Puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa karena hanya atas berkat dan rahmat-Nya, maka dibuatlah laporan kerja praktek yang berjudul “Sistem Informasi Informatika PT. Tujuan penulisan laporan ini adalah untuk memenuhi persyaratan penyelesaian kerja praktek Informatika Program Studi Teknik UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta Penyusunan laporan ini tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak, oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih.
Kedua orang tua tercinta dan adik tercinta yang telah memberikan doa, semangat, dukungan dan motivasi selama menempuh pendidikan. Hadir sebagai Dosen Pembimbing yang banyak memberikan bimbingan, belajar demi kelancaran pelaksanaan kerja praktek. Ridwan Hanafi adalah teman dan sahabat kelompok kerja praktek yang bekerjasama dengan baik selama kerja praktek.
Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu turut serta dalam penyusunan Laporan Kerja Praktek ini sehingga dapat diselesaikan dengan baik. Akhirnya penulis menyadari bahwa pelaksanaan kerja praktek dan penyusunan laporan ini masih belum sempurna.
Latar Belakang
Karya Agung adalah perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi bangunan di Yogyakarta, memberikan solusi dan konsultasi terkait desain dan implementasi bangunan. Karya Agung memberikan pengetahuan, keahlian dan pengalaman serta berkomitmen untuk melayani dan menjalin hubungan baik dengan pelanggan. Berdasarkan hasil wawancara dengan Soni, teknisi di PT Karya Agung, perusahaan ini menggunakan gudang untuk menyimpan material konstruksi.
Dalam pendaftaran, bagian gudang mengumpulkan seluruh dokumen barang masuk periode dikurangi barang keluar, sehingga penyimpanan di PT. Banyak terjadi kesalahan perhitungan dalam pencatatan persediaan, hal ini disebabkan karena pencatatan persediaan masih menggunakan sistem manual yaitu menuliskannya dalam buku catatan. Sering terjadi keterlambatan dalam penyusunan laporan persediaan yang disebabkan oleh menumpuknya data transaksi barang masuk dan keluar.
Untuk mengatasi hal tersebut maka dibuatlah sebuah aplikasi khusus yang digunakan untuk mengelola dan mencatat berbagai transaksi keluar masuk barang di PT.
Rumusan Kerja Praktek
Batasan Kerja Praktek
Tujuan Kerja Praktek
Manfaat Kerja Praktek
Gambaran Umum Instansi
- Prose Bisnis
- Misi Perusahaan
- Logo Perusahaan
- Struktur Organisasi
- Legalitas Perusahaan
TEMPAT KERJA PRAKTEK . estimasi desain), proses konstruksi (construction) serta operasi dan pemeliharaan (operation and maintenance). Dari masing-masing seksi utama tersebut dihasilkan setiap produk, salah satunya adalah dokumen penawaran yang dihasilkan dari proses desain estimasi detail (DED). Sedangkan kegiatan utama (dasar) kontraktor dibagi menjadi dua yaitu kegiatan primer yang meliputi pemasaran, pelaksanaan, pemeliharaan proyek dan kegiatan pendukung yaitu kegiatan yang menyediakan infrastruktur atau input yang memungkinkan kegiatan utama berlangsung secara terus menerus.
Hal ini dapat diibaratkan, jika tidak ada kegiatan proyek konstruksi, sebuah perusahaan kontraktor akan mengalami kemunduran. Salah satu cara untuk mendapatkan proyek konstruksi adalah dengan melakukan dan mengikuti tender offer atau tender proyek. Disisi lain banyak kontraktor yang mengikuti tender mengalami kekalahan, tentunya kejadian ini merugikan kontraktor karena menghabiskan banyak tenaga dan biaya untuk dapat menawar proyek tersebut.
Kekuatan terbesar dari lima pilar bisnis konstruksi: pemasaran, operasional, keuangan, sumber daya manusia dan informasi. Penerapan prinsip kehati-hatian dalam pengambilan keputusan dan tata kelola perusahaan yang baik.
Hasil Analisis
- Kondisi Kerja Instansi
- Kondisi Layanan yang Berjalan
- Analisis Kebutuhan
- Perancangan DFD (Data Flow Diagram)
Spesifikasi kebutuhan sistem, yaitu mengerjakan apa yang diperlukan dalam pengembangan sistem dan membuat desain yang berkaitan dengan proyek sistem. Tahapan analisis dan spesifikasi kebutuhan biasanya dilakukan secara bersamaan, dengan tujuan untuk menganalisis apa saja yang dibutuhkan dalam membangun sebuah desain sistem informasi persediaan. Langkah-langkah untuk menganalisis meliputi: percakapan dengan salah satu konselor praktek di PT.
Pada tahap ini, pengembangan sistem informasi geografis membutuhkan desain alur kerja manajemen dan desain pemrograman. Bagian dari fase ini meliputi desain basis data, desain diagram aliran data (DFD), diagram hubungan entitas (ERD), dan desain antarmuka sistem. Kegiatan yang dilakukan pada tahap implementasi adalah: pembuatan database sesuai dengan skema proyek, pembuatan sistem informasi inventory berdasarkan rancangan sistem dan data penelitian dari PT.
Teknik pengujian black-box berfokus pada domain informasi dari perangkat lunak dengan mengeksekusi kasus uji yang mempartisi domain masukan dari suatu program dengan cara yang menyediakan cakupan pengujian yang mendalam. Tahap pemeliharaan dilakukan oleh admin yang ditunjuk untuk menjaga agar sistem berfungsi dengan baik melalui kemampuan sistem menyesuaikan diri sesuai dengan kebutuhan di PT. Karya Agung berjalan dengan seorang direktur dan seorang komisaris yang didukung oleh staf per divisi.
Karya Agung saat ini masih menggunakan sistem pencatatan manual yaitu dengan mencatat seluruh transaksi saham menggunakan buku catatan. Oleh karena itu diperlukan sebuah aplikasi manajemen inventaris yang dapat membantu dalam proses manajemen inventaris. Data Flow Diagram adalah diagram yang menggunakan notasi untuk menggambarkan aliran data sistem, penggunaan yang sangat membantu dalam memahami sistem secara logis, terstruktur dan jelas (Azzolini 2013).
Diagram Konteks
Desain Tabel Database
Relasi Database
Pembahasan
- Halaman Login Aplikasi
- Halaman Submenu Master Pengguna
- Halaman Submenu Master Barang
- Halaman Submenu Master Suplier
- Halaman Submenu Master Customer
- Halaman Transaksi Penjualan
- Halaman Laporan Barang
- Halaman Laporan Pembelian
- Halaman Laporan Stok Barang
Halaman pengguna utama ini berisi informasi tentang pengguna admin berupa isian data pengguna dan daftar pengguna admin. Halaman utama artikel ini memuat informasi tentang data barang di gudang PT. Halaman pemasok utama ini berisi informasi tentang data pemasok berupa entri data pemasok dan daftar pemasok yang bekerja sama dengan PT.
Beranda pelanggan ini berisi informasi tentang data pelanggan berupa entry data pelanggan dan daftar pelanggan yang pernah membeli barang dari PT Karya Agung. Halaman transaksi pembelian ini berisi informasi tentang menginput data transaksi pembelian barang untuk supplier yang telah bekerja sama dengan PT. Halaman transaksi penjualan ini berisi informasi tentang input data transaksi penjualan untuk pelanggan yang telah melakukan pembelian barang di PT.
Halaman laporan barang ini berisi informasi mengenai daftar harga barang yang telah dibeli dari supplier dan dijual kepada pelanggan beserta stok awal barang di gudang dengan fitur item filter dan laporan barang tercetak. Halaman laporan pembelian ini berisi informasi mengenai daftar harga pembelian barang dari supplier dan total jumlah barang yang dibeli dengan fitur item filter dan pencetakan laporan pembelian barang. Halaman laporan pembelian ini berisi informasi tentang daftar harga barang yang terjual kepada pelanggan dan total jumlah barang yang terjual dengan fitur item filter dan laporan penjualan tercetak.
Halaman laporan barang ini berisi informasi tentang daftar harga barang yang dibeli dari pemasok dan dijual ke pelanggan, beserta stok awal barang di gudang dan stok akhir setelah jual beli barang dengan menggunakan fungsi filter barang dan mencetak laporan stok. .
Kesimpulan
Rekomendasi
