PENDAHULUAN
Latar Belakang
Maksud dan Tujuan PKL
Kegunaan PKL
Tempat PKL
Jadwal Waktu PKL
TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL
Sejarah Instansi
- Visi dan Misi Instansi
- Makna Logo Kementerian Agama
Rapat tersebut di atas diadakan dalam rangka penyusunan pemerintahan Indonesia Karesidenan Lampung, guna membentuk pemerintahan Karesidenan Lampung yang pertama. Abbas didampingi oleh Kapolri, Ketua Kejaksaan dan beberapa pimpinan lembaga tingkat Karesidenan Lampung lainnya termasuk lembaga keagamaan, lembaga-lembaga tersebut pada waktu itu disebut dan dituliskan “jabatan”. Pada saat itu juga didirikan seluruh Kantor Agama Kewedan dan Kantor Agama Kecamatan di masing-masing kecamatan, dan ketentuan pemerintahan Belanda sebelumnya masih berlaku yaitu masih ada lembaga Imam, Khotib. dan Bilal di seluruh desa/desa, hanya tugas yang dialihkan secara teknis/taktis tidak lagi dibawah kendali Penghulu Marga melainkan langsung dibawah kendali Kantor Urusan Agama Kecamatan masing-masing se Karesidenan Lampung (Istutiningsih dkk, 2013).
Setelah penyerahan kedaulatan dan staf pemerintahan Karesidenan Lampung Indonesia turun tangan dan mengambil alih staf di ibu kota Karesidenan Lampung (Tanjungkarang/Telukbetung), pada tanggal 5 Januari 1950, Pj Kepala Departemen Agama Karesidenan Lampung Indonesia menugaskan KH. Staf Penerangan pada Kantor Agama Kabupaten” dan bagian pendidikan menjadi Kantor Pendidikan Agama Kabupaten. Dalam perkembangan selanjutnya, Departemen Agama Karesidenan Lampung dibubarkan, kemudian dibentuklah Koordinator Urusan Agama Daerah Lampung dan Koordinator Penerangan Keagamaan Daerah Lampung, serta Pengawas Pendidikan Daerah Lampung yang semuanya berkedudukan di Teluk Betung (Istutiningsih dkk, 2013 ).
Ketika Karesidenan Lampung berubah menjadi “provinsi” pada tahun 1964, koordinator dan pengawasnya dibubarkan. Pada tahun 2011 dibentuk Kantor Urusan Agama Provinsi Lampung, Kantor Pendidikan Agama Provinsi Lampung dan Kantor Penerangan Keagamaan Provinsi Lampung.
Struktur Organisasi
- Tugas Pokok dan Tanggung Jawab Kerja
Bagian Kurikulum dan Asesmen bertugas melakukan penyiapan bahan pelaksanaan pengabdian, petunjuk teknis dan pelatihan di bidang kurikulum dan asesmen di Raudlatul Athfal (RA), Medresah Ibtidaiyah (MI), Medresah Tsanawiyah (MTs), Medresah Aliyah ( MA ), dan Madrasah Aliyah Profesional (MAK). Seksi Pendidik dan Tenaga Kependidikan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan pelaksanaan pelayanan, petunjuk teknis dan. Bagian Kemahasiswaan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan pelaksanaan pengabdian, petunjuk teknis dan pelatihan di bidang pengembangan potensi mahasiswa pada RA, MI, MSH, MA dan MAK.
Bagian Pondok Pesantren bertugas melakukan penyiapan bahan pelaksanaan pelayanan, bimbingan teknis dan bimbingan di bidang pendidikan pondok pesantren. Seksi Pendaftaran dan Dokumen Haji mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan pelaksanaan pelayanan, bimbingan teknis dan bimbingan di bidang pendaftaran dan dokumen haji. Bagian Sistem Informasi Haji mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan pelaksanaan pelayanan, bimbingan teknis dan bimbingan di bidang pengelolaan sistem informasi haji dan umrah.
Seksi Akomodasi, Transportasi dan Peralatan Haji mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan pelaksanaan pelayanan, bimbingan teknis dan pelatihan di bidang akomodasi, transportasi dan peralatan haji. Bagian Pengelolaan Keuangan Haji mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan pelaksanaan pelayanan, petunjuk teknis dan petunjuk di bidang pengelolaan keuangan haji. Seksi Penghuluan bertugas melakukan penyiapan bahan pelaksanaan pelayanan dan petunjuk teknis, serta pelatihan di bidang manajemen penghuluan.
Departemen Pemberdayaan Kantor Urusan Agama mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan pelaksanaan pelayanan, bimbingan teknis, dan bimbingan di bidang manajemen pemberdayaan kantor urusan agama. Departemen Masjid sebagaimana dimaksud dalam Pasal 259 huruf c mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan pelaksanaan pelayanan, bimbingan teknis, dan bimbingan di bidang pengelolaan masjid. Divisi Produk Halal sebagaimana dimaksud dalam Pasal 259 huruf d mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan pelaksanaan pelayanan dan bimbingan teknis, serta pembinaan di bidang manajemen produk halal.
Seksi Penerangan dan Penyuluhan Keagamaan Islam mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan pelaksanaan pelayanan dan bimbingan teknis serta pemberian bimbingan di bidang informasi dan penyuluhan agama Islam. Seksi Pemberdayaan Zakat mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan pelaksanaan pelayanan dan bimbingan teknis serta pembinaan dalam pemberdayaan zakat. Seksi Pemberdayaan Wakaf mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan pelaksanaan pelayanan dan bimbingan teknis, dan pembinaan dalam pemberdayaan wakaf, serta mengelola sistem informasi agama Islam, zakat, dan wakaf.
PELAKASANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
PELAKSANAAN PKL : ALI AKBAR PUTRA ALAM
- Kendala yang Dihadapi
- Cara Mengatasi Kendala
Penulis pertama kali ditugasi oleh pegawai bidang Haji dan Umrah untuk memasang lebih banyak printer di area Haji dan Umrah. Namun printer tersebut belum memiliki driver untuk proses instalasinya, sehingga karyawan tersebut pun meminta bantuan untuk mencari driver yang cocok dan cocok untuk printer tersebut terlebih dahulu. Penulis mencari driver printer sesuai versi printer melalui website yang tersedia di Internet, dan setelah menemukan driver printer yang bersangkutan, penulis segera mendownload driver tersebut dari Internet.
Setelah mendapatkan driver printer, penulis langsung melakukan proses instalasi printer sesuai permintaan karyawan. Penulis mengamati kabel LAN di ruang haji dan umroh kurang rapi dan juga terdapat beberapa Rj-45 yang perlu diganti. Atas inisiatif penulis dan teman-teman satu rombongan, penulis menata kabel-kabel jaringan di kantor haji dan umrah kemudian mengganti beberapa Rj-45 yang sudah tidak memadai lagi.
Penulis diminta oleh pegawai di bidang Haji dan Umrah untuk membantu mengupdate data jamaah berdasarkan rincian di paspor dan memasukkannya ke website khusus bernama SISKOHAT Gen2. Setelah melalui proses pemutakhiran paspor jemaah haji dan pemberian nominatif provinsi pada paspor masing-masing jemaah haji. Kementerian Agama dari kabupaten atau kota membagi kelompok dan tim jamaah menjadi kelompok-kelompok yang dibagi berdasarkan wilayah.
Data masing-masing kabupaten atau kota akan diserahkan ke kantor wilayah Kementerian Agama dan dimasukkan ke bagian Haji dan Umrah oleh pegawai. Disini penulis terus memanfaatkan website SISKOHAT Gen2 untuk memperkenalkan jamaah yang akan masuk ke rombongannya masing-masing. Penulis mengalami kendala setelah menyelesaikan proses instalasi, printer yang diinstal tidak dapat mencetak dokumen yang diinginkan.
Untuk mengatasi masalah printer tidak bisa mencetak dokumen, penulis mengecek terlebih dahulu status printer pada control panel. Kemudian pilih device and printer, pilih printer yang ingin kita periksa dan pilih menu printer. Hasilnya, status printer di Microsoft Word sudah siap dan printer dapat beroperasi normal untuk mencetak dokumen yang diminta.
PELAKSANAAN PKL : JULIYAN SAPUTRA
- Kendala yang Dihadapi
- Cara Mengatasi Kendala
Tujuan pemisahan masing-masing bank adalah agar pada saat pencetakan pra-manifest tidak terjadi pameran paspor, karena jika ada pameran dan pameran paspor akan melambat. Kendala-kendala yang penulis temui selama PKL di kantor wilayah Kementerian Agama Provinsi Lampung adalah sebagai berikut. Selama pelaksanaan kegiatan PKL di kantor wilayah Kementerian Agama Provinsi Lampung, penulis ditugaskan pada subbagian Penyelenggaraan Haji dan Umrah (PHU).
Suku Dinas Penyelenggaraan Haji dan Umroh yang selanjutnya disingkat PHU adalah sub Dinas yang bertugas memberikan pelayanan, bimbingan, pelatihan dan pengelolaan sistem informasi di bidang penyelenggaraan haji dan umrah berdasarkan kebijakan teknis yang ditetapkan oleh Kepala Dinas. kantor wilayah Kementerian Agama. Selama penulis melakukan PKL di kantor wilayah Kementerian Agama Provinsi Lampung subbagian Penyelenggaraan Haji dan Umroh (PHU), pekerjaan yang dilakukan tidak tergolong rumit. Penulis berkali-kali dimintai bantuan oleh pegawai bidang Haji dan Umrah dalam mengetik undangan.
Saat melakukan praktikum lapangan di kantor Kementerian Agama Provinsi Lampung, penulis juga diminta untuk mengecek berkas permohonan penggabungan jemaah dan juga jemaah lanjut usia. Berkas yang diperiksa antara lain Kartu Keluarga, Kartu Tanda Penduduk, Surat Keterangan masing-masing daerah, serta melihat nomor bagian pemberangkatan jemaah yang terdapat pada fotokopi slip merah yang diterima jemaah saat mendaftar ke bank. Maksud dari pemisahan masing-masing bank adalah agar pada saat pencetakan pra-manifest tidak terjadi pembongkaran paspor, karena jika paspor dibongkar maka akan memperlambat pekerjaan bahkan menimbulkan pekerjaan baru karena pencarian paspor harus disesuaikan. ke pra-manifesto yang dicetak sebelumnya. .
Sebelum paspor diproses, foto juga harus diperiksa, karena biasanya ada beberapa paspor yang tidak ada foto di sampul paspornya. Hal ini biasanya terjadi karena pada saat paspor dikirim ke Jakarta, terjadi beberapa proses di sana, beberapa di antaranya menyebabkan foto pada sampul paspor menjadi lepas dan hilang. Pada saat pengecekan kelengkapan paspor, penulis menemukan beberapa paspor yang tidak terdapat foto sebagai tanda pengenal paspor, hal ini dikarenakan foto-foto yang dilampirkan dari masing-masing daerah tidak ditempel dengan baik pada sampul paspor sehingga menyebabkan beberapa foto paspor hilang. keluar dan menghilang pada saat itu. Paspor akan dikirim ke Jakarta pada saat pengajuan visa. Agar permasalahan seperti ini tidak terulang kembali pada paspor berikutnya, maka penulis akan memindai terlebih dahulu foto yang ada pada lembaran merah atau sampul paspor tersebut sebelum mengirimkannya ke Jakarta untuk pemeriksaan visa.
Selama melakukan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Lampung, penulis memperoleh wawasan dan pengalaman kerja melalui staf instansi terkait. Mendapatkan ilmu birokrasi yang diterapkan dalam tata kerja pegawai di Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Lampung. Saran yang dapat penulis berikan kepada Kanwil Kementerian Agama Provinsi Lampung Subbagian Penyelenggaraan Haji dan Umrah adalah dengan menyelenggarakan seminar atau acara sejenis untuk memberikan informasi, bimbingan dan pengetahuan kepada calon jamaah haji yang berangkat maupun kepada masyarakat.
PELAKSANAAN PKL : MUHAMMAD NURDIN PRATAMA
- Kendala yang Dihadapi
- Cara Mengatasi Kendala
PENUTUP
Kesimpulan
Saran
Meskipun sebagian karyawan kurang terampil, namun mereka hanya memerlukan sedikit dorongan, pengertian dan bimbingan untuk selalu menjajal teknologi terkini terkait dunia kerja.
