Puji dan syukur peneliti panjatkan kehadirat Allah ﷻ, karena atas berkat dan rahmat-Nya penulis dapat melaksanakan kerja praktek dan menyelesaikan laporan kerja praktek yang dilakukan oleh startup Soodu.id (CV. Resam Tekno Solutions). Tn. Fajri Profesio Putra, M.Cs selaku Koordinator Program Kerja Praktek Program Studi Rekayasa Perangkat Lunak Politeknik Negeri Bengkalis. Dalam pelaksanaan kerja praktek dan penyusunan laporan kerja praktek masih banyak terdapat keterbatasan dan kekurangan sehingga jauh dari kesempurnaan.
Kritik dan saran serta permintaan maaf dari pihak terkait sangat diharapkan untuk menuju kesempurnaan.
Latar Belakang Pemikiran KP
Resam Solusi Tekno, perusahaan yang bergerak di bidang pengembangan IT dan ini juga memiliki bidang dan posisi yang sejalan dengan program studi Rekayasa Perangkat Lunak dan mahasiswa peserta pelatihan dapat berkontribusi untuk memberikan ide dan gagasan baru, serta dapat berpartisipasi dalam pengerjaan proyek yang sudah ada. Resam Tekno Solutions sebagai perusahaan yang menaungi soodu.id memiliki kendala dari klien yaitu salah satu sekolah dasar di Bengkalis. Pihak sekolah memiliki kendala yaitu informasi di sekolah masih dilakukan secara manual, dan pendaftaran siswa baru masih dilakukan secara manual.
Di sisi lain, Dinas Pendidikan sudah merekomendasikan agar setiap sekolah bisa membuka pendaftaran siswa baru secara online. Dari permasalahan tersebut, penulis berkontribusi dalam pengembangan sistem informasi sekolah salah satu sekolah dasar di Bengkalis.
Tujuan dan Manfaat KP
Perusahaan dapat memberikan tugas kepada mahasiswa sesuai bidang studi mahasiswa, sehingga pekerjaan tersebut dapat dikerjakan oleh mahasiswa dan bermanfaat bagi perusahaan.
Luaran Proyek Kerja Praktek
- Sejarah Singkat Perusahaan
- Visi Dan Misi Perusahaan
- Visi
- Misi
- Struktur Organisasi Perusahaan
- Ruang Lingkup perusahaan
Soodu.id merupakan marketplace yang disediakan sebagai wadah pemasaran produk UMKM dalam upaya meningkatkan dan memperkenalkan produk UMKM ke pasar yang lebih luas sehingga produk lokal mampu berhemat. Chief Technology Officer bertugas sebagai wakil direktur yang bertanggung jawab atas seluruh aktivitas teknologi dan informasi di dalam perusahaan. Chief Financial Officer memiliki peran sebagai wakil direktur yang mengelola keuangan atau keuangan dalam perusahaan.
Peran CFO dalam perusahaan terkait dengan pembiayaan pembelian, konsumsi, penganggaran dan penyusunan laporan keuangan di perusahaan. Tugas CMO adalah membantu CEO dalam mengelola divisi marketing dan menangani berbagai hal yang berhubungan dengan marketing atau pemasaran di perusahaan.
- Social Media Management
- Desain Grafis Soodu.id
- Fotografer dan Videografer Soodu.id
- Asisten pemateri pada pelatihan bersama para UMKM
- Junior Programmer dalam pengerjaan project website sekolah
Karya desain grafis disini merupakan tahap awal pembuatan konten media sosial, brosur untuk kegiatan Soodu.id. Dalam mempersiapkan desain untuk keperluan soodu.id, tim mahasiswa akan membuat spanduk, brosur, ucapan hari raya, serta kumpulan kegiatan yang dilakukan oleh soodu. Tujuan yang diharapkan dari bidang pekerjaan disini adalah mempelajari desain grafis agar ilmu yang didapatkan tidak hanya satu tetapi lebih banyak lagi, sebaliknya tujuan tersebut harus tercapai dengan tugas yang tepat waktu dan sesuai dengan yang diharapkan soodu.id jurusan desain grafis.
Dalam meliput setiap kegiatan yang dilakukan oleh Soodu.id, tim magang diberikan kesempatan untuk meliput setiap kegiatannya. Kegiatan yang dicakup selama kerja praktek adalah pelaksanaan pelatihan pemasaran digital oleh Soodu.id, mengunjungi industri rumah tangga di Pekanbaru. Menjadi asisten pembicara dari Soodu.id dalam pelatihan digital marketing bersama UMKM di Pekanbaru.
Kendala yang dialami dalam pelatihan dengan Soodu.id adalah peserta rata-rata berusia 30 tahun ke atas, sehingga pemahaman materi agak lambat, dengan waktu yang dibutuhkan juga menjadi lebih lama dan tidak sesuai dengan target awal. Tujuan yang diharapkan dalam menyelesaikan pembelajaran di kelas online ini adalah untuk mengadaptasi bidang yang dipelajari melalui kurikulum industri ke tempat kerja praktis.
Metodologi
- Prosedur Pembuatan Sistem
- Metodologi Pengumpulan Data
- Proses Perancangan
- Tahapan dan Jadwal Pelaksanaan
Deployment merupakan tahap akhir dimana sistem sudah ada dan telah diuji kemudian diserahkan kepada pelanggan untuk mendapatkan umpan balik terhadap sistem yang sudah ada.
Perancangan dan Implementasi
- Analisis Data
Pada tahap pembangunan sistem, hasil perancangan yang dibuat kemudian diterapkan pada sistem informasi sekolah agar sistem dapat digunakan oleh pelanggan (sekolah) dan tahap deployment dapat dilakukan. Tampilan halaman berita terbaru digunakan untuk menampilkan berita dari sekolah yang isi beritanya dimasukan dari sisi admin. Halaman galeri kegiatan digunakan untuk menampilkan foto dan video kegiatan yang dilakukan sekolah.
Sebelum tahap akhir, halaman galeri ini tidak dikaitkan dengan fitur video, tetapi ada permintaan klien untuk menambahkan fitur video ke halaman galeri aktivitas. Tampilan halaman notifikasi digunakan untuk menampilkan notifikasi dari sekolah yang dapat dikategorikan berdasarkan siswa atau guru. Pada tampilan notifikasi ini terdapat fitur untuk menampilkan ekstensi PDF untuk menampilkan file input.
Tampilan form berita terbaru digunakan untuk menampilkan informasi terkait berita sekolah, seperti headline, gambar, tanggal, dan deskripsi. Anda juga dapat menggunakan formulir ini untuk menambah, mengubah, melihat detail, dan menghapus data berita terbaru. Tampilan formulir galeri kegiatan digunakan untuk menampilkan informasi yang berkaitan dengan galeri sekolah, seperti nama kegiatan, deskripsi, tautan untuk melihat video, kategori yang dipilih, dan gambar kegiatan.
Formulir ini juga dapat digunakan untuk menambah, mengubah, melihat, dan menghapus data galeri aktivitas. Tampilan formulir pengumuman digunakan untuk menampilkan informasi terkait galeri sekolah, seperti judul pengumuman, tanggal, subkategori, file dengan ekstensi PDF, dan deskripsi. Formulir ini juga dapat digunakan untuk menambah, mengubah, melihat, dan menghapus detail pengumuman.
Tampilan form Berita Prestasi digunakan untuk menampilkan informasi terkait berita sekolah seperti judul, gambar, tanggal dan keterangan. Formulir ini juga dapat digunakan untuk menambah, mengubah, melihat detail dan menghapus data berita prestasi. Dampak penerapan sistem informasi sekolah ini bagi penulis adalah dapat mengetahui langkah-langkah apa saja yang digunakan perusahaan dalam menerima proyek dari pihak luar, bagaimana cara mengatasi permasalahan yang ada mulai dari tahapan mengumpulkan kebutuhan, merancang, membangun sistem, hingga tahap akhir. dari sistem.
Di sisi lain, dampak bagi klien adalah dapat dengan mudah memberikan informasi kepada pengguna sistem sehingga dapat membantu kinerja sekolah. Dampak dari perusahaan adalah dapat mengetahui kemampuan kinerja mahasiswa dalam kerja praktek untuk menerapkan ilmunya pada proyek nyata.
Kesimpulan
Saran
SOODU.ID (www.soodu.id) Aplikasi Soodu.id, diakses Juni Cyber Library: Pengembangan Perpustakaan Online Berbasis Web Menggunakan Metode Prototyping (Studi Kasus Perguruan Tinggi Nasional).
