APLIKASI PENGARSIPAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEBSITE
DINAS PARIWISATA, KEBUDAYAAN, KEPEMUDAAN DAN OLAHRAGA KABUPATEN BENGKALIS
MUHAMMAD IZAN 6103181273
PROGRAM STUDI DIV REKAYASA PERANGKAT LUNAK JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS BENGKALIS-RIAU
2021
ii LEMBAR PENGESAHAN
iii KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang maha kuasa atas limpahan rahmat dan kasih sayang-Nya. Tidak lupa pula shalawat dan salam senantiasa tercurahkan bagi baginda Rasulullah SAW. Yang telah membawa manusia dari zaman kegelapan menuju zaman terang benderang.
Kegiatan magang dari Politeknik Negeri Bengkalis dilakukan sebagai sarana untuk mengenalkan mahasiswa pada kondisi nyata dilapangan. Proses magang sekaligus menjadi syarat bagi mahasiswa untuk menyelesaikan mata kuliah bersangkutan. Tujuan pemilihan lokasi di Dinas Pariwisata, Kebudayaan, Kepemudaan Dan Olahraga Kabupaten Bengkalis.
Selama proses magang yang berlangsung pada 2 Februari 2021, mahasiswa mendapatkan bimbingan dan arahan dari Editor Website Dinas Pariwisata, Kebudayaan, Kepemudaan Dan Olahraga Kabupaten Bengkalis.
Mahasiswa berkesempatan untuk terjun langsung dan menimba ilmu terkait proses pembuatan berita dan jurnalis.
Laporan Kerja Praktik ini dibuat dengan berbagai observasi dan beberapa bantuan dari berbagai pihak untuk membantu menyelesaikan Kerja Praktik hingga dalam mengerjakan laporan ini. Oleh itu penulis mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Johny Custer, ST,.MT. selaku Direktur Politeknik Negeri Bengkalis.
2. Bapak Danuri,M.Cs. selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika
3. Ibu Rezki Kurniati,M.Kom. selaku Ketua Program Studi D-IV Rekayasa Perangkat Lunak
4. Bapak Depandi Enda,M.Kom. Selaku Koordinator KP
5. Ibu Fajar Ratnawati,M.Cs selaku Dosen Pembimbing Kerja Praktik
6. Kedua orang tua tercinta beserta keluarga atas segala kasih sayang, do’a, pengorbanan, kesabaran dan dukungan materi maupun moral yang telah diberikan selama ini kepada penulis.
iv 7. Semua pihak yang telah membantu dalam pelaksanaan Kerja Praktik di Dinas Pariwisata, Kebudayaan, Kepemudaan Dan Olahraga Kabupaten Bengkalis
8. Seluruh pegawai Dinas Pariwisata, Kebudayaan, Kepemudaan Dan Olahraga Kabupaten Bengkalis
9. Sahabat yang selalu memberikan nasehat, semangat, motivasi, do’a dan dukungan kepada penulis
10. Seluruh teman-teman yang telah memberikan dorongan, dan do’a sehingga penulis bisa menyelesaikan laporan ini dengan sebaik mungkin.
Penulis menyadari dalam penulisan laporan kerja praktik ini masih banyak terdapat kekurangan serta kesalahan, untuk itu penulis mengharapkan adanya masukan berupa kritik maupun saran dari berbagai pihak untuk kesempurnaan laporan kerja praktik ini. Akhirnya penulis mengharapkan semoga laporan ini dapat berguna bagi kita semua. Dan kepada semua yang telah memberikan dorongan dan bantuan penyusunan hanya dapat mengucapkan terima kasih semoga bantuan bimbingan dan dukungan yang diberikan diberikan balasan dari Allah Subhanahu Wata’ala Aamiin.
Bengkalis,28 Juni 2021
Muhammad Izan
6304171038
v Halaman
HALAMAN JUDUL ... i
LEMBAR PENGESAHAN ... ii
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... v
DAFTAR TABEL... vii
DAFTAR GAMBAR ... viii
1. PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Ruang Lingkup ... 3
1.3 Tujuan dan Manfaat ... 3
1.4 Luaran Proyek Kerja Praktik ... 4
2. GAMBARAN UMUM INSTANSI ... 4
2.1 Sejarah Singkat ... 4
2.2 Visi dan Misi ... 5
2.2.1 Visi Dinas Pariwisata, Kebudayaan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Bengkalis ... 5
2.2.2 Misi Dinas Pariwisata, Kebudayaan, Pemuda dan Olahraga Kabuapaten Bengkalis ... 5
2.3 Struktur Organisasi ... 6
2.4 Ruang Lingkup Organisasi Disparbudpora ... 7
3. METODOLOGI ... 7
3.1 Prosedur Pembuatan Sistem ... 7
3.2 Metodologi Pengumpulan Data ... 9
3.3 Proses Perancangan ... 9
3.4 Tahapan dan Jadwal Pelaksanaan ... 10
4. PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI ... 10
4.1 Analisis Data ... 10
4.2 Rancangan Sistem ... 10
vi
4.2.1 ERD Diagram... 11
4.2.2 Usecase Diagram ... 11
4.2.3 Arsitektur Aplikasi ... 12
4.3 Implementasi Sistem ... 15
4.4 Dampak Implementasi Sistem ... 17
4.5 Kendala Implementasi Sistem ... 18
5. PENUTUP ... 18
5.1 Kesimpulan ... 18
5.2 Saran ... 19
DAFTAR PUSTAKA ... 19
LAMPIRAN ... 20
vii Halaman Tabel 3.1 Tahapan dan Jadwal Pelaksanaan ... 9 Tabel 4.1 Skenario Pengujian dan Hasil Pengujian form login ... 15 Tabel 4.2 Skenario Pengujian dan Hasil Pengujian form input Surat Keluar .. 16 Tabel 4.3 Hasil Pengujian Black Box Testing Form Input Surat Masuk ... 16 Tabel 4.4 Hasil Pengujian Black Box Testing Form Input Bagian... 16 Tabel 4.5 Hasil Pengujian Black Box Testing Form Input User ... 17
viii DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Struktur Organisasi ... 6
Gambar 3.1 Flowchart Proses Perancangan ... 9
Gambar 4.1 ERD Diagram ... 11
Gambar 4.2 Usecase Diagram... 12
Gambar 4.3 Arsitektur Website... 14
