LAPORAN KERJA PRAKTIK (KP)

(1)

LAPORAN KERJA PRAKTIK (KP)

DINAS KETAHAN PANGAN KABUPATEN BENGKALIS MEMBANTU MENYUSUN RKA BIDANG DISTRIBUSI DAN

CADANGAN PANGAN T.A 2022

M. ROMAINOR NIM. 5304171083

PROGRAM STUDI D4 AKUNTANSI KEUANGAN PUBLIK JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA

POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS BENGKALIS

2021

(2)

(3)

(4)

ii

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Kerja Praktik yang dilaksanakan pada Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis. Sholawat dan salam semoga Allah SWT curahkan kepada Nabi Muhammad SAW, beserta keluarganya, dan para sahabatnya.

Penulis mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak-pihak yang telah memberikan bantuan dan bimbingan selama melaksanakan Kerja Praktik. Sikap kekeluargaan dan perhatian yang telah diberikan sangat membantu praktikan dalam menyelesaikan Laporan Kerja Praktik. Penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak Johny Custer, ST., MT selaku Direktur Politeknik Negeri Bengkalis Periode 2020-2024;

2. Ibu Yunelly Asra, S.E., M.M selaku Ketua Jurusan Administrasi Niaga;

3. Ibu Rosmida, S.E., M.Si selaku Ketua Program Studi Sarjana Terapan Akuntansi Keuangan Publik;

4. Bapak Fachroh Fiddin, S.E., M.Ak Selaku Koordinator Kerja Praktik (KP);

5. Bapak Husni Mubarak selaku Dosen Pembimbing Kerja Praktik (KP);

6. Ibu Sri Kumala Dewi, S.Sos Selaku Kasubbag Penyusunan Program, Umum, dan Kepegawaian;

7. Bapak dan Ibu Dosen Program Studi Sarjana Terapan Akuntansi Keuangan Publik Politeknik Negeri Bengkalis atas ilmu selama perkuliahan;

8. Kedua orang tua yang telah banyak memberikan dukungan semangat, do’a dan dukungan motivasi baik material maupun non material;

9. Kepada teman-teman seperjuangan khususnya Program Studi Sarjana Terapan Akuntansi Keuangan Publik 2017 Kelas A yang banyak membantu dalam menyelesaikan Kerja Praktik (KP); dan

10. Kepada semua pihak yang turut membantu dalam menyelesaikan Kerja Praktik yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu.

(5)

iii Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih mempunyai kekurangan baik cara penulisannya maupun susunannya. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari para pembaca demi kesempurnaan Laporan Kerja Praktik ini. Semoga Laporan Kerja Praktik ini bermanfaat bagi penulis khususnya dan pembaca pada umumnya.

Bengkalis, Juli 2021 Penulis

M. Romainor 5304171083

(6)

iv

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ... i

KATA PENGANTAR ... ii

DAFTAR ISI ... iv

DAFTAR GAMBAR ... vi

DAFTAR TABEL ... vii

DAFTAR LAMPIRAN ... viii

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktik ... 1

1.2 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktik ... 2

1.2.1 Tujuan Kerja Praktik ... 2

1.2.2 Manfaat Kerja Praktik ... 2

1.3 Waktu Pelaksanaan ... 2

1.3.1 Jadwal Kerja Praktik ... 2

1.3.2 Time Schedule Kerja Praktik ... 3

1.4 Tempat Kerja Praktik ... 3

BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI ... 5

2.1

S

ejarah Singkat Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis ... 5

2.2 Struktur Organisasi Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis ... 6

2.3 Visi dan Misi Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis ... 8

2.4 Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis ... 9

BAB III DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KP ... 10

3.1 Jenis Tugas yang Dilaksanakan ... 10

3.1.1 Laporan Agenda Kerja Praktik ... 11

3.2 Peralatan dan Perlengkapan yang Digunakan ... 16

3.2.1 Peralatan yang Digunakan ... 16

3.2.2 Perlengkapan yang Digunakan ... 19

(7)

v

3.3 Data-data yang Diperlukan ... 21

3.4 Dokumen-dokumen yang Dihasilkan ... 22

3.5 Kendala dan Solusi ... 24

3.5.1 Kendala-kendala yang dihadapi selama Kerja Praktik ... 24

3.5.2 Solusi dari Kendala yang Dihadapi ... 25

BAB IV PEKERJAAN KHUSUS ... 26

4.1 Spesifikasi Tugas yang Dilaksanakan ... 26

4.1.1 Uraian Pekerjaan Khusus ... 26

4.2 Target yang Diharapkan ... 27

4.3 Perangkat Lunak/Keras yang Digunakan ... 27

4.3.1 Perangkat Lunak ... 27

4.3.2 Perangkat Keras ... 28

4.4 Data-data dan Dokumen yang Dihasilkan ... 29

4.4.1 Data-data yang Diperlukan ... 29

4.4.2 Dokumen yang Dihasilkan ... 29

4.5 Hal-hal yang Dianggap Perlu ... 30

BAB V PENUTUP ... 31

5.1 Kesimpulan ... 31

5.2 Saran ... 32

5.2.1 Bagi Mahasiswa ... 32

5.2.2 Bagi Politeknik Negeri Bengkalis ... 32

LAMPIRAN ... 33

(8)

vi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Gambar Satelit Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis ... 4

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Dinas Ketahanan Pangan Kabuapten Bengkalis .... 7

Gambar 3.1 Seperangkat Komputer ... 18

Gambar 3.2 Mesin Pengganda Dokumen... 18

Gambar 3.3 Mesin Pencetak Dokumen ... 19

Gambar 3.4 Mesin Penghancur Kertas... 19

Gambar 3.5 Alat Tulis Kantor ... 20

Gambar 3.6 Stapler... 21

Gambar 3.7 Perforator ... 21

Gambar 3.8 Contoh Desposisi Surat Masuk ... 23

Gambar 3.9 Contoh Penomoran Surat Keluar ... 23

Gambar 3.10 Contoh Rekap Absen Bulanan ASN ... 24

Gambar 3.11 Contoh Mou Program Mitra Bubu ... 24

Gambar 3.12 Contoh Label Bundel Arsip... 25

Gambar 4.1 Microsoft Excel ... 27

Gambar 4.2 Seperangkat Komputer ... 38

Gambar 4.3 Flashdisk ... 29

Gambar 4.4 Format RKA Bidang Distribusi dan Cadangan Pangan ... 30

(9)

vii

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Jadwal Kerja Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis ... 3 Tabel 1.2 Time Schedule Pelaksanaan Kegiatan Kerja Praktik... 3 Tabel 3.1 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu ke 1 Terhitung dari Tanggal 24 – 30

Februari 2021 ... 11 Tabel 3.2 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu ke 2 Terhitung dari Tanggal 03 – 09

Maret 2021 ... 12 Tabel 3.3 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 3 Terhitung dari Tanggal

10 – 16 Maret 2021 ... 12 Tabel 3.4 Laporan Agenda Pekeerjaan Minggu Ke 4 Terhitung dari Tanggal

17 – 23 Maret 2021 ... 12 Tabel 3.5 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 5 Terhitung dari Tanggal

24 – 30 Maret 2021 ... 13 Tabel 3.6 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 6 Terhitung dari Tanggal

31 Maret – 06 April 2021 ... 13 Tabel 3.7 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 7 Terhitung dari Tanggal

07 – 13 April 2021 ... 13 Tabel 3.8 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 8 Terhitung dari Tanggal

28 April – 04 Mei 2021 ... 14 Tabel 3.11 Laporan Agenda Pekrjaan Minggu Ke 11 Terhitung dari Tanggal

05 – 11 Mei 2021 ... 15 Tabel 3.12 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 12 Terhitung dari Tanggal

12 – 21 Mei 2021 ... 15 Tabel 3.13 Laporan Agenda Pkerjaan Minggu Ke 13 Terhitung dari Tanggal

24 – 27 Mei 2021 ... 15

(10)

viii

Tabel 3. 14 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 14 Terhitung dari Tanggal

28 Mei – 03 Juni 2021 ... 15 Tabel 3.15 Laporan Agenda Pekrjaan Minggu Ke 15 Terhitung dari Tanggal

04 – 10 Juni 2021 ... 16 Tabel 3.16 Laporan Agenda Pekrjaan Minggu Ke 16 Terhitung dari Tanggal

11 – 17 Juni 2021 ... 16 Tabel 3.17 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 17 Terhitung dari Tanggal

18 – 24 Juni 2021 ... 16

(11)

viii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Izin Melaksanakan Kerja Praktik (KP) ... 33 Lampiran 2 Laporan Agenda Kegiatan Harian Kerja Praktik (KP) ... 34 Lampiran 3 Proses Menganggendakan Surat Masuk ... 34 Lampiran 4 Proses Melakukan Penyusanan RKA Bidang Distribusi dan Cadangan Pangan ... 35 Lampiran 5 Lembar Penilaian Kerja Praktik (KP) dari DKP Kabupaten

Bengkalis ... 35 Lampiran 6 Sertifikat Pelaksanaan Kerja Praktik (KP) ... 36

(12)

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktik

Dalam rangka menunjang aspek keahlian mahasiswa, terkhususnya mahasiswa Program Studi D4 Akuntansi Keuangan Publik dalam mengaplikasikan ilmu yang diterima di dunia perkuliahan maka dari itu Politeknik Negeri Bengkalis telah menyediakan sarana dan prasarana penunjang pendidikan dengan lengkap, namun sarana dan prasarana tersebut hanya menunjang aspek secara teori saja. Dalam dunia kerja nantinya dibutuhkan keterpaduan antara pengetahuan akan teori yang telah didapatkan dari bangku perkuliahan dan pelatihan praktik di lapang guna memberikan gambaran tentang dunia kerja yang sebenarnya.

Perkembangan zaman yang begitu pesat saat ini menuntut mahasiswa untuk lebih aktif dan kreatif untuk menciptakan inovasi dalam pengembangan ilmu pengetahuan yang diterima di dunia perkuliahan. Melalui program kerja praktik yang telah Politeknik Negeri Bengkalis sediakan untuk menunjang pengembangan ilmu pengetahuan mahasiswa ini dapat menjadi batu loncatan untuk meningkatkan kompetensi mahasiswa.

Kerja Praktik merupakan bentuk perkuliahan melalui kegiatan bekerja secara langsung di dunia kerja. Kerja Praktik ini merupakan suatu kegiatan praktik bagi mahasiswa dengan tujuan mendapatkan pengalaman dari kegiatan tersebut, yang nantinya dapat digunakan untuk pengembangan ilmu pengetahuan secara optimal. Kegiatan kerja praktik ini dilaksanakan di Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis. Pemilihan lokasi ini bukanlah berdasarkan tujuan pokok dan fungsi instansi tersebut yang berfokus pada bidang ketahanan pangan, melainkan keilmuan akuntansi sesungguhnya luas dalam hal pengimplementasiannya.

Pelaksanaan kerja praktik dilakukan di Dinas Ketahan Pangan Kabupaten Bengkalis yang merupakan salah satu instansi pemerintahan di Kabupaten

(13)

2 Bengkalis. Pada pelaksanaan magang kerja ini penulis memilih Dinas Ketahanan Pangan untuk mengembangkan ilmu akuntansi pemerintah yang dilaksanakan oleh Dinas Ketahan Pangan. Melaui program kerja praktik ini diharapkan penulis mendapatkan pengetahuan dan dapat mengembangkan ilmu dengan bidang keilmuan terkait.

1.2 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktik

1.2.1 Tujuan Kerja Praktik

1. Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk mengaplikasikan teori/konsep ilmu pengetahuan sesuai studinya yang telah dipelajari di bangku perkuliahan pada organisasi atau perusahaan.

2. Memperkenalkan mahasiswa pada dunia kerja sehingga dapat memiliki wawasan dan pengelaman.

3. Sebagai salah satu program mempersiapkan SDM yang berkualitas dalam menghadapi persaingan di masa akan datang.

1.2.2 Manfaat Kerja Praktik

1. Mahasiswa mampu menerapkan ilmu pengetahuan yang telah diperoleh dari perkuliahan di dunia kerja secara langsung.

2. Mahasiswa dapat mengenal dan beradaptasi dengan dunia kerja secara langsung.

3. Politeknik Negeri Bengkalis dapat menciptakan SDM yang berkulitas dan berkopeten dibidang sesuai studinya.

1.3 Waktu Perlaksanaan

1.3.1 Jadwal Kerja Praktik

Kegiatan Kerja Praktik dilaksanakan selama 4 (empat) bulan terhitung mulai tanggal 24 Februari sampai dengan 24 Juni 2021. Adapun jadwal kerja di

(14)

3 Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis dapat dilihat pada table di bawah ini:

Tabel 1.1 Jadwal Kerja Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis

No. Hari Jam Kerja Istirahat

1. Senin s/d Rabu 08.00 s/d 16.00 WIB 12.00 s/d 14.00 WIB 2. Kamis dan Jumat 08.00 s/d 16.00 WIB 12.00 s/d 14.00 WIB

3. Sabtu dan Minggu Libur Libur

Sumber: Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis

1.3.2 Time Schedule Kerja Praktik

Berikut adalah Time Schedule pelaksanaan kerja praktik di Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis. Secara rinci dapat dilihat pada table dibawah ini:

Tabel 2.2 Time Schedule Pelaksanaan Kegiatan Kerja Praktik

No. Kegiatan Waktu Pelaksanaan

Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags

1 Pengajuan Tempat KP

2 Sosialisai dan Pembekalan KP 3 Pelakasanaan KP 4 Pembuatan Laporan

KP 5 Sidang KP

Sumber: Data Olahan 2021

1.4 Lokasi Kerja Praktik

Pelaksanaan Kerja Praktik dilakukan di Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis yang beralamat di Jl. Antara, Senggoro, Kecamatan Bengkalis, Kabupaten Bengkalis, Riau 28711 dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

(15)

4

Sumber: Google Maps

Gambar 1.1 Gambar Satelit Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis

(16)

5

BAB II

GAMBARAN UMUM INSTANSI

2.1

S

ejarah Singkat Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis Berdasarkan peraturan pemerintah Nomor 38 tahun 2007 tentang pembagian urusan pemerintahan, pemerintah daerah provinsi dan pemerintah daerah kabupaten/Kota pada bagian kedua pasal 3 ayat 2 menyatakan bahwa ketahanan pangan merupakan urusan wajib pemerintah daerah. Selanjutnya peraturan pemerintah nomor 41 tahun 2007 tentang organisai dan perangkat daerah pada pasal 22 ayat 5 menyebutkan bahwa ketahanan pangan termasuk dalam kelompok urusan yang diwadahi dalam bentuk badan (lembaga teknis).

Undang-undang RI nomor 16 tahun 2006 tentang sistem penyuluhan pertanian, perikanan dan kehutanan telah mengamanatkan pada pasal 8 ayat 2 huruf c bahwa harus dibentuk kelembagaan penyuluhan pemerintah pada tingkat kabupaten/kota berbentuk badan pelaksana penyuluhan.

Sesuai dengan uraian diatas dan mengingat pentingnya peningkatan ketahanan pangan dan penyuluhan pertanian serta menindaklanjuti peraturan pemerintah nomor 41 tahun 2007 dan undang-undang RI nomor 16 tahun 2006 maka pemerintah Kabupaten Bengkalis merasa perlu untuk membentuk SKPD khusus yang menangani tentang ketahanan pangan dan penyuluhan pertanian, sehingga dipandang perlu untuk mengeluarkan Peraturan Daerah Nomor 10 tahun 2008, yang diantaranya berisi tentang pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan dan Penyuluhan Kabupaten Bengkalis.

Badan Ketahanan Pangan dan Penyuluhan Kabupaten Bengkalis sebagai salah satu unsur pelaksana di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bengkalis dibidang Pembangunan pertanian dan ketahanan Pangan Daerah, perlu menfokuskan kegiatan pembangunan yang lebih terarah, tepat waktu, tepat mutu

(17)

6 dalam rangka mendukung dan mempercepat terwujudnya Visi Pemerintah Kabupaten Bengkalis.

Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis yang selanjutnya disingkat dengan DKP Kabupaten Bengkalis dibentuk melalui Peraturan Daerah Kabupaten Bengkalis Nomor 10 Tahun 2008, dan disempurnakan melalui Peraturan Daerah Nomor 02 Tahun 2012 tentang tentang Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah dan Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Bengkalis dan dirubah melalui Perda No 3 Tahun 2016 Tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah. Berdasarkan Perda diatas, Tugas Pokok Dinas Ketahanan Pangan adalah Melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah dibidang ketahanan pangan.

2.2 Struktur Organisasi Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis Dalam rangka meningkatkan koordinasi pembangunan ketahanan pangan dan penyuluhan pertanian, perikanan dan kehutanan maka kebijakan kelembagaan ketahanan pangan dan penyuluhan di Kabupaten Bengkalis dilaksanakan melalui sebuah lembaga perangkat daerah yaitu “Badan Ketahanan Pangan dan Penyuluhan” dengan susunan organisasi sebagai berikut :

1. Kepala;

2. Sekretariat, terdiri dari:

a. Sub Bagian Penyusunan Program, Umum dan Kepegawaian.

b. Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan;

3. Bidang Ketersediaan dan kerawanan pangan, terdiri dari a. Seksi Ketersediaan Pangan

b. Seksi Sumber Daya Pangan;

c. Seksi Kerawanan Pangan;

4. Bidang Distribusi dan Cadangan Pangan, terdiri dari:

a. Seksi Distribusi Pangan b. Seksi Harga Pangan; dan c. Seksi Cadangan Pangan.

5. Bidang Konsumsi dan Keamanan Pangan;

(18)

7 a. Seksi Konsumsi Pangan

b. Seksi Penganekaragaman Konsumsi Pangan;

c. Seksi Keamanan Pangan 6. UPT

7. Kelompok Jabatan Fungsional. Kelompok jabatan fungsional berasal dari sejumlah tenaga dalam jenjang Jabatan fungsional sesuai dengan bidang keahliannya.

Adapun struktur organisasi DKP Kabupaten Bengkalis adalah sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini :

STRUKTUR ORGANISASI

DINAS KETAHANAN PANGAN KABUPATEN BENGKALIS

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis Sumber: Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengakalis 2021

Kepala

Sekretariat

Sub Bagian Penyusunan ProgramUmum dan Kepegawaian

Kasubag Keuangan dan

Perlengkapan

Bidang Konsumsi dan Keamanan Pangan

Seksi Konsumsi Pangan Kelompok Jabatan

Fungsional

Bidang Ketersediaan dan Kerawanan Pangan

Bidang Distribusi dan Cadangan

Pangan

Seksi Ketersediaan

Pangan

Seksi Sumberdaya

Pangan

Seksi Kerawanan Pangan

Seksi Distribusi Pangan

Seksi Harga Pangan

Seksi Cadangan Pangan

UPT

Struktur Organisasi Dinas Ketahanan Pangan

Seksi Penganekaragaman Konsumsi Pangan

Seksi Keamanan Pangan

(19)

8 2.3 Visi dan Misi Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis

Visi Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis adalah “Terwujudnya Perencanaan Kabupaten Bengkalis yang Berkualitas.”

Visi ini akan dicapai dengan 3 misi, yaitu:

1. Terwujudnya pemerintahan yang berwibawa, transparan dan bertangungjawab serta dapat melaksanakan kepimpinan dengan bijak, berani dan ikhlas

2. Terwujudnya pengelolaan seluruh potensi daerah dan sumber daya manusia untuk kemakmuran rakyat; dan

3. Terwujudnya penyediaan infrastruktur yang berkualitas untuk kesejahteraan rakyat.

Dalam rangka menjadikan Kabupaten Bengkalis sebagai negeri yang maju dan makmur, Kabupaten Bengkalis dibagi menjadi empat pusat kegiatan pembangunan secara spasial, yakni

1. Gerbang Utama. Fokus menjadikan Pulau Bengkalis sebagai Pusat Pemerintahan, Pusat Pendidikan Terpadu dan Pusat Pengembangan Budaya Melayu Serumpun.

2. Gerbang Laksamana. Fokus menjadikan Kecamatan Bukit Batu, Bandar Laksamana dan Siak Kecil sebagai kawasan industri wisata religius, pelabuhan ekspor impor, pusat pengembangan pertanian, perkebunan dan peternakan modern yang pro rakyat.

3. Gerbang Permata, Fokus menjadikan Kecamatan Mandau, Bathin Solapan, Pinggir dan Talang Maundau sebagai pusat pengembangan industri, pertambangan, perdagangan, ketenagakerjaan, peternakan, pertanian dan perkebunan.

4. Gerbang Pesisir. Fokus untuk menjadikan pulau Rupat sebagai pusat pariwisata unggulan daerah, perkebunan, peternakan, kelautan dan perikanan.

(20)

9 2.4 Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten

Bengkalis

Untuk menjalan tugas pokok yang diamanatkan, maka fungsi Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis adalah :

1. Perumusan kebijakan teknis dibidang ketersediaan pangan, kerawanan pangan, distribusi pangan, cadangan pangan, keamanan pangan, penganekaragaman konsumsi dan keamanan pangan;

2. Pelaksanaan kebijakan daerah dibidang ketersediaan pangan, kerawanan pangan, distribusi pangan, cadangan pangan, keamanan pangan, penganekaragaman konsumsi dan keamanan pangan;

3. Pelaksanaan koordinasi penyediaan insfratruktur dan pendukung dibidang ketersediaan pangan, kerawanan pangan, distribusi pangan, cadangan pangan, keamanan pangan, penganekaragaman konsumsi dan keamanan pangan;

4. Peningkatan kualitas sumber daya manusia dibidang ketersediaan pangan, kerawanan pangan, distribusi pangan, cadangan pangan, keamanan pangan, penganekaragaman konsumsi dan keamanan pangan;

5. Pemantauan, pengawasan, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan dibidang dibidang ketersediaan pangan, kerawanan pangan, distribusi pangan, cadangan pangan, keamanan pangan, penganekaragaman konsumsi dan keamanan pangan;

(21)

10

BAB III

DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KP

3.1 Jenis Tugas yang Dilaksanakan

Pada bab ini ada beberapa uraian tentang kegiatan-kegiatan atau tugas- tugas selama melaksanakan Kerja Praktik pada Instansi Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis selama 17 (tujuh belas) minggu yang dilaksanakan mulai tanggal 24 Februari sampai dengan 24 Juni 2021 dan ditempatkan pada Subbag Penyusunan Program, Umum dan Kepegawaian.

Selama pelaksanaan Kerja Praktik banyak sekali kesempatan yang diberikan untuk melakukan pekerjaan yang menjadi tugas dari Subbag Penyususnan Program, Umum dan Kepegawaian dan banyak sekali pengetahuan baru yang dapat diambil di dunia kerja khususnya pada bidang administrasi.

Untuk lebih jelas dan mempermudah dalam melaporkan kegiatan yang telah dilaksanakan, ada beberapa uraian kegiatan mingguan, agar setiap pekerjaan yang dilakukan dapat dilaporkan dengan jelas.

Tugas yang telah dilaksanakan selama 17 (tujuh belas) minggu pada Kantor Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis di Subbag Penyusunan Program, Umum, dan Kepegawaian adalah sebagai berikut:

1. Mengagendakan surat masuk 2. Memberi nomor surat keluar

3. Mengatarkan surat keluar antar instansi.

4. Menyiapkan absen mingguan karyawan.

5. Melakukan rekapitulasi absen karyawan tahun 2020 dan absen tahun 2021 dari bulan Februari sampai bulan Juni.

6. Menyiapkan dokumen MoU dalam program Mitra Bubu Dinas Ketahanan Pangan sebagai fasilitator kerjasama antara Perum Bulog dan BUM Desa Kecamatan Bengkalis dan Kecamatan Bantan.

7. Membantu melaksanakan program Mitra Bubu di Kecamatan Bantan.

(22)

11 8. Membuat label bundle karyawan dan bundle rekap dokumen.

9. Membantu menyusun RKA Bidang Distribusi dan Cadangan Pangan T.A 2022.

3.1.1 Laporan Agenda Kerja Praktik

Uraian dari pekerjaan yang telah dilakukan selama Kerja Praktik yang dimulai pada tanggal 24 Februari s/d 24 Juni ]2021, pada Kantor Dinas Ketahanan Pangan di Subbag Penyusunan Program, Umum dan Kepegawaian.

Pada minggu pertama pekerjaan yang dilakukan yaitu, perkenalan lokasi penempatan akan di lakukannya kegiatan Kerja Praktik pada Subbag Penyusunan Program, Umum dan Kepegawaian. Untuk melengkapi dan mempermudah dalam penulisan maka kegiatan tersebut diuraikan dalam bentuk tabel. Adapun uraian tersebut dapat dilihat pada Tabel 3.1 Laporan Agenda Minggu Ke 1 (pertama) dibawah ini:

Tabel 3.1 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 1 (pertama) terhitung mulai tanggal 24 – 30 Februari 2021

No Hari/Tanggal Kegiatan Tempat Pelaksanaan

1. Rabu, 24 Februari 2021

1. Perkenalan 2. Pengarahan

AULA DKP 2. Kamis, 25 Februari

2021

1. Senam

2. Mengagendakan Surat Masuk

1. Lapangan DKP 2. Tata Usaha DKP 3. Jumat, 26 Februari

2021

Mengagendakan Surat Masuk Tata Usaha DKP 4. Senin, 01 Maret

2021

1. Mengagendakan Surat Masuk 2. Membuat MoU Mitra Bubu

Kecamatan Bengkalis

Tata Usaha DKP

5. Selasa, 02 Maret 2021

Membuat MoU Mitra Bubu Kecamatan Bengkalis

Tata Usaha DKP Sumber: Data Olahan 2021

(23)

12

Tabel 3.2 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 2 (kedua) terhitung tanggal 03– 09 Maret 2021

1. Rabu, 03 Maret 2021

Membuat MoU Mitra Bubu Kecamatan Bengkalis

Tata Usaha DKP 2. Kamis, 04 Maret

2021

Membuat MoU Mitra Bubu Kecamatan Bantan

Tata Usaha DKP 3. Jumat, 05 Maret

2021

Membuat MoU Mitra Bubu Kecamatan Bantan

Tata Usaha DKP 4. Senin, 08 Maret

2021

1. Membuat MoU Mitra Bubu Kecamatan Bantan

2. Melengkapi Dokumen MoU Kecamatan Bantan

Tata Usaha DKP

Membantu pelaksanaan Program Mitra Bubu di Kecamatan Bantan

Kantor Caman Bantan Sumber: Data Olahan 2021

Tabel 3.3 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 3 (ketiga) Terhiting dari Tanggal 10 Maret – 16 Maret 2021

Membantu menyusun RKA Bidang Distribusi dan Cadangan Pangan T.A 2022

Bidang Distribusi dan Cadangan Pangan

2. Kamis, 11 Maret 2021

Libur Nasional 3. Jumat, 12 Maret

2021

4. Senin, 15 Maret 2021

Tabel 3.4 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 4 (keempat) Terhitung dari Tanggal 17 Maret – 23 Maret 2021

3. Jumat, 19 Maret 2021

Membantu menyusun RKA Bidang Distribusi dan Cadangan Pangan T.A

(24)

13

2022 Sumber: Data Olahan 2021

Tabel 3.5 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 5 (kelima) Terhitung dari Tanggal 24 Maret – 30 Maret 2021

1. Senam Pagi

2. Membantu menyusun RKA Bidang Distribusi dan Cadangan Pangan T.A 2022

1. Lapnagan DKP 2. Bidang Distribusi

dan Cadangan Pangan

3. Jumat, 26 Maret 2021

Tabel 3.6 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 6 (keenam) Terhitung dari Tanggal 31 Maret – 06 April 2021

2. Kamis, 01 April 2021

1. Senam Pagi

2. Membantu menyusun RKA Bidang Distribusi dan Cadangan Pangan T.A 2022

dan Cadangan Pangan

3. Jumat, 02 April 2021

Libur Nasional 4. Senin, 05 April

2021

Merekap Absen Karyawan Tahun 2020

Tata Usaha DKP 5. Selasa, 06 April

2021

Merekap Absen Karyawan Tahun 2020

Tabel 3.7 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 7 (ketujuh) Terhitung dari Tanggal 07 April – 13 april 2021

1. Rabu, 07 April 2021 Membantu menyusun RKA Bidang Distribusi dan Cadangan Pangan T.A 2022

3. Senam Pagi

4. Membantu menyusun RKA Bidang Distribusi dan Cadangan

dan Cadangan

(25)

14

Pangan T.A 2022 Pangan

Izin 4. Senin, 12 April

2021

Izin 5. Selasa, 13 April

2021

Izin Sumber: Data Olahan 2021

Tabel 3.8 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 8 (kedelapan) Terhitung dari Tanggal 14 April – 20 April 2021

1. Rabu, 14 April 2021 Izin 2. Kamis, 15 April

2021

Membuat Label Bundel Karyawan Tata Usaha DKP 3. Jumat, 16 April

2021

Membuat Label Bundel Rekap Dokumen

Tata Usaha DKP 4. Senin, 19 April

2021

Membuat Label Bundel Rekap Dokumen

Tata Usaha DKP 5. Selasa, 20 April

2021

1. Memberi nomor Surat Keluar 2. Mengantar Surat Antar Instansi

1. Tata Usaha DKP 2. BKP Kab. Bengkalis Sumber: Data Olahan 2021

Tabel 3.9 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 9 (kessembilan) Terhitung dari Tanggal 21 April – 27 April 2021

1. Rabu, 21 April 2021 1. Mengagendakan Surat Masuk 2. Arsip Surat Masuk

3. Mengatar Surat Masuk Antar Bidang

1. Tata Usaha DKP 2. Bidang Distribusi

dan Cadangan Pangan

Mengantar Surat Masuk Antar Bidang Bidang Ketersedeiaan dan Kerawanan Pangan 3. Jumat, 23 April

2021

Menggandakan Dokumen Subbag Penyusunan Program Umum dan Kepegawaian

4. Senin, 26 April 2021

Menggandakan Absen Harian Karyawan

Subbag Penyusunan Program Umum dan Kepegawaian

5. Selasa, 27 April 2021

Merekap Absen Karyawan Bulan April 2021

Tabel 3.10 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 10 (kesepuluh) Terhitung dari Tanggal 28 Arpil – 04 Mei 2021

1. Rabu, 28 April 2021 Rekap Data Pribadi ASN Tata Usaha DKP 2. Kamis, 29 April

2021

Senam Pagi Lapangan DKP

Mengagendakan Surat Masuk Tata Usaha DKP

(26)

15

4. Senin, 03 Mei 2021 Izin 5. Selasa, 04 Mei 2021 Izin Sumber: Data Olahan 2021

Tabel 3.11 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 11 (kesebelas) Terhitung dari Tanggal 05 Mei – 11 Mei 2021

1. Rabu, 05 Mei 2021 Izin 2. Kamis, 06 Mei 2021 Izin 3. Jumat, 07 Mei 2021 Izin 4. Senin, 10 Mei 2021 Izin 5. Selasa, 11 Mei 2021 Izin Sumber: Data Olahan 2021

Tabel 3.12 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 12 (keduabelas) Terhitung dari Tanggal 12 Mei – 21 Mei 2021

1. Senin, 17 Mei 2021 Izin 2. Selasa, 18 Mei 2021 Izin

3. Rabu, 19 Mei 2021 1. Memberi nomor Surat Keluar 2. Mengantarkan Surat Antar

Instansi

3. Mengikuti Silturahmi Dinas

1. Tata Usaha

2. BPKAD Kab.

Bengkalis 4. Kamis, 20 Mei 2021 Mengikuti Silaturahmi Dinas

5. Jumat, 21 Mei 2021 Mengikuti Silaturahmi Dinas Sumber: Data Olahan 2021

Tabel 3.13 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 13 (keetigabelas) terhitung dari Tanggal 24 Mei – 27 Mei 2021

1. Senin, 24 Mei 2021 1. Mengagendakan Surat Masuk 2. Mengantarkan surat ke antar

bidang

3. Mengikuti Silaturahmi Dinas

1. Tata Usaha DKP 2. Bidang Konsumsi

dan Cadangan Pangan

2. Selasa, 25 Mei 2021 Mengikuti Silaturahmi Dinas 3. Rabu, 26 Mei 2021 Libur Nasional

4. Kamis, 27Mei 2021 Mengikuti Silaturahmi Dinas Sumber: Data Olahan 2021

Tabel 3.14 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 14 (keempatbelas) Terhitung dari Tanggal 28 Mei – 03 Juni 2021

1. Jumat, 28 Mei 2021 Mengikuti Silaturahmi Dinas 2. Senin, 31 Mei 2021 Mengikuti Silaturahmi Dinas 3. Selasa, 01 Juni 2021 Mengikuti Silaturahmi Dinas 4. Rabu, 02 Juni 2021 Mengikuti Silaturahmi Dinas 5. Kamis, 03 Juni 2021 Mengikuti Silaturahmi Dinas Sumber: Data Olahan 2021

(27)

16

Tabel 3.15 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 15 (kelimabelas) Terhitung dari Tanggal 04 Juni – 10 Juni 2021

1. Jumat, 04 Juni 2021 Mengikuti Silaturahmi Dinas 2. Senin, 07 Juni 2021 Mengikuti Silaturahmi Dinas 3. Selasa, 08 Juni 2021 Mengikuti Silaturahmi Dinas 4. Rabu, 09 Juni 2021 Mengikuti Silaturahmi Dinas 5. Kamis, 10 Juni 2021 Mengikuti Silaturahmi Dinas Sumber: Data Olahan 2021

Tabel 3.16 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 16 (keenambelas) Terhitung dari Tanggal 11 Juni – 17 Juni 2021

Tabel 3.17 Laporan Agenda Pekerjaan Minggu Ke 17 (ketujuhbelas) Terhitung dari Tanggal 18 Juni – 24 Juni 2021

3.2 Peralatan dan Perlengkapan yang Digunakan

3.2.1 Peralatan yang Digunakan

Peralatan yang digunakan selama kerja praktik pada Tata Usaha dan Bidang Distribusi dan Caangan Pangan yaitu:

1. Seperangkat Komputer

Merupakan peralatan yang terdiri dari perangkat hardware yang terpisah seperti gambar di bawah berikut berupa Monitor, CPU, Keyboard dan Mouse. Seperangkat komputer digunakan untuk keperluan kantor yang memerlukan stabilitas dan waktu kerja yang lama. Seperangkat computer yang digunakan pada Tata Usaha dapat dilihat pada gambar berikut:

(28)

17

Gambar 3.1 Seperangkat Komputer Sumber: Dinas Ketahan Pangan Kabupaten Bengkalis

2. Mesin Pengganda Dokumen

Merupakan sebuah mesin yang digunakan untuk melakukan duplikasi dokumen-dokumen dimensi ke dalam kertas dengan biaya yang sangat murah dan cepat. Adapun dokumen yang digandakan seperti Absen Harian dan Bulan Karyawan, Rekap Surat Masuk dan Keluar, Tanda terima surat dan lain-lain. Mesin pengganda dokumen yang diguakan pada Subbag Penyusunan Program, Umum dan Kepegawaian dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

Gambar 3.2 Mesin Pengganda Dokumen Sumber: Dinas Ketahanan Pangan kabupaten Bengkalis

(29)

18 3. Mesin Pencetak Dokumen

Merupakan sebuah mesin untuk mencetak dan memindai laporan atau dokumen yang telah dibuat menggunakan komputer. Mesin ini digunakan untuk mencetak dokumen MoU Mitra Bubu, Abasen Bulana Bulana dan Harian Pegawai, Label Bundel Arsip, dan lain-lain. Mesin pencetak dokumen pada Tata Usaha dapat dilihat pada gambar berikut:

Gambar 3.3 Mesin Pencetak Dokumen Sumber: Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis

4. Mesin Penghancur Kertas

Mesin penghancur kertas digunakan untuk menghancurkan kertas dari dokumen yang tidak terpakai atau dokumen yang salah dalam pencetakannya, Mesin penghancur kertas yang digunakan pada Tata Usaha dapat dilihat pada gambar berikut:

Gambar 3.4 Mesin Penghancur Kertas Sumber: Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis

(30)

19 3.2.2 Perlengkapan yang Digunakan

Perlengkapan yang digunakan selama kerja praktik pada Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis yaitu:

1. Alat Tulis Kantor (ATK)

Alat Tulis Kantor yang digunakan seperti: pena, pensil, spidol, stabilo, stapler dan sebagainya sebagai pendukung dalam proses pengerjaan di Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis. ATK yang digunakan dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

Gambar 3.5 Alat Tulis Kantor

2. Stapler

Merupakan alat untuk menyatukan dan memisahkan sejumlah kertas. Pada pekerjaan memindai dokumen stapler digunakan untuk menyatukan dokumen yang akan dipindai, diganda dan dicetak. Stapler yang digunakan pada Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis dapat dilihat pada gambar berikut:

(31)

20

Gambar 3.6 Stapler

3. Perforator

Pada Dinas Ketahanan Pangan Kabuapten Bengkalis perforator digunakan untuk melubangi kertas atau dokumen, setelah dilubangi lalu diarsipkan atau disimpan. Perforator yang digunakan dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

Gambar 3.7 Perforator

(32)

21 3.3 Data-Data yang Diperlukan

Data-data yang diperlukan dalam penyelesaian tugas yang dilaksanakan adalah sebagai berikut:

Mendeposisikan surat masuk dilakukan ketika ada surat masuk yang diterima dan hampir setiap hari, adapun data yang diperlukan dalam mengagendakan surat masuk adalah surat masuk yang berisi nomor urut, keterangan surat, asal surat, tanggal terima, nomor surat dan indeks.

2. Memberi Nomor Surat Keluar

Data yang digunakan dalam Memberi nomor surat keluar adalah surat keluar yang berisi alamat instansi yang dituju kemudian diberi nomor berdasarkan urutan nomor terakhir pada buku agenda surat keluar.

3. Melakukan Rekapitulasi Absen ASN Tahun 2020 dan tahun 2021 dari Bulan Februari smapai dengan Bulan Juni

Data yang digunakan adalah daftar hadir dari Januari sampai dengan Desember tahun 2020 dan juga daftar hadir dari bulan Februari sampai dengan juni 2021. Adapun daftar hadir ini berisi jumlah kehadiran, jumlah perjalanan dinas, dan jumlah ketidakhadiran dengan keterangan lainnya yang kemudian diakumulasi per keterangan untuk masing-masing ASN.

4. Menginput data MoU Pada Program Mitra Bubu Perum Bulog dan BUMDesa Kecamatan Bengkalis dan Kecamatan Bantan

Data yang digunakan dalam membuat MoU Program Mitra Bubu adalah identitas Mitra yaitu BUMDesa yang berisikan Nama BUMDesa, Alamat BUMDesa, Nama Ketua BUMDesa, Nama Kepala Desa, Nama Kepala Perum Bulog, dan Alamat Perum Bulog.

5. Membuat Label Bundel Arsip

Dalam kegiatan ini data yang diperlukan berdasarkan jenis bundle yang digunakan, bundle yang digunakan untuk arsip dokumen penting ASN data yang diperlukan adalah nama pegawai, NIP, dan nomor urut sesuai golongan ASN. Sedangkan label bundel arsip dokumen penting lainnya berisikan data nama kelompok dokumen dan tahun dokumen.

(33)

22 3.4 Dokumen-dokumen yang Dihasilkan

Dokumen-okumen yang dihasilkan selama kerja praktik pada Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis sebagai berikut:

Adapaun dokumen yang dihasilkan pada kegiatan ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

Gambar 3.8 Contoh Mengagendakan Surat Masuk Sumber: Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis

2. Memberi Nomor Surat Keluar

Adapun dokumen yang dihasilkan pada kegitan ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

Gambar 3.9 Contoh Penomoran Surat Keluar Sumber: Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis

(34)

23 3. Melakukan Rekapitulasi Absen ASN Tahun 2020 dan tahun 2021 dari

Bulan Februari smapai dengan Bulan Juni.

Dokumen yang dihasilkan pada kegiatan ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

Gambar 3.10 Contoh Rekap Absen Bulanan ASN Sumber: Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis

4. Menginput data MoU Pada Program Mitra Bubu Perum Bulog dan BUMDesa Kecamatan Bengkalis dan Kecamatan Bantan

Pada kegitan ini dokumen yang dihasilkan dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

Gambar 3.11 Contoh MoU Program Mitra Bubu Sumber: Dinas Ketahanan Pangan kabupaten Bengkalis

(35)

24 5. Membuat Label Bundel Arsip

Dalam kegiatan ini dokumen yang dihasilkan dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

Gambar 3.12 Contoh Label Bundel Arsip Sumber: Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis

3.5 Kendala dan Solusi

3.5.1 Kendala-kendala yang dihadapi selama Kerja Praktik

Adapun kendala-kendala yang dihadapi dalam menyelesaikan pekerjaan selama kerja praktik pada Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis:

1. Kendala dalam membuat MoU Program Mitra Bubu yaitu adanya keterlambatan dan kesalahan penerimaan data BUMDesa yang menyebabkan terjadinya kerlambatan dalam menyelesaikan dokumen MoU tersebut.

(36)

25 2. Kendala yang dihadapai dalam pelaksanaan Kerja Praktik di Dinas

Ketahanan Pangan adalah tidak terpenuhi penempatan di bidang sesuai dengan bidang studi yang dipelajari.

Sedangkan pada kegiatan lainnya tidak terdapat kendala apapun dalam menyelesaikan pekerjaan tersebut.

3.5.2 Solusi dari Kendala yang dihadapi

Adapun solusi yang bisa diambil dari kendala yang dihadapi selama kerja praktik di Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis yaitu:

1. Solusi dari kendala yang dihadapi dalam membuat MoU Program Mitra Bubu yaitu dengan menghubungi satu persatu kepala BUMDesa maupun Kepala Desa dan juga menanyakan kepastian data kepada kepala pelaksana program.

2. Solusi dari kendala yang dihadapi dalam ketidaksesuaian dalam penempatan bidang adalah mencari alternatif lain di bidang keilmuan akuntansi keuangan publik yaitu mencari tahu apa saja yang berkaitan dengan akuntansi publik di masing-masing bidang selain subbag keuangan dan menawarkan diri untuk membatu pelaksaan pengerjaan kerja yang memang ada hubungannya dengan akuntansi keuangan publik.

(37)

26

BAB IV

PEKERJAAN KHUSUS

4.1 Spesifikasi Tugas yang Dilaksanakan

Tugas yang rutin dilakukan selama kerja praktik pada Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis adalah merevisi anggaran RKA T.A 2022 Bidang Distribusi dan Cadangan Pangan.

4.1.1 Uraian Pekerjaan Khusus

Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) merupakan dokumen perencanaan dan penganggaran yang berisi rencana pendapatan, rencana belanja program dan kegiatan SKPD serta rencana pembiayaan sebagai dasar penyusunan APBD. RKA Bidang Distribusi dan Cadangan Pangan merupakan Rencana Kerja dan Anggaran pada Bidang Distribusi dan Cadangan Pangan yang memuat program kerja pada Bidang Distribusi dan Cadangan Pangan.

Berikut adalah langkah-langkah dalam merevisi anggaran RKA Bidang Distribusi dan Cadangan Pangan:

1. Lakukan penentuan program kerja yang akan dilaksanakan;

2. Menentukan anggaran pada setiap program kerja;

3. Meng-input anggaran yang telah ditentukan pada format RKA menggunakan Microsoft Excel;

4. Setelah semua anggaran dimasukkan kedalam format RKA kemudian diserahkan kepada Kepala Seksi Bidang Distribusi dan Cadangan Pangan.

(38)

27 1.2 Target yang Diharapkan

Target yang diharapkan dari merevisi RKA Bidang Distribusi dan Cadangan Pangan T.A 2022 adalah agar penyampaian RKA pada Subbag Penyusuan Program, Umum dan Kepegawaian tepat waktu dan terciptanya program kerja yang berkualitas sehingga terjadi keefektifitasan dalam penggunaan anggaran.

1.3 Perangkat Lunak/Keras yang Digunakan

Dalam merevisi anggaran RKA Bidang Distribusi dan Cadangan Pangan perangkat lunak/keras yang digunakan yaitu:

4.3.1 Perangkat Lunak

Perangkat lunak yang digunakan dalam menyelesaikan tugas revisi anggaran RKA Bidang Distribusi dan Cadangan Pangan yaitu hanya Microsoft Excel. Perangkat lunak ini merupakan sebuah program atau aplikasi dari paket instalasi Microsoft Office berfungsi untuk mengolah angka menggunakan spreadsheet terdiri dari baris dan kolom. Secara jelas aplikasi Microsoft Excel yang digunakan pada Bidang Distribusi dan Cadangan Pangan dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

Gambar 4.1 Microsoft Excel

(39)

28 4.3.2 Perangkat Keras

1. Seperangkat Komputer

Merupakan peralatan yang terdiri dari perangkat hardware yang terpisah seperti gambar di bawah berikut berupa Monitor, CPU, Keyboard dan Mouse. Seperangkat komputer digunakan untuk keperluan kantor yang memerlukan stabilitas dan waktu kerja yang lama. Seperangkat computer yang digunakan pada Tata Usaha dapat dilihat pada gambar berikut:

Gambar 4.2 Seperangkat Komputer Sumber: Dinas Ketahan Pangan Kabupaten Bengkalis

2. Flashdisk

Merupakan sebuah alat penyimpanan data eksternal yang dihubungkan port USB yang mampu menyimpan berbagai format data dan memiliki kapasitas penyimpanan yang cukup besar. Flashdisk berfungsi untuk menyimpan data-data laporan dan data penting lainnya pada Bidang Distribusi dan Cadangan Pangan. Selain sebagai media penyimpana flashdisk juga berfungsi untuk memindahkan data-data laporan dari komputer satu dengan komputer yang lainnya. Flashdisk yang digunakan pada Bidang Distribusi dan Cadangan Pangan dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

(40)

29

Gambar 4.3 Flashdisk

1.4 Data-Data dan Dokumen yang Dihasilkan

1.4.1 Data-data yang Diperlukan

Data yang diperlukan dalam revisi anggaran RKA Bidang Distribusi dan Cadangan Pangan adalah data anggaran dan kegiatan yang akan menjadi program kerja pada Bidang Distribusi dan Cadangan Pangan.

1.4.2 Dokumen yang dihasilkan

Berikut adalah dokumen yang dihasilkan dalam kegiatan revisi anggaran RKA Bidang Distribusi dan Cadangan Pangan dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

(41)

30

Gambar 4.4 Format RKA Bidang Distribusi dan Cadangan Pangan Sumber: Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis

1.5 Hal-hal yang Dianggap Perlu

Dari proses revisi anggaran RKA Bidang Distribusi dan Cadangan Pangan T.A 2022 dapat diketahui pemangkasan anggaran yang terjadi secara besar- besaran dari tahun anggaran sebelumnya, hal ini menyebabkan pemangkasan proker dan juga pelaksana proker. Program kerja yang telah direncankan sebelumya dapat direalisakan dengan seaadanya.

Kendala dalam melakukan revisi anggaran ini, adanya keraguan terhadap jumlah pelaksana proker dan kesulitan dalam menentukan anggaran. Penulis juga mengalami kesulitan dalam melakukan pekerjaan ini karna kurangnya pemahaman terhadap pekerjaan yang diberikan. Solusi dari kendala yang dihaadapi yaitu dengan mengerjakan pekrjaaan ini di Bidang Distribusi dan Cadangan Pangan langsung dan dengan bertanya kepada Kepala Seksi Bidang Distribusi dan Cadangan Pangan Dinas Ketahanan Pangan kabupaten Bengkalis.

(42)

31

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan kerja praktik yang telah dilakukan di Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis selama 4 (empat) bulan yang terhitung dari tanggal 24 Februari 2021 sampai dengan 24 Juni 2021 maka dapat ditarik beberapa kesimpulan diantaranya yaitu:

1. Kerja Praktik (KP) merupakan serangkaian kegiatan yang meliputi pemahaman teori/konsep ilmu pengetahuan yang diaplikasikan dalam pekerjaan sesuai profesi bidang studi. Pelaksanaan kerja praktik dilakukan di Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis yang beralamat di Jl.

Antara, Senggoro Bengkalis.

2. Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis memilki tugas yaitu Perumusan kebijakan teknis dibidang ketersediaan pangan, kerawanan pangan, distribusi pangan, cadangan pangan, keamanan pangan, penganekaragaman konsumsi dan keamanan pangan; Pelaksanaan kebijakan daerah dibidang ketersediaan pangan, kerawanan pangan, distribusi pangan, cadangan pangan, keamanan pangan, penganekaragaman konsumsi dan keamanan pangan; Pelaksanaan koordinasi penyediaan insfratruktur dan pendukung dibidang ketersediaan pangan, kerawanan pangan, distribusi pangan, cadangan pangan, keamanan pangan, penganekaragaman konsumsi dan keamanan pangan;

Peningkatan kualitas sumber daya manusia dibidang ketersediaan pangan, kerawanan pangan, distribusi pangan, cadangan pangan, keamanan pangan, penganekaragaman konsumsi dan keamanan pangan; Pemantauan, pengawasan, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan dibidang dibidang ketersediaan pangan, kerawanan pangan, distribusi pangan, cadangan

(43)

32 pangan, keamanan pangan, penganekaragaman konsumsi dan keamanan pangan;

3. Tugas yang dilaksankan selama melakukan Kerja Praktik di Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis banyak melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan administrasi dan tata usaha; ikut mensukseskan program mitra bubu pada dua kecamatan yaitu Kecamatan Bantan dan Kecamatan Bengkalis; dan merevisi anggaran pada RKA Bidang Distribusi dan Cadangan Pangan T.A 2022.

4. Berdasarkan revisi anggaran RKA T.A 2022 terjadi penurunan jumlah anggran dari tahun sebelumya. Hal ini menyebabkan banyaknya program kerja yang harus benar-benar diseleksi dan pemangkasan anggaran.

5.2 Saran

Saran yang dapat diberikan atas kerja praktik ini yaitu:

5.2.1 Bagi Mahasiswa

Saran untuk mahasiswa yang akan melakukan kerja praktik di Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Bengkalis yaitu harus lebih mampu menguasi materi tentang Microsoft Office karena hampir semua pekerjaan menggunakan aplikasi tersebut dan tentunya juga harus menguasi ilmu sesuai bidang studinya.

5.2.2 Bagi Politeknik Negeri Bengkalis

Saran untuk Politeknik Negeri Bengkalis khususnya Program Studi Akuntansi Keuangan Publik yaitu waktu pelaksanaan kerja praktik agar lebih lama minimal 6 (enam) bulan. Hal ini supaya mahasiswa lebih banyak mendapatkan pengalaman dan ilmu pengetahuan di dunia kerja.

(44)

33