PENDAHULUAN
TEMPAT KERJA PRAKTEK
Visi UPTD BLK Kulon Progo
Misi UPTD BLK Kulon Progo
Tugas Pokok dan Fungsi UPTD BLK Kulon Progo
Kejuruan yang ditawarkan UPTD BLK Kulon Progo
Program Pelatihan Vokasi Teknologi Mesin bertujuan untuk membekali peserta pelatihan dengan pengetahuan dan keterampilan teknis di bidang mekanika, las, plumbing, sehingga lulusan pelatihan menjadi terampil dan profesional dalam produksi alat/mesin, berbagai jenis produk las serta mampu bersaing memasuki dunia kerja. Program Pelatihan Vokasi Otomotif bertujuan untuk membekali peserta pelatihan dengan pengetahuan dan keterampilan teknis otomotif agar lulusan pelatihan menjadi terampil dan profesional dalam perbaikan kerusakan mobil, sepeda motor, mesin dan perbaikan bodi kendaraan (Body repair) serta mampu bersaing untuk memasuki dunia Kerja. Program Pelatihan Vokasi Konstruksi bertujuan untuk membekali peserta pelatihan dengan pengetahuan dan keterampilan di bidang pertukangan/batu/konstruksi dan meubel/furnitur agar lulusan pelatihan menjadi terampil dan profesional di bidang konstruksi kayu dan batu/beton, di bidang produksi berbagai perabot rumah tangga. / wooden office dan mampu bersaing dalam memasuki dunia kerja.
Program Pelatihan Vokasi Peralatan Listrik dan Elektronik dirancang untuk membekali peserta pelatihan dengan pengetahuan dan keterampilan teknis di bidang listrik dan elektronika sehingga lulusan menjadi terampil dan profesional dalam memperbaiki dan memperbaiki peralatan listrik. Program Diklat Aneka Kejuruan bertujuan untuk memberikan pelatihan dengan pengetahuan dan keterampilan teknis di bidang kejuruan yang beragam sehingga lulusan menjadi mahir dan profesional dalam pembuatan garmen, edging, sablon, ukiran kayu, membatik dan mampu bersaing dalam mengisi lowongan atau pekerjaan menciptakan lapangan kerja baru . Program pelatihan vokasi pertanian bertujuan untuk membekali peserta pelatihan dengan pengetahuan dan keterampilan teknis di bidang pertanian, peternakan, perikanan dan pengolahan hasil pertanian, sehingga lulusan menjadi mahir dan profesional dibidangnya, mampu mengolah hasil pertanian menjadi berbagai produk pangan dan menciptakan lapangan kerja baru, baik secara individu maupun kelompok.
Program pelatihan bisnis bertujuan untuk membekali peserta pelatihan dengan pengetahuan dan keterampilan teknis dalam pengoperasian komputer dan akuntansi sehingga lulusan menjadi terampil dan profesional dalam mengoperasikan komputer dan mampu bersaing memasuki dunia kerja.
Struktur Organisasi di UPTD BLK Kulon Progo
LANDASAN TEORI
- Konsep Dasar Informasi
- HTML
- PHP
- Basis Data MySQL
- Data Flow Diagram (DFD)
- Entity Relationship Diagram (ERD)
Menambah, mengubah dan menghapus informasi tentang sumber sumber pelatihan di UPTD BLK Kulon Progo. DFD Level 0 menggambarkan interaksi yang terjadi antara entitas administrasi, pegawai dan alumni dengan sistem informasi alumni di UPTD BLK Kulon Progo. Saat mengelola data buku tamu, pengelola dapat menambah dan menghapus buku tamu Saat mengelola galeri data, pengurus dapat meninjau, mengubah, menambah dan menghapus data galeri foto di UPTD BLK Kulon Progo.
Di departemen manajemen data, administrator dapat menambah, mengubah, dan menghapus jurusan di tabel jurusan. Tabel jenis pelatihan memungkinkan administrator untuk menambah, memodifikasi, dan menghapus data yang ada di tabel jenis pelatihan. Nama diklat pada tabel diklat inilah yang nantinya digunakan untuk menambah data alumni berdasarkan nama program diklat yang berisi data jurusan, jenis diklat, tahun anggaran dan pembiayaan program diklat di UPTD BLK Kulon Progo .
DFD Level 2 Proses 3 Pengelolaan data kepegawaian menyajikan pengelolaan data yang dapat dilakukan oleh pegawai yaitu pengelolaan kredensial dan pengelolaan data alumni pada UPTD BLK Kulon Progo. Halaman ini menjelaskan gambaran interaksi antara pengguna dengan Sistem Informasi Alumni UPTD BLK Kulon Progo. Interaksi antara pengguna dengan sistem berarti pengguna dapat melihat informasi profil UPTD BLK Kulon Progo, informasi lowongan, galeri, download, mencari dan melihat berita dan pengumuman, pengguna juga dapat mencari informasi alumni.
Halaman ini terletak di halaman pengguna dan digunakan untuk mencari informasi alumni di UPTD BLK Kulon Progo. Halaman ini memungkinkan administrator untuk menambah, mengubah, menghapus dan mencetak data setiap alumni atau mencetak data seluruh alumni di UPTD BLK Kulon Progo. Halaman laporan tercetak untuk semua alumni ini berisi data tercetak untuk semua alumni di UPTD BLK Kulon Progo.
Halaman Laporan Cetak Data Alumni ini akan menyediakan data cetak setiap alumni di UPTD BLK Kulon Progo. Halaman statistik ini akan menyajikan informasi mengenai statistik di UPTD BLK Kulon Progo yaitu statistik bisnis dan statistik alumni di UPTD BLK Kulon Progo berdasarkan jenis kelamin. Pelaksanaan kerja praktek di UPTD BLK Kulon Progo telah berhasil merancang sistem informasi alumni berbasis web di UPTD BLK Kulon Progo.
Dengan diterapkannya Sistem Informasi Alumni ini di lingkungan UPTD Pusdiklat diharapkan dapat mempermudah dalam mengolah data pelatihan alumni di UPTD BLK Kulon Progo, data alumni berupa data tahun pendidikan alumni, jenis pendidikan , pekerjaan, tahun kelulusan, sertifikat no. dll. Saran yang dapat penulis sampaikan untuk pengembangan sistem informasi alumni ini adalah membuat halaman khusus bagi alumni yang belum memiliki sistem ini dan mengintegrasikan sistem informasi Alumni UPTD BLK Kulon Progo dengan aplikasi SMS gateway.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Perangkat Lunak
Ada beberapa perangkat lunak yang perlu diinstal dalam sistem operasi komputer agar dapat menjalankan sistem informasi ini yaitu.
Karakteristik Pengguna
Lihat, tambah, ubah, hapus dan cetak data setiap alumni atau cetak daftar semua alumni berdasarkan kriteria yang dipilih.
Desain Sistem DFD dan ERD
- DFD Level 1 Sistem Informasi Alumni
- DFD Level 2 Proses 2 Pengelolaan Data Admin
- DFD Level 2 Proses 3 Pengelolan Data Pegawai
- ERD
DFD level 1 Sistem Informasi Alumni merupakan diagram aliran data yang menggambarkan penanganan data yang terjadi pada sistem informasi alumni yaitu administrasi data login pengurus dan pegawai, melihat data (berita, almari, alumni, pegawai, upload, statistik, buku tamu, galeri , yayasan , jurusan , jenis pendidikan , pelatihan ) , tambah ( berita , lemari , alumni , karyawan , upload , buku tamu , galeri , dana , jurusan , jenis pendidikan , pelatihan ) perubahan ( berita , lemari , alumni , karyawan , galeri , dana , jurusan , jenis pendidikan , pelatihan ) dan hapus (berita, loker, alumni, pegawai, upload, buku tamu, galeri, yayasan, jurusan, jenis pelatihan, pelatihan). DFD Level 2 Admin Data Management menyajikan pengelolaan data yang dapat dilakukan oleh administrator dalam mengelola data berita, loker, alumni, pegawai, upload, buku tamu, galeri, yayasan, jurusan, jenis pelatihan, pelatihan, login. DFD level 2 Proses 2 Admin pengelolaan data admin menerima semua informasi dari tabel-tabel yang ada di sistem.
Dalam pengelolaan data berita, admin dapat menambah, mengubah dan menghapus data berita yang ada di tabel berita, serta mendapatkan informasi dari tabel berita itu sendiri.Dalam pengelolaan data loker, admin dapat menambah, mengubah dan menghapus data loker yang ada di tabel loker. Saat menangani data karyawan, administrator dapat menambah, mengedit, dan menghapus data karyawan di tabel karyawan. Saat menangani data dana, administrator dapat menambah, mengubah, dan menghapus sumber dana pendidikan di tabel dana.
Setelah administrator melakukan registrasi, administrator dapat mengelola berbagai jenis manajemen data, antara lain mengelola berita, loker, alumni, pegawai, upload file, buku tamu, dana, arahan, jenis pelatihan, pelatihan dan perubahan password.
Desain Tabel Basis Data
Implementasi Sistem
- Halaman Pencarian Alumni
- Halaman Statistik
- Halaman Pegawai
Penambahan lulusan oleh pengurus ini berupa data NIS, nama, jenis kelamin, pendidikan terakhir, negara/tanggal lahir, alamat, email, telepon, nama program pelatihan, tempat kerja, tahun pelatihan, tahun kelulusan, tidak ada sertifikat, foto. Setelah pegawai melakukan pendaftaran dan masuk ke halaman pegawai sistem informasi alumni, pegawai dapat melakukan edit profile, mengelola data alumni, melihat statistik, menambah, mengubah, menghapus dan mencetak data alumni berdasarkan kriteria tertentu.
PENUTUP
Saran
