LAPORAN KERJA PRAKTIK

(1)

LAPORAN KERJA PRAKTIK

BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH (BAPPEDA) KABUPATEN KEPULAUAN MERANTI

MENGINPUT TANDA BUKTI PENGELUARAN PADA APLIKASI SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH (SIPKD) DI SUB BAGIAN KEUANGAN

LISA DUWI NIATI PUTRI NIM. 5304171099

PROGRAM STUDI SARJANA TERAPAN AKUNTANSI KEUANGAN PUBLIK

JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS

2021

(2)

ii

HALAMAN PENGASAHAN

(3)

iii

LEMBAR PERSETUJUAN

LAPORAN KERJA PRAKTIK

BADAN PERENCANAAN DAN PEMBANGUNAN DAERAH (BAPPEDA) KABUPATEN KEPULAUAN MERANTI

Ditulis sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Kerja Praktik

LISA DUWI NIATI PUTRI NIM. 5304171099

Bengkalis, 1 September 2021

Dosen Pembimbing

Fachroh Fiddin, SE.,M.Ak NIP. 198702092019031004

(4)

iv

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat dan karunia-Nya kegiatan dan laporan Kerja Praktik (KP) ini dapat diseselsaikan.

Kerja praktik merupakan salah satu kegiatan bagi mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis dalam menyelesaikan studi di program studi Sarjana Terapan Akuntansi Keuangan Publik yang dilaksanakan pada akhir semester VIII (delapan). Mempunyai makna besar bagi penulis untuk dapat menerapkan ilmu pengetahuan yang diperoleh dibangku perkuliahan di dunia kerja yaitu pada Kantor Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA) Kabupaten Kepulauan Meranti.

Penulis sangat berterima kasih kepada pihak-pihak tertentu yang banyak membantu dan memberikan bimbingan selama melaksanakan Kerja Praktik (KP).

Penulis mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada:

1. Kedua orang tuaku Bapak Samsori dan Ibu Almh. Jumiatin dan juga seluruh keluarga tercinta yang selalu memberikan dukungan baik materil maupun non materil.

2. Bapak Johny Custer,MT selaku Direktur Politeknik Negeri Bengkalis.

3. Ibu Yunelly Asra, SE., MM selaku Ketua Jurusan Administrasi Niaga.

4. Ibu Rosmida, SE., M.Si selaku Ketua Program Studi DIV Akuntansi Keuangan Publik.

5. Bapak Fachroh Fiddin, SE.,M.Ak selaku koordinator sekaligus pembimbing Kerja Praktik.

6. Bapak Mardiansyah,S.STP.,M.Ap selaku Plt. Kepala BAPPEDA Kabupaten Kepulauan Meranti yang telah memberikan izin untuk melaksanakan kegiatan kerja praktik.

7. Bapak Randolph Willy H, S.Pi.,M.Si dan Ibu Reni Desrita,S.Farm selaku Sekretaris dan Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian sekaligus pembimbing di kantor BAPPEDA Kabupaten Kepulauan Meranti.

(5)

v 8. Ibu Lili Amelisa, Amd selaku Bendahara Pengeluaran beserta staf Sub Bagian

Keuangan BAPPEDA Kabupaten Kepulauan Meranti.

9. Fitri Rachmawati, SKM selaku Kepala Sub Bagian Perencanaan beserta Staf Sub Bagian Perencanaan BAPPEDA Kabupaten Kepulauan Meranti.

10. Kepada teman-teman seperjuangan khususnya Program Studi Akuntansi Keuangan Publik kelas VIII (delapan) B yang banyak membantu dalam menyelesaikan laporan kerja praktik.

11. Kepada semua pihak yang turut membantu dalam menyelesaikan laporan kerja praktik.

Penulis mohon maaf apabila ada kesalahan dan tingkah laku yang kurang berkenan selama melakukan kerja praktik di BAPPEDA Kabupaten Kepulauan Meranti.

Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penulisan laporan ini baik cara penyajiannya maupun susunannya karena keterbatasan penulis. Penulis memerlukan segala kritik dan saran yang bersifat membangun. Harapan penulis semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan semua pihak yang membutuhkan.

Bengkalis, Agustus 2021 Penulis

Lisa Duwi Niati Putri NIM. 5304171099

(6)

vi DAFTAR ISI

HALAMAN DEPAN ... i

HALAMAN PENGESAHAN ... ii

HALAMAN PERSETUJUAN ... iii

KATA PENGANTAR ... iv

DFTAR ISI ... vi

DAFTAR GAMBAR ... viii

DAFTAR TABEL ... xi

BAB I: PENDAHULUAN... 1

1.1 Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktik (KP) ... 1

1.2 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktik ... 3

1.2.1 Tujuan Kerja Praktik ... 3

1.2.2 Manfaar Kerja Praktik ... 3

1.3 Waktu dan Lama Kerja Praktik (KP)... 4

1.4 Tempat Kerja Praktik ... 5

BAB II: GAMBARAN UMUM INSTANSI ... 6

2.1 Sejarah Instansi ... 6

2.2 Tugas dan Fungsi Instansi ... 7

2.3 Visi dan Misi ... 8

2.3.1 Visi Bupati dan Wakil Bupati Kabupaten Kepulauan Meranti ... 8

2.3.2 Misi Bupati dan Wakil Bupati Kabupaten Kepulauan Meranti ... 8

2.3.3 Tujuan dan Sasaran Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Kepulauan Meranti... 8

2.4 Struktur Organisasi ... 9

BAB III: DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTIK ... 11

3.1 Jenis Target Yang Dilaksanakan ... 11

3.2 Peralatan dan Perlengkapan Yang Digunakan Selama Kerja Praktik Di BAPPEDA Kabupaten Kepulauan Meranti ... 24

3.3.1 Peralatan Yang Digunakan ... 24

3.3.2 Perlengkapan Yang Digunakan ... 26

(7)

vii

3.3 Data-Data Yang Diperlukan ... 29

3.4 Dokumen yang Dihasilkan ... 33

3.5 Kendala-Kendala dan Solusi Selama Kerja Praktik ... 45

BAB IV: PEKERJAAN KHUSUS ... 46

4.1 Spesifikasi Tugas Yang Dilaksanakan ... 46

4.2 Target Yang Diharapkan... 54

4.3 Perangkat Keras Dan Lunak Yang Digunakan Selama Kerja Praktik Di BAPPEDA Kabupaten Kepulauan Meranti ... 54

4.3.1 Perangkat Keras Yang Digunakan ... 54

4.3.2 Perangakat Lunak Yang Digunakan ... 55

4.4 Data dan Dokumen Yang Dihasilkan ... 56

BAB V: PENUTUP ... 57

5.1 Kesimpulan ... 57

5.2 Saran ... 58 LAMPIRAN

(8)

viii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Alamat Kantor BAPPEDA Kabupaten Kepulauan Meranti ... 5

Gambar 2.1 Struktur Organisasi BAPPEDA Kabupaten Kepulauan Meranti .... 10

Gambar 3.1 Personal Computer Desktop ... 24

Gambar 3.2 Tampilan Microsoft Office Word ... 25

Gambar 3.3 Tampilan Microsoft Office Excel ... 25

Gambar 3.4 Tampilan SIPKD Kabupaten Kepulauan Meranti ... 26

Gambar 3.5 Printer Multifungsi ... 26

Gambar 3.6 Flashdisk ... 27

Gambar 3.7 Stapler... 27

Gambar 3.8 Bolpoin ... 28

Gambar 3.9 Mesin Penghancur Kertas... 28

Gambar 3.10 Map Ordner ... 29

Gambar 3.11 Dokmen Hasil Mengedit Tabel DPA Rincian Belanja ... 34

Gambar 3.12 Dokumen SPJ-Ls dan SPJ-GU Pada DPA Rincian Belanja ... 34

Gambar 3.13 Tabel Pencapaian Kinerja Anggaran ... 35

Gambar 3.14 Rekap Biaya Penginapan Perjalanan Dinas Luar Daerah ... 35

Gambar 3.15 Menginput TBP-GU Pada Aplikasi SIPKD ... 36

Gambar 3.16 SK PPTK dan Staf Administrasi Kegiatan PNS/Non PNS Pada BAPPEDA ... 36

Gambar 3.17 Rekap Belanja Pegawai, Barang dan Jasa ... 37

Gambar 3.18 Daftar Pengajuan SPD-GU ... 37

Gambar 3.19 Dokumen NPD ... 38

Gambar 3.20 Dokumen Kwitansi Yang Telah Dicetak ... 38

Gambar 3.21 Dokumen SPM Anggaran Belanja ... 39

Gambar 3.22 Surat Pesanan Benda Pos ... 40

Gambar 3.23 Dokumen Berita Acara Serah Terima Barang... 40

Gambar 3.24 Daftar Pembayaran Honororium ... 41

Gambar 3.25 Surat Pengajuan SPD-GU ... 41

Gambar 3.26 Daftar Anggaran Kas ... 41

(9)

ix

Gambar 3.27 Dokumen Buku Kas Umum ... 42

Gambar 3.28 Dokumen Surat Pemindahbukuan Dana ... 42

Gambar 3.29 SPJ Fungsional ... 42

Gambar 3.30 Kartu Kendali ... 43

Gambar 3.31 Rekap Biaya Perjalanan Dinas ... 43

Gambar 3.32 Tabel Pemetaan Permasalahan Untuk Pemetaan Prioritas ... 44

Gambar 3.33 Tabel tujuan dan Sasaran Jangka Menengah... 44

Gambar 3.34 Tabel Tujuan dan Sasaran Kebijakan Renstra... 44

Gambar 3.35 Tabel Pencapaian Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah... 45

Gambar 3.36 Tabel Rencana Program dan Kebijakan Serta Pendanaan ... 45

Gambar 37 Dokumen Anggaran Realisasi Pendanaan... 46

Gambar 4.1 Tampilan Menu Internet Explorer ... 48

Gambar 4.2 Tampilan Address Bar ... 48

Gambar 4.3 Tampilan Utama SIPKD ... 48

Gambar 4.4 Tampilan Menu Teasurry SIPKD ... 49

Gambar 4.5 Tampilan Menu Penatausahaan BP ... 49

Gambar 4.6 Tampilan Unit Organisasi ... 49

Gambar 4.7 Tampilan Saat Menginput Program ... 50

Gambar 4.8 Tampilan Saat Menginput Kegiatan ... 50

Gambar 4.9 Tampilan Saat Menginput Sub Kegiatan ... 50

Gambar 4.10 Tampilan Saat Menginput Nama Bendahara ... 51

Gambar 4.11 Tampilan TBP Pengajuan... 51

Gambar 4.12 Tampilan Saat Menginput TBP Pengajuan-ADD ... 51

Gambar 4.13 Tampilan Rincian TBP ... 52

Gambar 4.14 Tampilan Saat Menginput Rincian TBP-ADD ... 52

Gambar 4.15 Tampilan Sumber Dana ... 52

Gambar 4.16 Tampilan Saat Menginput Sumber Dana ... 53

Gambar 4.19 PC Desktop ... 54

Gambar 4.20 Tampilan Microsoft Office Excel ... 55

(10)

x Gambar 4.21 Tampilan SIPKD Kabupaten Kepulauan Meranti ... 55 Gambar 4.22 Tampilan TBP yang telah diinput ... 56

(11)

xi

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Time Schedule Pelaksanaan Kerja Praktik ... 4 Tabel 1.2 Jadwal Jam Kerja BAPPEDA Kabupaten Kepulauan Meranti ... 5 Tabel 2.1 Tujuan dan Sasaran BAPPEDA Kabupaten Kepulauan Meranti... 9 Tabel 3.1 Laporan Kegiatan Kerja Praktik Minggu 1 Tanggal 24 Februari

s/d 26 Februari 2021 ... 18 Tabel 3.2 Laporan Kegiatan Kerja Praktik Minggu 2 Tanggal 1 Maret s/d

4 Maret 2021 ... 18 Tabel 3.3 Laporan Kegiatan Kerja Praktik Minggu 3 Tanggal 8 Maret s/d

2 April 2021 ... 19 Tabel 3.7 Laporan Kegiatan Kerja Praktik Minggu 7 Tanggal 5 April s/d

9 April 2021 ... 21 Tabel 3.11 Laporan Kegiatan Kerja Praktik Minggu 11 Tanggal 3 Mei s/d

7 Mei 2021 ... 21 Tabel 3.12 Laporan Kegiatan Kerja Praktik Minggu 12 Tanggal 10 Mei s/d

21 Mei 2021 ... 22

(12)

xii Tabel 3.14 Laporan Kegiatan Kerja Praktik Minggu 14 Tanggal 24 Mei s/d

4 Juni 2021 ... 22 Tabel 3.16 Laporan Kegiatan Kerja Praktik Minggu 16 Tanggal 7 Juni s/d

25 Juni 2021 ... 23