LAPORAN KERJA PRAKTIK

(1)

LAPORAN KERJA PRAKTIK

SUBBAGIAN KEUANGAN DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG KABUPATEN BENGKALIS

PROSEDUR PENGINPUTAN BUKTI PENGELUARAN KAS (BPK) KE SISTEM SIPKD

SRI RAHAYUNI 5304171105

PROGRAM STUDI AKUNTANSI KEUANGAN PUBLIK JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA

POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS BENGKALIS – RIAU

2021

(2)

ii

LEMBAR PENGESAHAN

(3)

iii

LEMBAR PERSETUJUAN

(4)

iv

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat dan karunia-Nya kegiatan dan Laporan Kerja Praktik (KP) ini dapat dilaksanakan dan diselesaikan dengan baik. Kerja Praktik ini merupakan salah satu mata kuliah wajib di Program Studi Akuntansi Keuangan Publik semester 8 (delapan). Kerja Praktik merupakan serangkaian kegiatan yang meliputi pemahaman teori/konsep ilmu pengetahuan yang diaplikasikan dalam pekerjaan sesuai profesi bidang studi. Kerja Praktik dapat menambah wacana, pengetahuan dan skill mahasiswa, serta mampu menyelesaikan persoalan – persoalan ilmu pengetahuan sesuai dengan teori yang diperoleh di bangku kuliah. Kerja Praktik dilaksanakan selama 4 (empat) bulan atau 120 hari terhitung mulai tanggal 24 Februari 2021 sampai dengan 24 Juni 2021 pada Bagian Sekretariat Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Bengkalis tepatnya pada Subbagian keuangan dan perlengkapan.

Penulis sangat berterima kasih kepada pihak – pihak tertentu yang banyak membantu dan memberikan bimbingan selama melaksanakan Kerja Praktik dan penulis mengucapkan terima kasih banyak kepada:

1. Bapak Johny Custer, ST.,MT sebagai Direktur Politeknik Negeri Bengkalis.

2. Ibu Yunelly Asra, S.E., MM selaku Ketua Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Bengkalis beserta seluruh stafnya.

3. Ibu Rosmida, S.E., M.Si selaku Ketua Program Studi Akuntansi Keuangan Publik Politeknik Negeri Bengkalis.

4. Bapak Fachroh Fiddin,SE.,M.Ak selaku Koordinator Kerja Praktik Program Studi Akuntansi Keuangan Publik Politeknik Negeri Bengkalis.

5. Ibu Nur Anita,SE.,M.Sc selaku pembimbing Kerja Praktik.

6. Bapak Ardyansyah,ST.,MT selaku Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Bengkalis.

(5)

v 7. Bapak H. Maliki,SE selaku pembimbing dari Subbagian Keuangan dan Perlengkapan Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Bengkalis.

8. Pegawai dan Staf di Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Bengkalis yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melakukan Kerja Praktik di instansinya.

9. Kedua orang tua, serta keluarga besar yang senantiasa memberikan do’a dan dukungan.

10. Ananda Putri Andika sebagai partner Kerja Praktik penulis dari awal hingga selesai kegiatan Kerja Praktik ini.

11. Kepada teman – teman seperjuangan khususnya Program Studi Akuntansi Keuangan Publik kelas VIII B yang banyak membantu dalam menyelesaikan laporan Kerja Praktik.

12. Kepada semua pihak yang turut membantu dalam menyelesaikan laporan Kerja Praktik yang tidak bias saya sebutkan satu per satu.

Penulis menyadari masih banyak kekuarangan dalam penulisan laporan ini baik cara penyajiannya maupun susunannya. Oleh karena itu semua saran dan masukan yang bersifat membangun sangat dibutuhkan. Penulis berharap semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan semua pihak yang membutuhkan.

Bengkalis, 28 Agustus 2021 Penulis

SRI RAHAYUNI NIM. 5304171105

(6)

vi

DAFTAR ISI

Halaman

LEMBAR PENGESAHAN ... ii

LEMBAR PERSETUJUAN ... iii

KATA PENGANTAR ... iv

DAFTAR ISI ... vi

DAFTAR TABEL ... ix

DAFTAR GAMBAR ... x

DAFTAR LAMPIRAN ... xii

BAB 1 : PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Kerja Praktik ... 1

1.2 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktik ... 2

1.2.1 Tujuan Kerja Praktik ... 2

1.2.2 Manfaat Kerja Praktik ... 3

1.3 Waktu Pelaksanaan ... 3

1.3.1 Jadwal Kerja Praktik ... 3

1.3.2 Time Schedule Kerja Praktik ... 4

1.4 Tempat Kerja Praktik ... 4

BAB 2 : GAMBARAN UMUM INSTANSI ... 5

2.1 Sejarah Singkat Instansi ... 5

2.2 Tugas Pokok dan Fungsi Dinas PUPR Kab. Bengkalis ... 6

2.2.1 Sekretariat ... 7

2.3 Visi dan Misi Instansi ... 12

2.3.1 Visi Dinas PUPR Kabupaten Bengkalis ... 12

2.3.2 Misi Dinas PUPR Kabupaten Bengkalis ... 12

(7)

vii

2.4 Struktur Organisasi ... 12

2.4.1 Struktur Umum Instansi ... 12

2.4.2 Struktur Bagian ... 13

2.5 Ruang Lingkup Instansi ... 13

BAB 3 : DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTIK ... 19

3.1 Jenis Tugas yang Dilaksanakan ... 19

3.1.1 Agenda Kegiatan Kerja Praktik ... 20

3.2 Peralatan dan Perlengkapan yang Digunakan ... 27

3.2.1 Peralatan yang Digunakan ... 27

3.2.2 Perlengkapan yang Digunakan ... 29

3.3 Data – Data yang Diperlukan ... 31

3.4 Dokumen – Dokumen yang Dihasilkan ... 33

3.5 Kendala dan Solusi ... 36

3.5.1 Kendala – Kendala yang Dihadapi Selama Kerja Praktik ... 36

3.5.2 Solusi dari Kendala yang Dihadapi ... 37

BAB 4 : PEKERJAAN KHUSUS ... 39

4.1 Spesifikasi Tugas yang Dilaksanakan ... 39

4.1.1 Uraian Pekerjaan Khusus ... 39

4.1.2 Menginput Username dan Password ... 40

4.1.3 Buka Penatausahaan BP dan BKU Bendahara Pengeluaran ... 41

4.1.4 Pilih Bendahara dan Input Transaksi ... 41

4.1.5 Cetak Bukti Pengeluaran Kas ... 44

4.2 Target yang Diharapkan ... 46

4.3 Perangkat Lunak/Keras yang Digunakan ... 46

4.3.1 Perangkat Lunak ... 46

4.3.2 Perangkat Keras ... 48

4.4 Data – Data dan Dokumen yang Dihasilkan ... 48

4.4.1 Data – Data yang Diperlukan ... 48

(8)

viii

4.4.2 Dokumen yang dihasilkan ... 48

BAB 5 : PENUTUP ... 50

5.1 Kesimpulan ... 50

5.2 Saran ... 51

5.2.1 Saran Bagi Mahasiswa ... 51

5.2.2 Saran Bagi Politeknik Negeri Bengkalis ... 51

5.2.3 Saran Bagi Dinas PUPR Kabupaten Bengkalis ... 52

DAFTAR PUSTAKA ... 53 LAMPIRAN

(9)

ix

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 1.1 Jadwal Kerja Dinas PUPR Kab. Bengkalis ... 3

Tabel 3.1 Laporan Kegiatan KP Minggu Ke – 1 ... 20

(10)

x

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 1.1 Gambar Satelit Dinas PUPR Kabupaten Bengkalis ... 4

Gambar 2.1 Kantor Dinas PUPR Kabupaten Bengkalis ... 5

Gambar 2.2 Struktur Sekretariat Dinas PUPR ... 13

Gambar 3.1 Seperangkat Laptop ... 28

Gambar 3.2 Mesin Pengganda Dokumen ... 28

Gambar 3.3 Mesin Printer ... 29

Gambar 3.4 Flash Disk ... 29

Gambar 3.5 Alat Tulis Kantor ... 30

Gambar 3.6 Stapler ... 30

Gambar 3.7 Perforator ... 30

Gambar 3.8 Binder Clips ... 31

Gambar 3.9 Contoh BKU dan Pajak Pada Sistem SIPKD ... 34

Gambar 3.10 Contoh Hasil BKU dan Pajak Pada Microsoft Excel ... 34

Gambar 3.11 Contoh Hasil Validasi Bukti Pengeluaran Kas ... 35

Gambar 3.12 Buku Register SPP ... 35

Gambar 3.13 Proses Register Surat Perintah Membayar ... 36

Gambar 4.1 Valid 2014 SIPKD Acruall 2014 ... 40

Gambar 4.2 Tampilan Penginputan Username dan password ... 40

Gambar 4.3 Tampilan Modul Penatausahaan BP ... 41

Gambar 4.4 Tampilan Langkah Pemilihan Bendahara Pengeluaran ... 42

Gambar 4.5 Tampilan Langkah Pemilihan Bukti Transaksi ... 42

Gambar 4.6 Tampilan Langkah Pemilihan Nomor Bukti Transaksi ... 43

Gambar 4.7 Tampilan Langkah Penginputan Bukti Transaksi ... 43

Gambar 4.8 Tampilan Langkah Penginputan Nominal Transaksi ... 44

Gambar 4.9 Tampilan Langkah Mencetak BKU ... 45

Gambar 4.10 Tampilan Langkah Memilih Bendahara dan Bulan Transaksi ... 45

(11)

xi

Gambar 4.11 Hasil Cekat Bukti Pengeluaran Kas ... 46

Gambar 4.12 Microsoft Excel ... 47

Gambar 4.13 Valid 2014 SIPKD accrual ... 47

Gambar 4.14 Seperangkat Laptop ... 48

Gambar 4.15 Bukti Pengeluaran Kas ... 49

(12)

xii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Time Schedule Lampiran 2. Struktur Organisasi

Lampiran 3. Surat Keterangan Kerja Praktik Lampiran 4. Lembar Penilaian Kerja Praktik Lampiran 5. Sertifikat Kerja Praktik

Lampiran 6. Daftar Absensi perserta Kerja Praktik Lampiran 7. Kegiatan Harian Kerja Praktik

Lampiran 8. Lembar Revisi Setelah Sidang Kerja Praktik Lampiran 9. Dokumentasi Kegiatan Harian Kerja Praktik Lampiran 10. Dokumentasi Penyerahan Cenderamata Lampiran 11. Foto – foto dengan Subbagian Keuangan