LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN ( PKL )
DI PUSAT PENDIDIKAN ADMINISTRASI LEMDIKLAT POLRI BAG BINSIS
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Sidang Praktek Kerja Lapangan
Disusun oleh:
Dinda Fadilah 212210057
Teknik Komputer Jaringan SMK IGASAR PINDAD BANDUNG
2023-2024
LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH
Telah Disahkan dan Disetujui Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Di Pusat Pendidikan Administrasi Pusdikmin Lemdiklat Polri
Tahun Ajaran : 2023-2024
Bandung, Oktober 2023 Ketua Program Keahlian
Yanna Muliana, ST.
NUPTK 1451749652200012
Pembimbing Sekolah
Insan Nugraha ST.
NUPTK 7539759660200013
Kepala SMK IGASAR PINDAD
Rony Harimurti, S.Pd.M.M.
NUPTK 7061751653200023
LEMBAR PENGESAHAN INDUSTRI/ INSTANSI
Telah Disahkan dan Disetujui Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Di Pusat Pendidikan Administrasi Pusdikmin Lemdiklat Polri
Tahun Ajaran : 2023-2024
Pimpinan Perusahaan Pembimbing Perusahaan
OENG HOERUMAN, S.H., M.H ISTIQOMAH
KOMPOL NRP 76030305 PENATA I NIP 196511111990102001
KATA PENGANTAR
Puji Syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan nikmat,rahmat,serta hidayah- Nya sehingga kami dapat melaksanakan dan menyelesaikan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Pusdikmin Lemdiklat Polri. Karena tanpa nikmat-Nya, mungkin kami belum tentu bisa menyelesaikan kegiatan ini dari awal sampai akhir.
Dengan ini, kami juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah mendukung dan mengsukseskan pelaksanaan PKL, karena tanpa dukungan dan bantuan dari mereka mungkin pula kami belum tentu bisa menyelesaikan kegiatan PKL ini.
Terlebih dahulu, saya ucapkan terima kasih kepada bapak Kompol Oeng Hoeruman, S.H., M.H. selaku Kasubbag Binsis yang selama masa PKL selalu membimbing saya sehingga dapat menambah pengetahuan dan wawasan. Saya juga ingin mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat,tidak dapat saya sebutkan semua,terima kasih atas bantuannya sehingga saya dapat menyelesaikan tugas.
Dalam pelaksanaan dan penyusunan Laporan PKL. Kami Menyadari masi banyak kekurangan,namun kami telah berusaha semaksimal mungkin dalam melaksanakannya. Oleh karena itu, kami mohon kritik dan saran yang membangun agar lebih baik untuk kedepannya.
Semoga dengan kegiatan PKL ini dapat meningkatkan kemampuan dan kualitas kami dalam Dunia Kerja.
DAFTAR ISI
JUDUL HALAMAN .......i
LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH ... ...ii
LEMBAR PENGESAHAN INDUSTRI/ INSTANSI......iii
KATA PENGANTAR ... iv
DAFTAR ISI ... v
DAFTAR GAMBAR......vi
DAFTAR LAMPIRAN ... vii
BAB I PENDAHULUAN...1
1.1 Latar belakang PKL ... 1
1.2 Ruang Lingkup PKL ... 1
1.3 Tujuan PKL ... 1
1.4 Manfaat PKL ... 2
BAB II TINJAUAN PERUSAHAAN... 3
2.1 Gambaran umum perusahaan ... 3
2.1.1 Sejarah Umum Perusahaan ... 4
2.1.2 Struktur Organisasi Pusdikmin Lemdiklat Polri ... 7
2.1.3 Bidang pekerjaan ... 8
2.2 Pelaksanaan Peraktek Kerja lapangan ... 10
2.2.1 .Jenis dan Bentuk Kegiatan PKL ... 10
2.2.2. Prosedur Kerja...11
2.2.3 Kendala Yang Dihadapi dan Upaya Penangulanganya...15
BAB III PENUTUPAN ... 22
3.1 Kesimpulan ... 23
3.2 Kesan ... 23
3.3 Saran ... 23
DAFTAR PUSTAKA... 18
LAMPIRAN ... 19
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Logo pusdikmin ... 3
Gambar 2 PusdikiminLemdiklat Polri ... 3
Gambar 3 Struktur Organisasi ... 7
Gambar 4 Struktur Organisasi Bag Binsis ... 8
Gambar 5 Lembar Disposisi ... 12
Gambar 6 Mesin Scanner ... 13
Gambar 7 Mesin Printer ... 14
Gambar 8 Pengolahan Data Siswa ... 15
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN 1 Kegiatan Memasukkan Nilai Siswa ... 19
LAMPIRAN 2 Kegiatan Menulis Buku Agenda ... 19
LAMPIRAN 3 Kagiatan Memeriksa Berkas-Berkas ... 20
LAMPIRAN 4 Kegiatan Mengecap Surat ... 20
LAMPIRAN 5 Kegiatan senam Rutin Jum’at ... 21
LAMPIRAN 6 Dokumentasi Bersama Pembimbing ... 21
LAMPIRAN 7 Contoh Surat Menyurat ... 22
LAMPIRAN 8 Tempat Arsip surat ... 22
LAMPIRAN 9 Dokumentasi Bersama Personel Bag Binsis ... 23
LAMPIRAN 10 Dokumentasi Bersama Rekan PKL... 23
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan
Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan program yang dilaksanakan dengan tujuan untuk bisa melatih kemampuan siswa dalam dunia industri. Pelaksanaan PKL dilakukan agar siswa bisa memahami dan mengukur seberapa jauh kompetensi keahlian yang dimilikinya. Selain itu PKL membantu untuk siswa bisa mendapatkan bekal dalam menghadapi dunia kerja nantinya.
Saat sudah memasuki dunia kerja,siswa diharapkan bisa untuk bersaing secara sehat dalam dunia industri maupun usaha. PKL diberikan agar siswa secara teknis mendapatkan wawasan yang lebih luas. Di sisi lain, PKL bisa membantu meningkatkan kualitas dan mutu SMK agar siswa dapat mengimplementasikan secara langsung materi yang didapatkan di bangku sekolah.
1.2 Ruang Lingkup Praktek Kerja Lapangan
Adapun ruang lingkup Praktek Kerja Lapangan yang saya lakukan selama kurang lebih 4 bulan yaitu : Mematuhi tata tertib yang berlaku pada instalasi tempat dilaksanakannya PKL. Melakukan tugas-tugas dengan baik, kedisiplinan, komunikasi dengan sesama siswa PKL dan staf yang terjaga dengan baik, juga mempunyai tanggung jawab dalam bekerja.
1.3 Tujuan Praktek Kerja Lapangan
1. Mengembangkan potensi peserta didik agar menjadi siswa yang berakhlak mulia,berilmu, 2. mandiri , dan bertanggung jawab.
3. Memperkenalkan dunia usaha/industri kepada peserta didik.
4. Memberikan kesempatan yang luas kepada peserta didik dalam mengaplikasikan kejuruan.
5. yang diperoleh dalam menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan di dunia usaha/dunia industri.
6. Memenuhi hal-hal yang belum dipenuhi di sekolah agar mencapai keutuhan standar 7. kompetensi lulusan.
8. Meningkatkan pengetahuan dan wawasan peserta didik sehingga memiliki daya saing 9. tenaga kerja dipasar kerja global.
10. Menumbuh kembangkan nilai-nilai yang diterapkan dalam hal kedisiplinan dalam bekerja.
1.4 Manfaat Praktek Kerja Lapangan
1. Manfaat bagi peserta didik a. Memperkuat kepribadiannya yang berkarakter sesuai dengan bimbingan.
b. Dapat berkontribusi kepada dunia kerja.
c. Menambah dan meningkatkan kompetensi serta menanamkan etos kerja yang tinggi sesuai budaya industri.
2. Manfaat bagi sekolah
a. Terjalin hubugan kerja sama yang salig menguntungkan antara sekolah dengan dunia kerja.
b. Meninngkatkan kualitas lulusan melalui pengalaman kerja langsung selama PKL.
c. Mengembangkan popularitas sekolah dimata masyarakat.
3. Manfaat bagi dunia kerja
a. Adanya masukan positif dan konstuktif dari SMK untuk pengembangan DUDI.
b. Dunia kerja lebih dikenal oleh Masyarakat khususnya Masyarakat sekolah.
c. Mendapatkan calon tenaga kerja yang berkualitas sesuai yang dibutuhkannya.
BAB II
TINJAUAN PERUSAHAAN
2.1 Gambaran Umum Perusahaan
Gambar 1 Logo Pusdikmin Lemdiklat Polri
Sejarah perkembangan Pusdikmin Polri bermula dari keberadaan Ksatriaan Polri Jl. Sirmanah No.
26, Sukajadi, Bandung yang merupakan cikal bakal keberadaan Pusdikmin Lemdiklat Polri.
Berdasarkan keterangan dari narasumber Purnawirawan Polri yang telah lama bertugas pada Pusdik Hub yaitu Letkol Pol (Purn) T. RASMA dijelaskan bahwa Ksatriaan Polri Jl. Sirmanah No. 26, Sukajadi, Bandung telah dimiliki oleh Polri sejak tahun 1950. Berikut ini akan dijabarkan perkembangan Pusdikmin Lemdiklat Polri dari awal berdiri sampai dengan saat ini, berdasarkan hasil informasi yang diberikan oleh narasumber dan kondisi real yang ada pada saat ini.
Gambar 2 PusdikiminLemdiklat Polri
2.1.1 Sejarah Umum Perusahaan
A. Sekilas Keberadaan Ksatriaan POLRI (Jl. Siramanah NO.52, Sukajadi, Bandung) Berdasarkan keterangan narasumber Letkol Pol. (Purn) T. RASMA dapat dijelaskan bahwa:
1. Ksatriaan Polri Jl. Sirmanah No. 26 Sukajadi, Bandung telah dimiliki oleh instansi Polri kurang lebih sejak tahun 1950 dan digunakan sebagai Sekolah Polisi Negara (SPN) Radio dibawah Departemen Latihan Mabak (Deplat 00 Mabak). Ksatriaan berdiri di atas tanah seluas 4250 M2.
2. Komandan SPN Radio pada waktu itu adalah E. CH. FRUNEWARD (warganegara Jerman).
3. Pada tahun 1974 SPN Radio berubah nama menjadi Pusdik Hub Polri dengan komandan Kolonel RA DIMYATI.
4.Tugas pokok Pusdik Hub adalah melaksanakan pendidikan kejuruan fungsi perhubungan Polri. (Teknik Radio, telegraf, operator dan perhubungan).
B. KEBERDAAN PUSDIKMIN KOBANGDIKLAT POLRI
Berdasarkan Surat Keputusan Danjen Kobangdiklat Polri No. Pol. : Skep/488/VIII/1978 tanggal 23 Agustus 1978 tentang Reorganisasi di lingkungan Kobangdiklat, dibentuk lembaga baru yaitu Pusdikmin Polri menggantikan Pusdik Hub yang bernaung di bawah Kobangdiklat Polri. Dengan keluarnya Skep tersebut, secara otomatis sejak tanggal 23 Agustus 1978, Pusdik Hub berubah nama menjadi Pusdikmin.
Program pendidikan yang diselenggarakan pun berubah. Pusdikmin menyelenggarakan pendidikan kejuruan fungsi teknis Polri bidang administrasi yang meliputi bidang personel, logistik, keuangan, komunikasi-elektronika dan sejarah. Lokasi Pusdikmin Polri tetap di Jl.
Sirmanah No. 26 Sukajadi, Bandung. Kapusdikmin pertama yang ditunjuk adalah Kolonel Polisi RA. DIMYATI, mantan Dan Pusdik Hub (tahun 1978 s/d 1984). Kemudian, pada tahun 1985 diganti oleh Kolonel Polisi Drs. Gautama Suhodo.
C. Sekilas Ksatriaan Polri (Jl. Cisaranten Kidul Gede Bage) dan PUSDIK KU DITDIK POLRI
Ksatriaan Polri Jl. Rancabolang, Gede Bage dengan luas areal 22.940 M2 dibangun pada tahun 1980. Pada awal pendiriannya, bangunan ini akan digunakan untuk Kompi Brimob mantap Polda Jabar.
Berdasarkan Keputusan Pangab Nomor : Kep/11/P/III/1984 tanggal 31 Maret 1984 tentang Pokok-pokok Organisasi dan Prosedur Polri dan Keputusan Kapolri No. Pol. : Kep/09/X/1984 tanggal 30 Oktober 1984 tentang Pokok-pokok Organisasi dan badan-badan pada Mabes Polri, keberadaan Kobangdiklat, Pusdikmin Polri dihapuskan dan dibentuk Pusdik-pusdik yang melaksanakan bidang pendidikan yang telah dilaksanakan sebelumnya oleh Pusdikmin, yaitu:
1. Pusdik Personel di Kelapa Dua (Komplek Brimob).
2. Pusdik Logistik di Cipinang (Komplek Ditlog).
3. Pusdik Komlek di Jl. Sirmanah No. 26 Bandung.
4. Pusdik Keuangan di Jl. Rancabolang, Gedebage (menempati markas Brimob Mantap Polda Jabar).
konsekuensi dari Keputusan Kapolri tersebut, pihak Polda Jabar harus menyerahkan penggunaan dan pengelolaan Markas Brimob Mantap di Jl. Rancabolang Gedebage yang belum sempat digunakan kepada Direktorat Pendidikan Polri untuk digunakan sebagai tempat pendidikan bidang keuangan, dalam hal ini adalah Pusdik Ku Polri.
Pusdik Ku Polri menempati kesatriaan eks. Mako Brimob Mantap Polda Jabar berdasarkan Surat Perintah Kapolri No. Pol. : Sprin/2330/XII/1985 tanggal 21 Desember 1985 tentang Penyerahan Pengelolaan Kesatriaan Eks Kompi Mantap Brimob Gede Bage Bandung dari Polda Jabar ke Direktorat Pendidikan Polri dan Berita Acara Penyerahan Ksatriaan Gede Bage Bandung pada tanggal 7 Januari 1986.
Selama Pusdikmin berubah menjadi Pusdik Ku dan pindah ke Gede Bage telah terjadi beberapa pergantian pimpinan sebagai berikut :
1. Tahun 1985 s/d 1987 : KOLONEL POL. Drs. GAUTAMA SUHODO 2. Tahun 1987 s/d 1990 : KOLONEL POL. Drs. SUWARNO RAHARJO 3. Tahun 1991 s/d 1994 : KOLONEL POL. MOCH. ZEN, BA
4. Pusdikmin Lemdiklat Polri Sampai Saat Ini
Berdasarkan Keputusan Pangab Nomor : Kep/II/X/1992 tanggal 5 Oktober 1992 tentang Penyempurnaan Pokok-pokok organisasi, prosedur Angkatan/Polri dan Surat Keputusan Kapolri No. Pol. : Skep/438/IV/1994 tanggal 7 April 1994 tentang Pengalihan Status dan Perubahan Pusdik Pers, Pusdik Log dan Pusdik Ku menjadi Pusdikmin Polri serta Surat Keputusan Kapolri No. Pol. : Skep/436/IV/1994 tanggal 7 April 1994 tentang Penunjukan Lokasi Pusdikmin Polri di Pangkalan/Ksatriaan eks Pusdik Ku Polri, maka PUSDIK KU, PUSDIK LOG, PUSDIK PERS dialihkan statusnya menjadi PUSDIKMIN POLRI dibawah naungan Lemdiklat Polri.
Pusdikmin Polri terletak di Jl. Ranca Bolang Gede Bage, Bandung atau yang lebih dikenal sekarang dengan Jl. Gede Bage Selatan No. 157, Bandung. Sejak periode 1994 sampai saat ini telah mengalami beberapa kali pergantian pimpinan yaitu :
1. Tahun 1994 s/d 1995 : KOLONEL POL MOCH. ZEN, BA
2. Tahun 1995 s/d 1998 : KOLONEL POL. Drs. TRIHERU WIYONO 3. Tahun 1998 s/d 2000 : LETKOL POL. I NYOMAN ANTANA, Sm.IK 4. Tahun 2000 s/d 2001 : KOMBES POL Drs. H. LUKMAN DJAFRI 5. Tahun 2001 s/d 2003 : KOMBES POL Drs. H. SYARIF MULYANA 6. Tahun 2003 s/d 2006 : KOMBES POL Drs. KANDA ASMARA
7. Tahun 2006 s/d 2009 : KOMBES POL Dra. CH. MARIA SITI SUMARTI.
8. Tahun 2009 s/d 2012 : KOMBES POL Drs. V.E. SIMANJUNTAK, MM.
9. Tahun 2012 s/d 2013 : KOMBES POL Drs. HARIYANTO, S.H., M.Hum.
10. Tahun 2013 s/d 2015 : KOMBES POL Drs. TEGUH PRISTIWANTO.
11. Tahun 2015 s/d 2018 : KOMBES POL Drs. EKOTRIO BUDHINIAR, S.H., M.H.
12. Tahun 2018 s/d 2021: KOMBES POL Drs. BOBYANTO I.O.R. ADOE 13. Tahun 2021 s/d Sekarang : KOMBES POL Drs. TAUFIK SUPRIYADI
Struktur organisasi Pusdikmin Polri pada saat ini berdasarkan pada Peraturan Kapolri Nomor 6 Tahun 2017 tanggal 6 April 2017 tentang Organisasi dan Tata Kerja pada tingkat Mabes Polri.
E. PUSDIKMIN Sebagai Pusat Keunggulan PNS POLRI
Sebagai lembaga yang mempersiapkan SDM Polri dan PNS yang unggul dibidang pembinaan diharapkan Pusdikmin Lemdikpol dijadikan sebagai pusat keunggulan PNS Polri yang mampu menjawab tantangan-tantangan pembinaan kedepan. Pusdikmin Lemdikpol disamping mendidik dan melatih Anggota Polri dan PNS juga menyelenggarakan kerjasama dengan UPI, ITB, LAN dalam membekali peserta didik agar memiliki kompetensi hasil didik sesuai dengan ekspektasi masyarakat.
Visi PUSDIKMIN
Terwujudnya hasil didik yang unggul dalam prestasi teladan dalam bersikap berkarakter berwawasan lingkungan menuju Polri yang dicintai masyarakat.
Misi PUSDIKMIN
1. Menyelenggarakan program pendidikan bidang pembinaan dan program pendidikan lainnya sesuai dengan kebijaksanaan pimpinan.
2. Memberdayakan semua komponen pendidikan dalam rangka mengoptimalkan hasil didik.
3. Mengkaji dan mengembangkan penyelanggaraan pendidikan bidang pembinaan yang dapat mendukung pelasanaan tugas-tugas operasional kepolisian.
4. Mengembangkan sarana dan prasarana sesuai kebutuhan pendidikan dan latihan bidang pembinaan.
5. Menciptakan perasaan aman dan nyaman dalam pelaksanaan pendidikan dan pelatihan.
`
2.1.2 Struktur Organisasi Pusdikmin Lemdiklat Polri
Gambar 3 : Struktur Organisasi Pusdikmin Lemdiklat Polri
Gambar 4 : Struktur Organisasi Bag Binsis
2.1.3 Bidang Pekerjaan
Bagian Pembinaan Siswa (Bag Binsis)
Bagian Pembinaan Kesiswaan disingkat Bag Binsis adalah unsur pelaksanaan pada pusdikmin yang bertugas menyelenggaraan pembinaan dan pengasuhan terhadap siswa.
Dalam rangka pelaksanaan tugas Bag Binsis memiliki kewajiban sebagai berikut.
1. Kabag Binsis :
a. Menyelenggarakan pembinaan dan pengasuhan dalam rangka meningkatkan sikap dan perilaku sesuai dengan tujuan pendidikan.
b. Melaksanakan dan meneruskan perintah serta kebijak Kapusdik.
c. Mengadakan evaluasi pelaksanaan bimbingan dan pengasuhan siswa.
2. Paurmin :
a. Membantu pelaksanaan tugas kewajiban dari Kabag Binsis.
b. Melaksanakan fungsi administrasi surat-menyurat pada Bag Binsis.
c. Menyelenggarakan pengarsipan dan dokumen urusan Bag Binsis.
3. Kasub Bag Minsis :
a. Menyelenggarakan administrasi kesiswaan dari menyiapkan blanko daftar hadir siswa.
b. Mengurus sarana siswa IBL dan berobat.
c. Membuat laporan mengenai kegiatan siswa seperti permohonan ijin keluar.
4. Paur Minsis :
a. Melayani surat menyurat siswa.
b. Melaksanakan kegiatan administrasi lainnya yang diperuntukkan Kasub bag Minsis.
c. Membuat laporan mengenai kegiatan siswa untuk bahan gelar opsdik.
5. Pamin Minsis :
a. Menghimpun mencatat administrasi yang dibawa oleh siswa dari kesatuan asalnya.
b. Melaksanakan pembuatan IBL, dan ijin khusus bagi siswa.
c. Merekap dan membuat jadwal piket Pembina.
6. Paur Doksis :
a. Mendokumentasikan semua kegiatan siswa baik bentuk foto maupun vidio.
b. Melakukan verifikasi informasi publik.
c. Menyediakan informasi dan dokumentasi untuk diakses oleh masyarakat/pimpinan.
7. Paur Anev :
a. Memastikan semua siswa telah melakukan registrasi secara online sebelum upacara pembukaan pendidikan.
b. Mengelola data siswa dan data alumni siswa.
c. Pelaksanaan penelitian dan pengembangan kelembagaan kesiswaan.
8. Bamin/banum :
a. Melakukan tugas administrasi dilingkungan Subbag Minsis.
b. Menyiapkan/mengarsipkan surat dinas sesuai dengan permasalahannya.
c. Melaksanakan tugas sesuai perintah pimpinan.
2.2 Pelaksanaan PKL
Waktu pelaksanaan praktek kerja lapangan untuk siswa SMK IGASAR PINDAD BANDUNG adalah selama 4 bulan yaitu dimulai pada tanggal 3 Juli 2023 sampai dengan tanggal 27 Oktober 2023.
Adapun penempatan atau lokasi praktek kerja lapangan yang bertempat di Pusdikmin Lemdiklat Polri beralamatkan di jln. Gede Bage Selatan No.157 Bandung.
JAM KERJA
No Hari Jam Kerja Istirahat Jam Pulang
1. Senin 07.00 12.00 15.00
2. Selasa 07.00 12.00 15.00
3. Rabu 07.00 12.00 15.00
4. Kamis 07.00 12.00 15.00
5. Jumat 07.00 12.00 15.00
6. Sabtu LIBUR
7. Minggu LIBUR
2.2.1 Jenis Dan Bentuk Kegiatan PKL
Dalam melaksanakan PKL pada staff Bag Binsis bermacam-macam kegiatan telah dilakukan dengan mengaplikasikan ilmu yang didapat selama disekolah, serta berkesempatan berinteraksi dengan pegawai. Selama PKL pembimbing memberikan informasi terhadap pekerjaan dan tugas yang diberikan. Selain itu, pembimbing juga mengevaluasi pekerjaan yang telah dilakukan oleh siswa. Sehingga siswa dapat memperbaiki kesalahan dalam melaksanakan pekerjaan dengan lebih baik dan karena hal tersebut pula siswa mendapatkan banyak ilmu dan pengetahuan yang sangat bermanfaat.Adapun Pekerjaan yang dilakukan oleh siswa yaitu :
1. Melakukan kegiatan penerimaan surat masuk : Kegiatan penerimaan surat yang telah di terima dari pihak eksternal maupun internal
2. Melakukan scanner surat masuk/keluar : Proses scanning surat ini merupakan proses konversi surat yang berbentuk hardcopy menjadi softcopy, agar mudah disimpan dan ditemukan kembali jika di perlukan.
3. Memberi nomor untuk surat masuk/keluar : Kegiatan menomori surat yang akan dimasukan /dikeluarkan oleh suatu untuk pihak.
4. Melakukan Pengetikan Dokumen : Kegiatan pengetikan dokumen biasanya menggunakan Ms.Word maupun Ms.Excel. maka itu praktikan harus menguasai program tersebut demi kelancaran pekerjaan yang diberikan.
5. Mencetak nota dinas : Kegiatan mengubah file softcopy menjadi hardcopy dengan menggunakan mesin printer.
6. Melakukan penggandaan dokumen : Dalam melaksanakan tugas menggandakan dokumen, alat yang digunakan yaitu mesin fotocopy. Memperbanyak dokumen sangat diperlukan dalam proses penyebaran informasi / pesan dalam rangka untuk mencapai tujuan penyelesaian pekerjaan.
7. Mengarsipkan surat masuk : Suatu kegiatan menyimpan arsip surat ke dalam filling cabinet berdasarkan sistem tempat dan nomor agar dapat dipergunakan pada suatu saat nanti.
2.2.2 Prosedur Kerja 1. Perangkat Keras
Perangkat keras atau hardware adalah komponen fisik yang terlihat, dapat disentuh,dan memiliki bentuk yang membedakan data yang beroperasi dan yang ada di dalamnya. Dalam konteks perangkat teknologi modern, perangkat keras.
sering kali terintegrasi dengan perangkat lunak. Selain itu, perangkat lunak memberikan perintah dan instruksi kepada perangkat keras, dan perangkat keras memproses instruksi tersebut untuk menghasilkan output yang diinginkan.
Perangkat keras yang digunakan di Bag binsis :
a. Komputer : digunakan untuk melaksanakan berbagai pekerjaan yang mencangkup didalam komputer.
b. Mouse : digunakan segabai alat bantu untuk menggerakkan kursor.
c. Printer : digunakan sebagai alat untuk mencetak dan menyalin berkas laporan binsis.
2
. Perangkat Lunaksistem komputer yang tidak memiliki wujud fisik yang diinstal dalam sebuah komputer atau laptop agar bisa dioperasikan, contohnya adalah Microsoft word dan Microsoft excel.
a.
Microsoft word : digunakan untuk membuat surat-surat seperti SIJK,IBL,RENUP dan lainnya..b.
Microsoft excel : digunakan untuk berbagai tugas seperti mengolah data siswa ,memasukan nilai siswa dan lainnya.Kegiatan Kerja
1. Melakukan kegiatan penerimaan surat dan menulis di buku agenda.
langkah – langkah :
a. Periksa surat berdasarkan penerima surat terkait (orang yang dituju dalam surat tersebut) baca isi surat dengan teliti.
b. Lakukan pencatatan surat di buku agenda surat yang sudah tersedia sesuai keterangan masing-masing surat.
c. Kemudian tulis juga keterangan dilembar disposisi.
d. Lalu antar surat ke orang yang dituju.
Gambar 5 : Lembar Disposisi
2. Melakukan Scanner Surat langkah-langkah :
1. Pastikan scanner terhubung ke komputer dan nyala.
2. Memasukan surat yang ingin di scan kedalam mesin scanner.
3. Pilih pengaturan pemindaian, seperti resolusi, jenis file output, dan destinasi penyimpanan.
4. Tekan tombol "Pindai" pada perangkat lunak pemindaian.
5. Tunggu proses pemindaian selesai. Hasilnya akan muncul di komputer Anda dalam bentuk file digital.
Gambar 6 : Mesin Scanner
3. Kegiatan Pengetikan Dokumen langkah-langkah :
1. Hidupkan komputer dengan menekan tombol power.
3. Setelah itu,buka aplikasi sesuai kebutuhan seperti Microsoft Excel / Microsoft Word 4. Kemudian mulailah pengetikan.
5. Lalu yang terakhir, Praktikan menyimpan hasil ketikan dengan Klik save.
4. Print Dokument
Alat yang Anda butuhkan:
a. Komputer : Sebagai alat untuk membuka dokumen yang akan diprint.
b. Printer : Sebagai alat untuk mencetak dan menyalin.
c. Kertas : Pilih kertas yang sesuai dengan jenis dokumen seperti kertas A4 dan F4.
d. Tinta : Pastikan tinta printer mencukupi untuk mencetak dokumen yang diinginkan.
langkah-langkah :
1. Pastikan printer terhubung ke komputer dan nyala.
2. Buka dokumen yang ingin di cetak menggunakan aplikasi dokumen yang sesuai.
3. Pilih "File" dan kemudian "Print" atau "Cetak" dari menu aplikasi tersebut.
4. Di jendela pencetakan dapat mengatur preferensi seperti jumlah salinan, jenis kertas, dan orientasi (portrait atau landscape).
5. Klik "Print" atau "Cetak" untuk memulai proses pencetakan.
Gambar 7 : mesin printer
5. Menggandakan/mecopy dokumen :
Langkah-langkah :
1. Pertama, hidupkan mesin dan pastikan sudah dalam keadaan standby.
2. Masukkan beberapa kertas untuk menghasilkan dokumen.
3. Masukkan dokumen pada tempat scan yang tersedia. Arahkan dokumen yang ingin di copy pada kaca.
4.Tekan tombol fotocopy berwarna putih untuk menghasilkan dokumen copy hitam putih. Atau tekan tombol berwarna biru untuk menghasilkan dokumen foto copy berwarna.
6. Memasukan Nilai Siswa
Langkah-langkah :
1. Buka file nilai yang sudah ada blangkonya lalu blok kata yang akan diganti 2. Kemudian ctrl c,ctrl f,ctrl v klik replace,replace with
3. Ganti kata menyesuaikan klik lagi replace all.
4. Setelah itu masukan rata-rata nilainya hingga jumlah nilah sesuai lakukan hingga selesai.
5. Jika sudah selesai klik save lalu beri nama file sesuai isinya.
Gambar 8 : Pengolahan Data Siswa
2.2.3 Kendala Yang Dihadapi Dan Upaya Penanggulangannya Kendala Yang Dihadapi
Kendala yang dihadapi selama menjalani PKL, terjadi karena kegiatan PKL tidak berjalan dengan lancar, sehingga dibutuhkan waktu ekstra dalam menyelesaikan pekerjaan. Instruksi dalam pemberian tugas yang bertentangan dalam menjalankan tugas. Instruksi yang jelas dari seseorang yang menugaskan sangat diperlukan demi kelancaran dalam menjalankan tugas tersebut. Dalam hal ini terkadang mendapatkan banyak instruksi yang berbeda-beda untuk menyelesaikan pekerjaan yang diberikan mengakibatkan pekerjaan yang dikerjakan menjadi lambat juga terhambat. Hal ini yang membuat kebingungan dalam menjalankan instruksi yang mana.
Upaya Penanggulangannya
perbedaan instruksi inilah yang menyebabkan instruksi yang didapat oleh siswa berbeda – beda atau bertentangan. Dalam hal ini cara menyelesaikan kendala ini dengan melihat pada pemegang kekuasaan tertinggi. kekuasaan didefinisikan sebagai kapasitas untuk mengubah perilaku dan sikap pihak lain berkaitan dengan cara yang dikehendaki organisasi. Dalam hal ini, siswa melihat siapa yang memegang kekuasaan tertinggi dari orang - orang yang memberikan instruksi, karena tugas yang diberikan kepada siswa merupakan tanggung jawab orang yang memberikan tugas itu.
BAB III PENUTUPAN
3.1 Kesimpulan
Berdasarkan pengalaman praktik kerja lapangan di Pusdikmin Lemdiklat Polri selama waktu saya di SMK, dapat disimpulkan bahwa PKL memberikan pemahaman awal yang baik tentang tugas-tugas dasar.
Saya merasakan begitu banyak manfaat yang didapatkan dari kegiatan ini. Terutama dalam hal pengalaman, pengetahuan, dan lainnya untuk mempersiapkan diri dalam menghadapi dunia kerja.
Wawasan dan skill menjadi bertambah serta diasah dengan lebih baik.
Praktek secara langsung ini membantu saya untuk mengukur dan paham seberapa jauh kemampuan yang dimiliki. Hal ini membuat saya menjadi lebih siap dan tidak ragu memasuki dunia kerja.
3.2 Kesan
Ketika mengikuti PKL, saya merasa sangat senang karena bisa memperoleh pengalaman pekerjaan. Meski diakui masih ada banyak kekurangan dari pengalaman tersebut. Akan tetapi, saya terus berusaha dengan baik agar dapat mengikuti seluruh sistem kerja yang diberlakukan.
3.3 Saran
1. Disarankan untuk mempersiapkan materi yang berhubungan dengan tempat PKL.
2. Tingkatkan ketepatan waktu dan kedisiplinan selama PKL dan seterusnya.
3. Tingkatkan kemampuan komunikasi, terutama dalam berinteraksi dengan rekan kerja
4. Aktif berkontribusi dalam kerjasama tim maupun individu untuk menciptakan lingkungan kerja yang positif.
5. berinisiatif untuk bertanya, mengamati, dan belajar saat PKL.
6. Menjaga sopan santun dan etika kerja dengan baik.
7. Manfaatkan kesempatan PKL sebagai peluang pengembangan diri.
8. Berusaha agar tidak mudah putus asa dalam menghadapi segala persoalan atau Masalah.
Daftar Pusaka
1.
Pengertian Perangkat Keras :https://www.kompas.com/skola/read/2023/01/23/190000269/perangkat-keras
2.
Pengertian Perangkat Lunak : https://www.idntimes.com/business/economy/yunisda-dwi- saputri/apa-itu-perangkat-lunak3.
Penjelasan Tentang Pusdikmin Lemdiklat Polri : https://www.pusdikmin.com/index.php?r=site/home
LAMPIRAN KEGIATAN PKL
Lampiran 1 : Kegiatan Memasukkan Nilai Siswa
Lampiran 2 : Kegiatan Menulis Buku Agenda
Lampiran 3 : Kegiatan Memeriksa Berkas-Berkas
Lampiran 4 : Kegiatan Mengecap Surat
Lampiran 5 : Kegiatan Senam Rutin Jum’at
Lampiran 6 : Dokumentasi Bersama Pembimbing
Lampiran 7 : Contoh Surat Menyurat
Lampiran 8 : Tempat Arsip Surat
Lampiran 9 : Dokumentasi Bersama Personel Bag Binsis
Lampiran 10 : Dokumentasi Bersama Rekan PKL
