LAPORAN KERJA PRAKTEK
KANTOR WILAYAH DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN PROVINSI RIAU
PUTRI LESTARI TOGATOROP 6103181258
PROGRAM STUDI D - III TEKNIK INFORMATIKA JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS BENGKALIS - RIAU
TA 2020/2021
i
KATA PENGANTAR
Puji dan Syukur penulis ucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat limpahan Rahmat dan Karunia-nya sehingga penulis dapat menyusun laporan ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Dalam laporan ini membahas mengenai Kerja Praktek (KP) yang dilaksanakan di Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan Provinsi Riau (Kanwil DJPb).
Adapun tujuan penulisan laporan Kerja Praktek (KP) ini adalah sebagai salah satu syarat yang harus di penuhi oleh setiap Mahasiswa Jurusan Teknik Informatika Politeknik Negeri Bengkalis yang telah melaksanakan Kerja Praktek (KP).
Laporan Kerja Praktek ini di buat dengan berbagai observasi dan beberapa bantuan dari berbagai pihak untuk membantu menyelesaikan tantangan dan hambatan selama melaksanakan kerja praktek hingga mengerjakan laporan ini.Oleh karena itu, penulis mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada;
1. Bapak Johny Custer, S.T, M.TSelaku Direktur Politeknik Negeri Bengkalis.
2. Bapak Danuri M.Cs Selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Politeknik Negeri Bengkalis.
3. Bapak M.Nasir M.Kom Selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika Politeknik Negeri Bengkalis.
4. Bapak Nurul Fahmi M.Kom selaku Koordinator Kerja Praktek Teknik Informatika Politeknik Negeri Bengkalis.
5. Bapak Supria M.Kom Selaku Dosen pembimbing Kuliah Praktek Teknik Informatika Politeknik Negeri Bengkalis.
6. Seluruh Dosen Jurusan Teknik Informatika Politeknik Negeri Bengkalis yang telah memberikan ilmu saat perkuliahan.
7. Arie Suwandani Wiwit Warastuti Selaku Kepala Bidang Pembinaan Pelaksanaan Anggaran I Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan Provinsi Riau.
ii 8. Mochammad Prasetyo Witjaksono selaku pembimbing Kerja Praktek di
Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan Provinsi Riau.
9. Seluruh Karyawan/Pegawai yang telah memberikan pelajaran dan membimbing pada kegiatan kerja praktek di Kanwil DJPb Provinsi Riau.
10. Kepada kedua orang tua yang telah memberikan Doa dan dukungan untuk membantu kegiatan kerja praktek ini.
11. Seluruh teman-teman yang telah membantu memberikan dorongan, motivasi dan semangat, sehingga penulis bisa menyelesaikan laporan ini dengan sebaik mungkin.
Penulis sangat bersyukur selama melaksanakan Kerja Praktek di Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan Provinsi Riau, karena dengan adanya pelaksanaan Kerja Praktek ini penulis mendapatkan ilmu pengetahuan dan pengalaman yang sangat berguna.
Penulis menyadari bahwa masih banyak terdapat kekurangan dan kelemahan pada laporan Kerja Praktek baik itu sistematika penulisan maupun penggunaan bahasa.Penulis memohon maaf atas segala kekurangan yang ada, Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran dari berbagai pihak yang bersifat membangun untuk menyempurnakan laporan ini. Semoga penyusunan laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis dan pembaca.
Bengkalis, 31 Desember 2020
Putri Lestari Togatorop 6103181258
iii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
HALAMAN PENGESAHAN
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... iii
DAFTAR TABEL ... vii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek ... 1
1.2 Tujuan Kerja Praktek ... 2
1.3 Manfaat Kerja Praktek ... 2
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 4
2.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 4
2.2 Visi dan Misi Perusahaan ... 4
2.3 Struktur Organisasi Perusahaan ... 6
2.4 Ruang Lingkup Perusahaan ... 18
BAB III BIDANG PEKERJAAN ... 19
3.1 Spesifikasi Tugas Yang Dilaksanakan ... 19
3.2 Perangkat Lunak/Perangkat Keras Yang Digunakan ... 26
3.3 Kendala-Kendala Yang Dihadapi ... 31
3.4 Solusi Dari Kendala-Kendala Yang Dihadapi. ... 32
BAB IV PERANCANGAN APLIKASI ARSIP DOKUMEN BERBASIS WEBSITE DI KANTOR WILAYAH DITJEN PERBENDAHARAAN PROVINSI RIAU ... 33
iv
4.1 Uraian Judul ... 33
4.2 Analisa Sistem ... 33
4.3 Perancangan Sistem ... 34
4.4 Perancangan Database ... 36
4.5 Rancangan Input ... 40
4.6 Rancangan Output ... 42
4.7 Perancangan Interface ... 43
BAB V PENUTUP ... 47
DAFTAR PUSTAKA ... 49 LAMPIRAN
v
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 : Struktur Organisasi... 6
Gambar 3.1 : Revisi Anggaran ... 20
Gambar 3.2 : Berkas Hasil Revisi ... 21
Gambar 3.3 : Mencari Contact Person ... 21
Gambar 3.4 : Scan Berkas ... 22
Gambar 3.5 : Mengarsipkan Berkas ... 23
Gambar 3.6 : Revisi DIPA ... 23
Gambar 3.7 : Surat Permohonan Hibah ... 24
Gambar 3.8 : Menyusun Sertifikat dan penghargaan ... 25
Gambar 3.11 : E-Kemenkeu ... 27
Gambar 3.13 : REGISTER ... 28
Gambar 3.14 : Satu DJA ... 28
Gambar 3.15 : Komputer... 29
Gambar 3.16 : Printer ... 30
Gambar 3.17 : Scanner ... 30
Gambar 4.1 :Flowchart... 35
Gambar 4.2 : Usecase Diagram ... 36
Gambar 4.3 : Entity Relationship Diagram ... 37
Gambar 4.4 : Relasi Antar Tabel... 40
Gambar 4. 5:Input Login ... 41
Gambar 4.6 : Input Arsip ... 41
Gambar 4.7 : Input Profil ... 42
Gambar 4.8 : Output Arsip ... 42
Gambar 4.9 : Output Profil ... 43
Gambar 4.10 : Desain Beranda ... 43
Gambar 4.11 : Desain Login ... 44
vi
Gambar 4.12 : Desain Dashboard ... 44
Gambar 4.13 : Desain Menu Arsip ... 45
Gambar 4.14 : Desain Menu Arsip ... 45
Gambar 4.15 : Desain Menu Profil ... 46
vii
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 : Login ... 38
Tabel 4.2 : User ... 38
Tabel 4.3 : Dokumen ... 39
Tabel 4.4 : Bulan ... 39
Tabel 4.5 : Admin ... 39
viii
LAMPIRAN
Lampiran 5 Kegiatan Harian Kerja Praktek Lampiran 1 Surat Keterangan Dari Perusahaan Lampiran 2 Sertifikat Kerja Praktek
Lampiran 3 Surat Penilaian Kerja Praktek Lampiran 4 Absensi Harian Kerja Praktek
