tak hanya pelaku UMKM, perusahaan ini juga merekrut developer muda berbakat untuk membantu proses digitalisasi. PT Shifthink Digital Creative berlokasi di Jalan Utama Sari, Tangkerang Selatan, Kecamatan Bukit Raya, Pekanbaru. Ini adalah perusahaan start-up yang bergerak di bidang teknologi informasi. Berikut informasi mengenai nama perusahaan PT Shifthink Digital Creative Brand PT Shifthink Digital Creative Shifthink.
Tahun Berdiri 2020 Jenis Perusahaan Perseroan Terbatas Bidang Jasa IT dan Konsultan Kantor Pusat Pekanbaru, Riau Website https://shifthink.id. Berdasarkan pemberitaan di laman Ilmu Ilmu.co.id, ruang lingkup usaha jasa hanya menyediakan dan menjual produk jasa kepada konsumen.
BIDANG PEKERJAAN
Uraian Tugas yang Dikerjakan
- Pembelajaran mengenai transformasi digital
- Membuat konten carousel
- Copywriting dan blog
- Berbahasa Inggris sebagai bahasa dunia kerja
Pada gambar diatas terlihat proses transformasi digital yang diawali dengan proses digitalisasi yaitu proses perpindahan media dari media cetak, audio dan video ke dalam bentuk digital. Konten carousel merupakan salah satu jenis konten media sosial yang bercirikan banyak gambar dalam satu konten. Para pemagang tersebut bertugas membuat konten carousel bertajuk “Tujuh Kebiasaan Orang yang Sangat Efektif” yang berisi tentang kebiasaan-kebiasaan yang dapat membuat seseorang menjadi lebih produktif.
Dalam dunia konten, para kreator sangat membutuhkan copywriting untuk membuat konten yang menarik dan juga memiliki nilai lebih. Blog merupakan media penyaluran ide dan konten dari para pembuat konten dalam bentuk tulisan. Dalam dunia kerja, kemampuan berbahasa asing sangat dibutuhkan khususnya bahasa Inggris, karena bahasa Inggris merupakan bahasa internasional yang menghubungkan negara-negara di seluruh dunia.
10 kasus di dunia kerja dimana calon karyawan gagal dalam wawancara kerja karena kurangnya kemampuan bahasa Inggris. Oleh karena itulah PT Shifthink Digital Creative memberikan pengajaran dalam bahasa Inggris untuk menjadi soft skill dan penunjang skill di dunia kerja nantinya.
Target yang Diharapkan
Perangkat yang Digunakan
Kami menggunakan Microsoft Word sebagai media untuk mencatat materi yang diberikan pada pertemuan-pertemuan penting, seperti diskusi dengan dosen pembimbing lapangan dan mencatat kosakata yang dipelajari di kelas bahasa Inggris.
Data-data yang Diperlukan
Kendala-kendala yang dihadapi
Mengatasi Kendala yang dihadapi
Uraian Judul
Analisa Sistem
- Analisa sistem lama
- Analisa sistem yang diusulkan
17 yang menyediakan materi dasar yang akan membuat pembelajaran menjadi lebih mudah dan tentunya lebih fleksibel karena waktunya dapat disesuaikan oleh pengguna. Aplikasi sistem pembelajaran bahasa Jepang ini memerlukan informasi materi, kosakata, data audio dan juga data gambar untuk dimasukkan ke dalam sistem yang akan dibuat. Setelah menginput materi, pengguna dapat melakukan proses sistem melakukan latihan bahasa Jepang.
Setelah melalui tahapan input sistem dan proses sistem, maka output yang akan ditampilkan berupa daftar data materi, kosakata dan penilaian hasil kerja pelatihan pengguna.
Perancangan Sistem
Perancangan Proses
- Diagram alir login admin
- Diagram alir komentar
- Diagram alir soal latihan
Apabila username dan password yang dimasukkan oleh administrator sudah benar, maka Anda akan diarahkan ke halaman administrator. Diagram ini akan menjelaskan bagaimana proses pemberian komentar yang dilakukan oleh pengguna dalam pengembangan sistem. Diagram ini akan menjelaskan proses pengisian jawaban soal latihan yang diberikan kepada pengguna untuk mengukur kemampuan berbahasanya.
Pengguna akan diberikan soal latihan untuk mengukur kemampuan bahasa Jepangnya dengan memasukkan jawaban yang benar pada formulir isian (soal dapat berbentuk pilihan ganda atau input teks). Sistem menampilkan pilihan untuk mencoba lagi, jika ya maka pengguna akan mengerjakan soal lagi jika tidak maka selesai.
Perancangan Basis Data
- Struktur tabel
23 Tabel ini mempunyai hubungan dengan tabel materi, tabel kosakata ini bertujuan untuk menyimpan data kosakata yang dimasukkan oleh admin.
Entity Relationship Diagram (ERD)
Rancangan Antar Muka Input
- Rancangan antar muka halaman login
- Rancangan antar muka halaman registrasi
Berikut ini adalah perancangan halaman form login dimana user dan admin akan mengisi form login kemudian dilakukan pengecekan apakah yang melakukan login adalah user atau admin berdasarkan data yang tersimpan pada database. Berikut ini adalah perancangan antarmuka halaman pendaftaran yang dapat diisi oleh user dimana data-data tersebut akan disimpan dalam database dimana data pendaftaran ini akan digunakan untuk pengecekan form login.
Rancangan Antar Muka Output
- Rancangan antar muka halaman utama
- Rancangan antar muka hiragana
- Rancangan antar muka kosakata
Halaman ini menampilkan penjelasan arti huruf hiragana dan daftar 46 huruf hiragana. Pada halaman ini pengguna dapat melihat daftar huruf dan mendengarkan bunyi atau bunyi huruf yang tersedia berdasarkan suara yang disediakan oleh sistem, sehingga pengguna dapat dengan cepat mengenali huruf Jepang. Berikut ini adalah gambar desain antarmuka kosakata yang dapat dilihat oleh pengguna, dimana pengguna dapat membaca seluruh kosakata umum yang biasa digunakan dalam kehidupan sehari-hari.
Bagi mahasiswa Magang mana pun yang ingin Magang di PT Shifthink Digital Creative, ada baiknya untuk meningkatkan literasinya mengenai bisnis dan pemasaran digital. SAAS dari sumber internet dan pembuatan rangkuman dalam bentuk power point dalam dua bahasa yaitu bahasa Indonesia dan bahasa Inggris. Kemudian kami ditugaskan untuk membuat Absensi Digital dengan menggunakan platform Appshet, yaitu platform yang membuat aplikasi Nocode.
KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan
Saran
