Segala puji dan syukur kehadirat Allah SWT, penulis dapat menyelesaikan penyusunan laporan kerja praktek yang dilaksanakan mulai tanggal 1 Maret 2021 sampai dengan tanggal 1 Juni 2021 di Kantor Bupati Bagian Organisasi Setda Bengkalis Daerah. Kerja praktek ini merupakan salah satu kegiatan mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis program studi D4 Akuntansi Keuangan Publik dalam menyelesaikan studi yang dilaksanakan pada semester VIII (delapan) dan sebagai syarat untuk melanjutkan disertasi. Kerja praktek ini memiliki arti penting bagi penulis untuk mengaplikasikan ilmu yang didapat di perkuliahan ke dunia kerja yaitu di bagian organisasi sekretariat daerah Kabupaten Bengkalis.
Penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang secara langsung maupun tidak langsung telah membantu dalam pelaksanaan kerja praktek ini. Kantor bupati di bagian organisasi Sekretariat Daerah yang memungkinkan penulis melaksanakan kerja praktek di kantornya. Bapak Safrizal, S.AP selaku Kepala Sub Bagian Kinerja Organisasi dan Pengembangan SDM Sekretariat Daerah Kabupaten Bengkalis sekaligus Penasehat KP.
Kepada rekan-rekan seperjuangan khususnya Prodi D4 Akuntansi Keuangan Publik semester VIII B (Delapan) dan semua pihak yang membantu dalam penyelesaian laporan Kerja Praktek yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu. Penulis mohon maaf apabila ada kesalahan dan perilaku yang tidak berkenan selama pelaksanaan kerja praktek di lingkungan Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Bengkalis.
DAFTAR LAMPIRAN
Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktik (KP)
Untuk dapat memasuki dunia kerja setelah lulus, setiap mahasiswa harus memiliki kesiapan mental untuk menghadapi profesionalisme pekerjaan yang berkaitan dengan bidang yang digelutinya. Banyak hal yang menjadi kendala bagi seseorang yang belum pengalaman kerja yang dialami, untuk memasuki dunia kerja, seperti ilmu yang diperoleh di kampus bersifat statis (bahkan semakin kurang beradaptasi atau kaku dengan aktivitas di dunia kerja nyata), teori belum tentu mencapai hal yang sama dengan kerja praktek di lapangan, sehingga pengetahuan dan pengalaman kerja terbatas. Perguruan tinggi adalah satuan pendidikan tinggi sebagai jenjang lanjutan pendidikan pemuda pada jalur pendidikan formal.
Pendidikan tinggi adalah jenjang pendidikan setelah pendidikan menengah yang meliputi program pendidikan sarjana, sarjana, magister, spesialis, dan doktoral yang diselenggarakan oleh perguruan tinggi. Politeknik Negeri Bengkalis bertugas mempersiapkan mahasiswa untuk bersaing di dunia kerja yang sebenarnya. Program studi D4 Akuntansi Keuangan Publik merupakan salah satu program studi di Politeknik Negeri Bengkalis.
Program Studi Akuntansi Keuangan Publik berdiri pada tahun 2016 dengan izin pendirian yang dikeluarkan oleh Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor: 10/KPT/1/2016 tanggal 19 Januari 2016.
PENDAHULUAN
Tujuan dan Manfaat
- Tujuan Kerja Praktik
- Manfaat Kegiatan Kerja Praktik (KP)
Secara umum, tujuan kerja praktek (KP) atau magang merupakan salah satu kegiatan mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis dalam menyelesaikan studinya. Menerapkan teori/konsep keilmuan pada program studi akuntansi keuangan publik pada bagian organisasi sekretariat daerah Kabupaten Bengkalis. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk memperoleh pengalaman praktek sesuai dengan pengetahuan dan keterampilan pendidikannya.
Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk menganalisis, menelaah teori/konsep dengan realita penerapan ilmu dan keterampilan dalam suatu organisasi/perusahaan. Menguji keterampilan mahasiswa Politeknik Bengkalis (prodi Akuntansi Keuangan Publik) dalam pengetahuan, keterampilan dan kemampuan dalam menerapkan pengetahuan dan sikap/perilaku mahasiswa dalam bekerja. Mahasiswa berkesempatan untuk dapat menganalisis permasalahan yang berkaitan dengan ilmu terapan di dunia kerja sesuai dengan program studinya.
Politeknik Negeri Bengkalis menerima umpan balik dari organisasi/perusahaan terhadap kemampuan mahasiswa menempuh KP di dunia kerja. Politeknik Negeri Bengkalis menerima masukan dari dunia kerja terhadap pengembangan kurikulum dan proses pembelajaran.
6 Tempat pelaksanaan kerja praktek (KP) berada di bagian organisasi sekretariat daerah Kabupaten Bengkalis yang beralamat di Jalan Jenderal Ahmad Yani no.
Sejarah Singkat Kantor Sekretariat Daerah Kabupaten Bengkalis
- Struktur Umum Instansi
- Struktur Bagian yang diposisikan
Visi konseptual pembangunan Kabupaten Bengkalis mengarah pada Tujuan Pembangunan Jangka Menengah Nasional (NMDGs). Mendukung visi Pemerintah Daerah Kabupaten Bengkalis yaitu “Terwujudnya Kabupaten Bengkalis yang maju dan berdaya saing berlandaskan agama dan taqwa”. Dalam rangka mendukung visi Kabupaten Bengkalis, Sekretariat Daerah Kabupaten Bengkalis telah menetapkan visi sebagai berikut: “Mewujudkan masyarakat unggul, sukses, mandiri dan berkomitmen dengan mewujudkan Kabupaten Bengkalis sebagai salah satu daerah otonom terbaik di Indonesia. Tahun mewujudkan Kabupaten Bengkalis sebagai model negara maju dan sukses di Indonesia”.
Visi tersebut akan diwujudkan dengan 3 misi sebagai berikut: Pertama: Terwujudnya pemerintahan yang berwibawa, transparan dan akuntabel serta dapat menjalankan kepemimpinan secara bijaksana, berani dan jujur. Sekretariat Daerah mempunyai tugas dan kewajiban membantu Bupati dalam merumuskan kebijakan dan mengkoordinasikan dinas daerah dan lembaga teknis daerah. Bagian Organisasi bertugas menyiapkan perumusan kebijakan, mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dan fungsi, melaksanakan penyusunan dan evaluasi program kegiatan serta pelaksanaan pembinaan teknis, administrasi dan sumber daya di bidang kelembagaan, analisis tugas, analisis beban kerja, reformasi birokrasi , pengelolaan, pelayanan publik, fasilitasi program utilitas, aparatur negara dan pengembangan capaian organisasi bagi Pemerintah Kabupaten Bengkalis dan Administrasi Kepegawaian Sekretariat Daerah.
13 analisis jabatan dan analisis beban kerja serta penerapan analisis jabatan di lingkungan Administrasi Pemerintahan dan Kepegawaian Kabupaten Bengkalis di Sekretariat Daerah Kabupaten Bengkalis sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTIK (KP)
Jenis Tugas yang Dilaksanakan
Perangkat Keras
Printer yang digunakan pada Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Benggala dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Perlengkapan yang digunakan
- Data-data Yang Diperlukan Selama Kerja Praktik (KP)
- Dokumen-dokumen Yang Dihasilkan Selama Kerja Praktik (KP)
- Kendala-kendala dan Solusi
Adapun informasi yang dibutuhkan selama pelaksanaan kerja praktek di bagian organisasi Sekretariat Daerah Bengkalis adalah sebagai berikut. Informasi yang diperlukan dalam pendistribusian surat masuk adalah surat masuk ke bagian organisasi Sekretariat Daerah Bengkalis, lembar distribusi, buku agenda surat masuk. Informasi yang diperlukan saat pengarsipan surat masuk dan surat keluar yaitu surat yang diterima bagian organisasi Sekretariat Daerah Bengkalis, fotokopi surat keluar.
Data yang diperlukan saat pengecekan data Anjab adalah dokumen Anjab dan berkas Anjab serta format yang diterima oleh Bagian Organisasi Sekretariat Daerah untuk dicek dan dimutakhirkan sesuai ketentuan. Data yang diperlukan pada saat pengisian daftar usulan pemerataan jabatan, yaitu berkas daftar usulan pemerataan jabatan dan format daftar usulan pemerataan jabatan. Data yang dibutuhkan saat pengecekan informasi faktor jabatan (infak) yaitu file daftar informasi faktor jabatan (infak) dan format informasi faktor jabatan (infak) serta daftar OPD (Organisasi Perangkat Daerah) Kabupaten Bengkalis.
Data yang dibutuhkan saat pengecekan perjanjian kinerja (PK) 2021 adalah daftar nama OPD yang telah memperbaharui PK 2021 dan diserahkan ke bagian organisasi, serta berkas terbaru dalam format PK. 30 Dokumen hasil rangkuman data absensi PNS dan tenaga honorer ditunjukkan pada gambar berikut. Dokumen yang dibuat saat mengarsipkan email masuk dan keluar ditampilkan pada gambar berikut.
Dokumen yang dihasilkan saat meneliti data analisis jabatan (anjab), dapat dilihat pada gambar berikut. Dokumen yang dihasilkan saat melengkapi daftar usulan likuidasi posisi ditunjukkan pada gambar berikut. Dokumen yang dihasilkan saat pengecekan informasi faktor pekerjaan (infaq), yang dapat dilihat pada gambar berikut.
Dokumen yang dibuat pada saat pengecekan laporan realisasi fisik kegiatan dan keuangan dapat dilihat pada gambar berikut. Dokumen yang dihasilkan saat pengetikan Surat Keputusan (SK) Analisis Jabatan, Analisis Beban Kerja dan Rencana Kerja seluruh OPD ditampilkan pada gambar berikut. Adapun solusi yang dapat ditemukan dari kendala yang ditemui selama kerja praktek di kantor bupati pada bagian organisasi sekretariat daerah kabupaten Bengkalis adalah sebagai berikut.
PEKERJAAN KHUSUS
- Spesifikasi Tugas yang dilaksanakan
- Target yang diharapkan
- Perangkat Lunak/Keras yang digunakan
- Data-data dan Dokumen yang dihasilkan
Berikut adalah penjabaran dari Gambar 4.1 Diagram Analisis Jabatan (Anjab) yaitu : Prosedur verifikasi rekapitulasi analisis jabatan (Anjab) pada Bagian Organisasi Setda Kabupaten Bengkalis adalah sebagai berikut. Buka menu file analisis Anjab yang telah diserahkan OPD ke Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Benggala. Kemudian masukkan format analisis pekerjaan yang ada di file analisis pekerjaan seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Kemudian masukkan data Penghasilan (gaji, tunjangan pos, tunjangan kinerja) sesuai format seperti gambar di bawah ini. Sasaran yang diharapkan dalam pemeriksaan dan pengulangan analisis surat (Anjab) ini agar dapat dilihat dan dijadikan contoh format data analisis surat yang terbaru dan terlengkap sesuai format untuk memudahkan staff atau OPD menambahkan pekerjaan Anjab. data. Sedangkan dokumen yang dihasilkan dalam pemeriksaan dan pemeriksaan Anjab merupakan dokumen Anjab yang terbaru dan terlengkap.
PENUTUP
Kesimpulan
Setelah melakukan kerja praktek (KP) di kantor kabupaten bagian organisasi sekretariat daerah Kabupaten Bengkalis, saya mendapatkan banyak pengalaman dan mendapat kesempatan untuk melakukan pekerjaan di bagian organisasi sekretariat daerah kabupaten Bengkalis. Saya mempunyai saran yang dapat dijadikan sebagai masukan untuk kantor bupati di bagian organisasi sekretariat daerah kabupaten bengkalis yaitu perlunya memperbanyak pembelian mesin duplikasi kantor agar tidak menghambat pekerjaan para pegawai sehingga pekerjaan dapat berjalan dengan lancar dan mencapai hasil yang optimal.
